張愛榮
摘 要:企業ERP系統是基于數據運行的,有了數據它才有靈魂。在各種數據中,物料主數據的工作量最大。對物料主數據的梳理和維護工作貫穿于整個項目中,而物料主數據的準確性、完整性和及時性對企業成功運用ERP系統起著至關重要的作用。結合實際工作經驗,總結了ERP系統中物料主數據中存在的問題,分析了其重要性,總結了保證其質量的方法,以期為日后的相關工作提供參考。
關鍵詞:物料主數據;ERP系統;數據梳理;基礎數據
中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2016.05.046
隨著計算機技術的飛速發展,建立一個ERP系統并不困難,難的是如何讓它真正產生經濟效益。近年來,各大企業在信息化建設方面投入了大量的資金,但是,相關系統上線后的實際應用效果卻不明顯,有的甚至上線不成功或者上線后掉線,導致它們的利用率變低,不能充分發揮相應的功能。
1 物料主數據的重要性
作為管理改造工程的ERP系統項目,它用在系統實現和技術準備上的時間并不多,80%以上的時間都花在了完成三大任務上,即宣傳培訓、數據準備和管理變革,它們缺一不可。影響ERP系統運行的因素有很多,其中,數據質量是關鍵。在這些數據中,物料主數據的數量最大,也最關鍵。物料主數據主要記錄某種物料的各種參數、屬性及其相關信息,比如物料編碼、物料描述、計量單位、物料類型(原材料、半成品、成品)、工廠、庫存地點、銷售組織、來源類型(自制件/采購件)和財務成本信息等。……