圖書館提高電子文獻利用的途徑探究

孔季

摘 要：在網絡時代下，建設電子數據庫已成為各大高校重要工作。但從目前電子文獻的利用效果來看，國內高校電子文獻的利用效果普遍較差。針對這一點，本文對電子文獻的應用現狀進行分析，并探討電子文獻應用效果難以提升的根本原因，進而提出增強電子文獻應用效果的可行策略，旨在為高校圖書館管理人員提供參考。

關鍵詞：電子文獻；檢索流程；圖書館

Abstract： In the network era， the construction of electronic database has become an important work for many universities. However， the electronic literature in domestic colleges and universities is not fully used from the perspective of its current application. On this point， this paper analyzes the current situation of the application of electronic documents， and discusses the primary causes for the difficulty in improving the application. Thus this paper puts forward the feasible strategy to enhance the effectiveness of the electronic literature application.

Keywords： Electronic literature； Retrieval process； Library

在電子技術高速發展的時代下，電子文獻作為一種新型的文獻類型，由于它具有使用靈活、不受時空限制、檢索速度快、傳遞迅速、同時支持多用戶使用等優點，正逐步取代紙質文獻的地位，并在高校教學中開始發揮重要作用。因此，充分發揮電子文獻的優勢，并增加電子文獻應用效果，對促進高校的教學水平以及科研水平有著積極意義。

1 高校電子文獻的應用現狀

（一）電子文獻的整體質量不高

現階段，國內高校電子文獻的整體質量不高。一些高校因經費的限制，只依照本校重點學科以及特色學科的教學需求去采購電子文獻，不能兼顧其它學科的教學需求，導致校內的電子文獻只能服務于固定的讀者群體，這就影響到電子文獻的利用效果。

（二）電子文獻的檢索流程過于繁瑣

檢索是讀者查詢電子文獻必須經過的一個環節，也是決定電子文獻查詢效率的關鍵環節。但許多高校現有的數據庫缺乏跨庫檢索功能，并且檢索界面較多、檢索流程繁瑣、檢索速度較慢，不僅影響到文獻檢索的準確性，還浪費讀者的時間。如此一來，讀者便容易因檢索繁雜而失去繼續查詢電子文獻的耐心，進而影響到電子文獻的利用效果。

（三）讀者使用電子文獻的熱情不高

現階段，高校在大力建設電子數據庫的同時忽視了對電子文獻的宣傳，導致許多校內師生都不了解電子文獻的作用。同時，許多高校生仍以為圖書館只是儲存紙質書的地方，并沒有意識到圖書館還具有搜索電子文獻的功能。如此一來，高校生使用電子文獻的熱情難以提高，進而發揮不出電子文獻應有的作用。

（四）缺少專業的館員和提高圖書館員的業務素質

在信息化社會里， 圖書館員的知識結構和專業知識水平直接影響讀者對電子文獻資源的有效利用。目前，許多高校的館員只具備單一的紙質書管理能力，缺乏一定的網絡技術，不能掌握先進的檢索技術。如此一來，館員便無法指導讀者合理的檢索電子文獻，進而影響了電子文獻的利用效果。

2 增強電子文獻利用效果的可行策略

（一）加強電子文獻的建設質量

要想讓電子文獻發揮更大效果，首要任務就是加強電子文獻的建設質量，并將讀者的知識需求作為建設的立足點，確保電子文獻能夠滿足讀者的知識需求。因此，圖書館負責人應加強與讀者的聯系，真正掌握讀者對科研知識以及教學知識的需求。同時，需依照不同學科的開辦需求，并突出一些重點學科的特色，采購更多有特色的電子文獻。此外，在采購電子文獻時，應充分考慮到電子文獻的價格以及內容等相關因素，并試用一周來了解電子文獻的特點以及讀者態度，再做好相關的統計工作，包括電子文獻的訪問量以及讀者的反饋意見，以便更客觀地評價電子文獻的實際價值。

（二）優化電子文獻的檢索過程

讀者要想獲取所需的電子文獻，往往需要通過檢索才能找到對應的電子文獻。若檢索過程過于繁瑣，就嚴重影響讀者查找電子文獻的積極性，進而影響到電子文獻的利用效果。基于這一點，圖書館負責人應根據電子文獻的類型進行分類。一般來講，數據庫、電子期刊以及電子圖書是常用的分類形式。在分類結束后，可為每種分類形式提供對應的檢索方式，以便將雜亂的電子文獻整合的更加規范有序。同時，簡化電子文獻的檢索流程，建立一套高效的檢索系統，以便讓讀者更快地搜索到所需的電子文獻。例如：可將文獻名稱或學科列表作為檢索的關鍵詞，只要讀者輸入與電子文獻相關的檢索詞，便能快速找到對應的電子文獻。

（三）加大電子文獻的宣傳力度

要想讓更多讀者了解到電子文獻的作用，就應加大電子文獻的宣傳力度。基于這一點，要通過不同的渠道來宣傳電子文獻，并將被動服務的模式轉化為主動服務的模式，以便讓讀者熱衷于從電子文獻中獲取知識。例如，可將電子文獻的類別以及檢索方式等內容印刷在冊本，并直接傳發給各學院的高校生。同時，還可將電子文獻的基本介紹以及使用指南等信息發布在校內網中，并及時發布新增的電子文獻，以便讓更多高校生能夠了解到電子文獻。此外，還可開展一些個性化的咨詢服務，以便增加讀者對電子文獻的檢索興趣。

（四）加強館員素質的培養

在新形勢下，館員不僅要掌握基本的圖書管理知識，還應具備熟練操作計算機的能力，以便為讀者制定高效的檢索策略。同時，館員還應熟悉數據庫的操作方法，以便幫助讀者解決各種檢索問題。此外，館員還應具備較強的外語能力，以便掌握國外文獻數據庫的操作技術。因此，需加強館員的素質培養，并組織一些繼續教育活動以及業務培訓活動，以此培養一批高素質的館員。

3 結語

建設高效的電子數據庫是高校建設的重要事項，也是關系到高校辦學水平的重要舉措。因此，需加強電子文獻的建設質量，確保電子文獻能夠滿足讀者的知識需求；優化電子文獻的檢索過程，讓讀者能夠更快地搜索到所需的電子文獻；加強館員素質的培養，以便幫助讀者解決各種檢索問題；加大電子文獻的宣傳力度，以便讓讀者熱衷于從電子文獻中獲取知識。總之，隨著電子文獻質量不斷加強，檢索流程不斷簡化，讀者對電子文獻的了解度不斷提高，電子文獻必將在高校教學以及科研等活動中發揮重要作用。

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