黨員檔案管理中存在的問題及對策分析

摘 要：本文對黨員檔案管理的發展趨勢進行了深度的闡述，并且對黨員檔案管理當中存在的一系列問題進行了一定的分析，并提出行之有效的解決措施。

關鍵詞：黨員檔案；管理；問題；對策

黨員檔案屬于專門的檔案，是在黨員的活動中直接形成的并且由專門的檔案管理部門進行記錄以及保存的原始材料。黨員的檔案管理是一項非常重要的業務建設。同時也是檔案管理部門最為重要的工作。黨員的檔案管理對于行政管理以及黨員的發展培訓都是非常重要的材料，是對黨員進行研究的重要依據。

1 黨員檔案管理的發展趨勢

1.1 檔案管理的專門化

黨員的檔案管理是進行黨員建設以及隊伍發展的非常重要的內容，并且是一項機密性非常強的工作，檔案管理具有非常明顯的特征，首先是具有非常明顯的政策性，另外就是具有很強的專業性，我們根據黨員檔案管理的要求就可以看出來，黨員的檔案管理是一項非常重要的工作，所以國家各層的黨組織都要切實重視檔案管理工作的建設和組織，從思想上重視起來，要深刻認識到檔案管理的重要作用。在進行黨員的檔案管理的過程中，不僅僅要在組織機構上切實重視檔案的管理工作，從組織管理上完善相應的管理措施，更重要的是黨員自身也要認識到檔案管理的重要性，重視對自己檔案的管理，培養基本的檔案管理意識，并且要將檔案管理上升到整個部門建設的高度上，將部門的黨員檔案管理作為單位黨員建設的重要內容。

1.2 檔案管理的制度化

要想切實進行黨員的檔案管理工作，首先我們要在黨員的檔案管理上進行最基本的制度建設以及完善，要對相應的建檔范圍以及應該進行的具體工作都進行明確的規定，完善統一管理的措施以及相應的管理制度，對于在黨員檔案管理工作中具體的事項以及相應事項的規定都進行明確的規范。對黨員資料的收集要有完善統一的檔案袋以及檔案盒，同時黨員的基本資料諸如處分情況以及嘉獎情況等等建立統一的表格，在日常的工作中一定要加強檔案資料的歸檔以及收集工作，對于日常工作中的評議登記以及黨員資料轉入轉出情況等內容都進行明確的登記，同時對于黨員的民主評議以及培訓記錄等內容都要做好相應的建檔歸檔工作。

1.3 檔案管理的信息化

隨著社會的不斷發展，特別是信息化時代的到來，黨員的檔案管理工作為了適應信息化發展以及相應的社會需求，也需要進行更加嚴格的規定，特別是黨員的檔案管理工作，一定要適應社會的發展和相應變化的需求，以往的檔案管理模式已經漸漸跟不上當今社會快速化、效率化的社會要求，并且對于新形勢下的黨員檔案管理工作造成了很嚴重的影響，加快黨員檔案的信息化建設對于黨員的檔案管理具有非常重要的作用，因此在新的時期，各級國企社團以及事業單位和機關單位都要真正重視黨員檔案管理的信息化建設，積極開展一系列的黨員檔案管理信息系統建設，通過相關信息化系統的及時建設保證各級單位準確及時的掌握黨組織以及黨員的準確信息和基本情況。

2 黨員檔案管理工作存在的主要問題

2.1 黨員檔案管理意識淡薄

在進行相應的黨員檔案管理工作中，有的黨組織負責人認為黨員的檔案管理工作和自己的關系不大，屬于黨務工作人員自己的工作，這就導致在領導層面沒有人愿意對相應的工作進行監督管理和督促，并且由的領導人還認為相應的管理工作沒有任何好處，沒有經濟效益，檔案管理工作的投入非常不值得等，這都導致了黨員的檔案管理工作不能進行有效的建設，出現一定的滯后性，甚至會對黨員的檔案建設造成嚴重的影響。

2.2 黨員材料目錄缺乏完整性

目前黨員檔案管理當中出現的主要問題有：黨員的檔案材料有的沒有進行即時的歸檔，有的黨員的檔案資料和本身的實際情況對不上號，對于黨員從申請入黨開始一直到黨員思想匯報以及黨員培訓等基本內容方面的資料整理，沒有嚴格的制度進行規范，導致相關的工作敷衍拖沓，黨員在進行相應資料整理的時候非常的散漫，這些都不利于黨員檔案資料的有效整理。

2.3 黨員檔案管理設備相對滯后

從黨員檔案管理的現狀來看，目前黨員的檔案管理處于一種非常被動的狀態，設備簡單，管理落后。

2.4 黨員檔案管理工作者綜合業務素質不強

受到黨員工作性質的影響，很多基層的黨員檔案管理工作者任職的周期非常的短，并且由于相關領導的不重視，導致相關的工作者缺乏檔案管理的基本知識，領導缺乏管理意識，對相應工作的指導力度不夠，新的工作人員在進行檔案管理工作的時候基本上沒有任何的工作經驗，這就導致工作人員在具體的工作的時候缺乏有效的管理，對工作上的細節沒有積極有效的重視，導致在工作中經常出現一系列的問題。

3 黨員檔案管理的有效對策

黨員的檔案管理在進行黨員建設的工作中起著非常重要的作用，和其他黨建工作相比，黨員的檔案管理工作具有非常明顯的機密性質，黨員的檔案管理工作中具有非常明顯的專業性和機要性特點，本文從以下幾個方面進行如何更好進行黨員檔案管理工作的分析。

3.1 增強黨員檔案管理的意識

在進行黨員檔案管理工作的過程中，相關的工作者一定要認識到檔案管理工作具有非常明顯的專業性以及政策性，所以要切實認識到黨員的檔案管理工作具體有非常重要的作用，相關組織機構的領導人更要切實重視的黨員的檔案管理工作，只有領導層重視相應的工作并進行及時的監督指導，相應的檔案管理工作才能有效的進行，并且能夠培養出一支高素質高效率的黨員檔案管理工作隊伍。

3.2 規范黨員檔案資料的完整性

在進行黨員的檔案管理工作中，一定要重視在日常工作中對相關資料的收集，特別是黨員的檔案登記以及黨員關系轉入和轉出，黨員的流動情況以及每年發展的新黨員和死亡黨員等情況都要進行及時的登記建檔和歸檔，并且采用統一的檔案袋和檔案盒進行相關檔案資料的保存，盡可能的保證原始檔案的完整性，積極促進黨員的檔案管理工作不斷的規范化、制度化。

3.3 實現黨員檔案的網絡信息化管理

隨著信息化時代的到來，傳統的檔案管理模式已經不能再適應新的社會需求，所以在黨員的檔案管理工作當中，實行網絡化管理已經勢在必行，因此，在進行黨員的檔案管理的時候，要及時有效的把相關的資料轉移到網絡上，積極進行黨員檔案管理的網絡化管理，同時相應的檔案管理工作人員一定要加強對自身的業務技能培訓，積極提高自身的業務水平以及相應的管理技能學習，積極學習先進的管理方法，并且運用網絡資源進行積極有效的黨員檔案管理。

4 結語

綜上所述，黨員檔案管理工作不僅僅是要對真實的數據進行記錄和保存，更重要的是要積極有效的利用這些寶貴的資源，通過這些資料的有效利用，保證黨員隊伍建設以及發展的穩步進行。

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作者簡介

林凌，湖北省地質局培訓中心 黨群辦公室，碩士。