武利利 劉建鋒
摘 要:電網(wǎng)的快速發(fā)展,檢修工作已經(jīng)越來越繁重,每個工程的細(xì)小浪費(fèi)匯集起來已經(jīng)不是一個小數(shù)目了,而且電網(wǎng)檢修工程與正常基建項目相比,可分?jǐn)偝杀镜捻椖枯^少,所以其成本管理顯得尤為重要。本文試圖通過對檢修工程的價值鏈分析,運(yùn)用價值鏈思想對成本管理問題進(jìn)行探討,以期有效地實(shí)現(xiàn)成本控制。
關(guān)鍵詞:電網(wǎng)檢修工程;成本管理;價值鏈
近年來,隨著電網(wǎng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,檢修工作已經(jīng)越來越繁重。在電網(wǎng)檢修工程較少的階段,即使是采用粗放型的管理模式,在多數(shù)人看來浪費(fèi)不是很大,但隨著檢修工程日益增多,每個工程的細(xì)小浪費(fèi)匯集起來已經(jīng)不是一個小數(shù)目了,而且電網(wǎng)檢修工程與正常基建項目相比,可分?jǐn)偝杀镜捻椖枯^少,所以其成本管理顯得尤為重要。為減少企業(yè)負(fù)擔(dān),合理控制檢修成本,需要探尋新的管理方法,下面就從價值鏈的角度加以分析。
1 價值鏈的含義
“價值鏈”[1]這一概念,是哈佛大學(xué)商學(xué)院教授邁克爾·波特于1985年提出的。波特認(rèn)為,“每一個企業(yè)都是在設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、發(fā)送和輔助其產(chǎn)品的過程中進(jìn)行種種活動的集合體。所有這些活動可以用一個價值鏈來表明。”企業(yè)的價值創(chuàng)造是通過一系列活動構(gòu)成的,這些活動可分為基本活動和支持活動兩類,基本活動包括內(nèi)部后勤、生產(chǎn)運(yùn)營、外部后勤、市場和銷售、服務(wù)等;而支持活動則包括采購、技術(shù)研發(fā)、人力資源管理和企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施等。這些互不相同但又相互關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,構(gòu)成了一個創(chuàng)造價值的動態(tài)過程,即價值鏈。
價值鏈有三個含義:其一,企業(yè)各項活動之間都有密切聯(lián)系;其二,每項活動都能給企業(yè)帶來有形或無形的價值;其三,價值鏈不僅包括企業(yè)內(nèi)容各鏈?zhǔn)交顒樱腋匾氖牵€包括企業(yè)外部活動,如與供應(yīng)商之間的關(guān)系。
2 價值鏈與成本管理的關(guān)系
傳統(tǒng)成本管理只注重對生產(chǎn)成本進(jìn)行控制,而忽略了對生產(chǎn)前的研究開發(fā)成本、供應(yīng)成本和生產(chǎn)銷售成本的控制。許多企業(yè)沒有認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部各種活動之間存在密切的關(guān)聯(lián)性,這些活動共同影響企業(yè)的成本和經(jīng)營績效。價值鏈?zhǔn)浅杀竟芾淼囊粋€重要理論基礎(chǔ),它分析的基礎(chǔ)是組成價值鏈的各種價值活動,通過分析價值活動與企業(yè)成本的關(guān)系,能給企業(yè)的戰(zhàn)略決策與日常管理提供有力的依據(jù)。
從成本管理的角度而言,企業(yè)的價值活動即是成本行為。管理者能抓住企業(yè)成本的主要組成部分,而那些目前所占比例較小,但正處于增長狀態(tài)且最終改變企業(yè)成本結(jié)構(gòu)的價值活動卻容易被忽視,把價值鏈理論應(yīng)用于企業(yè)成本管理,從一定程度上避免忽視這一點(diǎn)。
基于價值鏈的成本管理出發(fā)點(diǎn)是從價值的角度來考慮成本,包括對價值鏈的各個環(huán)節(jié)本身和對各個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)結(jié)來進(jìn)行深入分析,其重點(diǎn)在于確認(rèn)企業(yè)價值鏈中的哪一部分或哪些部分是不增值活動,從而分析采用何種組合才能達(dá)到總成本最小、總價值最大的目標(biāo)。
3 檢修工程的價值鏈系統(tǒng)
延伸邁克爾·波特的價值鏈理論至電網(wǎng)檢修活動中,企業(yè)的電網(wǎng)檢修工程價值鏈,是由許多可讓檢修工程加值的一系列檢修活動所組成。價值鏈一旦建立起來,會非常有助于準(zhǔn)確地分析價值鏈各個環(huán)節(jié)所增加的價值。
4 如何運(yùn)用價值鏈進(jìn)行檢修工程成本管理[2]
4.1 價值鏈分析
運(yùn)用價值鏈理念對檢修工程成本進(jìn)行管理,首要條件是進(jìn)行價值鏈分析,針對每項價值活動,確認(rèn)成本或價值驅(qū)動以及相關(guān)聯(lián)的活動,流程為如下:一是確認(rèn)價值活動,即確認(rèn)主要活動;二是確認(rèn)成本或價值驅(qū)動,明確決定每項活動的成本或價值因素;三是確認(rèn)聯(lián)系,減低關(guān)聯(lián)活動成本。
4.1.1檢修前期準(zhǔn)備
前期準(zhǔn)備階段主要是根據(jù)檢修工作計劃中的檢修項目,準(zhǔn)備必需的材料、備品備件和必需的工器具等,同時根據(jù)檢修內(nèi)容進(jìn)行合理的人員配置,包括人員的數(shù)量、人員的業(yè)務(wù)能力、人員在檢修項目中的角色位置等。前期準(zhǔn)備環(huán)節(jié)的成本或價值驅(qū)動因素有材料采購的及時性、材料的價格、工器具的價格、工器具的數(shù)量、檢修人員的數(shù)量,要控制前期準(zhǔn)備成本,就需要控制相關(guān)聯(lián)活動的成本。
材料采購的及時性與否,關(guān)系著檢修工作能否如期完工,因為檢修工程的工期要求與一般工程相比有其特殊的地方,一個重要的原因就是停電時間限制,材料供應(yīng)不及時會造成停工窩工待料現(xiàn)象,同樣會增加成本。材料的價格、工器具的價格和數(shù)量不言而喻會影響成本。人員的數(shù)量過多會增加人工成本,過少會造成工期延長成本增加。綜合以上幾種情況,前期準(zhǔn)備成本的控制需要選擇質(zhì)量信譽(yù)好價格低的供應(yīng)商,并與供應(yīng)商保持良好的溝通聯(lián)系;要根據(jù)檢修工程的規(guī)模內(nèi)容和停電時間進(jìn)行人數(shù)、人員以及角色的安排,做到在有限的時間內(nèi)高效率高質(zhì)量完成任務(wù),避免人的因素造成的成本增加。
4.1.2檢修實(shí)施
檢修實(shí)施主要是進(jìn)行施工組織,將施工任務(wù)落實(shí)到工區(qū)、班組,甚至是個人,使每個檢修參與人員做到心中有數(shù),檢修過程中及時配合進(jìn)行;制定技術(shù)措施和安全措施。檢修實(shí)施環(huán)節(jié)的成本或價值驅(qū)動因素有人員性格特點(diǎn)和技能水平、工器具的好壞、材料及備品備件配備、施工的方式方法之間的搭配組合是否達(dá)到優(yōu)化組合,這需要對檢修現(xiàn)場進(jìn)行有效管理,實(shí)現(xiàn)成本驅(qū)動因素的控制,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本合理管控。
(1) 優(yōu)化組合——采用4M1E法對檢修工程現(xiàn)場各生產(chǎn)要素進(jìn)行管理。4M1E法是指Man(人),Machine(機(jī)器),Material(物),Mothod(方法),Environments(環(huán)境)。人,是生產(chǎn)管理中最大的難點(diǎn),人的性格特點(diǎn)和技能水平不一樣,不能用同樣的態(tài)度或方法去領(lǐng)導(dǎo)所有人,應(yīng)當(dāng)區(qū)別對待。 工器具、設(shè)備是影響生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量的又一要素。檢修過程中利用間隙對工器具、設(shè)備輪流進(jìn)行預(yù)知性檢修,既不占用有效的工期,又能使其保持良好的工作狀態(tài)。材料、備品備件的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格要求要滿足施工現(xiàn)場的進(jìn)度,避免待料窩工情況發(fā)生。法,是工程質(zhì)量的保證,要根據(jù)檢修項目和現(xiàn)場實(shí)際情況編制切實(shí)可行的施工方案。環(huán),包括工程地質(zhì)、水文、氣象、質(zhì)量保證體系、質(zhì)量管理制度、勞動組合、勞動工具、工作面等。工程中,沒有決定性的因素,這五個因素是辯證關(guān)聯(lián)的,共同對工程管理進(jìn)行影響和作用。任何因素都可以在特定的條件中起到左右工程的作用。
(2) 對檢修工程現(xiàn)場進(jìn)行5S管理。檢修工程通常面臨的一個比較棘手的難題是施工占地和青賠問題,其費(fèi)用控制是檢修工程成本管理中比較重要的環(huán)節(jié),開展以整理、整頓、清掃、清潔和修身為內(nèi)容的5S現(xiàn)場管理,這種管理主要側(cè)重于通過人員素質(zhì)的提高,自覺保證現(xiàn)場的整潔有序,減少施工場地占用賠償費(fèi),這是成本管理的重要一環(huán)。
4.1.3驗收維護(hù)
驗收維護(hù)環(huán)節(jié)的成本或價值驅(qū)動因素包括有無返工、材料是否節(jié)約等。檢修人員在每項檢修工作完畢后,需要進(jìn)行自檢,然后交由維護(hù)班組驗收,進(jìn)行檢修質(zhì)量評價,對不合格的施工項目要及時返修,這是促進(jìn)質(zhì)量提高的一項重要措施。該環(huán)節(jié)成本控制主要通過維護(hù)班組對以上兩個環(huán)節(jié)的的監(jiān)督管理,保證檢修工程質(zhì)量、節(jié)約材料;倘若出現(xiàn)不能全面達(dá)到檢修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),只是非關(guān)鍵的某部位有瑕疵,但電網(wǎng)設(shè)備性能滿足運(yùn)行要求的,經(jīng)批準(zhǔn)可以投運(yùn)的,減少返工成本;對于必須返工的項目,要速戰(zhàn)速決,避免延長工期,盡量降低返工成本。
4.2 控制聯(lián)系
控制價值鏈內(nèi)部成本,利用價值鏈內(nèi)部成本聯(lián)系,可以協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系、優(yōu)化工作流程、提高效率、降低成本;控制價值鏈外部成本,加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通聯(lián)系,及時了解供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計特征、質(zhì)量保證、產(chǎn)品運(yùn)送程序等,這些聯(lián)系會影響企業(yè)的成本結(jié)構(gòu),加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系可以使雙方降低成本,達(dá)到一種雙贏狀態(tài),反過來也鞏固了與供應(yīng)商的聯(lián)系。
總之,價值鏈?zhǔn)且环N工具,更是一種管理思想,利用價值鏈進(jìn)行電網(wǎng)檢修工程成本管理,使對檢修工程成本的管理不再局限于某一環(huán)節(jié),而是一種開放思維方式。在價值鏈系統(tǒng)中,價值鏈的各環(huán)節(jié)是相互關(guān)聯(lián)、相互影響的,不同的經(jīng)濟(jì)活動單元通過協(xié)作共同創(chuàng)造價值。
參考文獻(xiàn)
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作者簡介
武利利,女,管理學(xué)碩士,高級經(jīng)濟(jì)師,研究方向:輸電線路造價管理。
劉建鋒,男,工程碩士,高級工程師,研究方向:工程管理。