提升醫(yī)學(xué)期刊編輯約稿率的有效途徑

王　虹

提升醫(yī)學(xué)期刊編輯約稿率的有效途徑

王虹

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，人們?cè)絹?lái)越關(guān)注醫(yī)學(xué)健康知識(shí)，注重提升生活質(zhì)量。目前，醫(yī)學(xué)期刊編輯稿件資源受到國(guó)外權(quán)威期刊的爭(zhēng)奪，優(yōu)秀的醫(yī)學(xué)稿件更是受到激烈爭(zhēng)搶。為扭轉(zhuǎn)這一形勢(shì)，提高國(guó)內(nèi)醫(yī)學(xué)期刊編輯的品質(zhì)，需要醫(yī)學(xué)編輯改變傳統(tǒng)的約稿方式，利用更多新方式，新手段變被動(dòng)約稿為主動(dòng)約稿，提高約稿率，提升國(guó)內(nèi)醫(yī)學(xué)期刊編輯的社會(huì)影響力和學(xué)術(shù)水平。以醫(yī)學(xué)編輯約稿現(xiàn)狀為出發(fā)點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)醫(yī)學(xué)編輯的約稿意義，并提出一些提高約稿率的措施，以期能為行業(yè)內(nèi)的其他醫(yī)學(xué)編輯提供借鑒，促進(jìn)醫(yī)學(xué)期刊編輯的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

醫(yī)學(xué)期刊編輯；約稿率；提升途徑

［作者］王虹，陜西醫(yī)學(xué)、陜西中醫(yī)雜志社。

在現(xiàn)代社會(huì)不斷發(fā)展的今天，人們可通過(guò)各種手段了解醫(yī)學(xué)健康知識(shí)、養(yǎng)生技巧，網(wǎng)絡(luò)化已成為人們?nèi)粘Ｉ畹囊粋€(gè)不可扭轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。無(wú)論是紙質(zhì)醫(yī)學(xué)期刊編輯還是網(wǎng)絡(luò)期刊，都需要優(yōu)質(zhì)的稿件作為支撐。要獲得優(yōu)質(zhì)稿件，提升醫(yī)學(xué)期刊編輯的實(shí)力和水平，需要醫(yī)學(xué)期刊編輯運(yùn)用各種合理、科學(xué)的手段進(jìn)行約稿。根據(jù)相關(guān)選題與作者進(jìn)行溝通并約稿，完成組稿任務(wù)。同時(shí)，醫(yī)學(xué)編輯也應(yīng)提高自身綜合素質(zhì)，加強(qiáng)與作者之間的溝通，與優(yōu)秀稿件作者保持聯(lián)系，并妥善處理約稿后的各種工作，推動(dòng)醫(yī)學(xué)期刊編輯的良好發(fā)展。

一、醫(yī)學(xué)編輯的約稿現(xiàn)狀

目前，醫(yī)學(xué)編輯約稿現(xiàn)狀不容樂(lè)觀。首先，醫(yī)學(xué)編輯在進(jìn)行約稿工作時(shí)，前期的準(zhǔn)備工作經(jīng)常不充分，對(duì)稿件選題、約稿作者的選擇不夠謹(jǐn)慎。其次，現(xiàn)在醫(yī)學(xué)編輯的進(jìn)入門(mén)檻低，對(duì)醫(yī)學(xué)編輯自身的專(zhuān)業(yè)能力要求不高，使其對(duì)當(dāng)下醫(yī)學(xué)界所關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題認(rèn)識(shí)不足，選題缺乏深度和內(nèi)涵。最后，在作者發(fā)稿完成后，醫(yī)學(xué)編輯對(duì)不符合規(guī)范的稿件需要與作者進(jìn)行溝通，并要求其修改。在這方面，醫(yī)學(xué)編輯的態(tài)度和方式很重要。但醫(yī)學(xué)編輯通常忽視這方面的工作，與作者之間意見(jiàn)經(jīng)常不能達(dá)成一致，導(dǎo)致作者的離開(kāi)率很高，制約了約稿率的提升。

二、提高醫(yī)學(xué)編輯約稿率的現(xiàn)實(shí)意義

目前國(guó)內(nèi)很多優(yōu)質(zhì)期刊都面臨稿件資源缺乏的問(wèn)題，大多數(shù)優(yōu)質(zhì)稿件都選擇投向國(guó)外權(quán)威性期刊，對(duì)國(guó)內(nèi)醫(yī)學(xué)期刊編輯的沖擊影響較大。長(zhǎng)此以往，國(guó)內(nèi)醫(yī)學(xué)期刊編輯的生存境況越來(lái)越令人擔(dān)憂(yōu)，而優(yōu)質(zhì)的稿件則會(huì)更多地投向國(guó)外期刊，如SCI等。在這方面，醫(yī)學(xué)編輯的約稿工作就顯得尤為重要。提高醫(yī)學(xué)編輯的約稿率刻不容緩。尤其應(yīng)注意約稿前期準(zhǔn)備、選擇作者、約稿方式以及溝通聯(lián)絡(luò)等方面的工作，從這四個(gè)方面著手，全面提高醫(yī)學(xué)編輯的約稿率，提升醫(yī)學(xué)期刊編輯的學(xué)術(shù)水平和社會(huì)影響力，為醫(yī)學(xué)期刊編輯獲得更多優(yōu)質(zhì)稿件。

三、提高醫(yī)學(xué)編輯約稿率的有效途徑

具體來(lái)說(shuō)，提高醫(yī)學(xué)編輯的約稿率有以下四個(gè)方面的解決措施，包括前期準(zhǔn)備工作、作者的選擇、約稿方式的創(chuàng)新、溝通聯(lián)絡(luò)的強(qiáng)化。

（一）做好約稿前的準(zhǔn)備工作

醫(yī)學(xué)編輯要充分重視約稿前的準(zhǔn)備工作。約稿不是簡(jiǎn)單地給作者一個(gè)題目，提出稿件要求、截稿時(shí)間，而是要在約稿前進(jìn)行充分地籌備和規(guī)劃。

1.注重期刊讀者的需求。醫(yī)學(xué)編輯在進(jìn)行約稿前期的準(zhǔn)備工作時(shí)，要先對(duì)所在醫(yī)學(xué)期刊編輯的讀者群有充分的了解，關(guān)注如今讀者群最感興趣的話(huà)題，從讀者的討論中進(jìn)行合適的選擇，充分滿(mǎn)足讀者的需求。如今人們都十分關(guān)注養(yǎng)生飲食的話(huà)題，在進(jìn)行選題時(shí)，著重強(qiáng)調(diào)養(yǎng)生技巧，對(duì)不同的季節(jié)選擇不同的養(yǎng)生飲食，介紹哪些食材可防止高血壓、心臟病，緩解中風(fēng)危險(xiǎn)等，既可吸引讀者的注意力，又能增加稿件的可讀性，提高約稿的成功率。

2.關(guān)注醫(yī)學(xué)熱點(diǎn)問(wèn)題。醫(yī)學(xué)編輯要成功約稿，必須對(duì)當(dāng)今醫(yī)學(xué)界的熱點(diǎn)和焦點(diǎn)問(wèn)題有大致了解。在平時(shí)的生活和工作中，有意識(shí)地通過(guò)微博、微信等社交平臺(tái)和工具準(zhǔn)確地收集這些信息，對(duì)各種新聞、時(shí)事動(dòng)態(tài)有深入的理解。抓住關(guān)系人們切身利益的話(huà)題熱點(diǎn)，進(jìn)行精心的選題規(guī)劃。針對(duì)熱點(diǎn)話(huà)題約稿，在減輕約稿難度的同時(shí)也可提高約稿率。

3.提高自身的醫(yī)學(xué)素養(yǎng)。醫(yī)學(xué)編輯需要對(duì)各種醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ)、醫(yī)療器械、醫(yī)療常識(shí)有所了解和掌握。如果編輯不能及時(shí)地掌握醫(yī)學(xué)界最新的醫(yī)療方法、前沿的醫(yī)學(xué)動(dòng)態(tài)，那么就很難和專(zhuān)業(yè)的醫(yī)學(xué)撰稿人進(jìn)行溝通，會(huì)大大降低約稿的成功率。只有在平時(shí)生活中注重提高自身醫(yī)學(xué)素養(yǎng)，積淀足夠的醫(yī)學(xué)知識(shí)，才能夠快速找到比較優(yōu)質(zhì)的稿源。在約稿的過(guò)程中，才能做到游刃有余，并將自身的約稿要求和理念融入約稿中去，形成自己的約稿特色，不斷提高約稿率。

（二）選擇合適的稿件作者

醫(yī)學(xué)稿件對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和文字功底要求相對(duì)較高。醫(yī)學(xué)是一門(mén)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的科學(xué)，要將醫(yī)學(xué)知識(shí)、治療技術(shù)以文字的方式表達(dá)出來(lái)并讓讀者能夠充分理解，對(duì)于編輯和作者都是不小的挑戰(zhàn)。優(yōu)秀的醫(yī)學(xué)文章通常要能將復(fù)雜艱深的醫(yī)學(xué)知識(shí)和治療技術(shù)用通俗易懂的語(yǔ)句表達(dá)出來(lái)，使讀者在閱讀過(guò)程中能夠有所收獲。這就需要醫(yī)學(xué)編輯在進(jìn)行作者的篩選時(shí)，要對(duì)各個(gè)作者的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域有所認(rèn)識(shí)和了解，要具有針對(duì)性。一個(gè)優(yōu)秀的醫(yī)學(xué)文章撰稿作者不僅需要過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要具備良好的文字功底，對(duì)稿件要求和質(zhì)量有所把握。

目前的醫(yī)學(xué)文章作者可分為三類(lèi)：一是專(zhuān)門(mén)從事醫(yī)療工作的醫(yī)務(wù)人員。他們?cè)趯?shí)際工作中掌握了患者的第一手資料，能夠?qū)λ陬I(lǐng)域的病癥和治療方法有深刻的認(rèn)識(shí)，能將疾病癥狀、治療方法、預(yù)防知識(shí)進(jìn)行整合，編寫(xiě)成醫(yī)療科普文章，讓讀者能夠?qū)膊∮腥轿坏牧私狻６轻t(yī)療衛(wèi)生單位的宣傳人員。他們對(duì)各個(gè)醫(yī)療單位的最新治療方法、醫(yī)療器械有詳細(xì)的了解，并且經(jīng)常從事撰稿工作，平時(shí)的宣傳工作量大，能夠充分勝任醫(yī)療文章撰稿人的工作。醫(yī)療編輯可與他們進(jìn)行充分的溝通，讓其撰寫(xiě)具有時(shí)效性的文章。三是醫(yī)學(xué)科普愛(ài)好者。其對(duì)各醫(yī)學(xué)領(lǐng)域都有所涉獵，知識(shí)面廣，熟知讀者的閱讀興趣，能夠針對(duì)讀者的心理撰寫(xiě)文章，但缺乏專(zhuān)業(yè)性，在約稿過(guò)程中，要對(duì)其提出較高的科學(xué)性要求。

（三）采用新媒體方式

互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)的快速發(fā)展，博客、微博、微信等新媒體的崛起，使人們足不出戶(hù)就能獲得各方面的信息。醫(yī)學(xué)編輯要充分利用網(wǎng)絡(luò)趨勢(shì)，采用新媒體的方式革新傳統(tǒng)的約稿方式，提高約稿成功率。

1.網(wǎng)站。目前，大多數(shù)醫(yī)學(xué)期刊編輯都創(chuàng)辦了自己的醫(yī)學(xué)網(wǎng)站，醫(yī)學(xué)編輯要充分利用網(wǎng)站平臺(tái)進(jìn)行約稿。在網(wǎng)站平臺(tái)上可設(shè)置一些約稿欄目，明確約稿要求，并告知編輯的聯(lián)系方式。網(wǎng)站鏈接也是一個(gè)值得使用的方式，通過(guò)網(wǎng)站內(nèi)鏈和外鏈，將醫(yī)學(xué)編輯的約稿函傳播到網(wǎng)絡(luò)上，讓更多的作者看到，增加約稿成功的機(jī)會(huì)。此外，醫(yī)學(xué)編輯還可在一些著名的醫(yī)學(xué)論壇中尋找稿源和撰稿人，擴(kuò)展自身的人脈關(guān)系，逐步建立約稿團(tuán)隊(duì)，整合約稿資源，也能極大地提高約稿率。

2.電子郵件。電子郵件約稿是較為受歡迎的約稿方式。這種方式較為正式，能體現(xiàn)出醫(yī)學(xué)編輯對(duì)作者的尊重和認(rèn)可。醫(yī)學(xué)編輯一般是發(fā)送約稿函，向作者說(shuō)明選題內(nèi)容、約稿要求、截止日期和聯(lián)系方式。在采用這種方式時(shí)，要注意使用規(guī)范正式的措辭，慎重表達(dá)約稿的心意，并表示希望能夠早日收到回復(fù)和稿件。

3.QQ。QQ作為一種即時(shí)聊天工具，能夠讓醫(yī)學(xué)編輯在短時(shí)間內(nèi)了解作者的意愿。一般而言，采用這種方式約稿，對(duì)于經(jīng)常撰寫(xiě)醫(yī)療文章和接受約稿的作者來(lái)說(shuō)，約稿的成功率較高。這些作者一般按照醫(yī)學(xué)期刊編輯的辦刊特色、約稿要求，能夠減少約稿過(guò)程中的各種矛盾和摩擦，醫(yī)學(xué)編輯能夠比較便捷快速地接收稿件。通過(guò)這種方式，在后期修改事宜的協(xié)調(diào)中，也能夠有效縮短溝通時(shí)間，雙方能快速地達(dá)成一致，極大地提高約稿率。

（四）加強(qiáng)與作者的溝通

在確定約稿作者后，還需要加強(qiáng)和作者之間的交流溝通，以保證稿件質(zhì)量，真正實(shí)現(xiàn)高效率的約稿。

1.完善選題。醫(yī)療科普文章具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)撰稿人會(huì)根據(jù)自身所在領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)、前沿科技針對(duì)選題內(nèi)容發(fā)表自己的看法，醫(yī)學(xué)編輯要充分尊重其看法，并同作者進(jìn)行溝通，達(dá)成一致，并對(duì)選題做出適當(dāng)?shù)男薷暮屯晟啤Ｍㄟ^(guò)編輯和作者之間的交流，不僅可以彌補(bǔ)選題上存在的不足，還可增加選題的科學(xué)性，同時(shí)也能提高約稿的質(zhì)量。

2.注重催稿技巧。針對(duì)作者拖欠稿件的問(wèn)題，醫(yī)學(xué)編輯要注意催稿的方式方法，并選擇合適的催稿時(shí)間。醫(yī)學(xué)編輯可利用電話(huà)、短信、QQ等方式與作者進(jìn)行溝通，提醒作者注意最后的交稿時(shí)間。在催稿的語(yǔ)氣和態(tài)度上要盡量謙遜，并表達(dá)出急切的心情，激起對(duì)方的責(zé)任意識(shí)。對(duì)一些醫(yī)生來(lái)說(shuō)，選擇打電話(huà)的方式可能欠妥，在上班時(shí)間，醫(yī)生要接待患者，進(jìn)行日常的醫(yī)學(xué)任務(wù)，電話(huà)催促非但不能達(dá)到催稿的目的，可能還會(huì)引起醫(yī)生的反感。在催稿時(shí)間和方式上，選擇晚上的時(shí)段和QQ、郵件的方式能夠較易接受，既不耽誤醫(yī)生的上班時(shí)間，也能達(dá)到催稿的目的。

3.妥善處理未達(dá)標(biāo)稿件。在約稿成功后，醫(yī)學(xué)編輯需要對(duì)所收到的稿件進(jìn)行仔細(xì)地審查。只有在特殊情況下，才有可能對(duì)稿件做退稿處理。一些醫(yī)療工作者的專(zhuān)業(yè)水平很高，對(duì)所在領(lǐng)域的前沿技術(shù)把握準(zhǔn)確，但所寫(xiě)稿件可能出現(xiàn)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)多、難以理解等問(wèn)題，需要編輯對(duì)其文章進(jìn)行修改，使其兼具科學(xué)性和可讀性，不使文章成為枯燥晦澀的學(xué)術(shù)性論文。在對(duì)作者提出修改稿件的要求時(shí)，要注意語(yǔ)氣和態(tài)度，盡量做到誠(chéng)懇、謙遜，不傷害作者的自尊心。在做退稿處理時(shí)，要詳細(xì)地說(shuō)明理由，期待下次的真誠(chéng)合作，做到退稿不退人。

4.繼續(xù)保持聯(lián)系。在完成約稿后，作者的稿件成功刊登，醫(yī)學(xué)編輯應(yīng)及時(shí)對(duì)作者表示感謝和祝賀，并寄發(fā)稿費(fèi)和樣刊。詢(xún)問(wèn)作者對(duì)約稿的滿(mǎn)意度和刊物的意見(jiàn)及建議，并在下一次的工作中進(jìn)行及時(shí)改正。這樣既肯定了作者的工作成果，又表達(dá)了真誠(chéng)的感謝，為之后建立長(zhǎng)期合作關(guān)系奠定基礎(chǔ)。

四、結(jié)語(yǔ)

醫(yī)學(xué)編輯的工作對(duì)醫(yī)學(xué)期刊編輯來(lái)說(shuō)是非常重要的一個(gè)部分，其直接關(guān)系到期刊的學(xué)術(shù)水平和辦刊質(zhì)量。上文分析了醫(yī)學(xué)編輯現(xiàn)有約稿工作中存在的不足，明確了約稿工作的重要性，并從四個(gè)方面提出了相應(yīng)的解決措施，以提高醫(yī)學(xué)編輯約稿工作的效率和成功率。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，醫(yī)學(xué)的持續(xù)進(jìn)步，醫(yī)學(xué)編輯在以后的約稿工作中還會(huì)遇到各種各樣的困難。因此，醫(yī)學(xué)編輯還需要對(duì)約稿工作進(jìn)行進(jìn)一步的探討和研究，以不斷提高約稿率。

［1］聞浩，魯立.綜合類(lèi)醫(yī)學(xué)期刊編輯名家約稿的實(shí)踐與體會(huì)——以《醫(yī)學(xué)研究生學(xué)報(bào)》為例［J］.編輯學(xué)報(bào)，2015（2）：186-187.

［2］王曉蘊(yùn)，繆宏建.醫(yī)學(xué)期刊編輯約稿策略與實(shí)施途徑探析［J］.泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2015（5）：32-35.

［3］羅向陽(yáng)，趙群，李輝.科技期刊編輯如何開(kāi)展約稿工作——以《機(jī)電工程》雜志為例［J］.中國(guó)科技期刊研究，2012（3）：449-451.