基于“拆裝式”理念的企業(yè)PPT模板設計研究

韋艷麗，楊亞榮，趙騰亞

（合肥工業(yè)大學　建筑與藝術學院，安徽　合肥　230009）

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基于“拆裝式”理念的企業(yè)PPT模板設計研究

韋艷麗，楊亞榮，趙騰亞

（合肥工業(yè)大學建筑與藝術學院，安徽合肥230009）

摘要：隨著信息時代的發(fā)展，PPT已經廣泛的應用于人們工作與生活中的各個領域.本文通過分析企業(yè)PPT模板設計、開發(fā)的現狀，基于“拆裝式設計”的方法應用到企業(yè)PPT模板的設計中，為設計出更全面、更實用、更人性化的企業(yè)PPT模板提供新的引導,并以A公司為例，闡述"拆裝式設計"方法如何應用于A公司PPT模板的設計、開發(fā)過程，對企業(yè)更好地傳達信息和提升形象有著積極意義.

關鍵詞：拆裝式；PPT模板；人性化

引言

PPT是由微軟公司于20世紀90年代開發(fā)的，現在已成為21世紀的“世界語”，成為人們的重要溝通工具.PPT以其操作簡單、溝通方便在公司中已被廣泛地應用，如：工作匯報、工作總結、經驗交流、產品推廣等.但大多數的企業(yè)PPT都存在著濫用模板、制作麻煩、層級混亂、界面凌亂等問題，本文針對以上問題提出了一種新的設計方法——“拆裝式設計”的方法.“拆裝式設計”起因于全世界范圍內對“可持續(xù)發(fā)展”（Sustainable Development）的推崇，最先應用于產品領域.其中呂琳[1]在《產品的拆裝式設計》一文中提出拆裝式設計是對產品進行有效的拆散，組裝；根據需求再拆散，再組裝，更注重精神層次上滿足人的需求，更加人性化.本研究則將這種方法應用到企業(yè)的PPT模板制作中，將公司要傳達的所有信息進行匯總，將匯總的信息拆分成若干個信息元件，針對不同的匯報對象進行模塊化、人性化的組裝.這種方法為設計出更全面、更實用、更人性化的企業(yè)PPT模板提供新的引導.

1　企業(yè)PPT模板現狀分析

1.1濫用模板，脫離企業(yè)形象

當今，網上涌現大量的PPT模板，通過對數家公司的PPT進行調查，大部分的公司都選擇直接使用網上下載的PPT模板，只是把公司LOGO置入到模板中，成為公司的“通用”模版.然而，PPT模板是企業(yè)形象的一部分，是企業(yè)門面的象征，濫用模板則會脫離企業(yè)的形象，一定程度上消弱了企業(yè)的軟實力.

1.2從“零”制作，耗時費力

無論是向領導匯報、公司各個部門之間的經驗交流還是新產品的推廣，每次制作相應的匯報PPT都需要從“零”開始，重新在網上查找模板，重新梳理內容、重新規(guī)劃邏輯，既耗費時間又耗費精力，這也是企業(yè)在制作PPT過程中的常見問題.

1.3層級混亂，表意不明

PPT做為一種信息時代的可視化溝通工具，必須具有清晰的邏輯主線，讓聽眾清楚的了解要傳達的信息.而大部分的企業(yè)PPT無論是篇章邏輯、頁面邏輯還是文句邏輯都存在一定的問題，容易造成層級混亂，重點不突出，讓聽眾云里霧里，捕捉不到關鍵信息，大大降低了效率.

1.4界面凌亂，缺乏美感

大多數企業(yè)中，制作PPT時直接使用網上模板、多憑直覺隨意擺放，造成PPT界面混亂，讓聽眾得不到視覺上的享受，更無形中對PPT產生厭惡感，從而降低傳達信息的效果.而事實上，PPT界面設計有設計原則可循，如Merton Thompson提出的11條視覺設計的原則：簡潔、清晰、平衡、協調、組織性、重點突出、易辨性、統(tǒng)一性、透視性、觀點明確、框架合理[2].

由上可知，PPT模板在企業(yè)中的應用還存在很多問題，有很大的提升空間.面對這些不足之處，我們需要挖掘新的設計方法，提升企業(yè)合理地制作PPT的水平，更加有效地傳達信息和提升企業(yè)形象.而接下來提到的“拆裝式”的設計方法，提供了一個嶄新的視角，為設計出更全面、更實用、更人性化的企業(yè)PPT模板提供新的引導.

2　“拆裝式”設計

2.1“拆裝式設計”的含義

“拆裝式”又稱“模塊式”、“組合式”或者“積木式”，拆裝式設計最早且最多應用于產品設計領域.在生態(tài)意識的前提下，產品進行有效的拆散、組裝；根據需求再拆散、再組裝，如此循環(huán)過程中的設計活動，我們稱之為“拆裝式設計”[3].拆裝式設計只是提供給消費者可以再設計再組合的元素，消費者可以根據自己的需求任意的組合，達到自己的心里預期.

2.2“拆裝式設計”方法的應用

隨著社會的發(fā)展進步，人性化的設計越來越受到全社會的重視和關注.而拆裝式設計作為人性化設計中的一種，以其便捷性、自由性、人性化在不同的領域廣泛應用.在產品領域，正如組合家具、組合音響一樣，消費者可以從市場上購買到能夠完成各種功能的功能元件，然后自己設計，任意組合[4].

在教學領域，選修課就是采用的“拆裝式”的理念，首先是課程細分，學生可根據自己的興趣、愛好選擇學習某一課程，這樣可以更好地適應個別差異，因材施教，發(fā)揮專長.此外，在其他的領域，目前，聯通、移動、電信三大運營商都推出自選式套餐業(yè)務，可以根據客戶自身消費特點和需求，靈活疊加各類語音優(yōu)惠包，滿足客戶的個性化消費需求.

3 PPT“拆裝式”的設計

3.1“拆裝式設計”方法的應用在PPT模板制作中的契機

新的設計方法可以為企業(yè)PPT模板設計提供新穎而有效的視角和路徑.把“拆裝式設計”的方法應用到企業(yè)的PPT模板中的原因是多方面的.首先，“拆裝式設計”方法形成的其中一個原因是希望對原材料和部件可以重復使用，而將“拆裝式設計”方法應用到企業(yè)PPT模板的設計中也是希望對企業(yè)中的“共用資源”可以重復使用，降低PPT模板的制作成本.其次，“拆裝式設計”的特色是人性化，可以根據不同的需求進行元件組合，對于企業(yè)而言，針對不同的匯報對象會有不同的需求及目標，在制作PPT時可對不同的信息進行自由的組合很有必要性.

3.2“拆裝式設計”方法在PPT模板制作中的應用

圖1原本企業(yè)PPT的設計、制作流程

如圖1所示：為原本企業(yè)PPT的設計、制作流程.整個PPT的制作過程會由于匯報對象的不同整個過程將不斷地循環(huán)往復.這樣，第一：浪費時間、精力，降低效率；第二：沒有邏輯主線，層級容易混亂；第三：PPT風格不能統(tǒng)一.

將“拆裝式設計”的方法應用到企業(yè)PPT的設計中，又是如何解決當今企業(yè)PPT存在的問題？圖2所示為“拆裝式設計”的方法運用到企業(yè)PPT中的設計、制作流程.

圖2應用“拆裝式設計方法”后PPT的設計、制作流程

將“拆裝式設計”的設計方法應用到企業(yè)PPT的制作中，首先是“拆散”的過程：（1）先以整個企業(yè)為出發(fā)點，對企業(yè)背景、企業(yè)性質、企業(yè)中的所有匯報對象及目標進行調研、分析，在此基礎上開始構思整個PPT的信息架構和基本風格.（2）搜集并組織匯總企業(yè)的所有信息并“有序”地拆分成若干個信息元件.（3）基于新的設計趨勢，并根據A公司的性質、特征及公司視覺元素的萃取，進行多個封面以及目錄內頁等所需界面的設計.（4）對前面所拆分的所有信息元件（包括文字、圖片、聲音、動畫等）進行簡潔化、扁平化、圖表化和多彩化的設計表達和制作.這樣就“1”次完成企業(yè)綜合PPT模板的制作，將企業(yè)所需的信息有邏輯、有次序的拆散并進行很好的設計表達.其次是“組裝”的過程：（1）先要確定匯報的對象，并對匯報對象進行調研、分析，了解他們的需求以及我們的匯報目標.（2）根據前面的分析結果在企業(yè)綜合的PPT模板中去篩選所需要的信息元件.（3）把篩選的信息元件進行模塊化、人性化的組裝，完成針對特定匯報對象的PPT制作.

由以上流程可知，將“拆裝式設計”的方法運用到企業(yè)PPT的制作中，是一個一勞永逸的過程，將企業(yè)信息匯總并“有序”地拆分成若干個信息元件，根據匯報對象的不同把這些信息元件進行人性化的組合，避免每一次制作PPT都從“零”開始，耗時費力.基于企業(yè)層面設計、邏輯主線更加清晰、PPT相比網上的PPT模板風格也更加協調和統(tǒng)一，可以更好的傳達信息和提升企業(yè)形象.

4　“拆裝式設計”的方法應用到企業(yè)PPT模板的開發(fā)

中——以A公司為例

富有整體意義的PPT不僅是可以有效地傳達信息，同時也要求PPT可以根據不同的對象、情景自由地變通[5].將“拆裝式設計”的方法運用到PPT的設計中就可把握PPT設計的有效性和自由性.下面就以A公司PPT設計模板的具體實踐為例來具體闡述將“拆裝式設計”的方法如何應用到A公司的PPT模板設計中.

4.1分析

對企業(yè)背景、企業(yè)性質、企業(yè)中的所有匯報對象及目標進行調研、分析，在此基礎上開始構思整個PPT的信息架構和基本風格.

下面著重對匯報對象進行分析：通過對A公司的一些調研、分析，將企業(yè)PPT的匯報對象進行角色的劃分：領導、同行和客戶三種角色.（1）領導（部門領導、公司領導、省級領導......），主要是了解公司現今的基本情況，近期工作以及工作計劃，未來的發(fā)展規(guī)劃，并作出相應的指示；（2）同行（研究院各個事業(yè)部的同事），同行之間更好的學習和交流；（3）客戶（公司產品的銷售對象，包括軍、民、外貿等多個領域），促進公司產品的推廣.

4.2設計

4.2.1信息架構設計

圖3“有序”拆分的信息元件

將A公司的信息進行梳理，“有序”地拆分成具有層級關系的信息元件（后續(xù)也可繼續(xù)添加新的信息元件）.如圖3所示：

4.2.2界面設計、PPT具體制作

基于新的設計趨勢，并根據A公司的性質、特征及公司視覺元素的萃取，展開對該公司PPT的界面設計.針對不同的匯報對象設計樣式不同風格統(tǒng)一的封面，并對一級目錄、二級目錄、內頁等所需界面進行設計.這樣既保持PPT設計風格符合企業(yè)的形象又可保持高度統(tǒng)一.此外，為了更加清楚、美觀地傳達信息，減少受者的認知負荷，在PPT具體制作過程中對內頁采取簡潔化、扁平化、圖表化和多彩化的設計表達.

4.3實施

根據不同的匯報對象篩選信息、組裝信息，即從PPT綜合模板中選擇所需信息進行模塊化、人性化的組合.篩選好所需的信息后，并選擇合適的封面進行組裝，快速完成PPT的制作，既能節(jié)省時間、精力又可保持企業(yè)PPT的品質，向外界更好地傳達信息并提升企業(yè)形象.最后，對該PPT進行實際操作演示，根據測試結果不斷進行改善.

5　結束語

綜上，我們在嶄新的視角下，引入“拆裝式設計”的方法，探討新的設計方法對企業(yè)PPT設計的改善方略，為設計出更全面、更實用、更人性化的企業(yè)PPT模板提供新的引導,對企業(yè)更好地傳達信息和提升形象有著積極意義.

PPT作為21世紀的“世界語”，成為人們的重要溝通工具，在企業(yè)中，工作匯報、工作總結、經驗交流、產品推廣等都已離不開PPT.大多數的企業(yè)PPT存在濫用模板、制作麻煩、層級混亂、界面凌亂等問題，在新思維、新趨勢、新審美、新要求的趨勢下，本文希望提出新的“拆裝式設計”的方法能夠為改善上述問題提供幫助，并通過具體的實踐來驗證該設計方法的可行性.

參考文獻：

〔1〕呂琳.產品的拆裝式設計[J].美術大觀,2007(01).

〔2〕鐘志賢.信息化教學模式——理論建構與實踐例說[M]．北京：人民郵電出版社,2009.

〔3〕呂琳.產品的拆裝式設計[J].美術大觀,2007(01).

〔4〕呂琳.產品的拆裝式設計[J].美術大觀,2007(01).

〔5〕鐘志賢.向KISS致敬[J].遠程教育研究,2009（4）：79.

基金項目：1.國家社會科學基金藝術學青年項目：基于文化視野的新媒體交互藝術研究（編號13CB096）；2.中央高校基本科研業(yè)務費專項資金項目：基于情感語義的移動數字新媒體交互設計研究（編號2013HGXJ0208）；3.中央高校基本科研業(yè)務費專項資金項目：新媒體交互界面使用性評價模式研究（編號J2014HGXJ0103）

收稿日期：2015年11月23日

中圖分類號：TP317.4

文獻標識碼：A

文章編號：1673-260X（2016）02-0018-03