徐寧
[摘 要]我國大力發展鄉鎮企業,中小企業迎來發展的高峰期。但是,由于中小企業對成本控制過于輕視,導致出現人工成本核算和統計制度不健全、賬面成本不清晰和材料浪費導致過度支出等一系列問題,結合成本控制理論來分析其原因,提出建立健全現代成本預算和核算機制、樹立以人為本的管理理念、提高人的主觀能動性等解決策略,確保中小企業持續健康發展。
[關鍵詞]中小企業;成本控制;磐安頁巖磚瓦廠
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.12.039
1 浙江省磐安頁巖磚瓦廠的成本控制情況
1.1 磐安頁巖磚瓦廠的基本情況
磐安頁巖磚瓦廠坐落于浙江省磐安縣萬倉鎮,是一家主要從事集頁巖磚的生產和銷售于一體的小型企業。此廠投資額2000萬,日產量15萬塊多孔磚,年產量4000萬,日銷量14萬塊,員工25名,年生產時間11個月,產出的頁巖磚使用壽命標準為30年。
1.2 磐安頁巖磚瓦廠的成本構成
以一塊磚的成本分析其成本構成:成本0.38元/塊,其中包括主要原材料:煤矸石1毛1、頁巖4分(包括挖掘-粉碎-陳化)、煤炭2分,人工費8分,水電費5分5,機器設備修理費1分,稅收1分,場地費1分,機械用油1分5,后勤工資1分5,其他費用1分5。上述數據表明,該廠成本構成種類多樣,其主要是直接材料成本和人工成本,分別占總費用的44.74%和21.05%。正因為費用分散,導致該廠出現混亂的成本控制問題。
2 該廠成本控制的現狀
2.1 人工成本核算和統計制度不健全
由于中小企業規模小,難以招聘到合適的人才,特別是財會專業人才,因而企業內部的人工成本核算基本上都是企業主自己統計,具有很大的隨意性。沒有具體的成本核算制度,就無法正確分析哪條生產線效益高和哪個環節降低生產效率,也就無法做出正確的補救措施,導致這個企業無法提高生產效率和競爭力。
2.2 賬面成本不清晰
“企業的成本科目,是根據生產特點、管理要求、工藝流程而確定的,按照原材料的購進、生產的組織、產品的銷售,以及相關費用的攤銷或預提等分別設置原材料、生產成本、制造費用、庫存商品、期間費用等會計科目。”該廠存在著賬面成本不清晰,只設置部分總賬科目、產品日產銷售數量等大的賬面管理,卻沒有反映細則的賬面,比如原材料明細、運輸成本明細、銷售及管理費用明細等細化賬目清單。甚至連一些基本原始賬目也比較混亂,很難從賬目上明晰企業運營情況。這些都是我國中小企業在賬目管理上存在的通病,情況甚為嚴重,需盡快整治。
2.3 材料浪費導致不必要的支出
該廠在生產過程中,由于員工節約意識薄弱,使得原材料沒有按最適宜比例配置導致頁巖土和煤矸石的浪費。我國中小企業在管理過程中,材料成本無法正確控制,沒有計劃合理安排使用材料,導致材料過度積壓和浪費。因為在管理制度不健全,在材料的購買、運輸和儲存過程中有著太多的問題,導致中小企業材料浪費和積壓成本過高,不利于中小企業的發展。
3 成本控制問題的原因分析
3.1 中小企業規模的限制因素
促進經濟有效增長的機制就是企業本身的內部規模經濟,也是降低產品產生成本的渠道。但是大部分中小企業由于受到企業規模的影響,無法跟大企業和跨國公司享有相同的規模經濟效益。小規模經營無法形成強有力的競爭力和潛在的市場,規模經濟所帶來的產品成本優勢,是中小企業望而卻步的。
3.2 經營者的經營理念與成本管理觀念、員工素質不高和成本控制意識淡薄
首先,企業經營者的經營理念直接影響著企業的發展前景。據不完全統計,許多小企業的經營者只有中專以下的學歷水平,甚至更多都是初中學歷,也就有幾年管理經驗,嚴重缺乏系統有效的學習和培訓,更有甚者,許多中小企業的老板缺乏最基本的財務會計知識,因此,從企業成本控制上講,這些經營者根本不能勝任現代企業對全方位成本控制的理念和知識要求。其次,從員工素質上講,中小企業招收的員工文化水平低下,大多數都是小學水平。再加上有些經營者可能為了短期的經營效益或為了獲取廉價勞動力等方面的利益驅動,沒有注意給員工進行后期素質教育培訓,員工素質不高,就無法采用先進的技術和貫徹先進的管理方法,造成中小企業始終存在著材料浪費和工作效率不高問題,導致經營成本居高不下。磐安頁巖磚瓦廠的員工大部分都是農村勞動力,極少受過教育,整體素質不高,從而使得該廠的材料浪費嚴重,造成該廠成本過高。
3.3 成本控制與變化的外部經濟環境不相適應
市場格局從賣方市場到買方市場的轉變,導致產品成本結構也發生改變。成本結構由主要以生產性成本為主轉變為流通性成本為主。但是我國大部分中小企業成本管理都只是僅限于生產領域,而忽視產品的開發、銷售以及售后服務等一系列成本費用控制,這就使得無法滿足現代企業成本控制的需要。如果中小企業以單純地降低生產成本作為管理內容而忽視銷售和售后服務成本,將無法在市場上站穩腳跟。
4 合理解決中小企業成本控制問題的策略
4.1 建立健全現代成本預算和核算機制
現代中小企業需要從戰略角度出發,統籌各種資源,貫徹執行企業最佳方案,就必須要建立健全現代成本預算和核心機制??茖W預算機制能夠為企業提供一套標準的成本控制方法,并且以企業的績效考核機制為參考,實現對企業未來發展指明方向。企業能否合理地管理成本費用,關鍵看是否建立健全有效的預算機制。其次,要建立健全生產過程中的成本控制制度,加強倉庫物質和下腳料、低值易耗品的管理,做到企業生產過程中材料不浪費和運行過程中產品不積壓。
4.2 樹立以人為本的管理理念,提高人的主觀能動性
人是成本控制的關鍵因素,因此,樹立以人為本的管理理念,對中小企業有著至關重要的意義。經營者要尊重知識和科技,尊重人才,聘請有志之士和有豐富經驗的技術人員提高產品的科技含量,從而控制成本。同時,企業要加大員工的后期培訓,提高員工的素質和職業技能,不斷提高人的主觀能動性,使員工在“學中做,做中學”,增強員工的積極性和競爭意識,這樣企業在競爭中減少成本和加大產量。
4.3 合理規劃成本構成,分解目標成本,做到賬目的一目了然
經營者在管理成本過程中,明確分清哪些是生產性成本和消費性成本,根據合理的成本比例推演企業經營的方向和重心。在企業的財務方面,做到有明有細、清晰了然,不要在賬目上形成死賬。通過分解目標成本發現問題,及時采取措施,減少不必要的成本支出。
5 結 論
中小企業要想在現代市場中有一席之地,就應該加強其成本控制,樹立以人為本的經營理念,建立健全成本預算和核算機制,分解成本目標,創新成本管理導向,貫徹實行合理的成本控制。中小企業應該以市場為導向,從整體成本控制體系出發,盡量減少各方面的成本,最終實現企業利潤的最大化。
參考文獻:
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