試論上市公司存貨管理存在的問題及對策

●廖建軍

試論上市公司存貨管理存在的問題及對策

●廖建軍

上市公司及其高管對存貨管理的重視程度的高低以及管理的好壞直接關系到公司的資金占用水平以及資產的運作。本文首先分析了存貨的概念和特點，進而總結了上市公司存貨管理存在的問題，最后提出了若干相應的對策。

上市公司存貨管理對策建議

一、概述

存貨管理就是對企業的貨物存儲進行管理，主要包括存貨的信息管理和決策分析，通過對存貨進行有效控制以達到提高經濟效益的目的。就資產負債表而言，存貨是資產負債表項目的一個重要組成部分，在不同的經濟發展時期扮演著不一樣的角色。

存貨的一大特點就是其本身的膨脹。一直以來，存貨管理都是一個令各個行業困擾的難題，近年來也有不少的專家、學者、教授對此做了大量的研究。但由于多種因素的影響，其存貨本身膨脹這一特點就會對存貨管理產生很大的影響，因此，這個難題也就一直存在著。研究表明，其受三個因素的影響：首先是環境的變化。由于外部市場環境處于不斷變化中，且無法預測，這樣就會使存貨從賣家發出到買家收貨的時間越長，這樣就加大了企業預測的難度，導致存貨本身的膨脹加大。其次是“牛鞭效應”的影響。“牛鞭效應”在供應鏈中比較常見，通常情況下，零售商為了應對市場需求的變動會增加對消費者需求的預計數量，同時，供應商本身在零售商預測的基礎上就會增加一定量的存貨，目的是應對零售商超出原定范圍的需求。由此可見，整個供應鏈上的存貨水平就會增加不少，導致不穩定性增加。最后，職責不一樣導致存貨本身的膨脹也是其中的一個因素。企業中的各部門為了自身利益最大化，尤其是銷售部門為了其自身的業績，提高公司的年度銷售量指標，這種偏離實際制定的目標毫無疑問會增加公司的存貨持有量。另一方面，生產部門又會在公司銷售目標的基礎上制定自身的生產計劃，還要考慮到生產活動可能得間斷的影響，就會制定出更高的原材料需求，而采購部門在為企業采購原材料時的依據便是生產部門的原材料需求量，如此循環反復，不但使企業的存貨量進一步增加，也會導致存貨管理的日常支出增加，存貨的成本增加，企業的成本也增加了。

存貨的第二個特點是占用公司的營運資金，導致企業的資金使用成本增加。通常情況下，較低的存貨水平是不可能滿足變化的市場需求的，有時候甚至會因為此而失去不少顧客。但如果隨便增加存貨的水平，就會出現存貨占用過多營運資金，企業的流動資金減少，就會增加資金的使用成本，這樣企業的獲利能力就降低了。眾所周知，現金流是影響企業生產經營的一個關鍵，一旦由于存貨積壓而導致資金的周轉出現問題甚至是資金鏈斷裂，那么后果將不堪設想。因此，存貨必須保持在一個合理區間內，既不會出現存貨不足而無法滿足顧客需要，也不會由于存貨積壓而使企業資金周轉出現問題，這樣才能為企業帶來更佳的業績。

雖然價值降低是大部分商品的自然屬性，尤其在高科技時代，這種現象就更加普遍了。在當今互聯網信息技術時代，產品的更新換代遠遠超出了我們的想象，這就減少了商品的使用時間，加上激烈的競爭，產品價值降低的速度就大大加快了，所以會出現企業大量地降低價格來銷售過時的產品，甚至經常出現價格低于成本的現象，這樣就會減少企業的盈利，假如貶值的存貨數量很多時，企業自然就出現虧損了。因此，存貨在耗費資源的同時其自身的價值也在逐步降低。

通常情況下，客戶都希望能夠盡早地收到他們所購買的商品，這無形中就增加了企業生產的壓力。如果這時存貨不足，那將會帶來難以估量的損失；反之，如果企業的存貨充足，那將會極大地減輕生產的壓力，即生產計劃的靈活性能夠得到很大的提高。但是，存貨也不能無限制地過多，因為其會占用資金，越多的存貨，資金占用量就越大，資金周轉就會越困難。由此可見，必須在銷售和生產之間尋找一個最佳平衡點，達到既能滿足客戶的需求，又能盡可能少占用資金。

根據財務管理知識，存貨的成本主要包括取得成本和儲存成本。在儲存成本中，固定儲存成本是沒辦法改變的，但變動儲存成本和企業的經濟訂貨批量有關，因此，儲存成本的大小取決于經濟訂貨批量。而對于取得成本，通常所購買的商品越多，商家給的折扣就越大，但前面所述，過多的存貨對企業是會帶來負面影響的。因此，存貨成本的大小就取決于訂貨量的多少，企業必須要綜合考慮這兩者之間的損益，確定合理的經濟訂貨批量。

二、上市公司存貨管理存在的問題

現階段，許多上市公司或者是非上市公司，尤其是規模比較小的企業，由于對存貨管理缺乏必要的認識，僅僅局限于日常的管理，而沒有意識到存貨管理與資產的流動性、資產管理的效率和獲利能力息息相關。個別企業甚至就是因為存貨管理出現嚴重問題，導致大量的資金占用，最終引起企業的資金鏈斷裂，由此可見，上市公司必須對存貨管理存在的問題引起足夠的重視。

（一）信息化程度低

即便在當今的信息化時代，傳統的存貨管理模式依然在不少的上市公司中繼續沿用著。在傳統的存貨管理模式下，缺乏必備的技術手段，依靠手工進行信息的收集和數據傳遞，因此這種模式下的信息化程度偏低。有些企業雖然在存貨核算上可能采用了一些會計軟件，但也只局限于滿足日常的核算需要，仍然沒有將信息技術的手段應用到存貨管理中來。

（二）存貨核算計量方面不夠準確

存貨的后續計量是在每一會計期末按成本與可變現凈值孰低法的計量方法進行核算的。而對于可變現凈值的確定，必須基于可靠的證據，同時考慮到存貨的持有目的和資產負債表日后事項的影響等相關因素。但是不少企業并未采取這種做法，究其原因，主要有以下三個方面：一方面是企業有意粉飾其經營業績，因此不可能真實評估存貨的跌價損失；另一方面就是企業對存貨跌價準備可提可不提，這主要是企業的管理人員在這個方面不夠重視；還有一個原因就是當前存貨的市價確實不易確定，也就無法確定其可變現凈值。當然，除了這三個原因外，還有可能是財務人員水平方面的問題。

（三）存貨內部控制制度不完善

缺乏完善的存貨采購計劃、對存貨的采購過程缺乏控制、存貨的驗收手續不夠規范等是普遍的上市公司存貨管理內控制度所存在的問題。近年來，隨著上市公司對內控制度的重視，存貨的內部控制在企業內部控制中所占的地位也不斷上升，歸根結底就是因為良好的內部控制制度對企業的舞弊以及記賬錯誤等問題能夠起到及時發現的作用。反之，有一大部分企業，其本身就缺乏完善的內控制度，即使有也通常因為其他因素而不能切實發揮出應有的作用，一旦出現問題，就給予罰款或降職等處分，這并沒有從根本上去解決問題。

三、建議

（一）引入適合本公司的ERP信息系統

上市公司應基于自身的實際情況，建立適合自身的實用的ERP信息系統。這樣一來就可以實施掃描系統管理，從而做到隨時隨地了解公司存貨的真實情況，存貨的運營效率就可以大大提高了。存貨運營效率的提高對存貨的周轉期等存貨管理的關鍵指標能夠起到有利的作用，也會在一定程度上降低存貨的資金占用量，從而提高存貨管理水平。

（二）建立科學高效的存貨管理制度

上市公司要想實現高水平的存貨管理，就必須建立健全科學且高效的存貨管理制度，同時該制度還應當隨著企業的發展而逐步完善。存貨歸口分級管理責任制就是一種行之有效的存貨日常控制方法。與此同時，制定相關指標的部門可以根據公司當前的情況，輔之以必要的歷史數據，將存貨的資金計劃指標分配到各相應職能部門，這樣才有利于高效的管理。

（三）完善存貨內部控制制度

1、做好崗位分工控制。存貨的崗位設置原理應當與會計一致，即不相容的崗位相互分離、相互制約以及監督，因此，為了確保存貨的崗位分工更為明確，就必須建立存貨業務的崗位責任制；同時，對于存貨業務審批人的授權批準方式和程序也要明確下來，避免出現模糊不清或讓動機不純者有機可乘；而對于經辦人員，其職責范圍以及工作要求也要十分明確，這樣一方面可以防止其辦理超越權限的業務；堅決杜絕任何員工未經授權辦理任何存貨業務。最后，對于上市公司的存貨業務流程也要細化并確定下來，這樣經辦人員才能依據程序辦理業務，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。

2、取得、驗收與入庫的控制。不少上市公司對存貨的取得、驗收與入庫的控制極不規范，這樣就難免會出現企業存貨被挪為私用或造成丟失與毀損。因此，對于企業外購的存貨從取得至驗收入庫必須嚴格遵循《采購與付款》的相關規定；對于外購之外取得的存貨的入庫也必須經過相關部門或人員的審批，其審批的內容不僅包括存貨的價值，還應當審查其質量是否符合協議約定的內容；而對于存貨的驗收，其主要是對存貨的品種、數量、規格、質量和其他相關內容進行查驗，這樣才能規范驗收制度；如果前面兩個步驟都嚴格把關好了，那對存貨的入庫就應該不會出現問題，重點是對存貨的明細賬的設置必須明確，這樣有利于存貨的控制。

3、倉儲與保管控制。第一就是要制定存貨的倉儲計劃，其制定的依據可以是產品的預計銷售量，也可以是生產采購資金籌措等多因素的結合，這樣存貨庫存的數量和結構就確定下來了。第二，為了防止存貨的無故缺失，對存貨的日常管理必須加強，無特殊原因禁止未經授權的人員接觸存貨。第三，為了使企業的存貨管理更高效、企業使用和交易存貨更方便，可以對全部存貨實行分類管理，其分類的標準可以是存貨的價值高低、重要性程度等等，根據企業實際情況劃分ABC類。第四，存貨的保管過程中，一定要根據存貨的特性，有些是需要防潮的，有些是需要防火的，甚至是防盜等，這樣的制度都要建立健全。第五，對于存貨的清查盤點也不能忽視，如企業出現盤盈或盤虧，則必須究其原因，分清責任，這樣的清查盤點制度才不會形同虛設。

4、領用發出與處置控制。存貨的處置應當符合企業內部的有關規定，禁止隨意將存貨出售或處置；處置時也應將范圍、標準和審批權限以及責任明確下來；同時，還要建立存貨的領用審批制度，存貨的取得、驗收、保管、領用發出、處置等各環節憑證資料必須妥善保管。

以上存貨管理存在的幾個問題以及提出的幾點建議只是對于一般的上市公司而言。當然，不同的上市公司由于其特點、規模等不同，存貨管理存在的問題也會不一樣。例如，有些企業由于員工素質低，可能會存在吃回扣等其他問題，這就需要企業根據其自身的特征來加以改進，從而不斷完善企業的存貨管理工作。■

（作者單位：達派（中國）箱包有限公司）

1.宋英輝.2014.我國服裝行業上市公司存貨管理研究[D].河北大學，6。

2.胡明松.2015.淺析存貨管理存在的問題及對策[J].西部財會，6。