基于ERP環境的公司財務管理系統建設研究

徐達節（國網安徽省電力公司合肥供電公司，安徽合肥230022）

基于ERP環境的公司財務管理系統建設研究

徐達節（國網安徽省電力公司合肥供電公司，安徽合肥230022）

隨著社會信息化進程的深入，開始有越來越多的公司將ERP系統應用到進行部門管理的進程之中，也正是依托于ERP系統的廣泛應用，才使得當今社會公司財務管理工作的創新和發展進程逐漸加快。本文以基于ERP環境的公司財務管理工作存在的問題為出發點，運用理論與實際相結合的方式，提出了相應的解決策略，供公司負責人參考。

ERP環境；公司財務管理系統；建設

引言

ERP系統的含義是以信息技術為基礎，依托于系統的管理思想，將為公司負責人和工作人員提供相應的決策運行手段作為目標的管理平臺，供應鏈管理是ERP系統的核心。隨著社會的發展，ERP系統開始越來越多的應用到各公司的日常工作之中，并且逐漸成為公司管理工作中的重要環節，基于此，如何應用ERP系統進行公司財務管理就成為了公司負責人需要面對的難題。

1 基于ERP環境的公司財務管理系統存在的問題

1.1 對ERP系統的認識不足

大部分的公司負責人在引進ERP系統的初期都會高估該系統的功效，然而隨著應用時間的逐漸加長，會發現ERP系統與自己的期望值存在一定落差，從而導致對ERP系統喪失信心，甚至會出現對ERP系統的應用頻率有所下降的情況，這對于公司財務管理工作的高效開展是非常不利的[1]。

1.2 公司員工素質參差不齊

調查結果顯示，雖然大部分的公司的財務人員具有極其專業的知識和技能，但是仍舊有部分沒有經受過系統訓練的員工存在，因此，在引入ERP系統時，這部分員工會出現無法理解并且靈活運用該系統開展相應工作的情況。

2 基于ERP環境的公司財務管理系統建設的策略

2.1 對ERP系統進行完善

現階段我國大部分的企業在對ERP系統進行使用時都存在不與自身實際情況相結合的情況，從而導致運用ERP系統進行公司財務管理的過程中出現許多無法避免的問題。基于此，公司在對ERP系統進行引進時，應當與該系統的開發商進行前期的溝通，結合公司的實際情況將所需要的業務內容告知開發商，以便于開發商針對公司的需求開發出與公司契合度極高的ERP系統[2]。與此同時，對公司所運用的ERP系統定期進行維護也是非常重要的，這是因為在維護的過程中可以及時發現ERP系統自身存在的風險，以便于與開發商進行溝通將問題高效解決。因此，對ERP系統進行完善，使其更加符合公司的實際情況，對于提高公司財務管理工作的質量和效率具有非常重要的作用。

2.2 提高對ERP系統的重視程度

提高對ERP系統的重視程度，第一步需要公司負責人對ERP系統在公司財務管理工作中的意義引起充分的重視，在此基礎上將ERP系統與公司的實際情況進行有機結合，從而對ERP模塊計劃的不同階段進行準確的劃分并且貫徹落實，從而將ERP系統的應用效果進行最大化展示；第二步是以ERP系統為中心內容開展會議，加深工作人員對ERP系統的認識，使工作人員了解到應用ERP系統不僅可以為公司的財務管理部門提供準確的數據，還可以在一定程度上實現公司內部的資源共享，這樣做可以使工作人員在今后的工作生涯中參與到對現有流程進行優化或是再造的工作中；第三步則是應當針對公司的實際情況構建專業的ERP團隊，以公司各負責人應用ERP系統開展工作的業績作為考核的硬性指標，建立起相應的獎罰機制，從而促進ERP系統在公司內部的高效運用；第四步需要公司負責人對應用ERP系統前的需求調查引起充分的重視，首先通過公司各部門討論形成相應的初步需求，然后再依次召開以工程師、業務骨干等人員為主的討論會議，最終形成系統、完整的需求報告，提交給公司負責人；最后一步，當上述步驟進行最終確定后，就需要財務人員對所應用的ERP系統中包含的崗位說明書進行落實，同時肩負起對說明書內容進行訂正修改的相關事宜，在最大程度上減少由于人員調動而對ERP系統的運行效果產生不利影響的情況發生。

2.3 提高財務人員的綜合素質

雖然現階段大部分公司的財務人員均精通于財務管理專業，但是在綜合素質方面仍舊存在著參差不齊的情況，這就需要在進行公司管理的過程中提高財務人員的參與度，加強財務人員對于相關業務的了解，除此之外，當前時代背景下復合型人才的需求量大大增加，而能夠對公司相關業務進行準確掌握，而且能夠對存在的不同問題提出相應建議的財務人員也是各公司所急需的，所以財務管理部門對工作人員綜合素質的培養是非常重要的[3]。另外，各大高校作為向社會輸送人才的主要平臺，對于公司發展具有非常重要的作用，因此，公司可以通過與各大高校簽訂人才養成協議，促使各大高校對財務管理專業學生進行培養，從而提高財務人員的綜合素質。

3 結論

綜上所述，由于基于ERP環境的公司財務管理系統建設是一個長期的過程，并且其中所包含的內容繁瑣復雜，因此，需要公司內部人員的共同參與。本文對對ERP系統的認識不足等應用ERP系統進行公司財務管理工作中存在的問題進行了系統的分析，并且提出了相應的策略，為公司財務管理工作的高效開展奠定了良好的基礎。

[1]曹 會.D供電公司基于ERP的財務管理系統實施研究[D].哈爾濱商業大學，2015.

[2]桂林.ERP系統在G公司財務管理中的應用研究[D].安徽大學，2016.

[3]陳 程.Y公司基于ERP系統的財務管理提升方案[D].蘭州大學，2013.

F275

A

2095-2066（2016）32-0215-01

2016-11-2

徐達節（1975-），會計師，大學本科，會計與審計專業。