神奇的時間管理術

于晶晶

很多女性都會覺得時間不夠用，尤其是生了孩子以后，曾經的夢想也會因為“沒時間”“忙孩子”而無限期擱淺、放棄。但是時間是可以科學管理的，一些碎片化的時間經過有效的組合就能高效利用。我們與其抱怨時間不夠用，不如學會科學、高效地管理時間。

女兒冰冰剛上一年級，正是培養學習習慣和興趣的關鍵階段，她需要家長更多的關注和陪伴；兒子小豆豆牙牙學語，吃喝拉撒都要精心照顧。雪上加霜的是，我休完產假上班正好趕上單位中層干部競爭上崗，多年不遇的機會我想好好把握，加上因懷孕中途擱置的在職研究生學業、技術職稱考試我一個都不想落下……天呀，我該怎么辦？

不知老天是不是真的聽到了我的呼喚，今天剛上班就收到閨蜜陽陽發來的一條微信：親，看看人家，生5個娃，上著班還考上哈佛的超能媽媽的神奇時間管理術。

文章說的是一個叫吉田穗波的日本女人，擁有5個孩子，同時又是醫院的醫生，工作家庭都可以算得上忙到極致了，但她用半年時間就完成了哈佛大學從申請入學、準備考試到錄取的全部過程；此后，她又用兩年半取得了學位，還出了一本書—《就因為沒有時間，才什么都能辦到》。

反思一下自己，我每天都忙些什么？忙照顧孩子、忙瑣碎工作，除了這些，還忙著瀏覽手機，忙著瞄兩眼《羋月傳》。我沒有明確的目標，沒有科學設定每天的工作，并且沒有對自己想做的事情立即付諸行動。

陽陽又很默契地發來一條感言：“不是因為某件事很難，你才不想做，而是因為你不想做，讓這件事情變得很難。”

對！我就在這一刻被點醒了：我的工作和生活必須有所突破！我飛速在電腦桌面創建了一個文件夾：時間管理，我也要超能力！

1月5日 星期二

我把自己要實現的目標分成幾個大的類別：家庭、工作、學業、夢想，然后每個類別里都寫上具體的目標和計劃，并給自己設定完成的時限。

針對每一天，我也設計了推進圖：一是分不同的主題，把應辦事項清單全部列出并編號。二是用紅筆圈出工作以外的自由時間。三是把應辦事情的編號，參考優先度、緊急度、所需時間，填入紅圈中。

比如今天，我要收集每周例會的議題，要完成一份年度考核總結、一份匯報材料的擬定，處理三篇簡報，除了接送女兒上下學，還需要送她去芭蕾培訓班學習、帶她去參加“全市兒童春節大聯歡”的節目聯排、帶兒子豆豆去社區打防疫針，而我自己需要聽英語網絡課程、準備崗位競聘的復習資料，當然還有一大堆家務……這么多的活兒想想就頭疼，可如果把這些任務按主題細分，明確任務和時間截點，再把這些工作的間隙，圈出屬于我自由支配的時間，把這些碎片化的時間進一步細化，安排一些瑣碎的事務。這就是 “大石頭理論”—想把更多的大石頭、小石頭、細沙放進桶里，應該先放大石頭，再放小石頭，最后放細沙。

依計劃推進，今天的工作進行得輕松愉快。我把手機微信、QQ全部關閉，在上班的途中，把今天需要完成的年度工作報告思路在腦子里簡單構思一下，打開電腦快速收集資料，撰寫材料，這個被我拖延了一星期的材料就在短短一個半小時的時間里輕松搞定了。

看看墻上的表，9點30分，計劃中，我還給自己安排了15分鐘的健身活動，從辦公桌前站起來，打開英語聽力，我邊練習聽力，邊做擴胸運動、腰部伸展運動。

9點45分，開始整理年度考核材料，幾十份的材料從修改到裝訂30分鐘也搞定了。哇噻！我真的很棒呀，原來自己的潛力是可以深度挖掘的，只要想去做，一切都是so easy！

10點15分，我已經完成了上午所有的工作計劃，從現在到11點50分是完全屬于我的自由時間，我打開學習筆記開始今天的研究生課程。

中午接冰冰回家，奶奶抱著嗷嗷待哺的豆豆轉交給我，我一邊喂豆豆吃奶，一邊引導著冰冰背誦《今日誦》的內容。等奶奶把青菜炒好，冰冰背誦的作業也完成了，我從容地和冰冰、婆婆一起享用了色香味俱全的午餐。

1月6日 星期三

今天，我突然想到神奇的時間管理術，能用到自己的身上，為什么不能用到冰冰身上呢？她剛上小學一年級，正是培養學習習慣的關鍵時刻，每天老師布置的作業其實并不多，可她總是磨蹭寫到9點多。我準備讓她感受一下高效利用時間的魅力。

冰冰最喜歡看《西游記》，我看今天上映的電影是《萬萬不可能》，這個電影對冰冰的吸引力是很強的，我就以這個電影為誘餌，讓她嘗嘗高效利用時間的妙處。

剛剛從學校接到冰冰，我就告訴她電影是7點10分開始，如果她能在7點之前寫完作業、吃完晚餐的話，我們就一起去看這個電影。“哇噻，媽媽，今天不是周末，怎么會讓我去看電影，這真是驚喜呀！”

“雖然不是休息日，但是如果你能節約時間，還是有可能看成電影的！這一切都取決于你了！”

冰冰聽我這樣說，在車上就開始背誦課文了，回到家里所有的背誦任務都已經完成，她也不再吵著吃零食，而是飛快沖到書房開始寫作業……留給她寫作業的時間真的很緊張，但她做到了，6點40分寫完全部作業。這么早寫完作業，對于她來說真的是第一次，不僅如此，晚餐她頭也不抬很快就吃完了，平時她吃個飯能吃1個小時，今天有時間限制，一切都變得不一樣了！

由于電影院離家很近，7點10分，我們母女倆兒已經妥妥地抱著爆米花坐在影院里，等待著屬于我們的美好親子時光了。

1月9日 星期六

嘗到了“神奇時間管理術”的甜頭，我開始有意識地為自己做的每一件事情設置時限，我驚訝地發現自己的效率提升了很多；每當要做一件事情我就記錄到每日備忘里，然后飛快地完成。這樣心理上也覺得非常輕松，依計劃工作、學習、生活，一切都變得充實、穩妥、從容。

按照時間管理術的理論，要學會善用零碎時間，可把時間計劃表細分到15分鐘。我們平時制定計劃都會按天或者按小時計算，可如果以15分鐘為單位，就可以更清楚地看到，哪些任務可以合并完成，哪些工作可以更高效地完成，比如，走路、等車、上洗手間、晾衣服、收拾房間，所有不方便拿紙和筆的時刻，都可以用來練習英語聽力、構思工作報告；還有一條很重要的是善于借力，在單位要善于借助同事的力量，一些事情可以尋求協作完成；家里面的借力更關鍵，我不必事必躬親，在有些事情上也要學會放手，可以安排孩子爸爸分擔一些，同時又請了一位鐘點工，每周來家里做兩次家務。

今天是周末，孩子爸爸帶著冰冰去游樂場玩，婆婆抱著小豆豆在小區曬太陽，鐘點工做家務，而我就有了整塊的時間待在書房里靜心學習，準備考試。

這時間對我來說十分珍貴，我倍感珍惜，在這個時間段里，我的學習計劃全部高效率完成。

而且通過和冰冰一起體驗，我明白了“期限”不是障礙，而是加速的動力。正常速度無法完成的事情，只要加速就能夠成功。只要調整好情緒，全力聚焦在自己想做的事情上，自然而然就能過濾掉自己不想聽的雜音。

1月10日 星期日

瞧，這個星期天又被我切割成了16塊，按學習時光、親子時間、運動健身、家務勞動分成4大類，將時間分別按50%、30%、20%、10%的比例來劃分，并且在四大類中又分別明確了4小項具體工作，比如親子時間里包括親子閱讀、作業輔導、親子游戲、繪畫，每完成一項，我和冰冰一起在計劃表里畫掉一項，“媽媽，你每天需要做的事情可真多呀，這是你的假期作業嗎？”

冰冰看我也有這么多的作業，頓時覺得我和她站在統一戰線上了，“咱們一塊兒寫作業吧，我平時和同桌一起比著寫作業，作業完成得就會快很多！”我把冰冰的學習桌搬到我的書桌旁邊，冰冰興奮地挽起袖子準備和我比賽。我做復習資料時扭頭看看冰冰，這個小家伙頭也不抬地奮筆疾書，心里頓時寬慰，看來和孩子當“同學”是更好的陪伴呀！

此刻，我在瑜伽室練瑜伽，鏡子中的自己面頰微紅、泛著光澤，我的充實感爆棚：本小姐，一天能頂你們十天。因為安排科學，我做了很多曾經想做，卻擔心沒時間去做的事情，生命也瞬間被拉長了。

每個職業媽媽都知道，平衡事業和家庭是非常困難的，所以，很多人會選擇等孩子大點再去專注自己的事業和學業。但確實還有另外一種選擇就是：同時做！因為人生只有一次，一件一件按順序來，不夠實現那么多的理想。我們不要期待“工作和生活平衡”，因為它們不是放在天平兩端壁壘分明，而是經常亂成一團，同時進行才能一次搞定。亂成一團，才能雙管齊下；難舍難分，才能兩全其美。

所以，各位親愛的姐妹，不要浪費時間去擔心沒有時間了，立即動手、馬上行動，時間會有的，一切都會有的！