加強勘測電子檔案管理提高信息安全和利用水平

張建軍

摘 要：當前信息技術(shù)以及電子檔案逐漸普及開來，城市勘測行業(yè)也開始從模擬測繪發(fā)展成為數(shù)字化的測繪，形成了電子化的檔案。長期以來，城市勘測電子檔案的管理方式方法還比較落后，數(shù)字化的方案信息開發(fā)利用不到位，沒有形成科學(xué)的機制，使得勘測電子檔案管理存在著一定的問題。本文就加強勘測電子檔案管理提高信息安全和利用水平進行分析和研究。

關(guān)鍵詞：勘測電子檔案；檔案管理；信息安全；利用

在計算機、數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的今天，檔案也從紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募男问剑跈n案的儲存、管理以及開發(fā)利用等方面都發(fā)生了一定的變化。城市勘測在信息技術(shù)、電子設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及勘測技術(shù)快速發(fā)展的形勢下，勘測工作的形式方法等也發(fā)生了巨大的變化，面對新形勢需要強化勘測電子檔案的管理，實現(xiàn)信息資源發(fā)展的需要。

1 勘測行業(yè)電子檔案的內(nèi)容

近年來，我國的城市勘測行業(yè)實現(xiàn)了快速的信息化建設(shè)，計算機成圖、3S技術(shù)等實現(xiàn)了廣泛的使用，信息的采集、管理、處理以及應(yīng)用等都實現(xiàn)了一體化的勘測產(chǎn)品也實現(xiàn)了數(shù)字化的發(fā)展，電子檔案逐漸普及起來。

城市勘測電子檔案是勘測部門在生產(chǎn)、研究以及管理工作中形成的一些比較有價值的，通過電子文件的形式經(jīng)常保存，主要涉及地籍測量、工程測量、遙感測量、巖土工程勘測、地形數(shù)據(jù)庫、影像數(shù)據(jù)庫、管線數(shù)據(jù)庫、紅線定位測量等[1]。

勘測業(yè)務(wù)的電子檔案主要有空間基準信息，包括不同等級的三角網(wǎng)、等級水準網(wǎng)、城市GPS三維控制網(wǎng)等[2]。系列比例尺基本矢量地形信息、城市地下管線信息、航測以及遙感信息、測繪工程成果、巖土工程成果數(shù)據(jù)等，數(shù)量比較多、重復(fù)利用的效率比較高，是更新地形圖的重要標準。

城市勘測信息是城市的基本信息，電子檔案有著比較明顯的特點，信息種類比較多、信息的利用比較頻繁、地理位置具有相關(guān)性等。工程檔案是比較零散的、永久的檔案，主要來源于日常的勘察測繪工作中，這種檔案歸檔后就需要長期保存，如果使用電子檔案對數(shù)據(jù)信息進行儲存，建立數(shù)據(jù)庫，能夠?qū)崿F(xiàn)信息的遞增以及動態(tài)化的更新。

2 城市勘測電子檔案管理的現(xiàn)狀

當前的城市勘測電子檔案管理手段不能滿足數(shù)字化管理的需要，以紙介質(zhì)的勘測成果作為檔案資料分類的重要標準，建立檔案分類體系，工程技術(shù)檔案還只局限與目錄管理和文件的備份，很多勘測單位的數(shù)據(jù)庫以及軟件成果等還不再歸檔范圍中，電子檔案脫機備份機制不完善，存在著一定的安全風(fēng)險。

落后的管理方法無法滿足當前信息技術(shù)快速增長的需要，與檔案管理等級考核標準存在一定差距，因此需要使用電子檔案管理方法，通過現(xiàn)代化的技術(shù)數(shù)段使勘測結(jié)果更加安全、可靠，更好的服務(wù)城市建設(shè)。

3 強化勘測電子檔案管理促進信息安全以及利用水平的提升

1、提高認識和重視程度

要提高對勘測電子檔案管理的順利進行，保證信息的安全開發(fā)與利用，提高認識和重視程度，注重勘測電子檔案的管理，保證其安全性。積極應(yīng)對電子檔案管理遇到的問題，實現(xiàn)勘測信息化建設(shè)，使電子檔案管理的安全以及利用水平得到提升。

2、完善電子檔案標準規(guī)范體系的建立

根據(jù)勘測行業(yè)的特點以及電子檔案文件管理的流程，需要制定科學(xué)的電子檔案管理流程、組織結(jié)構(gòu)、歸檔驗收標準、安全備份以及開發(fā)利用方式等規(guī)范，使元數(shù)據(jù)庫以及歷史庫的問題得以有效解決。

電子檔案文件的管理標準以及規(guī)范體系中，需要明確電子檔案文件的歸檔范圍，電子文件生成以及采集的流程、電子文件的檢測、歸檔、驗收、保管、電子檔案的統(tǒng)計、組織利用等內(nèi)容，并依據(jù)電子文件的處理需要等形成電子檔案的格式標準、電子文件形成、轉(zhuǎn)換標準、電子文件歸檔、標準等。

3、整合資源，做好開發(fā)利用工作

勘測電子檔案有著較強的空間關(guān)聯(lián)性，是城市的基礎(chǔ)地理信息，需要做好脫機備份以及數(shù)據(jù)的發(fā)布等，實現(xiàn)動態(tài)化的應(yīng)用系統(tǒng)。

實現(xiàn)GIS數(shù)據(jù)集成，在GIS平臺上，實現(xiàn)地形數(shù)據(jù)庫、影像數(shù)據(jù)庫、管線數(shù)據(jù)庫以及勘察數(shù)據(jù)庫等集成建庫，使電子檔案的信息發(fā)布等有科學(xué)的依據(jù)。在電子檔案管理中，工程檔案的數(shù)據(jù)信息數(shù)量比較大，還需要進行數(shù)據(jù)的整理、格式的轉(zhuǎn)換以及入庫等[3]，要明確項目信息，明確其空間分布，從而更好地進行信息查詢工作。在實現(xiàn)綜合數(shù)據(jù)集成的前提下，應(yīng)建立電子檔案網(wǎng)站，滿足不同層次的信息查詢需要，實現(xiàn)地名、道路、街區(qū)等進行了靈活地查詢。通過GIS數(shù)據(jù)實現(xiàn)空間分析，為測繪工作提供科學(xué)的依據(jù)。

4 結(jié)束語

城市勘測電子檔案的管理應(yīng)以信息技術(shù)作為支撐，實現(xiàn)自動化的平臺的建立，成立電子檔案信息資源中心，使城市勘測電子檔案的技術(shù)含量以及服務(wù)水平得到提升，使城市勘測事業(yè)以及地理信息產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)積極健康的發(fā)展。

參考文獻

[1]肖建華，羅名海.加強勘測電子檔案管理 提高信息安全和利用水平[J].城市勘測，2006，02：4-7.

[2]張榮翠.淺談確保電子檔案信息安全管理的有效途徑[J].黑龍江檔案，2014，02：95.

[3]陳薇.電子檔案開放利用中信息安全保障存在的問題與對策分析[J].企業(yè)導(dǎo)報，2015，24：138+125.