淺談高校財務管理信息化建設

李超

摘 要：隨著現代信息技術的快速發展，高校的財務管理方式發生了巨大的變化，在信息化的背景下，提高財務管理工作水平，成為高校急需解決的問題。本文通過簡述高校財務管理信息化的內涵，說明高校進行財務管理信息化建設的重要意義，指出其存在的問題，提出完善高校財務管理信息化建設的策略。

關鍵詞：高校；財務管理；信息化；重要意義；策略

近年來，隨著我國科學技術的突飛猛進，信息化逐漸滲透到社會的各個方面，在這種形勢下，許多高校都加快了建設數字化校園的步伐。作為建設數字化校園的重要內容之一，高校財務管理信息化被提上日程。高校加強財務管理信息化建設，可以推動財務工作制度、理念、管理、技術的創新，提高財務管理的效率和服務質量，實現程序化、智能化、快捷化的財務管理，從而提高高校辦學的經濟效益和社會效益。

1 高校財務管理信息化的內涵

高校財務管理信息化是高校利用網絡技術和信息管理技術，對高校的財務工作模式、系統和資源進行改革，把信息技術與高校財務管理活動合理的整合重組，以便能夠整合財務資源，為高校財務決策，提供準確、充分、高效、綜合的財務信息，提高資源利用率的綜合系統。在信息化背景下，高校變革財務管理模式，推動財務管理模式的創新是高校進行財務管理改革的重要內容。

高校財務管理信息化具有狹義和廣義之分，狹義的高校財務管理信息化是指高校財務管理的核心系統，主要包括學生收費管理系統、工資發放管理系統、財務管理系統以及與之相關的信息發布系統；廣義的高校財務管理信息化是指涉及財務管理的所有系統，包括狹義范圍所涵蓋的內容之外，還包括教職工款項申報發放系統、學生自助系統、水電費收費系統、預算編報系統和商鋪租金管理系統等【1】。

2 高校財務管理信息化建設的重要意義

2.1 國家信息化發展戰略的要求

黨中央、國務院非常重視信息化的發展水平，在2006年印發的《2006—2020年國家信息化發展戰略》中，對各部門、各地區提出了全面推進信息化建設的總體要求，并且有計劃、有步驟的組織實施，成為我國信息化發展的指導性文件。高校是人才、科技高度集中的地點，應該按照國家學習型發展戰略的要求，在人才培養、建設標準、數據整合等方面全面推進信息化建設【2】。實際上，在經過一系列的教育體制改革之后，國家對高校財務狀況的監督和控制主要依靠計算機網絡進行，因此，高校必須進行財務管理體制的改革以適應國家財務管理體制的要求。

2.2 高校財務工作改革和創新的要求

受長期的國家計劃經濟和管理體制的影響，高校的財務管理往往忽視成本，不注重管理的效率。隨著經濟體制改革和教育體制改革的深入開展，高校的財務管理不僅承擔著記賬、核算、報銷的任務，還承擔著管理學校的經濟活動、確保學校教學科研有序進行、為學校的相關決策提供財務依據的任務。網絡技術的快速發展，為高校提升財務管理水平，創新管理模式提供了堅實的技術保障。通過建設財務管理信息化，高校可以提高財務管理的系統性、科學性、效率性和嚴格性，促使高校做出針對性的決策，提高資金的利用率。

2.3 實現信息透明化，維護高校形象的需要

高校加強財務管理信息化建設，可以實現信息公開，保證監督管理的有效進行，保障公民的知情權。根據國家教育部2010年3月頒布的《高等學校信息公開辦法》規定，公民、法人和其他組織可以依法獲知高等學校的財務信息，對高校的財務運轉情況進行監督，以促進高校依法治校、民主管理。而加強財務管理信息化建設，可以搭建高校財務管理信息公開的平臺，確保高校能夠及時、便捷的公開財務信息，保障公眾對財務信息的知情權，利用有效的監督，防止各種舞弊行為的出現。

3 高校財務管理信息化存在的問題

3.1 思想觀念落后，未能重視財務信息化

受我國教育體制的影響，大部分高校的經費都是由部劃撥，很少有自己的單獨收入，支出壓力較輕。這種以國家計劃為主的教育體制，使得高校缺乏競爭意識，把國家財政支持作為學校花費的經濟來源，不重視財務管理工作，只是單純的按照規定，把財務信息提供給財政部門或其他管理部門，依據個人的經驗和權限，決定高校財政資金的分配和使用。這種錯誤的意識，降低了財務管理工作的效率，無法實現教學與管理的雙贏。

3.2 缺乏專業的財務信息化管理人員

許多高校都有自己專屬的財務信息處理系統，然而，高校財務管理人員在專業技術和專業知識方面存在著缺陷，以致于計算機程序出現問題時，財務管理人員不能夠有效的處理。網絡維護人員只關注網絡的正常運行，管理人員只負責記賬、報賬，知識和技術的不統一，使得財務信息化工作效率較低，缺乏綜合性的專業人才，嚴重制約了高校財務管理信息化的建設和發展。

3.3 軟件功能不足，存在安全隱患

建設財務管理信息化需要計算機、信息網絡等硬件設施和財務管理軟件、財務管理系統的支撐。而許多高校采用的金碟、天大天財等財務軟件系統，缺乏針對性，不能夠直接生成財務信息數據，給高校管理決策帶來困擾，降低了工作效率。另外，進行信息化管理后，學校的財務系統的日常管理會嚴重的依賴于網絡，而一旦網絡系統出現故障或者癱瘓，財務的日常管理活動就會受到嚴重的影響；同時，安裝的防火墻設備，不能夠阻止所有的病毒入侵，如果沒有及時發現和防范，信息可能會被不法人員竊取和下載。

3.4 缺乏內部控制制度

傳統的財務內部控制是通過重復記錄和重復數據來調整經濟業務，與就求效率的信息化的控制方式相矛盾，在信息化時代，只有結合傳統財務內部控制的優勢，合理利用信息技術，調整控制制度，才能保證財務信息的正確性和學校資產的完整、安全。

4 完善高校財務管理信息化建設的策略

4.1 轉變思想觀念，重視財務信息化建設

高校應該認真了解相關的法律法規，轉變思想觀念，認識到財務管理信息化的重要性，圍繞學校的發展目標和方向，不斷提高財務管理水平，加大建設財務管理信息化的人力、物力和資金的投入，支持財務管理信息化的建設；積極主動地學習新知識、新理念，提高業務技能，以滿足財務管理信息化的發展需求。

4.2 培養高素質的綜合型人才

綜合型的專業性人才可以推動財務管理信息化建設的發展。高校應該建設財務管理隊伍，重視培訓財務管理人員的專業技能，不斷的提高財務管理人員的綜合素質；加強相關部門之間的溝通和交流，確保計算機網絡專業和會計專業的人力資源能夠相互配合、協作，提高財務管理工作的效率。

4.3 完善管理系統，維護信息安全

合理的使用軟件系統，建立和完善財務管理信息系統，提供準確的分析數據，方便管理者的決策，提升管理效率。制定合理的用戶賬號、密碼和權限，及時更新軟件系統，提高系統的安全性和保密性，設置防火墻，進行訪問控制，防止病毒的感染和入侵，維護財務數據的安全。

4.4 加強內部控制制度

在進行財務管理信息化管理時，高校應該界定好崗位職責和財務管理信息系統相關管理制度之間的關系，明確審核人員、記賬人員、數據分析人員的操作權限，合理分工，形成各部門之間相互監督、相互牽制的內部控制體制，規范業務流程和管理模式，確保財務信息系統的財務安全和正常運轉。

5 總結

總之，高校建設財務管理信息化是時代發展的要求，符合學校自身發展的需求。因此，高校應該管理者應該轉變思想觀念，重視財務管理信息化建設，優化高校財務管理的體制，提高財務管理的水平，以實現經濟效益和社會效益的雙贏。

參考文獻

[1]馮漢杰.淺論高校財務管理信息化建設[J].經濟師，2013，07：126+128.

[2]鄧永昌.加強高校財務管理信息化建設的思考[J].天津經濟，2010，05：67-69.