基于計算機信息處理技術的辦公自動化研究

張懷萍

四川文化產業職業學院

基于計算機信息處理技術的辦公自動化研究

張懷萍

四川文化產業職業學院

隨著科技的進步和時代的發展，計算機信息處理技術在辦公自動化中起著越來越重要的作用。本文主要從計算機處理技術對辦公自動化的影響、應用、未來趨勢三個方面展開論述。

影響 應用 趨勢

1 引言

隨著社會進程的加快，各行各業都需要對大量的信息進行收集、整理、傳輸，也就是進行處理工作。計算機技術的發展使得這種處理工作有了非常重要的變化，既由過去的人工紙張處理變為現代的計算機自動化處理。計算機自動化辦公不僅大大的提高了工作的效率，還可以優化單位的組織結構、調整管理的體制、加強決策的一致性和有效性。從這些優勢中我們就可以看出計算機處理技術在辦公自動化中所起的重要作用。

2 計算機處理技術對辦公自動化的影響

信息處理技術就是對信息進行獲取、傳輸、分析和利用的技術。而辦公自動化就是在計算機技術和網絡技術發展的基礎上形成的一種多功能的新型技術。它具有把現實中的辦公活動通過現代的計算機處理技術在電腦屏幕上顯示出來的特點、并通過專業的操作人員運用計算機技術進行科學的分析、運算和處理，進行現代化的辦公，提高工作的效率和進行科學的決策與分析。

在自動化辦公的運用中，高效的計算機處理軟件硬件設備及專業的操作人員都是缺一不可的，它們共同的構成一個有機的整體來完成現代的科學辦公。

3 計算機處理技術在辦公自動化中的應用

3.1 Web2.0技術在自動化辦公中的應用

在當前的互聯網時代，各種各樣的信息呈現出爆炸性的趨勢，這使得人們對于信息的收集管理產生了巨大的壓力。在這種壓力下各種各樣的辦公方法也隨之產生，推動了科技的創新和技術的進步，Web2.0技術軟件正是在這種背景下產生的。首先，Web2.0技術不是單純的應用軟件，而是一個綜合性的交流平臺、可以實現信息和資源的共享，進行各種各樣服務的綜合鏈接。比如：在這個交流平臺上客戶之間可以進行順利的溝通、消除彼此之間的業務障礙、完成業務的洽談。其次，這個軟件高強度互動性可以滿足不同需求者之間的各種復雜要求，提高辦公的自動化水平和辦公的效率，加強了企事業單位的自動化管理水平。

3.2 B/S模式在自動化辦公中的應用

B/S模式是一種從傳統的C/S模式擴展而來的擁有三種體系結構的新型技術。它由第一層的C/S端口、第二層的后臺Web服務器、第三層的數據庫服務器構成。其中第一層的C/S端口主要用來連接操作者和整個的操作系統，并且通過一定的程序和某一瀏覽器軟件進行連接，保證辦公的正常運行。第二層的后臺Web服務器的作用是把第一層傳遞過來的信息通過相應的程序進行回復，通過許多的HTML代碼把最終的結果回饋給瀏覽器的操作者。第三層的數據庫服務器的最大作用是進行數據的提取和保存，它與Web服務器進行科學的分工會對數據信息進行準確合理的處理。

在B/S模式下，人們利用瀏覽器頁面進行科學的辦公，最大的特點是將瀏覽器頁面、網絡服務器、用戶信息需求進行了有機的整體性聯系，三者之間可以進行相互的信息反饋和服務，使得使用者在任何時間與地點運用這種服務技術都可以進行信息的轉換與處理，實現局域網和廣域網的高效轉換，同時維護和操作起來非常的簡單、成本很低，易于技術的更新和整體設備的維護。

4 計算機處理技術辦公自動化的未來發展趨勢

4.1 簡化辦公程序

首先，在未來計算機信息處理技術的辦公自動化應用中，簡化辦公的程序是一個重要的發展趨勢。過去的辦公處理都運用紙質傳輸與處理，往往耗費了大量的紙張、占用了整間房子的空間，而使用計算機處理技術后就使得辦公的程序大大的簡化，把大量數據與信息都儲存進一個小小的硬盤中，既方便快捷又節省了大量的空間，保證了辦公的高效進行，辦公自動化水平也大大提高。

4.2 廣泛應用視頻技術

其次，數據的壓縮技術與可視技術在近些年來得到了飛速的發展，使得計算機信息處理技術在辦公自動化應用中廣泛的采用了視頻技術。比如：現在視頻會議這種技術已經在政府間的會議和跨地區間的企事業單位中得到了廣泛的應用，使得不同地區、不同地點之間的人員可以不用坐在一起就可以利用視頻畫面進行直接的交流與洽談，保證了工作的高效進行，提高了互動性。在未來的辦公自動化發展過程中，無線視頻技術必將會得到更加廣泛的運用，減少了與會者在交通中浪費的時間，提高了群體性辦公的效率，方便了大家之間的交流。

4.3 實現辦公智能

再次，未來計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用是實現了辦公的智能化。根據這一趨勢，許多的單位應該根據自身的需求特點，選擇好合適的自動化辦公程序，進行統一的規劃與實施，實現辦公的科學化、單位員工之間溝通的信息化、數據信息處理的共享化。

5 結論

計算機信息處理技術的快速發展對于辦公的自動化具有重要的推動作用，必然會對未來的辦公趨勢改變產生重要的影響。

[1]常學,朱之紅. 計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用研究[J]. 軟件,2014（02）:93-94

[2]胡勇,沈宏平. 基于計算機信息傳輸技術的辦公自動化研究[J]. 計算機光盤軟件與應用,2014（07）:123-124