加強項目物資融合 確保采購計劃完成

王 剛（國網安徽省電力公司淮北供電公司，安徽淮北235000）

加強項目物資融合 確保采購計劃完成

王 剛（國網安徽省電力公司淮北供電公司，安徽淮北235000）

2015年，國網某供電公司在物資管理上遵循“堅持計劃引領，促進整體協調發展”基本原則，深刻領會計劃管理工作內涵，以采購計劃剛性執行為著眼點，以物資計劃與項目安排、工程里程碑計劃、招標批次時間節點、物資供應周期深度融合為工作目標，通過緊抓計劃“龍頭”，長抓專業協同，細抓物資“計劃交貨時間”申報與審核、到貨驗收等各過程管理，實現物資供應與工程里程碑計劃深度契合，公司物資采購計劃完成率在95%以上，促進了物資供應鏈高效運轉。

物資供應；采購計劃；剛性

引言

某公司參考2013～2014年度物資采購計劃完成率指標歷史數據以及現場物資供貨情況，發現計劃到貨偏差是導致采購計劃完成率低的關鍵因素。為從根本上提升管理指標，達到保障物資供應的最終目的，從2015年初開始，在對物資計劃申報、預審時，注重與發策、項目主管部門及項目需求單位協同，先以項目為單位按照時間節點列出2015年度各項目開工、竣工時間及所需物資；再由物資部門按照各項目開工時間結合國網、省公司招標批次時間，指導項目主管部門單位結合供貨周期倒排設計、施工、監理、物資上報招標批次時間、圖紙、技術規范書確認時間，確定物資合理到貨時間；通過實施過程管控調整，做到項目開工與物資到貨同步。

1 確保采購計劃完成的具體做法

1.1 項目計劃審查與統籌管理

物資部門主動深入到項目管理的前端，以綜合計劃下達為起點，與發策、項目管理部門密切配合，根據綜項目進度、里程碑計劃安排，確定物資到貨時間，做到物資到貨與項目工程里程碑節點高度契合。

（1）在綜合項目計劃下達、網省公司年度集中采購目錄及要求下發以后，各項目需求部門，結合前期可研、初設，對公司全年需求物料進行分析和細化；參照國網和省公司計劃申報批次安排表，按項目進行分解確定所需物資。

（2）項目單位根據項目安排，結合公司實際，合理預設出各具體項目的開工時間、里程碑計劃、竣工時間、投產時間等。

（3）物資部門組織計劃、配送人員會同項目管理或需求部門按照“項目計劃分解”所定各項目開工、竣工時間及所需物資，指導其按照招標批次、物資生產供貨周期，配合排定設計、施工、監理、物資上報招標批次時間，明確圖紙、技術規范書確認時間，確定物資到貨時間，制定項目服務類以及物資批次采購時間，形成“項目——物資到貨跟蹤表”，結合地區季節及施工工期、民事協調、工程類型、物資歷史供貨周期等情況，對全部信息數據進行再次梳理和確認，做到物料選定與項目關聯、物資到貨適當超前項目進度或與項目實施同步，確保物資可靠有效有序供應。

（4）物資部門根據項目-物資匹配情況，關注需求計劃申報準確性，對于遺漏或新增需求及時匹配增補。對物資里程碑計劃的需求計劃提報情況進行跟蹤，督促需求部門及時提報物資月度需求計劃，根據工序順序、預警信息安排物資入場順序，合理選擇采購批次和設置差異化的交貨期。通過實施過程管控，確保物資到貨-項目施工同步。

1.2 加強專業橫向協同，確保物資-項目高度融合

物資部門主動深入到項目管理的前端，以綜合計劃下達為起點，與發策、生產、運維、營銷、信通等項目管理部門密切配合，制定項目服務招標時間、物資到貨，實現物資部門、設計單位、項目單位、施工單位、供應商等各方在物資采購供應過程中的協同，避免因物資不到位導致工程建設進度滯后，影響物資采購計劃完成率指標。

1.3 加強機制建設-確保物資供應保障

1.3.1 加強主動履約管理，確保物資到貨

物資供應中心作為市公司層面物資供應保障的實施主體，建立月計劃、周協調、日供應協調機制，主動協調供應商和需求單位，及時提交確認圖紙、定期編制物資供應計劃，督促供應商按期交貨。對于施工現場具備接受條件的，由供應商配送至施工現場；對于施工現場暫不具備接受條件的，物資部門統籌市縣公司資源，在實施倉庫實物代保管管理的同時，針對不同項目同類物資可采取工程物資跨項目調撥方式進行收貨。對于變壓器、鐵塔等大宗物資在控制偏差率在5%的前提下重新約定交貨時間。同時可申請省物資公司發揮全省物資統籌協調作用，在全省內進行物資調配。

1.3.2 強化市縣物資歸口管理，完善計劃審查機制

實行縣公司、市公司兩級計劃審查模式，成立公司計劃預審專家組，明確預審專家職責。內審的重點放在物料數量是否出現誤差、交貨時間是否滿足里程碑計劃、采購周期、概算是否合理，是否滿足工程實際需求等。通過審查通報、考核物資計劃申報工作質量、二級偏差情況，加強對存在問題的診斷分析，促進物資計劃管理水平提升。

1.3.3 加強指標管控，確保計劃執行

針對到貨偏差60d以內的物資，至少提前三個月抓取供應計劃，積極與項目管理部門對接合理安排施工工序及工期，確保按計劃收貨，對計劃到貨偏差可能超過60d的物資，采取不同對策：對于能入庫物資，嚴格按照供應計劃實施入庫代保管管理；對于無法入庫的主變壓器、組合電器、開關柜（數量較大時）物資，應履行相應手續，及時變更交貨計劃。對無法確定實際量需求的塔材類物資，在需求計劃申報時，結合里程碑計劃到貨時間設置在指標考核允許提前或后延60d以內的要求再順延兩個月，如此以來有四個月寬限期，確保采購計劃完成。

2 評估與改進

2.1 專業管理的評估方法

根據采購計劃完成率指標分析：

物資供應中心通過與項目主管部門定期溝通、專業協調，采取提前管控方式，提高采購計劃完成率指標。通過管控項目里程碑計劃物資到貨日期、圖紙確認日期、供應計劃、監控預警、調整施工工序、優化物資入庫管理等手段，提高了管理水平和業務能力，使物資計劃完成率指標由14年的98.07%提升至15年的99.64%，該指標排名由14年的全省第13名提升至15年的第1名。

2.2 專業管理存在的問題

（1）項目下達不及時。發策部存在不同批次下達項目計劃，物資部門根據下達項目開工時間、里程碑計劃等確定物資需求計劃，由于項目下達不全可能會給物資計劃分析工作帶來問題，甚至會導致后期申報計劃的遺漏。

（2）工程延期，導致需求計劃提報偏差大。因政府規劃變動、民事補償協約無法達成等外部因素造成工程延期原因，造成交貨期到、現場不具備接收條件。

2.3 今后的改進方向或對策

（1）深化同業對標管理，進一步發揮考核的引導作用。充分利用ERP年度、月度物資采購計劃完成率指標統計數據、預警等信息，堅持實時跟蹤分析，著重加強趨勢預判。通過指標分析會，指標通報、考核等形式監控指標變化情況，查找薄弱環節，明確改進措施，發揮對標考核對管理提升的引領促進作用。

（2）加強專業橫向協同，優化完善工作流程。物資、發策、項目、項目管理部門和需求單位加強溝通協調，實現項目下達與計劃申報同步，避免項目進度和物資計劃供應的脫節。

3 結束語

物資采購計劃完成率指標是國網公司物力管理對標指標體系中實施全供應鏈管理中與供應商實現合作共贏的其中一環，通過指標管控確保項目物資保障供應，在省內具有推廣應用價值。

（1）物資管理同質同性，全國各個地市物資管理模式、人員配置、物資計劃批次申報、項目下達、ERP指標管控一致。物資采購計劃完成率指標是國網公司對省公司考核指標，該做法是依國網公司現有物資制度為基礎，以剛性執行為原則編寫的，無需額外的投入，具備在其他單位開展推廣的價值。

（2）強調部門專業橫向協同、縱向管控。通過項目與物資部門共同把關，共同參與、共同擔責，合理確定項目物資交貨期，實現項目單位、供應商、物資部門在完成指標基礎上實現共贏，實施、操作簡單。

F274

A

2095-2066（2016）32-0130-02

2016-11-1

王剛（1970-），男，工程師，主要從事物資管理工作。