首都醫科大學附屬醫院圖書館資源共享現狀調查分析

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在數字出版蓬勃發展的今天，電子資源成為各醫學圖書館經費分配及采購中不可回避的焦點。醫學數據庫、電子期刊及紙質期刊在各醫學圖書館中所占比重及近年來的發展狀況，值得仔細分析。本文通過剖析首都醫科大學附屬醫院圖書館電子資源及紙質期刊的訂購及使用情況，探討共建共享的策略，促進各類資源的合理訂購及應用，提高醫院圖書館資源的利用率。

1 圖書館館藏建設的影響因素

1.1 開放獲取的持續發展

開放獲取(OA)期刊起源于 20 世紀 90 年代，采用作者付費、 讀者免費的模式， 并通過互聯網向讀者提供不受限制的閱讀[1]。隨著中科院和國家自然科學基金委員會在2014年發布開放獲取政策，我國的開放獲取已進入國家政策調控的層面，越來越多的學術期刊采用互聯網在線方式出版發行?；ヂ摼W不僅改變了人們的閱讀習慣，也造就了不可估量的網絡閱讀市場[2]。如今已經有更多的研究人員利用開放獲取的方式獲得所需的信息資源?？傮w來看，國內醫藥圖書館的數字資源仍以訂購為主，占數字資源總量的77%，免費、開放及共享的數字資源僅占23%[3]。

1.2 捆綁訂購的長期可行性

捆綁銷售是一種普遍的商業實踐，即賣方通過把兩種或兩種以上的異質產品或服務捆綁在一起收取統一價格的一種銷售方式。電子期刊訂閱中就存在著各種形式的捆綁行為，有些出版社要求在訂閱本出版社的電子期刊時，不能停訂之前訂閱的紙本期刊；有些出版社只提供紙本與電子產品的聯合訂購，不可拆分訂閱。諸如此類的捆綁銷售將會在一定時期內長期存在。

1.3 醫學圖書館的經費來源及其限制

由于醫學圖書館的經費來源主要是各醫院自行負擔，醫院圖書館在經濟上必須有所依附，才能保證購書經費和人員的工資支出[4]。因此，各醫院對圖書館的購書經費都有一個大致的預算。以首都醫科大學友誼醫院圖書館為例，近5年的經費預算大約為100萬左右，由于物價上漲及館藏結構的不斷變化，紙本期刊的數量縮減。

1.4 紙本期刊價格不斷增長，數據庫數量不斷增加

西文醫學類紙本期刊的價格大約以每年5%-10%的比例在快速增長，尤其一些核心期刊，如Nature的價格就由2009年的13 500元漲到了2013年的20 800元，5年的漲幅高達54%；Science的價格由2009年的7121元漲到了2013年的9 579元，5年的漲幅達到35%。如此高的漲幅使各圖書館不得不減少訂閱量，以免預算大幅增長。

西文數據庫的涌入也在不斷吞噬著紙本期刊的市場。中國教育圖書進出口公司2009年引進了16種醫學數據庫，2013年則引進了20種，中國圖書進出口總公司2013年引進的醫學數據庫則達到了50余種。這無形之中增加了購買紙本期刊的經費壓力。

2 首都醫科大學各附屬醫院圖書館西文期刊訂閱情況

由于醫院圖書館經費所限，其館藏特別是西文期刊館藏的結構、數量都發生了很大的變動。首都醫科大學附屬北京友誼醫院圖書館2016年訂購的紙本期刊比2009年減少了80種，節省開支約30萬元。其中西文期刊(紙本)原版數量由2009年的88種(約667 000元)縮減到2016年的34種(約366 800元)；西文期刊(紙本)影印版(指由世界圖書出版西安有限公司引進國外版權后影印出版的西文期刊要比原版期刊晚出版3-6個月)數量由2008年的28種(約89300元)到2016年全部停訂。其西文數據庫一直共享首都醫科大學所訂購的數據庫，并從2008年開始自行訂購“北京地區醫院外文期刊資源共享全文數據庫”。2016年其數據庫的經費預算是23.5萬元，而從所訂購數據庫中查到的期刊總數則達到了萬種以上，遠遠超出23.5萬元所能訂閱的紙本期刊。首都醫科大學主要附屬醫院圖書館2009-2013年西文紙本期刊的訂閱情況見表1。不難發現，除個別圖書館外，大多數圖書館的紙本期刊都有縮減。雖然圖書館的館藏應有延續性，但是由于經費有限，紙本期刊價格不斷增長，以及數據庫和網絡資源的不斷豐富，各醫學圖書館的館藏原則有了明顯的改變和傾斜。

表1 2009-2013年首都醫科大學主要附屬醫院圖書館西文紙本期刊訂閱情況

3 數字資源與紙本資源協調發展的策略

3.1 電子期刊與紙本期刊共存

在剔除原有的紙本期刊，改訂數據庫時，除要考慮館藏的穩定性和延續性外，還要考慮數據庫提供商的穩定性。總體來說，相關權威機構和大出版商提供的電子期刊穩定性較好，而一些小型的數據庫集成商所提供的拼湊型數據庫中的電子期刊穩定性較差。此外，核心紙本期刊的刪除還要考慮電子期刊的禁看期(即出版商為了保護傳統紙本期刊，對電子期刊全文閱讀權利的限制)。一般電子期刊要比紙本期刊延后1周至1年。因此，有必要保留一些核心的紙本期刊，以滿足醫院重點科室科研工作的需要?？紤]到一些出版商的捆綁訂購要求，圖書館必須衡量訂購成本的增加與該出版商的數據庫中資源的利用率是否成正比。

3.2 數據庫資源的擁有權和可持續性

數據庫資源大多都是儲存在服務器上的。由于物理內存的局限性和經費等問題，大多數圖書館并沒有在本館內設立鏡像站點，更多的是由出版商提供IP段查詢或密碼查詢。一旦圖書館不再連續訂閱某一數據庫就會造成數據的流失，因此，紙本核心期刊的訂閱仍有其必要性。

3.3 醫院圖書館資源的共建共享

隨著現代社會網絡化、信息化的不斷發展，資源共享已成為國內外圖書情報機構發展的一種趨勢。它在充分重視個體發展與利用的同時，強調分工協作，以減少資源的重復和浪費[5]。

2005年以來，首都醫科大學校本部進行與各附屬醫學圖書館在資源共享方面進行了很多大膽的嘗試。經過多年的不懈努力，在電子資源建設等方面，已經初步確立了以首醫大本部圖書館為核心、各附屬教學醫院圖書館為節點的共建共享資源及其他運營機制[6]。

2015年首都醫科大學圖書館本部圖書館訂購西文全文庫21種(包括美國醫學會電子期刊、Wiley-Blackwell全文電子期刊庫、BMJ全文期刊庫、Elsevier電子期刊全文庫等7家主要醫學數據庫)，西文電子圖書(包含Ovid醫學電子圖書、Karger電子圖書、Thieme醫學電子圖書等主要醫學出版商的電子圖書)，西文文摘庫、事實數據庫、循證醫學庫等，中文數據庫18家(包含了CNKI(E)、萬方數據資源系統V1.0、CBMdisc等主要中文醫學數據庫及超星電子書等)。

2015年已有30家首都醫科大學附屬醫院參與了共建共享，通過VPN、IP訪問、賬號密碼等不同方式訪問首都醫科大學本部圖書館的數據資源。但由于各館需求不同及數據庫訂購經費等原因并非所有數據庫都能共享。

2008-2015年首都醫科大學本部圖書館數據庫訂閱經費使用情況見圖1。從圖1可發現數據庫價格，尤其是西文數據庫價格很高，因此沒有撥款、自負盈虧的醫院圖書館只有通過共建共享的方式，才能獲得更多的數據庫資源。

圖1 2008-2015年首都醫科大學本部圖書館數據庫訂閱經費使用情況

3.3.1 存在的問題

3.3.1.1 紙本文獻的重復購買率太高

據統計，2013年首都醫科大學附屬19家醫院圖書館中文紙質期刊的重復訂購率為70.9%，外文紙質期刊的重復訂購率為31.1%，中外文紙質期刊的平均重復訂購率為64.3%。19家圖書館重復訂購期刊金額高達185.49萬，顯然這筆巨大的投入和其發揮的作用是不成正比的[6]。如果能有效利用這些重復訂購期刊的資金，可以為讀者提供更多的有用資源。

3.3.1.2 館際互借名存實亡

首都醫科大學本部圖書館為每家附屬醫院提供不同數量的館際互借圖書證，附屬醫院人員可憑館際互借證到首醫本部圖書館借閱相關圖書。由于圖書證數量有限以及醫護人員工作繁忙，很少有時間到首醫本部圖書館借書，造成了館際互借名存實亡。

3.3.1.3 互聯網絡有待加強

據目前已同首都醫科大學本部圖書館共享數據庫的附屬醫院普遍反映，數據庫使用過程中存在網絡不夠暢通，假期缺乏人員管理等問題。

3.3.2 解決問題的方法

3.3.2.1 增強共享意識，共建共享資源

數字化資源共享建設是一個加工整合后的概念，“建設”和“共享”是同時的，類似于權利和義務[7]。首都醫科大學本部圖書館需與其各附屬醫院圖書館建立共享意識，無論附屬圖書館的規模、資源的存儲量大小，都可以成為資源的共建及共享館，既可以輸出資源，也可以共享資源；既有共建的義務，也有共享的權利?？傊鶕鞲綄籴t院學科建設的不同需要共建共享資源。

3.3.2.2 編制聯合目錄[8]，實現全文傳遞

為了了解首都醫科大學本部圖書館及各附屬醫院圖書館的館藏情況，可由首都醫科大學本部圖書館牽頭，聯合各附屬醫院圖書館相關人員建立《首都醫科大學系統紙本期刊聯合目錄》。具體方法可由各附屬醫院提供所藏期刊相關MARC數據，由首都醫科大學圖書館本部加以整合后，將電子版下發到各附屬醫院圖書館，并在首都醫科大學圖書館主頁上作相應鏈接。

《首都醫科大學系統紙本期刊聯合目錄》的編制，為全文傳遞服務奠定了基 礎，網絡技術和先進的通訊技術為全文傳遞服務創造了良好的條件。首都醫科大學本部圖書館和各附屬醫院圖書館之間可通過郵寄、傳真、電子郵件、微信等方式傳遞期刊全文，免除讀者或圖書館工作人員的奔波之苦。

3.3.2.3 建立聯合采編機制

為了降低期刊重復購買率，需要在本系統建立圖書館紙質期刊聯合采編小組，全面負責紙質期刊的共建共享。建立健全的紙質期刊聯采機制，讓有限的經費充分發揮作用[6]。各附屬醫院圖書館可以利用共享平臺補充館藏，擴展自身資源和優勢學科，緩解館藏數量的不足，為開發與利用文獻資源提供保障。服從首醫文獻資源保障體系建設的整體需要，結合各自擅長或者領先學科統籌購買期刊文獻[9]。

3.3.2.4 加強館際互借

在原有館際互借的基礎上，建立以首都醫科大學本部圖書館為中心、各附屬醫院圖書館為站點的聯合館際互借系統，各館指定專人負責本系統內部的館際互借工作，以解醫護人員燃眉之急。

3.3.2.5 加大宣傳力度[10]

首都醫科大學本部圖書館和各附屬醫院圖書館都有各自的圖書館主頁。各圖書館可在主頁對首都醫科大學本部圖書館及其他共建共享圖書館資源進行宣傳，引導讀者獲取其他附屬醫院圖書館的資源，避免這部分有受眾需求的資源長尾化，有效實行聯合借閱[11]。

3.3.2.6 加強網絡建設，提高數據資源的利用率

應不斷完善首醫本部圖書館與各附屬醫院圖書館之間的網絡聯系，創建通暢的網絡環境，整合各附屬醫院圖書館的數字資源，形成一個系統的數字化資源體系，各附屬醫院圖書館可根據各自醫療、研究方向從這個體系中各取所需。

4 結束語

資源的共建共享是一個互利互惠的長效機制。大數據時代的到來，為資源共建共享提供了有利條件。醫院圖書館應抓住這個契機，共建共享，使資源得到充分利用，為教學、科研、醫療提供強有力的文獻保障。