醫院檔案管理的標準化建設研究

劉興云

摘 要：醫院檔案是醫院在工作中形成的公文，其中有簿冊、圖表、錄像等各種類型，可以說是醫院最珍貴的一筆財富，所以加強醫院檔案管理的標準化建設是非常有必要的。因此，本文通過對醫院檔案管理的標準化建設中存在的問題的具體分析，提出了一些加強標準化建設的有效措施。

關鍵詞：醫院檔案管理；標準化；建設

伴隨著社會經濟的快速發展，我國的醫療事業也在不斷地改進發展，而醫院檔案是醫院的主要組成部分，其中包含著大量的豐富醫療資料。但是目前，我國的一些醫院對于醫院檔案管理的重視度并不高，致使許多寶貴的經驗材料分散丟失，這對醫療工作有著十分嚴重的不良影響。再加上現代化信息技術的快速更新發展，給醫院檔案管理工作帶來了機遇，也帶來了挑戰。所以，醫院必須加強對醫院檔案管理的標準建設，有效保障醫療事業的有序發展。

1 醫院檔案管理的標準化建設中存在的問題

（一）標準化建設水平較低

我國的醫院檔案管理標準化建設相對與其他國家，起步較晚，發展也相對緩慢，主要是由于檔案管理工作的相關技術水平較低，而具體的制度建設也不夠健全，這就直接導致人們對于檔案管理標準化建設的認識出現嚴重不足，思想觀念也出現滯后現象?，F階段，雖然我國已經使用了一些檔案管理系統軟件，但是這些系統的功能性較差，而且過于單一，致使收集的數據不夠完整，無法實現數據信息資源共享。再加上醫院檔案管理建立的數據庫缺乏科學合理性和整體性，規模相對較小，使得標準化的程度嚴重降低，這在很大程度上嚴重阻礙了我國醫療事業的發展。

（二）檔案管理格局過于混亂

在我國的醫院里，檔案管理一般是由專門的綜合檔案室負責的。然而受傳統管理模式的影響，以及醫院行業管理的要求，這類綜合性的檔案管理室，只負責管理文書和會計檔案，還有局部的錄像檔案。但是具體的醫療檔案和病歷檔案等等都歸屬于各個不同的業務管理部門，這就形成了一種相對分化雜亂的管理格局。可能會造成部分檔案的丟失，或者是部分管理人員的重視度下降的現象，這樣不但會導致醫院檔案管理工作的雜亂無章，而且在相關工作人員想要觀看錄像，學習經驗知識的時候，出現不能及時提供資料的現象，進而會影響工作人員的學習積極性，對醫療事業的持續發展造成阻礙。

（三）缺乏統一的網絡協調機構

目前，我國的大部分醫院由于自身的管理機制的問題，對醫院的檔案管理工作造成了一定影響，造成了檔案管理工作分化、自成體系的不良局面。許多醫院的檔案管理部門早已深刻意識到了實現資源共享的重要意義，但是其中具體采取有效措施的卻屈指可數，而各檔案館之間的合作和共享行動更是少之又少，這將嚴重影響資源共享的實現。然而，我國一直沒有建立一個完善的協調機構對醫院檔案管理工作進行規劃，因此，為了實現資源共享，幫助各醫院之間的檔案管理標準化建設，必須建立一個統一的網絡協調機構。

（四）檔案管理隊伍人員素質較低

當前，我國的許多企業仍舊沒有意識到的檔案管理的重要性，對其的認識存在嚴重不足，缺乏應有的先進管理理念，而且醫院檔案管理人員的綜合素質偏低，缺乏專業的檔案管理能力，這不僅會造成檔案管理工作的停滯不前，還會影響醫療事業的進步和發展。作為一名優秀的檔案管理工作人員，應該要具備較強的管理能力，對醫院檔案資料做到有效采集、整理和管理，這樣才能保障檔案資料的完善，不被丟失。然而，我國醫院的很多檔案管理人員竟然是臨時性的，或者是兼職性的，對于檔案管理工作不僅沒有豐富的經驗，更沒有工作的積極性和主動性，致使檔案管理工作無法實現標準化建設。醫院檔案管理的標準化建設，必須要有先進的技術設備和技術人員做保障，但是目前由于醫院檔案管理人員缺乏管理意識，過于注重技術投入，忽視了對管理技術人員的吸收，以及其綜合能力的培養，使得管理工作人員的綜合素質逐漸下降，最終影響檔案管理工作的標準化建設。

2 加強醫院檔案管理的標準化建設的有效措施

（一）加強檔案的規范化收集

在醫院檔案管理過程中，最基礎、最主要的就是檔案的收集，所以檔案管理部門必須加強對檔案收集的重視，一定要具備規范性，有組織地將檔案進行集中保存，加以管理。而且不同的工作部門的檔案要進行分化管理，做到有序合理地整理存放，以便于以后在查詢或翻閱借鑒時，能夠及時地找到，且不會造成雜亂的不良想象。這樣才能夠進一步有利于檔案管理工作的進行，進而實現醫院檔案管理工作的標準化建設。

（二）提高檔案標準化管理意識

據我國檔案管理法的明確規定，提高檔案管理標準化意識，是實現檔案有效管理工作的前提。因此，為了進一步實現我國醫院檔案管理的標準化建設，應該加強檔案管理部門對檔案管理法的認識，提高自身的檔案標準化管理意識，認識到檔案管理標準化的重要性和必要性，在嚴格遵循相關法律規定的基礎上，提升管理部門的檔案管理意識，進一步推動醫院檔案管理的標準化進程。同時，醫院要加大對檔案標準化管理的宣傳力度，以此警示管理人員自我提高管理意識，從而促進我國醫院檔案管理的標準化建設。

（三）建立健全的檔案管理和監督機制

為了能夠更好地管理醫院檔案，確保檔案能夠及時、準確地分類歸檔，必須建立健全的檔案管理制度，以及完善的監督機制，對醫院檔案管理工作進行嚴格監督，進而對醫院所有部門的檔案實現合理地管理監督，使得醫院檔案能夠始終保持整齊和完整化。還需要注意的是，醫院在進行監督機制設置時，還需根據我國的相關法律規定，以醫院自身的實際情況為出發點，制定科學合理、行之有效的監管機制，從而確保監督管理部門能夠依法行事，有法可依，進而促進醫院檔案管理的標準化建設進程。

（四）加強檔案管理隊伍人員的素質培養

伴隨著檔案管理模式的不斷變化和進步，醫院對檔案管理工作人員的要求越來越高，尤其是綜合素質方面。這就要求醫院對于檔案管理工作人員要定期進行培訓，加強彼此之間的交流學習，提高檔案管理隊伍的綜合素質，以確保檔案管理工作的可持續發展。檔案管理工作人員，既要具備專業的基礎理論知識，也要努力提高自身的綜合素質，而醫院也要積極加強對管理工作人員的綜合能力的培養，提高管理人員的管理水平和技能。還有在信息化技術的影響下，醫院可以嘗試吸收一些高科技人才，或者加強對原有管理工作人員的技術能力的培養，從而盡快實現電子化、數字化的檔案管理形式，為醫院檔案管理工作的可持續發展提供有力的技術基礎和人才基礎。

3 結語

總而言之，醫院檔案管理的標準化建設是一項長期的、系統的工程，在現代化快速發展的今天，醫療事業更是倍受社會關注，醫院的規模也越來越大，所以，加強醫院檔案管理的標準化建設，是有效保障醫院進步發展的必經之路。對此，醫院應該積極采取有效措施，加快醫院檔案管理的標準化建設，在各方的共同努力下，促進醫院檔案管理工作的有序進行。

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