試析地勘單位地質科技檔案的管理

■　戴亞星　保窮

（西藏自治區地質礦產勘察開發局第二地質大隊西藏拉薩850000）

試析地勘單位地質科技檔案的管理

■戴亞星保窮

（西藏自治區地質礦產勘察開發局第二地質大隊西藏拉薩850000）

地質科技檔案具有重要的應用價值和研究價值，為開展地質工作和科研工作提供依據。所以，地勘單位應當加強地質科技檔案管理，切實有效的保管和保存地質科技檔案，避免出現丟失、損壞、殘缺等情況發生，影響地質科技檔案的價值。基于此點，本文將論述當前地質勘查單位地質科技檔案管理的現狀，探究強化地質科技檔案管理的有效措施。

地勘單位地質科技檔案管理

地質科技檔案是地勘單位的重要工作成績，也是繼續發展壯大技術信息的依托。為了避免地質科技檔案損壞、丟失，需要地勘單位有效落實地質科技檔案管理工作，對地質科技檔案進行有效的保管，如此才能為地質生產和科研提供完善的資料服務，為重大項目決策提供信息支撐。但就當前地勘單位管理地質科技檔案管理的情況來看，還存在一些缺陷和不足，導致地質科技檔案管理服務效果不佳。對此，應當針對實際情況，提出切實有效的優化措施，提高地質科技檔案管理水平，保證地質科技檔案的使用價值和研究價值。

1　地質科技檔案及其管理服務的重要性

地質科技檔案是地勘單位在進行地質生產科研和技術工作中積累的大量珍貴資料。地質科技檔案的完成是一項復雜、繁瑣的工作。因為地質科技檔案中所收藏的地質勘查報告是工作人員對所研究區域普查、詳查、勘查、分析、研究后編制而成的。一項地質勘查項目的落實，需要經歷找煤、普查、詳查、勘探過程，在確定礦產資源存在的情況下，需要通過鉆探、物探、采樣測試等手段來了解礦產類型、成分、價值等方面，從而確定礦產資源的應用價值。由此可以說明，地質勘查項目具有難度大、不確定因素多、周期長的特點，相應的地質科技檔案的完成比較有難度、有價值。

地質工作是經濟社會發展的先行性、基礎性工作，地質科技檔案管理工作是地質工作的重要組成部分之一。只有切實有效的落實地質科技檔案管理工作，才能保證地質科技檔案應用價值和研究價值不會降低，使其可以隨意應用在地質找礦或經濟發展研究中，為促進社會經濟發展、國家進步創造條件。在科學技術蓬勃發展的今天，地質科技檔案管理應當做出及時的調整和優化，樹立新的管理理念，創新管理手段，科學、合理的落實地質科技檔案管理工作，更好的服務于地質勘查及地質研究等方面，促使地勘單位能夠在開拓地質市場、服務經濟發展中做出卓越貢獻[1]。因此，加強地勘單位地質科技檔案管理就顯得尤為重要。

2　地勘單位地質科技檔案管理存在的主要問題

2.1地質科技檔案管理認識不足

在我國一些地區地勘單位中仍然存在對地質科技檔案管理工作重要性認識不足的領導及工作人員，認為地質科技檔案管理是一項浪費人力、物力、財力的工作，在具體落實中不配備齊全的設施、不投入足夠的資金、不配置專業的管理人員，促使地質科技檔案管理工作條件不佳，工作難以科學、合理的落實，發揮管理作用，監管地質科技檔案，避免檔案破損、丟失、受潮等情況發生。

2.2管理人員整體水平降低

地質科技檔案管理，需要由專業的、高素質的、能力強的管理人員來負責，如此才能針對地質科技檔案保管、存放、使用的實際情況，合理規劃各項管理工作，促使地質科技檔案分類明確、存放安全、使用得當，提高地質科技大檔案應用效果。但目前一些地勘單位的的地質科技檔案管理是由其他部門工作人員帶班負責，他們缺乏管理能力、業務不熟練、責任心差，容易在地質科技檔案管理中出現錯誤，導致地質科技檔案管理效果不佳。

2.3電子信息技術應用不佳

電子信息時代的今天，將電子信息技術、網絡技術、計算機技術等運用到地質科技管理中，創新管理，可以提高管理效果。但實際情況則不然。電子信息技術等科學技術并未有效應用在地質科技檔案管理中，使資源收集、檔案查閱、檔案分類等工作方法單一[2]。

3　強化地勘單位地質科技檔案管理的有效措施

針對地勘單位地質科技檔案管理現狀不佳的情況，筆者建議采取有效措施加以強化，提高地質科技檔案管理水平。

3.1創新地質科技檔案管理

電子信息時代的今天，地勘單位地質科技檔案管理工作的落實要做到與時俱進，如此才能使管理工作發揮作用，提高地質科技檔案的應用性。因此，地勘單位要注意利用信息技術來創新地質科技檔案管理工作，建立檔案科技體制，對科學技術的應用進行約束，促進檔案科技成果的開發和推廣，提升地質檔案工作的科技含量。構建檔案管理系統，利用科學技術來進行檔案收集、分類、整理、保存、檢索等工作，促使檔案管理能夠系統、科學、合理的展開，保證地質科技檔案安全使用[3]。

3.2建立健全的檔案管理機制

地質科技檔案管理機制的建立，能夠改善當前檔案管理現狀，明確管理責任和權益，促使地質檔案管理科學、合理、規范落實。那么，如何建立健全檔案管理機制呢？在地勘單位中引入競爭激勵機制，積極推行聘任合同制，促進單位內管理人員良性競爭，不斷激發、激勵管理人員，使其在各自崗位中，清楚認識到自身的責任與義務，做好自己分內之事，提高工作成績。引入檔案管理機制，結合地勘單位實際情況及檔案管理現狀，提出合理的管理要求及目標等，健全檔案管理機制，提高檔案管理機制應用性；引入創新激勵機制，如創新的用人制度、獎勵制度、分配制度等，并將個人創新能力列入到工作考核當中，激勵員工不斷創新，提高工作水平，促使檔案管理良性循環[4]。

4　結束語

在現階段我國地勘單位地質科技檔案管理存在諸多問題的情況，需要不斷創新和優化地質科技檔案管理工作，促使地質科技檔案管理工作與時俱進，提高地質科技檔案管理服務效果，保證地質科技檔案在地質勘查、地質研究等工作中發揮作用，為促進我國經濟發展奠定基礎。所以，為了更好的發展地質事業，地勘單位不斷創新和優化地質科技檔案管理是非常有意義的。

[1]張嵐.地勘單位地質科技檔案的管理[J].陜西檔案,2013(6):36-37.

[2]姚淑梅,孫瑩,趙志杰等.地勘單位科技檔案管理工作之若干問題探討[J].科技創新導報,2011(29):218-218.

[3]鐘南萍,龐葵花.加強地質科技檔案管理及開發利用[J].廣東地質,2012,17 (4):63-66.

[4]王雪萍,張蕾,馬忠花等.地勘科技檔案管理問題及改進措施[J].中國國土資源經濟,2012,25(9):52-53.

P62[文獻碼]B

1000-405X（2016）-3-194-2