出版社總編室工作職能的轉換與提高

王瑜

摘 要 本文主要探討出版社總編室工作職能轉換與提高的若干方面。作為全社出版工作的樞紐，總編室管理工作要以政策制度為依據，守土有責，要順應時代的發展，增加新的管理方式；增強服務的能力。總編室工作要以參與服務為己任，以科學實效為目標，增強管理能力、組織協調能力；信息分析和參謀建議等工作職能。

關鍵詞 總編室；工作職能；轉換提高

中圖分類號 G2

文獻標識碼 A

文章編號 1674-6708（2016） 154-0033-02

總編室是出版社的重要職能部門。作為全社編輯業務的管理機構，其主要任務是協助總編輯及社領導貫徹編輯出版方針，保證出版物質量，制定、調整并完成編輯出版計劃；維護本社正當權益不受侵害；協調業務部門的工作；組織形象宣傳以及重點出版物推介；服務社內社外，為編輯、出版工作提供信息服務等。所以，在出版社的工作中總編室不僅是橋梁和紐帶，還是出版社運行的中樞，在出版社的整體工作中發揮著重要的作用。

1 守土有責，管理轉型

作為出版社的核心管理部門，管理是總編室的重要工作內容。總編室的管理工作內容龐雜，主要有選題管理、出版物質量管理、版權管理這3個方面。首先，在選題管理上，總編室要樹立選題全程管理的整體意識，加強選題流程化管理與動態監控。協助總編輯和編輯出版部門及時召開日常選題工作會議，確保編輯經營部門的選題及時匯總討論；將出版成本和盈虧做實，做好選題計劃管理，掌握后期動態，確保出版物有序、按時出版；尤其是做好重點選題的生產進度管理。其次，出版物質量管理方面，要抓好重點圖書的抽查、辭書及工具書的抽查、新聞出版總署要求的專項檢查和年度出版物編校質量檢查。

在出版社的日常運營中總編室就充當著“把關人”的角色。首先，總編室要以國家頒布的《出版管理條例》、《著作權法》等法律、法規為依據，避免出現違法、違規的出版行為及相關的出版物內容。其次，要以國家法律、法規為依據，嚴格執行重大選題備案制度，確保出版物在政治、民族、宗教等方面不出現問題。第三，要以著作權法為依據，在尊重作者權利和利益的同時，避免出現違法的出版行為。”

網絡出版、數字出版等新型出版物的興起，對出版工作提出了更多新的要求。出版在傳播知識、傳遞信息、傳承文化之外又被賦予了更多內容。在出版社轉企改制的大背景下，總編室的日常管理工作也要有相應的轉變與提高。總編室不僅應“守土有責”還應該積極轉變管理模式和方法以適應新的形勢下出版社改革和發展的需要。作為出版社的“把關人”，“把關”不僅要避免問題，還要過濾信息和篩選信息。將重要的信息進行整合并及時的傳遞給相關的人。總編室在選題規劃時要強化政治意識，于國家政策、政府導向之中尋求出版的契機，協助出版社做好出版導向的方向工作，做到以正確的輿論引導人，以優秀的作品鼓舞人。例如，《中國臺灣百科全書》《中印文化交流百科全書》就是服務國家需要的精品出版工程。

2 細致服務，組織協調

服務出版社的整體運行是總編室的基本職能。從選題、發稿、合同審定到為讀者答疑解惑，解決問題、維護出版社的形象，總編室的服務內容多、范圍大、重要性高。大量日常性的、看似瑣碎的工作能否落到實處關系著出版社的整體運行，會直接影響出版社的員工的工作效率、圖書產品品質、整體社會形象。

在社內，因為總編室和的樞紐位置，總編室的服務對象從社長、總編輯、副總編輯、編輯部主任到策劃編輯、文字編輯、營銷編輯和圖書的印制和發行人員，在社外，因圖書精神文化產品的特殊性，總編室與主管領導機關、行業協會、媒體、作者、讀者都要保持密切的聯系。不同的機構、不同的人員決定了總編室服務工作的差異性，也對工作人員提出了更高的要求，總編室工作既需要扎實的國家意識、政策意識，又需要懂圖書、懂市場、懂讀者的綜合能力。這樣才能在日常工作中應對自如，展示或代表出版社的形象。

服務的更高層面是總編室要進一步提升協調組織能力。這將直接促進服務質量和服務效率的提升。如在圖書評獎的組織工作中，總編室的工作人員要脫離以往的組織材料，遞交材料的簡單性工作，要分析各種評獎規則和要求，為出版社遴選出最適合的出版物參與評選，同時總編室還要根據參評結果，和各類獎項的入選結果，認真分析總結，得出出版社圖書產品的問題，提出建議指導出版社出版物的組織生產。

出版社作為一個組織機構，各個部門之間會有溝通不暢的地方，在出版社編輯部、印制、發行之間經常會有各類問題，協調溝通各部門，全局考量是總編室的重要任務，總編室是總編輯和出版社內各個部門的橋梁，是出版社信息的集散場。所以，總編室要起到上傳下達的作用，一方面把社里的決策和信息及時、準備地傳達給各相關部門，同時還要制定相應的落實政策和規章，通過日常的監督把工作任務真正落到實處。

3 信息分析，參謀建議

總編室是整個出版社信息流轉的核心環節，在信息鏈上居于中心位置，這就決定了總編室在信息資源的占有上有絕對優勢。總編室可以研究出版社圖書基本結構、圖書出版情況等大量信息。總編室在日常的工作中應該充分認識到這些信息的重要性，用好這些信息，服務于全社工作的大局。及時對本月度、本季度的發稿、選題情況進行匯總和分析，形成分析報告，為編輯部提供可供發展的產品，為出版社形成在市場上占有優勢的產品線做出貢獻。經過多年的發展，通過對自身編輯能力及資源的全面考量，中國大百科全書出版社以大型百科全書和工具書為主，發展學術著作、學生工具書、大眾讀物等多條產品線，堅持發展4+1品牌戰略，進一步部署落實發展優勢項目，增加產品集中度，打造優秀產品線，不斷提高核心競爭力和品牌影響力。

參謀建議是對總編室工作職能要求中的高要求。作為外聯的窗口和出版社的樞紐。總編室接觸面廣，就外部而言，它有渠道，有方式能夠及時了解上級主管部門、其他同行、行業組織等的信息，就內部而言，它掌握著全社編輯生產部門的選題、發稿、出版等信息，總編室工作應該有所提高，也就是要在分析這些統計數據的基礎上形成規劃和方案，供社委會參考決策。同時，由于總編室還從事著大量的管理協調工作，與中宣部、國家廣電總局和所屬出版集團公司等上級單位的溝通，與出版社內部各編輯部門的協調工作，與出版社外部其他單位以及媒體的聯絡工作等。在出版社的整體工作中，總編室位居樞紐位置，關系出版社的選題、版權、質量等多處要害。這就要求總編室在工作中不斷發現出版社生產經營中存在的問題，在及時、認真分析已有信息的基礎上，做出準確的判斷，提出解決方案，當好領導的參謀。

在數字化出版、網絡出版的新形式下，總編室的職能范圍在不斷擴大和深化，面臨的挑戰和問題在不斷增多，出版社的改革和發展對總編室的總體工作要求也在不斷提高。總編室要承擔起管理、服務、組織、研發和參謀等多項職能，總編室工作人員要在明確自身職能，找準定位，不斷更新觀念、強化內部管理、提高工作效率，提升工作質量和水平。在新的時期，總編室工作除了守土還要轉型，除了服務還要協調，除了分析還要建議，在做好自身應盡職責之外，還要順應時代的變化發展，拓展管理和服務的內容、對象、范圍，幫助出版社在日益激烈的出版行業競爭中贏得先機。