談ERP系統物料主數據的重要性

張愛榮

摘 要：企業ERP系統是基于數據運行的，有了數據它才有靈魂。在各種數據中，物料主數據的工作量最大。對物料主數據的梳理和維護工作貫穿于整個項目中，而物料主數據的準確性、完整性和及時性對企業成功運用ERP系統起著至關重要的作用。結合實際工作經驗，總結了ERP系統中物料主數據中存在的問題，分析了其重要性，總結了保證其質量的方法，以期為日后的相關工作提供參考。

關鍵詞：物料主數據；ERP系統；數據梳理；基礎數據

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.05.046

隨著計算機技術的飛速發展，建立一個ERP系統并不困難，難的是如何讓它真正產生經濟效益。近年來，各大企業在信息化建設方面投入了大量的資金，但是，相關系統上線后的實際應用效果卻不明顯，有的甚至上線不成功或者上線后掉線，導致它們的利用率變低，不能充分發揮相應的功能。

1 物料主數據的重要性

作為管理改造工程的ERP系統項目，它用在系統實現和技術準備上的時間并不多，80%以上的時間都花在了完成三大任務上，即宣傳培訓、數據準備和管理變革，它們缺一不可。影響ERP系統運行的因素有很多，其中，數據質量是關鍵。在這些數據中，物料主數據的數量最大，也最關鍵。物料主數據主要記錄某種物料的各種參數、屬性及其相關信息，比如物料編碼、物料描述、計量單位、物料類型（原材料、半成品、成品）、工廠、庫存地點、銷售組織、來源類型（自制件/采購件）和財務成本信息等。……