關(guān)于圖書館光盤電子資源著錄的探討

李雅清

摘 要：筆者根據(jù)《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則（第二版）》和《中國機讀目錄格式》中關(guān)于電子資源的著錄標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合自己編目工作的實踐經(jīng)驗，進(jìn)行總結(jié)論述。列舉了困擾光盤電子資源規(guī)范著錄出現(xiàn)的問題并提出了自己的見解。以期達(dá)到與圖書館同仁的切磋。

關(guān)鍵詞：電子資源；著錄字段

隨著計算機應(yīng)用的普及和讀者閱讀需求的多樣化，光盤電子資源以其檢索快捷，存貯量大、形象生動的內(nèi)容，成為讀者普遍接受的一種文獻(xiàn)載體。圖書館為滿足讀者的需要，加大了對光盤電子資源的采購和收藏。并陸續(xù)開設(shè)了電子閱覽室、影視資料閱覽區(qū)（DVD），音樂欣賞區(qū)（CD）等，隨之而來的是光盤電子資源的著錄問題。光盤資源的著錄應(yīng)依據(jù)圖書館界公認(rèn)的著錄標(biāo)準(zhǔn)，著出規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的編目數(shù)據(jù)，建立光盤資源數(shù)據(jù)庫，與書目數(shù)據(jù)庫銜接，為讀者提供檢索服務(wù)。下面筆者根據(jù)自己近年來對光盤資源著錄工作的實踐經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)論述，以期與圖書館同仁進(jìn)行光盤資源著錄的探討。

1. 光盤電子資源著錄的概念和依據(jù)

光盤電子資源據(jù)著錄涉及到對資源類型的判斷，著錄信息源的選取，揭示計算機文檔特征，說明系統(tǒng)細(xì)節(jié)等。這些都需要通過相應(yīng)的字段進(jìn)行著錄說明。目前，國內(nèi)圖書館界對中文實體電子資源進(jìn)行編目，普遍將《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》（第二版）和《中國機讀目錄格式使用手冊》中關(guān)于電子資源的著錄標(biāo)準(zhǔn)作為編目依據(jù)，采用CNMARC格式進(jìn)行著錄。

2. 光盤電子資源類型的判斷

光盤電子資源類型的判斷，決定了編目的方向，也是準(zhǔn)確揭示光盤資源特征的關(guān)鍵所在。光盤電子資源類型的判斷比網(wǎng)絡(luò)資源復(fù)雜一些，這是由于光盤的制作技術(shù)、信息編碼、以及數(shù)據(jù)壓縮方式等存在很大差異，許多光盤既可以在計算機中運行，又可以在特定的機器（如CD播放機）上播放，因此很容易造成類型判斷的混亂。盡管光盤的種類非常多，但從內(nèi)容角度歸納起來主要可分為以下幾類：（1）音頻類：如CD、MP3等以視頻為主的光盤、可歸入錄音資料（2）視頻類：如VCD、DVD及通過其它MPEG方式壓縮以視頻為主的光盤，可歸入影像資料（3）計算機文檔類：如計算機數(shù)據(jù)、程序、文本、圖形、多媒體等，可歸入計算機文檔資料。USMARC規(guī)定，對電子資源的類型以資源的內(nèi)容為準(zhǔn)，如果其內(nèi)容實質(zhì)為文本資料，按文字資料處理，其余的類型，如程序、字符集、多媒體等及內(nèi)容上無法判斷的類型，一律按計算機文檔處理。在編目過程中，編目員需要根據(jù)實際工作情況靈活變通，作出準(zhǔn)確的光盤資源類型的判斷。

3. 光盤電子資源著錄信息源的選取

光盤電子資源不同于圖書有很清楚的題名頁和版權(quán)頁，它的載體形態(tài)和內(nèi)容描述比較復(fù)雜，沒有固定的依據(jù)。因此就需要我們編目員善于在眾多的信息（錯誤信息、矛盾信息）中鑒別出正確的信息，進(jìn)行字段選取著錄。光盤電子資源的著錄信息源，一般可分為內(nèi)部信息和外部信息。根據(jù)國際圖聯(lián)《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄（電子資源）ISBD（ER）》的規(guī)定，電子資源內(nèi)部信息應(yīng)優(yōu)先于所有其他信息源，這種信息必須是正式提供的。內(nèi)部信息包括：光盤安裝之后所顯示的題名屏、主菜單、程序說明、首先顯示的信息，包括“主題”行的文件頭標(biāo)、主頁、TEI頭標(biāo)、或其它突出顯示的標(biāo)識信息等；當(dāng)內(nèi)部信息源不充分或不可得時，可按以下順序選擇其信息源：（1）永久固定或印刷在其物理載體上的標(biāo)簽（2）文獻(xiàn)資料、容器或其他附件。如果上述信息源未提供必要的信息，可參考信息源以外的有關(guān)信息著錄，但必須將其置于[ ]內(nèi)，并在附注項說明。只有充分揭示電子資源的內(nèi)容特征和外部特征，才能達(dá)到正確著錄光盤型電子資源機讀目錄數(shù)據(jù)的目的。

4. 光盤電子資源特有著錄字段的著錄分析

為了確保編目數(shù)據(jù)的規(guī)范性，光盤電子資源的著錄格式應(yīng)按照CNMARC格式著錄，對有關(guān)字段進(jìn)行選擇性錄入。光盤電子資源的CNMARC格式主要由十大塊組成：標(biāo)識塊、編碼信息塊、著錄信息塊、附注塊、連接款目塊、相關(guān)提名塊、主題分析塊、知識責(zé)任者塊、國際使用塊、國家使用塊。下面就其與圖書不同的字段加以討論。光盤型電子資源除著錄基本字段外，依照光盤電子資源的特點，改變010，101，215字段的著錄內(nèi)容，增加016，135，，230，304，337，540等電子文獻(xiàn)特有的著錄字段。

4.1 記錄頭標(biāo)

頭標(biāo)區(qū)是提供對記錄進(jìn)行處理的參數(shù)。記錄頭標(biāo)區(qū)的信息，除記錄狀態(tài)、記錄類型，書目級別、層次等級要求人工填寫外，其它一般由計算機系統(tǒng)自動生成。本字段中著錄的大部分都和中文文獻(xiàn)的著錄相同，不同之處在于電子資源著錄中應(yīng)注意第6位字符要著錄為“l(fā)”（電子資源）或“m”（多媒體資料）例如：頭標(biāo)區(qū)為00521nlm0#2200196###450#，表示該記錄是一條新記錄（n），屬于電子資源資料（l），且為專著（m），該記錄無層次（0）。

4.2 標(biāo)識塊（0--）

標(biāo)識塊中016字段用于著錄ISRC號。ISRC是ISO3901規(guī)定分配給聲頻、視頻或視聽資料的唯一代碼。ISRC分為5段，12位字符。各段之間用一個連字符“-”分隔。結(jié)構(gòu)關(guān)系：國家碼-出版者碼-錄制年碼-記錄碼/類別代碼，例如： 016##@aCN-F28-12-356-00。根據(jù)ISRC號可以獲得光盤電子資源的錄制年，在210字段@d錄入。當(dāng)一條記錄有多個ISRC號時，可重復(fù)本字段。如果光盤資料中同時有ISBN和ISRC號，我們要分別著錄在010字段和016字段。例如：《玖月奇跡》010##@a978-7-88542-372-8 016##@aCN-F28-12-356-00

4.3 編碼信息塊（1--）

編碼信息塊中大部分字段都和中文文獻(xiàn)的著錄相同。其中100字段的出版年可以根據(jù)016字段的錄制年獲得。101字段在有語言時使用，指示符1為“1”時，表示聲道語種為翻譯語種，指示符1為“2”時，表示原語種與翻譯語種同時存在。電子音像制品大多數(shù)都有字幕，當(dāng)字幕語種與原聲道語種不同時，要著錄@J子字段。如果是CD或者是MP3等純音樂類型資源可以不著錄。135字段是電子資源的專有字段，主要用來著錄電子資源的編碼數(shù)據(jù)。本字段全部數(shù)據(jù)內(nèi)容由13個字符表示。包含的元素有電子資源的類型、特殊資料標(biāo)識、顏色、尺寸、聲音、像位深度、文件格式種數(shù)、質(zhì)量保證指標(biāo)、前身/來源、壓縮級別和重格式質(zhì)量。例1：2001#@a你是唯一的@b電子資源.CD 135##@ahongannnauudn 例2：2001#@a龍騎士@b電子資源.DVD 135##@avomgammmmundu

4.4 著錄信息塊（2--）

著錄信息塊中需要特別說明的是200、215、230字段，其他字段的著錄和文獻(xiàn)著錄大致相同。根據(jù)著錄規(guī)則，電子資源信息源的選擇以內(nèi)部信息源為主，所以200字段的正題名應(yīng)該是電子資源屏幕的題名。其中200字段的@f責(zé)任說明著錄有自己的特點，例如影視光盤資源的責(zé)任者比較多，如原著、編劇、制作、導(dǎo)演、主演等，不可能一一在200@f著錄。因此可以選擇主要的責(zé)任方式著錄，其他的責(zé)任方式在322或者323字段進(jìn)行附注。200字段的@b一般資料標(biāo)識，此子字段是用概括性術(shù)語說明出版物所屬的文獻(xiàn)類型，例如：2001#@a第三種愛情@b電子資源.DVD。，光盤電子資源的215字段與普通圖書的CNMARC著錄有較大的區(qū)別，它主要包含電子資源的物理形態(tài)、數(shù)量、單位標(biāo)識、尺寸、附件等信息。例如215##1光版（VCD，Ver2.0）（150min.）@C有聲，彩色@d12cm@e附書1冊（18頁）應(yīng)當(dāng)注意，對于光盤電子資源后附帶的使用手冊、說明書、配套圖書等應(yīng)作為電子資源附件處理， 230字段為電子資源的必備字段，記錄有關(guān)電子資源類型和容量等文件特征的信息。例1：230##@a音瀕數(shù)據(jù)和圖像數(shù)據(jù) 例2：230##@a計算機數(shù)據(jù)（5文件）和程序設(shè)計（15文件）例3：230##@a計算機程序（1文件：1958語句）

4.5 附注塊（3--）

附注塊中304和337字段是一般光盤資源著錄必備的。304字段記錄題名來源，例：304##@a題名取自屏幕（盤面）。337字段為播放光盤資源需要的硬件配置。對于光盤資源這種本地電子資源，此字段為必備。例如，普通光盤：2001#@a神秘的地下之城337##@a系統(tǒng)要求：Windows98以上及相應(yīng)播放軟件；藍(lán)光光盤：2001#@a里約大冒險337##@a系統(tǒng)要求：windows7運行環(huán)境，必備藍(lán)光光驅(qū)驅(qū)動及播放藍(lán)光光碟的播放軟件Acrsofttotalmedia theatre

4.6 相關(guān)題名塊（5--）

相關(guān)題名塊中需要特殊說明的是540字段，它是編目員自行補充的題名。在一張音頻CD的盤面中，如果只有西文專輯名和演唱者的西文名字，就需要我們加檢索點540字段進(jìn)行翻譯說明，便于讀者檢索利用。

4.7 知識責(zé)任塊（7--）

根據(jù)著錄規(guī)則，無論是直接責(zé)任者還是間接責(zé)任者均應(yīng)在編目過程中體現(xiàn)出來，作為一個有效的檢索點，為讀者提供多途徑檢索。但是像影視光盤資源的責(zé)任者及責(zé)任方式較多，如果一一著錄，勢必會加大數(shù)據(jù)的繁瑣，因此在編目過程中我們會對主要責(zé)任者（編劇，導(dǎo)演，主演）在200@f，200@g中進(jìn)行著錄，然后加701和702字段檢索點。如果主演超過3個，我們會在200@g中只著錄一個主演后加[等]，其他主演放在323字段說明，不加7字段檢索。

5.光盤電子資源規(guī)范著錄面臨的問題及對策

5.1 出版界應(yīng)對光盤資源進(jìn)行出版規(guī)范。

我國對光盤出版沒有制定統(tǒng)一的出版規(guī)范，有的出版社制作的光盤沒有屏幕題名，有的題名屏幕上出現(xiàn)的題名與光盤封套上出現(xiàn)的題名不符等等，有的光盤沒有指出對計算機的硬件要求，使讀者根本無法打開光盤。還有多種光盤用同一個標(biāo)準(zhǔn)書號，這嚴(yán)重違背了國際標(biāo)準(zhǔn)書號唯一性的原則。這些都給著錄工作帶來困擾，所以必須加強電子資源出版規(guī)范的制定，以促進(jìn)電子資源編目著錄工作的規(guī)范化。

5.2 針對光盤資源的著錄，編目人員要有過硬的編目技能。

電子資源是一種廣泛地依賴計算機軟硬件的信息產(chǎn)品，編目人員在對電子資源進(jìn)行編目時，不僅要掌握專業(yè)的編目知識，而且還要具備一定的計算機知識和操作技能。所以編目人員需要有綜合的業(yè)務(wù)高度。

5.3 光盤資源要有自己專用的分類主題詞表

面對日益增多的光盤資源館藏，需要光盤資源的出版發(fā)行行業(yè)制定電子出版物的分類標(biāo)準(zhǔn)——分類主題詞表，加快光盤資源書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，以便達(dá)到光盤資源共享的實現(xiàn)

5.4 光盤資源著錄要精簡結(jié)構(gòu)，便于檢索

MARC格式系統(tǒng)具有成熟的結(jié)構(gòu)，規(guī)范化的標(biāo)識，被認(rèn)為是一種描述能力很強的元數(shù)據(jù)格式。但是，它的缺點也是比較明顯的。如機讀格式結(jié)構(gòu)和標(biāo)識過于復(fù)雜，使得書目數(shù)據(jù)的提供者局僅限于專業(yè)編目人員，在目前電子資源迅速增長的情況下，電子資源的編目工作要使著錄的字段簡潔靈活，使光盤電子資源編目更具可操作性，使得數(shù)據(jù)庫的交換、共享電子資源編目成果成為可能。

6 結(jié)語

綜上所述，光盤電子資源編目問題還有待圖書館界深入探討，尤其是編目規(guī)則還需進(jìn)一步討論。筆者希望通過自己對光盤資源編目工作的經(jīng)驗總結(jié)，以期達(dá)到與圖書館編目同仁的探討。促進(jìn)光盤資源編目工作向標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化方向發(fā)展，使光盤資源在圖書館信息服務(wù)中的優(yōu)勢得以充分發(fā)揮。

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