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通過實例探討安裝工程項目管理關鍵環節的分析與控制

2016-03-18 19:04:30長慶油田分公司第十一采油廠甘肅745000
當代化工研究 2016年8期
關鍵詞:項目管理工程質量

O 潘 榮(長慶油田分公司第十一采油廠 甘肅 745000)

通過實例探討安裝工程項目管理關鍵環節的分析與控制

O 潘 榮
(長慶油田分公司第十一采油廠 甘肅 745000)

在建筑工程之中,安裝工程項目管理是非常重要的環節。在項目管理法實施初期,項目工程管理還不是很成熟,因此需要不斷進行優化。只有提高了項目工程管理水平,才能夠使企業不斷的創新和發展,同時也是施工企業生產和經營建設的重要表現。本文便以石油企業某項工程建設的管理工作為例,通過對質量、進度、成本等影響因素的詳細分析,結合實踐中得到的具體方法與措施的運用。

安裝工程;項目管理;關鍵環節;分析與控制

工程項目管理主要是對參與施工各個環節的人員進行管理,以提高整個工程的施工質量。當工程中有相應的合同作為施工基準,不斷的協調和溝通各個施工環節中存在的問題,進而達到提高工程項目建設的效率,使工程得到更好的運作,以節約成本、縮短工期,使協同效應達到1+1>2的成果。

1.工程概況簡述

本工程基于筆者任職長慶石油勘探局油田建設工程處時,參與承建的某石油工程的大型聯合站,該工程主要位于陜西省靖邊縣境內。該站占地面積36704m2,合55.03畝;征地面積44609m2,合66.88畝;也是長慶油田重點油區的中心骨架站,具有脫水、儲存、計量、加壓、加熱、外輸、站內循環、吹掃、倒罐等功能。主要設備有5000m3立式鋼油罐6具,外輸油泵2臺,倒罐泵1臺,卸油泵2臺,80m2換熱器3臺,雙轉子流量計4套,1.5m3污油箱1具,20m3卸油箱3具,高溫熱水鍋爐2臺,清管發射裝置1套等。總體設計規模為70×104t/a含水油處理規模,脫水設備按70×104t/a設計。站內建筑面積1489.9m2,主要包括外輸泵房、卸油泵房、計量間、變壓器房、高壓配電室、低壓配電室、值班室、化驗室、加藥間、藥品間、注水泵房、水處理間、鍋爐房、消防泵房等。

對于本工程而言,其管理難點主要有以下幾點:其一,安裝施工單位設計的施工圖紙出現較多的變更。其二,此項工程的施工工程量較以往的工程量大,所需的施工與監督管理人員需要擁有較強的專業性,以保證整個工程的技術標準符合相關要求。其三,這一工程建設的時候需要同時施工,進而使施工的作業面積相對較寬,施工中的各個單位交叉配合施工,協調溝通工作難度增大。其四,如何有效的將施工管理工作緊密聯系在一起,既能夠協調施工的緊迫和復雜性,又能夠提高管理工作的效率,進而達到高效低耗完成施工項目管理,對于我們而言是一項重要的挑戰。

2.施工前的準備工作

(1)構建項目管理部門。對于這一部門的建立,需要公司的管理層在其內部進行篩選,將有資格的項目管理人員挑選出來,然后再以考核的形式將整出符合管理要求的人員,并且簽訂相應的合同(項目管理承包合同),以約束管理者做好項目管理工作。另外需要負責這一項目的項目經理,應該親自挑選參與本次管理的相關人員,將本項目工程的具體情況同施工要求結合在一起,制定出符合項目標準的施工操作流程,崗位職責以及管理要求等,將所有的規范以文字的形式記錄下來以確保工程實施的可行性。

(2)施工前的準備工作。在這一環節中,主要涉及的準備工作有臨時設施修建,圖紙會審工作以及設計交底等,除此之外需要做的是對施工進行組織設計與施工方案編制,通過這一系列的準備工作來保證整個項目工程施工操作的可行性,同時也利于實施工程管理工作。

(3)施工人員的準備工作。對于此項工程而言,主要是有自建和分包兩部分組成,因此對于施工技術要求較高的部分是由本公司內部技術人員完成的,另外的部分是由分包單位進行分配,組織勞動力進行施工。

(4)制定相應的管理目標,以確保工程質量達標。當項目工程被承包出去之后,項目承包合同中會有明顯的管理要求,主要包括進度目標以及質量目標、成本目標、安全目標和環保目標等,在施工中更加需要文明施工,使工程施工現場整潔、干凈、文明、有序。

3.安裝工程項目管理關鍵環節的分析與控制

(1)有效運行項目管理部門

項目管理的核心主要是對指令進行落實的這樣一個過程。基于本次工程而言,工程的規模較大,所涉及的人員以及分包管理等都是比較繁瑣的,同時也是一項較大的挑戰。因此在實際的管理工作中,需要將各個部門和管理人員所在的崗位職責進行明確,以便于更好的進行管理。對于管理指令而言,主要有以下幾點:即書面文件,會議紀要以及口頭指令。通過這一系列的指令將具體的工作落到實處,以保證工程施工質量。

(2)對項目進度和成本進行控制

項目進度的控制主要是對工期進行控制,將建設全過程借助組織,計劃和協調等方法不斷的實現施工各階段的目標,以確保整個工程的順利完成。在工程項目中,只有不斷的加強整個工程的施工進度控制工作,才能達到進度控制的目的。除此之外對于施工成本而言,最主要的目的便是在竣工期間,所得到的工程項目可以達到預設的使用功能,并且整個工程的質量也得以保證,在取得了一定的經濟效益之后,也使企業的社會信譽得到明顯的提高,增加建筑企業的競爭力,不斷的發展壯大。

(3)對工程項目的質量進行控制

無論是建筑工程還是安裝工程,工程質量都是最最重要的目標。同時也反應出了項目管理的效果,在一定程度上也將項目管理中的工作業績體現出來了。工程項目質量是對整個工程進行檢驗的環節,主要的內容是根據國家的相關標準,將在施工中可能存在的因素加以檢驗,并且將存在的質量問題提出,要求施工單位對出現的問題進行解決。由于工程項目合同中記錄了相關的施工標準,以最大限度的實現施工質量目標。然而在實際的工程施工中,各環節、各工序的施工質量也會對整體工程的施工質量造成一定的影響。為此工程需要建立一個健全的質量管理部門進行監管工作,對施工工程的形成階段以及施工工藝、方法和材料、人員等進行控制,在施工全過程進行策劃、監督、控制。

(4)對項目的安全進行控制

對于建筑行業而言,其屬于高風險的行業,相應的安全事故發生率也呈現逐年上升的趨勢,究其原因是:企業內部對施工安全管理工作的投入相對比較少,最為明顯的表現便是施工現場沒有相應的安全人員進行監督。對于企業而言主要表現在缺乏安全人員上。對于企業內部而言,有許多的企業均呈現出安全人員缺編的現象,根本無法達到覆蓋整個施工現場的目的,也正是因此在實際的施工現場常常會出現許多的監督死角,導致在工程中出現安全事故的幾率增大。除此之外,在項目中有許多的安全人員屬于兼職,有的是技術人員,有的是管理人員,造成整個工程項目的監管工作出現職業素質低的安全人員,無法將安全教育這一工作落到實處。

為了達到施工項目管理的目的,同時也為了保證工程施工人員的安全,進而降低安全事故的發生率,需要采取相關的措施以降低安全事故的發生率。具體包括:不斷的加大安全成本投入,建立起可靠、安全的隊伍,并且著重強化組織管理機構的建立,深入到各個環節中,切實形成人人有責任層層有壓力的安全管理控制體系。提高各崗位人員的認識程度,對相關人員進行安全知識教育、培訓。在編制施工技術方案及交底時制定符合實際的專項安全措施或專項方案,使技術與安全能夠達到協調、統一,提高編制出方案、措施的實施操作性。對于違規的獎懲應該做到獎罰并重,嚴格兌現制度承諾,對于工作認真負責的人員予以獎勵,不論是精神上的還是物質上的,均實施獎勵,提高工作人員的工作積極性,同時也對不負責任的人員起到警示的作用。通過以上幾方面的工作和努力,由于項目部安全管理體系各級人員在施工過程認真落實跟蹤檢查,重視隱患治理,不打感情分、關系分,安全管理體系運行正常并取得較好的效果,安全控制目標得到了保證。

(5)對工程項目和項目合同進行管理、組織、協調

在本項目中,工程的規模較大,所涉及到的施工圖紙也相對比較多,由此可知,整個工程中存在的變數也比較大,其中包含的有分包單位比較多,施工材料和施工設備的供應商也是數不勝數。因此在項目管理工作中,專門撥調一名管理人員進行監督和管理,以保證整個合同的約束效率提高,主要是對合同的履行進行監督,將變更以及索賠等管理工作落到實處。詳細的內容有以下幾點:

第一,為了提高合同管理的效果,主要是通過表格將施工中需要控制的內容和目標加以記錄,并且將其中涉及到的施工風險以及關鍵問題實施詳細的解析,而且應該將新的管理要點進行討論,提高其可行性。第二,相關的管理人員應該實施合同交底工作,將整個項目合同中的合同條件,合同的范圍以及其需要旅行的義務、享受的權利進行落實,以進一步提高工程項目管理的效率。第三,施工合同中記錄著整個工程內容,管理人員需要對施工合同進行實時管理,主要是通過收集,跟蹤以及分析項目合同中的內容,對整體工程施工進行合理的調整,將合同中存在的問題進行預測和解決,以制定預案的方式降低風險的發生率。

對于組織和協調工作而言,其組織協調成果的好壞將會直接影響到整個施工項目的效率。其中影響較大的是承包合同中涉及的各個工程質量指標是否可以按期完成。在大型的安裝工程中,所參與的施工人員、需要配合與協調的部門和環節也較多。而項目綜合保障部工作的重點便是將項目進度以及質量管理進行協調,以保證協調組織工作得以順利展開,提高其管理效率。本文中通過采取上述系統管理方法與措施,該項目質量、進度、成本、安全等得到了良好的控制,并贏得業主的充分肯定。

結束語

綜上所述,對于安裝工程項目管理而言,應該始終將安全和質量作為施工的重點、將合同管理作為工作的核心,從而達到降低成本,收獲經濟和社會效益雙贏的目的,以科學化和程序化的管理提高工程質量的標準。而2l世紀是變革和創新的世紀,隨著知識經濟的到來,建筑施工若想長遠的發展必須要緊跟時代步伐,將現代建筑業的發展進行更加深入的研究,豐富項目管理理論和方法的內容,探索出一套高效低耗的管理模式,從而全面提升項目管理的整體水平。

[1]王曉天.基于機電安裝工程項目管理研究[J].建材與裝飾,2015(33): 251-251.

[2]張述海.淺談機電設備安裝工程造價的控制與管理[J].中國管理信息化,2016,19(13):119-121.

Analysis and Control of Key Links in Installation Project Program Management by Living Examples

Pan Rong
(No. 11st Oil Extraction Plant, Changqing Oilfi eld Branch, Gansu, 745000)

In the construction project, installation project program management is the very important link. In the preliminary stage of project management law implementation, the project management is not mature enough, so it needs constant optimizing. Only by improving the management level of project program management, can the enterprises get constant innovating and development, at the same time, it is also the important performance for construction enterprises operation and construction. In this paper, it takes the management work of one project construction of petroleum enterprises as the example and takes detail analysis of the infl uencing factors, such as quality, schedual and cost, fi nally, it realizes the application of specifi c methods and measures by combining with the practice.

installation project;program management;key link;analysis and control

T

A

潘榮(1970~),男,長慶油田分公司第十一采油廠,研究方向:油田地面產能建設項目管理及各種管徑的長輸管道建設。

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