例會制度對于高校圖書館管理的積極影響

梁凱陽

(廣西科技大學鹿山學院,廣西 柳州 545000）

?

例會制度對于高校圖書館管理的積極影響

梁凱陽

(廣西科技大學鹿山學院,廣西 柳州 545000）

摘要：高校圖書館近年有著飛速的發展,一方面大量增加硬件設施和文獻資源,另一方面大量的新問題也一并出現,對圖書館管理工作帶來了許多挑戰,本文所要討論的就是結合工作實踐引入例會制度對于高校圖書館管理的積極影響。

關鍵詞：例會制度；高校圖書館管理；積極影響

高校圖書館為學校教學科研提供了堅實的信息保障。隨著招生人數的不斷增加和辦學條件的不斷完善，高校圖書館也迎來了飛速發展的階段，有改變就有新的問題，圖書館管理工作就是要不斷的去解決這些新問題，各個高校都結合本館的實際情況，采取了多種行之有效的辦法。但在我館的日常管理工作中，主要施行了“例會”制度來進行日常管理，經過一段時間的工作實踐，我發現“例會”對圖書館日常管理有著積極的影響。

一、高校圖書館管理工作特點

高校圖書館工作基本就是兩大類,資源建設和資源服務.簡單來講就是采編典藏和流通借還,然后由此再延伸出來一些個性化的服務工作,如參考咨詢,輔助科研等等.以服務對象來分則是服務讀者和服務資源兩大類.而管理工作相對棘手的就是服務讀者,怎樣做到以讀者為中心,怎樣處理好讀者需求,怎樣處理書與人的關系就是需要圖書館管理工作來解決的。

現在的高校圖書館,大都采用大流通的管理方式,以我校為例在校生為10000多人,擁有90萬冊藏書的圖書館,書庫管理人員只有4 名,每天都會有大大小小的問題需要處理,加上采編部門和參考咨詢部門工作人員只有14人,這么多人需要管理90萬冊書和整個圖書館的正常運行,難度可想而知。

二、例會制度的意義

例會是一種非正式的會議，通常有固定的時間和固定的會議流程以及參會人員．但現在人們不僅對例會，甚至對所有的會議都持有一種否定的態度，有一種排斥意識，大多數人對會議的印象都是負面的，認為開例會的意義不大，單位里大會、小會不斷，還需要開例會？其實，例會不像其他會議那樣正規，例會更像是一種集團討論。圖書館領導、各部門主管及與會議專題相關的員工等坐在一起，對上一時段的工作進行總結，對本周的工作進行布置。所以，它是一種“非正式”會議。但這種“非正式”的會議對圖書館非常重要，是提高管理水平、增強執行力的一種有效手段。

對于一個部門來說，員工集思廣益，共同創新非常重要。大至圖書館的發展規劃，小到圖書館內某項業務流程都離不開大家的共同努力。在規律性的例會中，不同崗位的圖書館員工相互進行交流切磋，為圖書館的發展獻計獻策，不同的想法匯聚在一起，相互碰撞，就能創造出更新的思維想法。圖書館許多高水準的創意都是例會期間不同觀念相互碰撞的產物。例會中大家提出的意見或建議，經過集合、整理即可形成較完善的方案，也許原來很難解決的困難，通過例會就能得到有效的解決。

三、例會制度對高校圖書館管理工作的影響

(一) 便于溝通問題，共同進步。

雖然現在單位各部門都能電話溝通，同時借助QQ微信也可以網上交流，但例會這種面對面的溝通形式是無可替代的。圖書館內不同崗位的工作人員各司其職，日常難有交流溝通的機會，建立一個交流平臺就非常重要。而例會可以讓大家就業務上的問題困難發表意見、參加討論并給出建議．對各崗位都能起到共同學習，共同進步的作用。

(二)利于互相監督，保持責任心。

由于館內工作有明確的分工，并且分處不同的工作崗位，同一個事情不同的工作人員會有不同的關注重點和處理方法，每一個人都會有自己的關注盲點，例會可以讓大家有機會一起交流指出盲點，不同的工作崗位互相監督，保證無死角的工作環境，同時，在有人監督的情況下工作人員也更有責任心，監督他人的同時也在時刻提醒自己。

(三)培養團隊意識，和諧工作氛圍。

圖書館的工作要靠多人合作，任何一個人難以精通圖書館的全部業務，只有將多種人才有機地結合起來，互相取長補短，從不同的方面發揮自己的優勢和特長才能促進圖書館長久發展。通過經常性的例會，充分考慮本部門、庫、室的員工的特點，在落實工作決定時，既要分工也要合作，發揮各自特長，形成一個高協調、底摩擦的人才結構，創造和諧的工作氛圍。

綜上所訴，例會在圖書館日常管理工作中的起了非常重要作用，首先館領導要重視例會，堅決貫徹實施并長期實行例會制度，才能使它真正發揮作用。其次在每次例會時，提前做好相應的議程安排并明確會議主題，并且提前通知與會人員，使所有參會人員都能有備而來。館領導在每次例會都要對上一次例會形成的方案或決議的執行情況進行檢查，并作出相應評價。同時例會要增設集體討論和自由發言的環節，許多小問題，小細節都應該在例會上當成大事來討論研究，工作無小事，細心無大錯，充分發揚民主自由的議事風格，充分尊重每一位與會人員的意見和建議，只有這樣才能讓例會實打實的去解決問題，而不是流于形式．因此，有效的例會可以提高圖書館員工的辦事效率，提升各部門主管的管理能力，促進圖書館整體管理工作更上一層樓。

作者簡介：梁凱陽，廣西科技大學鹿山學院圖書館副館長，研究方向:圖書館創新管理及發展。

中圖分類號：G647

文獻標識碼：A

文章編號：1671-864X（2016）01-0158-01