信息網絡化與高校檔案管理創新探索

摘 要：在高校的發展過程中，檔案工作顯得尤為重要。首先，檔案可以記錄一個學校所取得的成就和寶貴的經驗教訓，能夠給以后的工作很好地幫助作用；同時，檔案中還能夠記錄下學校在各個領域所獲得的成就，這些成就既見證了高校的成長和發展，同時還為高校以后的建設奠定了堅實的基礎。最后，檔案能夠起到一種很好的精神傳承的作用，是記錄高校發展的一部史書。而隨著信息化的不斷發展，在高校檔案管理過程中采用一些信息化的方式成為了眾多學者研究的重要課題。

關鍵詞：信息網絡化；檔案管理；創新

隨著信息網絡化的不斷發展，高校檔案工作受到了一定的推動作用。但是對于傳統的檔案管理工作來說，就會帶來一定的壓力和挑戰。這就要求我們應該從根本上認識到高校檔案管理工作的重要新，借用當前信息網絡化技術，從而有效保證高校檔案管理工作的水平。同時，要求高校檔案管理工作應該與時俱進，不斷更新管理觀念，完善服務機制，從而使其能夠為高校的進一步發展奠定堅實的基礎，促進高校更好地發展。

1 開展高校檔案信息化網絡化管理的必要性

1.1 檔案管理工作發展的必然要求

檔案信息管理是一個非常復雜的工程，管理的數量比較大，范圍比較廣。隨著高校教育改革的不斷發展，高校檔案信息數量每年都在增加，這樣就使得傳統的手工管理方法難以滿足檔案管理工作的發展。開展信息化的管理方式，使檔案管理工作更加傾向于信息網絡化管理，實現檔案信息資源的綜合開發和利用。只有這樣，才能夠有效保證檔案信息的高校利用，從而使高校正常穩定地運行。

1.2 信息時代的發展要求

信息時代的到來，對于信息資源共享提出了新的要求，所以，建設信息資源的數字化和網絡化已經成為了一種發展的必然趨勢。在傳統的檔案管理過程中，想要查檔是一件非常困難的事情，需要自己發現問題，然后由檔案管理員配合查找，這樣就使查找工作的效率大大降低。但是使用電子檔案就能夠很好地規避這一弊端，憑借其儲存量比較大，傳播速度快的特點受到了廣泛的歡迎。并且隨著信息網絡的逐漸暢通，高校檔案管理的網絡化有了堅實的基礎，可以最大范圍地實現資源共享。

2 高校檔案信息網絡化管理工作存在的問題

2.1 觀念落后，跟不上信息網絡化的發展步伐

當前，在高校開展信息網絡化的檔案管理方式，最大的問題就是管理觀念嚴重落后。首先，相關領導對于網絡化管理工作不夠重視，缺少信息。很多時候都會采用一些保守的觀點，認識將信息資源輸入到計算機中不是一件簡單的事。還是認為利用人工的效率會更高，同時能夠保證準確性。所以，這樣就會使缺少與時俱進的觀念，從而導致檔案信息網絡化管理受到限制。

2.2 網絡安全問題限制了檔案管理工作的步伐

在利用信息網絡來進行檔案管理的時候，還會遇到一個比較重要的問題，那就是網絡的安全問題。首先，網絡能夠高效率地傳遞信息，但是由于網絡是一個相對開放的平臺，所以檔案信息就會存在一定的不安全性。盡管隨著信息技術的不斷發展，檔案信息管理水平得到了一定程度的提高。但是不可避免地受到了網絡安全因素的制約，導致檔案信息資源還得不到更加充分地利用。

2.3 管理人員素質不高，影響了檔案信息服務水平

缺少專業的檔案管理人才也是檔案信息網絡化管理中遇到的一大難題。由于當前在高校檔案管理工作中，管理人員的素質普遍不高，缺少專業的技能、所以，導致其不能夠準確利用信息技術，難以實現科學的管理方式。同時，管理人員素質不高，直接影響到了對于一些新技術和方法的推廣，導致在工作中遇到的許多問題都得不到有效的解決，這樣就會使檔案信息網絡化管理水平得不到提高，影響了高校檔案管理工作的發展。

3 創新高校檔案信息網絡化管理形勢的措施

3.1 增加一些保障性措施

想要實現高校檔案信息網絡化管理，必須要配備足夠的計算機，通過這些現代化的設備和科學技術，使傳統檔案管理方式不斷向電子檔案管理方式轉變。通過現代信息技術，還能夠實現遠程服務，這樣就使用戶享受服務的空間得到了有效的拓展。相關領導的重視也是檔案信息網絡化管理的重要保障，這就要求相關的領導應該更新觀念，加強認識，真正地認識到信息網絡化管理的意義，從而保證信息網絡化管理能夠更加有效地開展。最后，提高檔案管理人員的素質也是保障信息網絡化檔案管理的重要手段。聘請一些有高素質的管理人才進行檔案管理，這樣就能夠使信息技術更加有效地應用在檔案管理工作中，提高工作的有效性。相關院校應該自主培養一些優秀的檔案管理人員，使其能夠在學校或者社會上貢獻自己的才華，實現檔案信息網絡化管理。

3.2 增強檔案信息的安全保密性

在進行檔案信息網絡化管理的時候，應該注重保證信息的安全。首先，應該在技術層面上保證信息的安全，設定用戶民和密碼，來保證用戶的使用權限。同時，加強對于網頁中內容的篩選和管理，對于一些病毒和黑客入侵，應該使用信息數據庫來盡可能減小危害。同時一旦發現這些問題，應該報警和尋求相關的幫助，從而有效保證信息安全。提高管理人員的安全意識對于檔案信息安全也有著重要的影響，通過檔案管理人員進行有效的檢查和監督，避免信息泄露的情況出現。最后，就是應該進行有效的備份，保證信息的“絕對”安全。

4 結語

綜上所述，加強高校檔案信息網絡化管理創新，既是檔案管理工作發展的必然結果，同時也是信息時代的要求。這就要求我們應該加強對于信息化網絡化管理手段的認識，找出管理工作中存在的問題，并采取有效的措施解決。在開展檔案管理工作的時候，注重網絡安全和信息保密非常重要，是保證高校穩定開展信息網絡化管理檔案的重要基礎。

參考文獻

[1]菅娉娉. 高校檔案信息網絡化管理芻議[J]. 濟南職業學院學報，2009，01：120-121.

[2]孟麗霞. 信息網絡化與高校檔案管理創新[J]. 現代經濟信息，2009，24：278.

[3]鄧寶瑚. 高校檔案管理信息網絡化建設淺談[J]. 廣西經濟管理干部學院學報，2008，03：81-84.

[4]陳蘇麗. 高校檔案管理創新探索[J]. 科技視界，2013，26：216+243.

作者簡介

潘瀾月（1983-），女，重慶永川人，漢族，碩士學歷，重慶文理學院檔案室。