高校機構典藏庫開放同行評議系統的構建

暢　佩，鄭邦坤，李欣榮（西華大學圖書館）

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高校機構典藏庫開放同行評議系統的構建

暢佩，鄭邦坤，李欣榮（西華大學圖書館）

摘要：高校機構典藏庫所收錄資源質量的好壞會直接影響機構知識庫的使用效果，只有建立高質量的高校機構典藏庫，才能充分發揮機構知識庫開放性與共享性的優勢。本文借鑒開放同行評議方法，在機構典藏庫系統中嵌入評審模塊，在線對機構典藏庫的資源進行內容質量評審，構建高校機構典藏庫開放同行評議系統，為機構典藏庫內容質量控制提供長期有效的保障。

關鍵詞：機構典藏庫；開放同行評議；內容質量控制

1　引言

高校機構典藏庫儲存了由高校科研人員提供的學位論文﹑期刊論文﹑會議論文﹑科技報告﹑PPT等格式的課程課件﹑視頻資料﹑音頻資料和實驗數據等各種數字化學術資源，是高校或其他科研機構科研人員進行科學研究的重要交流平臺。

機構典藏庫收錄資源質量的高低決定著機構數據庫的使用效果，如果資源質量無法得到保障，那么機構數據庫開放和共享的意義則不大。［1］只有建立在高質量基礎上的機構典藏庫才能獲得科研者積極的使用和支持，所以建立機構庫的內容質量控制體系是至關重要的。

2　開放同行評議

2.1開放同行評議的定義和特點

開放同行評議［2］（Open Peer Review）在學術界和出版界并未形成統一﹑標準的定義，其簡化定義就是：在評論過程公開評論者與作者的身份與評論。開放同行評審與傳統同行評審的雙盲恰恰相反，評審者與作者的身份都要對彼此相互公開，做到整個評審系統完全公開透明。在整個過程中，允許評論者與提供者互動交流有關評論的相關信息。

開放同行評議系統與傳統評審系統相比有其特有的特征：①署名評論，是指評論的資源要簽上作者和評論者的身份證明；②公開性，是指在評論過程中，評論者和作者知道對方的身份，使他們能夠參與討論或對話；③編輯調解，是指完全開放同行評議系統，編輯可以介入評論者和作者中間進行調解；④透明性，是指評論者和作者的身份和評論都會向公眾完全開放；⑤公眾參與，是指在開放同行評議系統中，所有用戶都可參與評論。

2.2構建高校機構典藏庫開放同行評議系統的可行性

目前的機構典藏庫都是將僅進行形式審查的內容直接存儲在機構庫中，這樣導致的后果就是機構典藏庫的內容質量沒有保證。［3］開放同行評議，是在傳統同行評議的基礎之上增加評審人員與被審人員的透明度，公開評審核心人員的身份與評價，［4］正是這點切合了機構典藏庫的開放性與公開性。將開放同行評議制度應用于機構典藏庫的內容質量控制，既可以保證機構典藏庫的內容質量，也可以保持機構典藏庫原有的開放性。將開放同行評議制度應用于機構知識庫的內容質量控制有以下幾點好處。

（1）保留了機構典藏庫的開放性，增強了同行評議的透明度。開放同行評議系統的本質就是要改變傳統評審制度的不公開性，它要求評審人員與被評審人員都要公開身份和評價，做到評審體系公開化﹑透明化。

（2）節約控制成本，有利于機構典藏庫的免費獲取。基于開放同行評議制度，所有人員都可自助地參與評論，有利于機構庫使用者免費獲取機構知識庫中的信息資源。

（3）提高了機構人員參與和使用機構知識庫的積極性。在開放同行評議系統之下，機構人員既可以是資源提供者，又可以是資源評論者，也可以是資源使用者，很大程度上提高了機構人員參與的積極性。

（4）加快評審速度﹑節約時間成本。這種快速的網上開放評論體制既可以很好地保留其原有的快速傳遞科研信息的特性，又能保障信息資源的質量，達到事半功倍的效果。

3　構建高校機構典藏庫開放同行評議系統

高校機構典藏庫開放同行評議系統如圖所示。

圖　高校機構典藏庫開放同行評議系統

3.1動態評審

動態評審是指所有機構典藏庫注冊的用戶都可登陸參與評論的平臺。構建高校機構典藏庫開放同行評議系統，首先要設立動態評審平臺，并向機構數據庫的所有用戶開放。一旦點擊進入高校機構數據庫，就可以用自己的賬戶和密碼登陸或是注冊進入動態評審平臺，對最近提交但并未入庫的數字資源進行評價。動態評審的平臺是整個評價體系的基礎，參與的人越多，開放同行評議系統越有意義，才能更好地發揮機構庫內容質量保障的作用。整個平臺應該多加入人性化的設計，吸引機構庫用戶積極并快速地參與到公開評價之中。具體可以采取以下措施。

（1）設置動態提醒。當有新的資源提交入庫時，系統可以馬上提醒用戶進行評價并可以添加資源的一些簡介和評價期限。提醒用戶關注最新的資源動態，對其進行評價，但是在這一階段用戶不能下載和使用資源。

（2）建立幫助界面。由于用戶并不都是專業的評審人員，所以在開放評審平臺應該建立幫助界面，當參與者在進行評價時遇到問題，可以尋求幫助或由系統給予詳細的說明。

（3）提高系統的智能型。隨著評價系統的成熟以及參與評價人員數量的增多，系統的智能性將會起到很大的作用。比如解決評價格式和標準規范等大家可能遇到的普遍問題，這樣將會提高評價效率。

3.2評價體系

評價體系是對動態評審評價結果的一個量化標準。借助于科學的評價體系就可以很好地發揮開放評審的作用，不只是開放評價的權限，而是要將開放同行評議之后的評價結果予以量化。這樣，向所有機構庫用戶開放的評價體系才有其現實的意義。

整個評價體系可以分為定量與定性評價兩部分。

（1）定量評價。對評價有一個量化的標準，量化之后的結果簡單清楚，直觀地表明評價結果。量化的方法有很多，本文給出一個可參考的論文評價（見表）。

表　論文評價表

（2）定性評價。定性評價包括資源入庫前的評價和資源入庫后的用戶反饋。定性評價不容易測量，可以作為量化標準的輔助手段，定量與定性的結合才能達到好的評價效果。

3.3用戶反饋

用戶反饋是指用戶對機構數據庫收錄的各種信息資源使用之后的一個反饋。高校機構典藏庫的最終目的就是將高校所有的高質量的資源上傳到一個平臺供大家免費使用和共享。這也是機構典藏庫的提交者與使用者很好的互動和交流的平臺，只有足夠了解用戶的需求才能提供高質量的信息資源。用戶檢索﹑下載和使用數據庫的情況也是資源質量評價的一個方面，具體體現在以下兩點。①檢索量﹑點擊量﹑下載量和用戶使用之后的評價都是很好的評價指標，這些指標對數據庫資源的更新有很大的影響；②資源更新，系統優化。資源入庫之后并不是永久保留原有的狀態，而是要根據用戶的反饋適時進行更新甚至刪除。系統要一直保持動態更新的狀態，不斷進行優化，才能長期良好地運行下去。

3.4同步控制

同步控制就是要對整個開放同行評議系統的各個板塊進行實時的管理和監控。控制可以防止系統出現一些可以預見的風險，可以預防系統發生一些明顯可以避免的錯誤。控制就像是保護系統的一個屏障，可以阻止來自系統內外的破壞。設立同步控制可以保障開放同行評議系統長期平穩地運行，其具體的措施如下。

（1）設置專門的控制職位。在開放評審系統中設置專人專崗，如可以有一名技術人員專門負責系統維護和監控，這樣才可以起到預防風險的作用。

（2）定期檢查。同步控制要做的好，定期檢查定是必不可少的。對動態評價和賬戶管理的監控要定期進行和周期性清點，可以每周或每月進行，這由整個評價體系的規模來決定。評價的數目越頻繁數量越大，周期就可短些，如一周一次。

（3）數據備份。如果完全開放評審系統，每天都將產生數千條評價，系統的評價人員不能及時處理這些評論，那么就需要系統的自動備份，將這些評論按照時間順序進行保存以待評價人員能夠無遺漏地處理與統計。數據備份不僅可避免發生數據遺漏，而且方便以后的檢查和管理。

［參考文獻］

［1］趙蕾霞，鐘永恒．國外開放獲取工具的發展及趨勢研究［J］.圖書館學研究，2014（23）：42－46.

［2］劉春麗，何欽成．開放同行評議的產生、發展、成效與可行性［J］．中國科技期刊研究，2013 （1）：40－44.

［3］于紅瑋．藝術類高校機構知識庫建設的實證研究［J］．圖書館雜志，2012（2）：56－60.

［4］李欣榮．高校圖書館機構典藏庫內容質量控制分析［J］．圖書館，2011（1）：136－137.

Construction of Open Peer Review System for Institutional Repository in University

Chang Pei, Zheng Bang-kun,Li Xin-rong

Abstract：The quality of institutional repository collection influences it’s application effect and only by improving the quality could it do bestwiththe advantages of openness and sharing . By referring to the idea of open peer review , the paper suggests embedding evaluation module for institutional repository, which can both realize evaluating collection quality on line and provide long-term guarantee for quality control.

Keywords：Institutional Repository;Open Peer Review; Content Quality Control

［收稿日期］2015－03－25［責任編輯］王崗

［作者簡介］暢佩（1989－），女，西華大學圖書館2013級碩士研究生，研究方向：信息資源管理；鄭邦坤（1970－），男，西華大學圖書館，研究館員，碩士生導師，研究方向：信息資源管理、學科服務；發表論文數十篇，主持或參與多項省部級課題研究；李欣榮（1970－），女，西華大學圖書館，研究館員，研究方向：現代情報技術的研究，發表論文30篇。

［基金項目］本文系四川學術成果分析與應用研究中心項目“社會科學數據機構庫內容質量控制研究”（項目編號：SCAA14B05），西華大學研究生創新基金資助（項目編號：ycjj2015114）的研究成果。

中圖分類號：G250.72

文獻標志碼：B

文章編號：1005－8214（2016）01－0061－03