中小企業人事檔案管理研究

李海霞

摘 要：在中小企業發展的過程中，加強人事檔案管理對其人力資源建設有非常重要的意義。簡要論述了中小企業人事檔案管理工作中存在的問題，并針對這些問題提出了一些解決方法，以不斷完善企業人事檔案管理工作，進一步推動企業的發展。

關鍵詞：中小企業；人事檔案管理；人力資源建設；管理制度

中圖分類號：G275 文獻標識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.05.054

隨著社會經濟增速放緩，為了在經濟發展中注入新活力，使其保持中高速發展，有關部門出臺了一系列政策，以促進中小企業的發展和創新。近年來，中小企業的經營情況逐漸好轉，企業的競爭力也逐漸增強。但是，在其發展過程中，普遍存在管理意識淡薄、資源利用率低和人事檔案管理不健全等問題。特別是隨著企業的不斷發展，需要引進和培養大批人才，因此，必須要加強對人事檔案的管理，確保其真實性和有效性。這樣，不僅可以促進人才的合理流動，還可以提高企業人才的優化配置。鑒于此，相關部門必須要采取相應的措施解決和完善中小企業檔案管理中存在的問題。

1 檔案管理中存在的問題

1.1 管理制度不完善

人事檔案管理制度作為常規性的公共管理工具之一，在國家信用建設、人事管理和福利分配等方面作出了巨大的貢獻。但是，隨著改革開放的深入，傳統的人事檔案管理制度已經不能滿足當前經濟發展形勢的需要，工作中有很多急需解決的問題。

1.1.1 不重視人事檔案管理制度