基于檔案數字化建設實踐與發展策略研討

摘 要：隨著社會的不斷進步，我國的檔案建設工作也面臨了嚴峻的挑戰，檔案管理工作一直是國家的基礎工作，為國家生產生活提供基礎的保障，檔案數字化建設是我國檔案管理工作的必然出路，有利于我國檔案管理工作的進一步發展。文章簡要分析了檔案數字化的基本含義以及檔案數字化建設的重要性，在此基礎上闡述了我國檔案建設的現狀及發展趨勢，希望能夠為我國檔案數字化發展提供一些借鑒，僅供參考。

關鍵詞：檔案數字化；建設；發展策略

我國在檔案數字化建設上已經取得了相應的成效，相繼建立了一些檔案系統等。但是，我們應該清醒地認識到，我國檔案數字化建設仍處于初始階段，未來要面臨的路很長，相關工作人員應該積極應對挑戰，積極參與到檔案數字化建設中去。

1 對檔案數字化與檔案數字化建設的理解

1.1 檔案數字化的含義

數字化技術是伴隨著計算機網絡技術和網絡信息通訊技術發展起來的，目前數字化技術廣泛應用于各行各業，將數字化技術應用于檔案管理中，就是檔案數字化。在檔案管理中，將檔案的信息內容以數字化的形式儲存在計算機系統程序中，將傳統的檔案中的文字、圖片、聲音等形式的數據以數字化的形式儲存于計算機信息系統中，節省了的能干儲存的實體空間，查找更加便捷、簡單、直觀，而且實現了檔案的共享性，更加利于檔案的調取，實現了信息資源的合理配置。

1.2 檔案數字化建設的主要內容

在檔案數字化的應用對象上來看，檔案數字化的具體對象主要包括兩個方面：（1紙質檔案，我國原有的檔案管理模式主要是以紙質形式體現的，存放于專門的檔案管理處，檔案數字化要求將原有的紙質檔案進行數字化處理，上傳到網絡系統中。（2目前我國許多高校。企事業單位都建立了相應的網絡檔案管理系統，檔案數字化要求檔案數據的真實、準確、及時性，保障檔案信息數據的完整。

從檔案數字化的應用程度上來看，檔案數字化建設的主要內容主要包括以下連個方面：（1建立一個檔案管理部門的目錄索引數據庫，方便檔案管理工作人員查找檔案，更加便捷化。（2建立檔案管理部門所管理的大男的全部內容的數據庫，包括目錄索引，使檔案數據庫的內容更加全面。

從檔案數字化的應用過程上來看，檔案數字化建設應該包括檔案的收集、整理、上傳、存儲、查閱等方面，這些方面的工作需要經過網絡計算機技術的輔助，才能夠完成，在存儲工具上，可以選擇磁盤、硬盤、光盤等便于保存的存儲工具。

2 檔案數字化建設的必要性及意義

檔案在我國的日常生產與生活中具有重要的地位，于個人而言，檔案是學習生活的記錄，對學習工作具有重大意義。于社會而言，檔案是重要的社會信息資源，為日常的生產生活提供基本保障。檔案的數字化建設對我國數字信息時代的發展和知識經濟時代的發展具有重要的意義，檔案數字化建設工作已經成為我國檔案管理工作的重中之重，是當下檔案建設管理工作的首要問題。

2.1 檔案數字化建設是信息時代發展的迫切要求

伴隨著科技的進步與發展，我國的計算機網絡技術水平和通信技術水平都有了迅猛的發展，我國社會也在其促進下進入了信息時代，人們的生活方式和工作方式也受到了影響，信息化技術被廣泛應用于生產生活中的各個領域，在這種背景下，檔案管理工作也必須向信息化靠攏，才能夠滿足人們日益提高的對檔案方面的需求。因此，檔案數字化建設是必然的，與傳統的檔案管理模式相比較，數字化檔案管理具有更加便捷、清晰、先進等特點，更易于檔案信息資源的分享與利用，更符合時代的發展需求。

2.2 檔案數字化建設是社會發展的實際需要

檔案是我們學習、工作生活中最直接的表現，包含了我們學習生活中的一些具體數據、資料，以文字、圖片等形式表現在檔案記錄中，這些數據對我們的生活具有重要的作用，與此同時，這些數據也是重要的社會信息資源，的具有重要的社會價值。伴隨著計算機網絡技術和信息技術的不斷發展，人們對檔案的準確性、時效性、查閱的便捷性等有了更高的要求，在這種情況下，檔案數字化建設刻不容緩。檔案數字化有利于檔案的查取，不會損壞檔案，在進行檔案數據錄入時，準確、快速，增加了時效性，而且檔案的數字化管理有利于檔案的共享，方便有關部門及個人及時查閱更新的檔案數據信息，利于檔案管理工作。

2.3 檔案數字化建設是檔案管理發展的必然趨勢

我國傳統的檔案管理儲存工作都是以紙質形式體現的，往往儲存的信息量大、內容多，導致儲存不便、時效性不高，由于年限問題，紙質檔案的保存時間短、易受損，受損后不易恢復，在使用紙質檔案時，查找、翻閱工作十分不便，浪費時間，與之相比，數字化檔案具有更多的優點：（1儲存空間大。（2數字化檔案可以進行數據備份，在檔案丟失后，易于恢復，不會造成損失。（3數字化檔案在查找、翻閱時十分方便，利用計算機即可，沒有過多的繁瑣工作。

3 我國檔案數字化建設的現狀與發展方向

3.1 我國檔案數字化建設的現狀

我國最早開始檔案數字化建設的地區是北京、天津、的、青島等地區，作為試點地區，這些城市在檔案數字化建設上的先進性領先于我國其他地區，在目前這些地區已經基本上實現了檔案數字化的建設，且標準化、準確性、及時性、便捷性程度高。雖然我國的一些經濟發達地區已經實現了檔案的數字化建設，且水平較高，但仍應清楚地認識到，我國數字化檔案建設的總體水平不高，許多地區仍處在探索階段。

3.2 我國檔案數字化建設的發展方向與趨勢

在目前知識經濟不斷發展的前提下，我國人們對經濟、社會的發展中的各種信息資源的需求越來越大，而且，數字化技術的不斷發展，也相應的推動了我國檔案建設的進程，對檔案進行數字化建設，有利于我國檔案管理工作的數字化發展，有利于保障檔案管理工作的質量以及準確性。檔案數字化建設已經成為我國檔案建設工作的必然發展方向。目前檔案數字化建設可以選擇一些有經驗的計算機行業公司來進行外包作業，通過這些專業的部門進行數字化檔案系統的建設，這樣既節約人力，又能夠保障質量，檔案數字化建設的外包已經成為我國檔案數字化建設的主要發展趨勢。

參考文獻

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作者簡介

沈芳（1980-），女，湖北十堰，廊坊市人才交流中心。