圖書館文獻編目工作淺議

摘 要：本文重點介紹和分析了現階段圖書館編目工作環境發生的變化應注意的問題，并提出了新形勢下的編目工作對策。

關鍵詞：圖書館；文獻；編目工作

隨著時代的發展，傳統的圖書編目模式已經無法滿足社會大眾的要求。當前21世紀，計算機網絡技術已經進入各個領域，同樣在圖書館的各個方面都能找到網絡應用的“身影”；不同文獻、圖書信息經過計算機網絡編目更方便讀者查找與閱讀；此外計算機網絡在資源共享方面提供許多幫助。

1 圖書館文獻編目工作應注意的問題和對策

1. 編目工作應注意的問題

信息資源編目工作是圖書館信息資源建設中最基本的工作之一，需要編目的主要有著錄與主題兩部分。著錄時，需要提供相關資源的名稱、具體出版情況以及相關責任人姓名；主題標引是指通過一定方式來展現資源的不同內容與主題。目前為止MARC 格式是結構最完整、系統最完善的應用格式。一般利用 MARC 格式來編目的資料，最常見的有圖書、報刊等，而國內最常用的圖書處理方式是 CNMARC。MARC有其獨特的使用模式，這種模式可以給相關內容下定義，MARC 中每種規則的制定都要經過開發人員長時間討論與商議，所以它包含的每種規則都十分規范，而且它要求工作人員必須嚴格遵守編目規則。在使用 MARC 格式進行資源整理時會受到一定控制，編目數據所包含的元素越是一致，資源交換工作就越順利；MARC 系統結構十分嚴謹、數據結構完善，不僅如此該系統還能深度分析資源信息的主要內容，從而使信息準確無誤；與此同時，每條編目信息都由專業人員進行檢查與篩選，不管過程還是結果都具有一定規范性。

2.加強規范化管理，提高標引質量

編目工作越是規范，書目數據庫的質量就越有保障。主要包含：（1）文獻著錄標準化，應當將 MARC中規定的所有字段進行十分詳細的著錄，這樣才能在不同層面揭示文獻的主要內容與特點。（2）分類標引規范化，如今科技發展速度飛快，不同學科之間的區分規則與條件越來越多，這表示學科之間的專門指向性越來越高，文獻內容越來越標準。所以盡可能在統一分類標準的基礎上對資料進行再次細分與分組整理。（3）主題標引規范化。工作人員應當盡可能依照《漢語主題詞表》和《中國圖書分類主題詞表》中設置的標記規則標引相關文獻，并且要適當選擇自由語言。主題標引規范化應當十分完善地對資料進行標記，科學而合理地選擇主題，不同圖書館要根據館中實際情況制定最合理的規則，將文獻中一切具有閱讀價值的信息全部展現出來，并且要十分恰當地使用標引語言，盡最大可能避免標引失誤的出現。（4）若是編目工作出現失誤，一定要盡可能完成事后的彌補工作。

3.計算機編目查重

網上遠程聯機編目中心的 CALIS 數據庫等為眾多圖書館提供了豐富的書目數據資源。利用查重工作可以最大限度使用數據庫中的不同數據，從而縮短圖書館工作人員的勞動時間，提高工作效率；另外還可以使圖書標引和著錄前后一致，在一定程度上提高圖書館數據庫的質量。傳統的查重方式一般通過書名、相關負責人以及書籍主題等方式查找重復資源，這種方式耗費的時間較少，而且查找準確率較高。但是，在進行原始中文圖書分編或解決工作中疑難問題時，經常遇到無法確認對外數據庫等比較棘手的情況，這就使上述方式失去其原有意義，我們也無法根據已有資料來查找所需數據。筆者認為，要利用外部資源數據庫已有的標引成果作為標引和著錄時的參考，需要對現有的查重方式加以改進。

4.提高書目數據質量

影響書目數據數據質量的因素有：各種標準是否齊全，數據是否完整統一；工作流程是否合理；軟件系統是否準確與完善；計算機質量控制功能的覆蓋面和深度是否提高。要想加強數據質量控制，其措施有：不斷提高工作人員的專業素質；不斷完善各種系統的主要功能；定期維護數據庫，并開展一定優化工作；使用比較規范的書目數據進行標引。當前書籍或文獻的數據控制工作還不夠成熟，控制系統不夠完善，缺少十分標準與規范的控制計劃，各編目系統選取目錄檢索點的差異大，聯機交換數據及用戶檢索率低，這樣的后果是書目資源無法得到共享。必須加強、拓展和深化書目規范控制理論與應用的研究，盡快建立標準的規范檔，以保證書目數據的規范化。

5. 加強現代編目隊伍的素質建設

提高編目工作人員的專業素質可以從兩方面著手：一個方面是與編目中心進行合作，組織專業編目文獻的集體，開展短期訓練班或是定期舉辦相關方面的講座。雖然有的編目人員已經獲得網絡聯機編目認可，但是其專業素質依舊需要不斷提高，要在最短時間內掌握新規則。另外聯合編目中心可以在互聯網上提供交流空間，編目人員都可以在該空間里相互交流經驗，互相學習，除此之外還可以創建網絡教育培訓系統，將對新的編目理論的闡釋、對新的編目規則的理解、公布各種新的編目實例的剖析以及新的編目典型范例等。

2 結論

總而言之，新的環境會帶來新的變化，正如同新環境下圖書館編目工作發生的變化一樣。相關工作人員必須學會適應這種變化，主動學習新知識，時常思考相關問題，盡可能在最短時間內接受新技能，不斷提高自己的業務水平，從而跟上時代發展的趨勢。

參考文獻

[1]陳新潔.圖書館業務外包[M]北京理工大學出版社，2013.

[2]莫振軒.圖書館編目業務外包模式選擇探討[J]情報探索，2012.

作者簡介

朱金龍（1981-），男，黑龍江人，漢族，碩士，圖書館管理方向。