知識管理背景下圖書管理的相關探討

銀花

摘 要：隨著時代的進步，圖書管理業應該不斷的進行優化，要在圖書管理的實際活動中融入先進的管理模式，改善管理的環境，提升管理的效率。而我國現在的圖書管理還存在著一些問題，這些問題減低了圖書的使用率，造成了大量的資源浪費。針對這種現象的出現，我們應該積極的采用措施，提升我國一些單位的圖書管理水平。在知識經濟快速發展，電子技術不斷更新的時代背景下，以知識管理為基礎，建立全新的圖書管理模式有非常重要的意義。

關鍵字：知識管理；圖書管理

1 圖書管理體制

1.1 文化管理

文化管理的目的就是要實現單位的價值，包括使命、遠景等目標的達成。的結構、制度還有各方面的活動都要與其文化相符合，否則就會造成的發展方向偏離原有軌道的情況，不能實現的任務以及目標。所以，我國一些單位的圖書管理文化也要與的文化保持一致，用以保證圖書管理方式的規范化，保證的圖書管理活動能夠持續發展。

1.2 管理制度

一個組織想要保證能夠正常的進行運行，就需要一個制度來保證組織的運行。圖書管理制度是對圖書管理的約束，是對圖書管理方式以及理念的一種表現。圖書管理制度是圖書借出與歸還工作的具體流程，全面管理要將圖書管理歸入其中進行約束。

1.3 人員結構

組織最重要的資產與競爭的因素都是人。組織是否能夠持續發展，與員工以及員工管理有著直接的關系。在的工作中，不管是生產還是使用產品等都是需要以人來進行的。所以說進行任何工作的基礎就是要對員工進行有效的管理。

2 現階段我國單位中圖書管理中出現的問題

（一）圖書擺放混亂，圖書擺放混亂，是現階段大多數圖書管理中在的問題。這樣一方面給借書的讀者帶來極大的不便，使他們耗費了大量的時間和精力找不到自己需要的書籍。另一方面，也給圖書管理者的工作造成了困難.他們需要花費人量時間尋找圖節所在的區域.而且往往會得到一種事倍功半的結果，最后常常是越整理越混亂，陷入一種惡性循環之中。還有一種情況則是圖書擺放的不夠合理.不符合人們的習慣，這同樣會給讀者造成很大的小便。造成這些問題的原因一方面是由于圖書館的書籍數目十分龐大，整理起來往往存在著極大程度的困難，這不可否認，另一方而則是由于沒自掌握科學合理圖書管理方法，不能綜合考慮各種因素，將圖書順序地擺放，這一方面有待加強。

（二）工作人員效率過低。圖書管理人員的工作效率過低，就會阻礙圖書管理水平的提高。圖書管理人員如果不能嚴格按照相關的制度來要求自己，就會造成圖書的使用效率降低的情況。現在我國圖書館人員經常出現的問題主要就是在工作時間做與工作無關的事，遲到早退，甚至還有聚眾聊天的情況出現，這也說明了我國圖書管理人員的工作素質不達標，我國圖書管理的水平還需要進行很大的提升。

3 圖書管理水平的提升辦法

3.1 圖書應該科學的進行分類

圖書館要以科學為依據，從多方面進行考慮并加以分析；最后進行分類。這樣能夠對多方面的關系進行協調，為讀者提供最大的幫助。分類時可以考慮到書籍的種類，是文學類還是藝術類，考慮到讀者的閱讀習慣，相似或者是有聯系的書籍都可以放在一起，可以將文學類書籍和漢語文書籍放在一起，將美術類與藝術鑒賞類的書籍放在一起，這樣就能節約讀者的時間，減少查找圖書的時間，這就表現了人性化的圖書管理特點。在對圖書進行分類的時候，要按照國家的規定來對圖書進行標號以及標識索引，進行有制度、有規劃的分類工作，這樣也能夠保證后期工作的順利完成。圖書館可以制作出圖書的分布圖，并且將分布圖粘貼在顯眼的地方，方便讀者通過分布圖能夠快速找到所需要的圖書，提升圖書管理的工作效率。

3.2 提高工作人員的工作效率

想要提高圖書管理人員的專業知識和職業技能，這就要求定期的對管理人員來進行專業培訓。這樣能夠讓圖書管理人員的職業技能與新的管理理念之間相互配合，能夠了解到作為圖書管理人員身上所需承擔的責任以及必須要具備的職業道德，一定要避免出現遲到早退以及不認真工作等情況出現。在對圖書管理人員進行培訓的同時，還要建立一個完善的管理機制來保證圖書管理人員的工作質量以及工作效率。制定好獎懲政策，定期進行抽查，確實發現違規現象就要進行懲罰，要對工作人員定期進行測評，通過多方面的表現，選出表現優秀的員工，并對其有所獎勵，在圖書管理人員之間建立起一種競爭的良好氛圍，從而使圖書管理管理人員的工作效率有所提升。

3.3 利用先進科學技術建立數字圖書館

隨著科技的不斷進步，數字管理與數字閱讀越來越被人們廣泛的認可和接受。數字圖書管理是對傳統圖書管理的一次改革創新，數字圖書管理除了能夠及時有效的補充圖書資源，還能提供良好的閱讀環境。數字圖書除了能夠實現個人對信息的需求，還可以實現與其他共享數字圖書館的資源。依附于網絡技術的數字圖書館將會形成一個龐大的、開放型的圖書閱讀系統，把最新的圖書資源以最快的速度分享給到員工。新媒體時代下的數字圖書館理與傳統的圖書管理相比顯得更加的人性化，比如在閱覽區有為讀者安排的沙發，可以邊看書邊放松休息一下。數字圖書館還利用了新媒體的數據庫技術和超媒體技術，針對數字化圖書館特有的媒體特征，在圖像檢索、視頻播放和圖書資料查找等方面提出了一套切實有效的信息檢索方案。

3.4 加強資料室信息化建設，提高管理水平

資料室的重點工作應該是把紙質資料變成電子版管理，才能更好的為單位服務。根據現在面臨的問題是資料室信息資源的開發和有效供給不足，利用水平低、硬件設施水平不高，信息化管理的安全意識較差，沒有形成標準化及規范化，所以我們應針對資料室存在問題進行總結和思考，這對于進一步提高資料室管理的整體水平，增強資料信息化建設、資料信息化管理的相關人才培養、資料信息化管理的網絡建設，學習信息化資料管理的新思路，提高資料管理人員素質，對資料管理人員進行培訓，提高他們資料信息化水平，改變傳統的資料管理工作方式，拓展了信息資源，同時為員工提供了快速、準確、便捷的服務方式，促使資料室管理工作服務的多元化、規范化形成，加快資料信息化管理標準規范化建設，方便了學院之間信息的溝通和交流，提供有效的信息服務。

3.5 加大經費投入，做好資料的開發與利用

加大經費投入的大小在一定程度上可以提升資料室管理工作的水準和檔次。因此，必須加強硬件建設力度，配備先進設備，購置資料文獻，想方設法加大經費投入，完成資料文獻的收藏量，滿足單位利用需求。同時，對資料的管理，不能只滿足于保存，還要積極開展編研工作，要從實際出發，有針對性的編制檢索工具，使檢索多樣化，利用現代信息化技術為單位法人體制改革提供有價值的信息，使之達到檢索與利用的目的，也只有這樣，才能使資料更好的發揮信息儲存和開發利用，實現資料室的管理及利用的全面性和高效性。

4 結語

時代正在不斷進步，對于的圖書管理來說，也要隨著時代的發展，加強自身的發展以及管理，要適應這個社會的要求，再結合自身，發展出自己的特色。要能夠為的工作人員提供出有效、科學的信息，使圖書管理的發展和管理都有所提升，更好的發揮出資料室應有的功能，為而服務。

參考文獻

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