試論地方文獻(xiàn)資源及其開發(fā)利用

摘 要：豐富多樣的地方文獻(xiàn)，可以提供重要而特殊的文獻(xiàn)信息，在文化中占有重要的地位，因此，合理開發(fā)和利用地方文獻(xiàn)資源，充分發(fā)揮其獨特的利用價值，是了解地方文化、歷史地理等方面的重要手段。本文通過分析地方文獻(xiàn)資源的特點和重要作用，指出其合理的開發(fā)利用措施，以期為實現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的使用價值提供有用的參考[1]。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn)資源；特點；措施

作為一種重要的信息資源，地方文獻(xiàn)資源不僅能為社會提供信息服務(wù)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，而且可以推動各個民族地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展，豐富整個國家的文化資源。由于中華民族擁有悠久的歷史和眾多的少數(shù)民族，在漫長而曲折的社會發(fā)展過程中，各個民族、地區(qū)等都形成了獨具地方特色的文獻(xiàn)資源，給人們了解地方的歷史、地理、風(fēng)俗習(xí)慣等提供了有價值的參考，因此，在信息化水平高度發(fā)達(dá)的今天，合理開發(fā)和利用地方文獻(xiàn)資源，充分發(fā)揮其獨特的價值，滿足讀者的閱讀需求，是地方文獻(xiàn)得以存在和發(fā)展的基礎(chǔ)[2]。

1 地方文獻(xiàn)資源的特點和重要作用

1.1 地方文獻(xiàn)資源的特點

與其它信息比較，地方文獻(xiàn)資源是民族文獻(xiàn)資料的總匯，具有與眾不同的特點，其獨有的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）廣泛的內(nèi)容，民族地方文獻(xiàn)的知識內(nèi)容包括宗教類、歷史文獻(xiàn)類、文學(xué)類、經(jīng)典類、道德類和其他學(xué)科類型。（2）準(zhǔn)確的信息，地方文獻(xiàn)大都是親自經(jīng)歷過其事，處在當(dāng)時環(huán)境中的人的著述，具有原始信息的屬性，提供的信息比較準(zhǔn)確、可靠。（3）具有回溯性，地方文獻(xiàn)資源提供的信息比較準(zhǔn)確、可靠，后人可以根據(jù)其記載的內(nèi)容，了解和研究當(dāng)時的生產(chǎn)力水平、礦產(chǎn)資源、思想教育情況和風(fēng)俗習(xí)慣等。（4）具有有序性，一般來說，地方圖書館會根據(jù)地方文獻(xiàn)的內(nèi)容、時間等進(jìn)行整理、編目，以便于地方文獻(xiàn)資源的管理和利用，因此，地方文獻(xiàn)具有有序性[3]。

1.2 地方文獻(xiàn)資源的重要作用

作為一種重要的信息資源，合理開發(fā)和利用地方文獻(xiàn)資源具有重要的意義：（1）地方文獻(xiàn)可以為教學(xué)、科研提供有價值的參考資料，以促進(jìn)科教事業(yè)的發(fā)展。（2）地方文獻(xiàn)可以為地方各行各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行規(guī)劃和決策提供參考。（3）地方文獻(xiàn)可以為地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供信息資源，以推動現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。（4）可以作為文藝創(chuàng)作、編修史志的資料和素材，促進(jìn)文化事業(yè)的繁榮發(fā)展。（5）可以作為共產(chǎn)主義、愛國主義的教育材料，加強精神文明建設(shè)。（6）保存了豐富的、獨特的地方文獻(xiàn)資料，給繼承和弘揚地區(qū)民族文化提供了依據(jù)[4]。

2 開發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源的合理措施

2.1 重視地方文獻(xiàn)資源的獨特地位

地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)和利用離不開政府的支持和引導(dǎo)，因此，重視地方文獻(xiàn)資源的獨特地位，加強對地方文獻(xiàn)資源的管理，是合理開發(fā)和利用地方文獻(xiàn)資源的前提。圖書館應(yīng)該加強與當(dāng)?shù)卣g的溝通和交流，及時向當(dāng)?shù)卣畢R報地方文獻(xiàn)的實際情況，讓當(dāng)?shù)卣靼组_展地方文獻(xiàn)工作的重要性，促使地方政府能夠制定相關(guān)的規(guī)章、制度，明確學(xué)校、科研單位、行政事業(yè)單位、編撰機(jī)關(guān)、出版機(jī)關(guān)等在地方文獻(xiàn)保護(hù)中的責(zé)任，以確保地方文獻(xiàn)資源的完整性。同時，圖書館應(yīng)該爭取讓當(dāng)?shù)卣匾暤胤轿墨I(xiàn)的征集工作，促使當(dāng)?shù)卣C發(fā)有關(guān)的文件，大力宣傳圖書館的重要作用，以推動征集工作的有序開展[5]。

2.2 建立完整的地方文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫

在眾多的地方文獻(xiàn)中，只有少數(shù)的地方文獻(xiàn)得以編目和出版，可以進(jìn)行保存和完善，而大部分的地方文獻(xiàn)卻不能再版、編目，致使地方文獻(xiàn)出現(xiàn)殘缺的現(xiàn)象，因此需要建立完整的地方文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫，以維護(hù)地方文獻(xiàn)資源的完整性和系統(tǒng)性。從地方文獻(xiàn)的來源來看，除少數(shù)的地方文獻(xiàn)出版之外，大部分的地方文獻(xiàn)歷史和非正式出版物，沒有再版編目，不能被國家的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一標(biāo)引，只有地方文獻(xiàn)收藏單位才能整理和標(biāo)引，致使地方文獻(xiàn)缺乏完整的數(shù)據(jù)庫，因此，當(dāng)?shù)卣畱?yīng)該發(fā)揮省圖書館的作用，聯(lián)合各級、各類型圖書館和有關(guān)收藏單位，建立完整、系統(tǒng)的地方文獻(xiàn)信息網(wǎng)，優(yōu)化配置地方文獻(xiàn)資源，實現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的優(yōu)勢互補，避免產(chǎn)生資源交叉、浪費，以取得地方文獻(xiàn)資源共享的效果。

2.3 采用現(xiàn)代化的方式管理地方文獻(xiàn)資源

隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，傳統(tǒng)的地方文獻(xiàn)管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)社會發(fā)展的需要，因此需要采用現(xiàn)代化的方式管理地方文獻(xiàn)資源，以提高地方文獻(xiàn)資源的利用率。在地方文獻(xiàn)資源的整理和開發(fā)上，計算機(jī)信息存儲技術(shù)具有手工操作無法比擬的優(yōu)勢，可以改變地方文獻(xiàn)資源的結(jié)構(gòu)，節(jié)省大量的人力、物力，提高工作率，加快檢索速度。而地方文獻(xiàn)的搜集工作不僅僅局限于本地，而且需要從全國甚至全世界范圍內(nèi)進(jìn)行收集，因此，利用計算機(jī)技術(shù)，及時下載和存儲有關(guān)本地的文獻(xiàn)，建立完整的計算機(jī)信息網(wǎng)，不僅可以節(jié)約人力、物力、財力，還可以充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)資源的利用價值，實現(xiàn)資源共享[6]。

2.4 加大搜集地方文獻(xiàn)資源的力度

信息源是地方文獻(xiàn)資源開發(fā)和利用的對象，因此，加大搜集力度，確保地方文獻(xiàn)資源的完整性，是開發(fā)和利用地方文獻(xiàn)資源的基礎(chǔ)。系統(tǒng)完善的地方文獻(xiàn)資源不是一朝一夕就能形成的，需要有關(guān)人員的經(jīng)過長期的不懈努力才能成功，就目前少數(shù)民族地區(qū)圖書館的地方文獻(xiàn)數(shù)量逐漸減少、搜集困難的情況來看，圖書館需要改變傳統(tǒng)的文獻(xiàn)收集觀念，例如，重視正式出版物的地位，忽視非正式出版物的價值；重視文史資料，輕視經(jīng)濟(jì)資料和自然資料；重歷史文獻(xiàn)，輕視當(dāng)代文獻(xiàn)等，積極開展全方位的文獻(xiàn)采集工作，以確保地方文獻(xiàn)信息收集的完整性和系統(tǒng)性。

2.5 提供優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)信息服務(wù)

地方文獻(xiàn)資源具有獨特的利用價值，因此，合理開發(fā)和利用地方文獻(xiàn)資源，為使用者提供優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)信息服務(wù)，是地方文獻(xiàn)的得以保留的原因和目的。地方文獻(xiàn)記載了中華民族的悠久文化，反映了當(dāng)?shù)貧v史的進(jìn)步和發(fā)展?fàn)顩r，為后人研究和了解當(dāng)時的社會情況，提供有用的信息，所以，圖書館應(yīng)該精心整理和編排地方文獻(xiàn)信息，確保信息的準(zhǔn)確性、時效性，為利用者提供原始的信息依據(jù)，以發(fā)揮地方文獻(xiàn)資源的價值。

3 總結(jié)

總而言之，地方文獻(xiàn)在文化中占有重要的地位，合理開發(fā)和利用地方文獻(xiàn)資源，充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)資源的獨特優(yōu)勢，是繼承和弘揚優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，加強社會主義精神文明建設(shè)的必要手段。因此，有關(guān)部門應(yīng)該重視地方文獻(xiàn)的管理工作，合理開發(fā)和利用地方文獻(xiàn)資源，建立完整的地方文獻(xiàn)資源庫，采用現(xiàn)代化的管理方式，加大搜集力度，為使用者提供優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)信息服務(wù)，利用地方文獻(xiàn)資源的獨特價值，促進(jìn)文化事業(yè)的健康發(fā)展[7]。

參考文獻(xiàn)

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[7]龐小玲.論地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用[J].科技信息（科學(xué)教研），2012，35：190+184.

作者簡介

趙丹雁（1976—），男，云南省福貢縣人，怒江傈僳族自治州圖書館，職務(wù)：館員，研究方向：地方文獻(xiàn)。