探索高校教學檔案的開發利用

于海濤

摘 要：高校作為我國培養人才的重要基地，越來越受到人們的關注。高校在發展的過程中，應該提高對教學檔案管理的重視程度，并采取有效的措施對其進行合理利用，從而為高校總結教學經驗以及開展評估工作提供有力的依據。本文對高校教學檔案的開發利用進行了深入地研究，并闡述了自己的見解，提出了有效的開發利用措施，希望可以為高校更好地利用教學檔案并推動自身發展提供一點幫助。

關鍵詞：高校；教學檔案；開發利用；措施

在高校各項管理工作中，教學檔案管理是非常重要的組成部分，對高校與時俱進的發展有著至關重要的影響，因此，高校不僅要做好教學檔案的管理工作，還應該對其進行合理的利用，將其潛在的價值挖掘出來，從而為高校更好地發展貢獻一份力量。

1 當前高校教學檔案開發利用的現狀

1.1 檔案館藏量比較少

教學檔案的開發利用是否能夠發揮作用，和其館藏量有著密切的聯系。若是檔案館的藏量比較少，用戶就不能從中獲取自己想要的信息，這樣對高校的發展有著不利的影響，因此，當前高校已經認識到館藏量的重要性。但由于教學檔案很難收集，所以很多高校中的檔案都是不完整的，在這樣的情況下，高校教學檔案的開發利用效果并不是很理想。

1.2 檔案用戶意識比較薄弱

教學檔案的開發利用，其主體是用戶，若是用戶對檔案利用的意識比較薄弱，或者是不會利用檔案，都會對檔案利用效果產生不利影響。當前很多高校雖然加強了此方面的宣傳力度，但是仍然有很多用戶對其并不了解，不具備利用檔案的意識，還有一些用戶在利用檔案的過程中，對于流程并不熟悉，從而導致用戶走了很多彎路，降低了檔案利用的效率[1]。

1.3 檔案信息資源的加工程度

高校對檔案信息資源的加工程度是影響檔案利用效果的主要因素之一，也是對檔案管理部門工作水平進行衡量的標尺。在我國經濟水平不斷提高的過程中，檔案管理以及利用工作逐漸走入人們的視野，越來越多的人關注此工作。與此同時，社會也對檔案的加工提出了更高的要求，要求工作人員不僅要為人們提供檔案的原件，還應該為人們編寫需要的檔案，這些要求使檔案的加工程度越來越深，但是在實際工作中，由于多種因素的影響，導致工作人員對檔案資源進行加工的水平不高，從而無法滿足社會的要求。

1.4 檔案的信息輸出能力

想要充分的利用檔案，就應該提高檔案的信息輸出能力，進而提高利用的效率，但當前的實際情況卻表明，我國高校檔案部門的信息輸出能力還有待提高，輸出的信息并不符合人們的要求。雖然高校在網絡中公布了一些檔案信息，但由于多種因素的影響，從而導致這些信息并不符合人們需求，檔案用戶需要的信息并沒有被公布出來，此種情況就導致用戶逐漸失去利用檔案的興趣，檔案的利用效率并不高，檔案利用的作用無法充分地發揮出來[2]。

2 對高校教學檔案進行合理利用的具體措施

2.1 豐富館藏

高校想要更好地利用教學檔案，充分地發揮檔案利用的作用，首先要做的就是增加檔案的數量，豐富館藏。檔案信息資源的缺乏，將在很大程度上限制檔案部門的發展，而且檔案開發利用方面也受到了限制。教學檔案的收集具有一定的難度，尤其是高校的規模有了明顯的擴大，更是增加了檔案收集的難度。在嚴重缺乏檔案資源的狀態下對其進行利用，是無法取得較為顯著效果的。因此，高校檔案部門應該提高自身收集檔案的水平，采取有效的措施來收集更多的檔案，豐富館藏，從而提高檔案的利用水平，充分發揮檔案利用的作用，推動高校的進一步發展。

2.2 加強檔案利用意識

針對高校的檔案利用工作，國家已經出臺并實施了《檔案法》，在國家大力支持的背景下，高校應該加強宣傳力度，讓更多的人們知道對檔案進行有效利用的好處，從而強化人們的檔案利用意識，提高用戶的利用水平。高校領導還應該針對檔案利用提出“三納入”等基本工作要求，并在此基礎上，開展多種活動來進行檔案利用，比如說通過校慶來展示教學檔案，或者是利用檔案來開展教學評價工作等，高校對檔案進行高水平的應用，可以提高人們利用檔案的興趣，培養人們對其進行利用的意識，從而推動檔案利用工作的發展[3]。

2.3 開展編研工作

編研工作，主要就是對檔案進行開發，將一些“死檔案”變成對高校發展有幫助的“活檔案”，從源頭上打破檔案的限制，從而滿足用戶對檔案的各種需求。比如說，在對學生的畢業論文進行管理的過程中，不僅應該對其題目進行保留，還應該將其內容保留下來，這樣其他學生在寫畢業論文的過程中可以對其進行借鑒；再比如說，工作人員在管理各班級學生學籍檔案的過程中，可以將具體的統計結果移交給相關部門，為其他部門開展教學工作管理以及評估提供有力的依據。檔案編研工作的執行，不僅可以為學校領導做出正確的決策提供有力的依據，還可以為教學評估部門開展評估工作提供憑證，從而確保檔案資源可以為社會提供服務，進而充分地發揮檔案利用的作用，將其價值體現出來，推動高校檔案利用工作的進一步發展[4]。

3 結束語

綜上所述，在國家發展過程中，人才是不可或缺的，所以近些年來國家越來越重視高校的發展，在這樣的背景下，高校的檔案管理以及開發利用工作逐漸地突顯出來。高校想要不斷的發展，就應該對自身的教學工作進行有效的評估，找出其中存在的不足，加以改進，這樣高校才能更好地發展，因此，教學檔案作為評估依據，對其進行有效的管理是非常有必要的。對檔案進行有效的管理，只能確保其一般功能，其潛在的價值無法發揮出來，鑒于此種情況，高校應用對檔案進行合理的開發利用，挖掘其潛在能力，從而推動高校的發展。

參考文獻

[1]吳亞男，丁靜.以人為本做好高校教學檔案的開發利用與服務[J].山東檔案，2012（2）：35-36.

[2]張潔.淺議成人高校教學檔案的開發利用[J].卷宗，2013（8）：30-31.

[3]賈素梅.試論高校教學檔案的管理與利用[J].河北工程大學學報（社會科學版），2010，27（2）：124-125.

[4]李熾英.淺談當下高校教學檔案管理要注意的幾個問題[J].科技信息，2011（2）：93.