分析怎樣實現醫院財務信息數據的集中管理

楊宗蓓

湖南省長沙市第三醫院財務科

分析怎樣實現醫院財務信息數據的集中管理

楊宗蓓

湖南省長沙市第三醫院財務科

醫院財務信息數據繁多，因此需要對財務數據信息進行集中管理。本文主要通過對目前我國綜合性醫院財務信息管理的基本現狀進行分析，從而提出相關對策。本文認為，要想實現對醫院財務信息數據進行集中管理，首先需要在醫院設立財務信息數據管理中心，然后通過對醫院財務中心的相關信息數據進行統一規劃和集中存儲、實時監測管理、動態全方位分析，以此促進醫院會計業務與財務信息管理業務相結合。在此基礎上，著力構建一套高度自由以及開放和自動化的財務數據信息管理系統。

醫院；財務信息；數據；集中管理

在國家醫療體制改革過程中，我國綜合性醫療事業單位在醫院財務信息數據管理方面取得了明顯的成效。但是，從某些市級醫院的財務信息數據集中管理現狀來看，依然存在一些不足之處。比如，醫院在財務信息數據集中管理方面，缺乏統一的指導和規劃，而且在信息技術以及互聯網技術的快速驅動下，我國市級醫院在財務信息數據管理方面處于被動局面。本文認為，醫院財務信息數據是醫院整體戰略管理決策以及醫院發展的基礎，也是醫院決策管理的重要核心。因此，為了實現對醫院財務信息數據進行集中管理，我國不同等級的醫療事業單位應該著力打造完善的信息數據集中管理系統，從而本著自由、開放以及集成和共享等財務信息數據管理理念，促進醫院財務信息數據管理自動化。

1.醫院財務信息數據集中管理的重要性

尤其是在計算機技術不斷發展的時代背景下，網絡會計已經成為我國醫療事業單位會計電算化發展的重要趨勢。只有通過發揮網絡會計的職能，才能將軟件開發技術和現代網絡通信技術、數據倉庫技術和大型數據庫技術及安全技術等融為一體，從而開創一種全新的財務信息數據集中管理模式[1]。與此同時，通過成立現代財務信息數據集中管理中心，可以集合一批兼具財務管理與計算機技術操作技能的復合型人才，有效規避醫院的財務數據信息管理風險。為了提高醫院財務信息數據集中管理效率，醫院應著力從制度化建設以及機構設置和技術體系支持三方面，構建財務信息集中管理中心，本著整體性以及一致性和協同性與整合性等財務信息數據資源集中管理原則，制定一套安全的信息管理制度，從而有效解決醫院財務信息數據集中管理中的相關安全問題。

2.當前醫院財務信息數據管理的基本現狀

2.1 醫院財務信息數據管理處于無序狀態

通常而言，我國醫院財務信息數據管理系統主要由財務核算以及工資核算和公積金管理、醫院藥品管理、醫療收費、醫院后勤資源保障和醫院資產管理系統等組成。但是，各個不同職能部門在管理職能方面屬于相互平行的關系，各自對不同系統的相關財務信息數據進行管理和維護。因此，相互之間缺乏有效的溝通和資源共享能力不足，導致信息數據資源分散。相關部門缺乏信息資源集中管理意識，全局觀念意識淡薄，尤其是在信息數據采集、回收過程中，基本處于無序狀態[2]。因此，隨著我國醫療事業單位規模日益擴大，為了在大數據時代提高醫院財務信息數據集中管理效率，實現資源共享，需要構建一套跨組織以及跨部門的交叉、聯合財務信息數據集中管理系統，從而打破醫院傳統財務信息數據管理無序及相互獨立的局面。

2.2 醫院財務信息數據管理存在風險

醫院常見的經營運轉風險之一就是財務信息數據管理風險。由于在很多醫療事業單位，有些科室不但負責對相關系統的維護與操作管理，同時還需對醫院相關信息數據進行管理和收集。因此，數據庫界面應用操作與后臺數據資源管理都通過一個人來完成，所以醫院會計內控崗位分離制度沒有深入執行，由此導致醫院在經營運轉過程中存在很大的財務信息數據管理風險。尤其是個別醫療事業單位一直采用單機版的信息數據管理系統進行財務數據管理，而操作人員對相關業務數據的操作控制存在最高權限。因此，導致醫院財務信息數據集中管理風險不斷增大。

2.3 醫院財務信息數據管理職能分散

財務信息數據集中管理需要復合型人才，而我國大部分醫療事業單位在內部財務信息數據集中管理過程中，缺乏一批既懂會計業務操作技能，同時又擅長于進行計算機信息數據處理的復合型人才。因此，導致醫院長期以來在財務信息數據集中管理方面非常滯后。而醫院信息化的基礎就是網絡財務與會計電算化有效結合，同樣也是計算機技術與會計理論相結合的重要產物。醫院復合型人才的職能，就在于有效將計算機技術與現代會計專業理論知識相結合。但是，由于各個不同醫療單位的發展情況存在差異。因此，在財物信息數據管理中，相關人員的管理操作職能相對有限，而具有較高水平的信息數據管理人才基本分散于醫院的各個職能科室。因此，導致人力資源嚴重浪費。故在醫院財務信息數據集中管理過程中，需要相關人員充分發揮自己的聰明才智，只有協同創新管理，才能提高醫院財務信息數據集中管理效率。

3.醫院財務信息數據集中管理的對策

從上述問題分析以及必要性分析過程中可知，當前我國醫院財務管理信息數據資源管理基礎較為薄弱。因此，要想實現對醫院財務信息數據進行集中管理，就需要將醫院信息管理的基本職能，從醫院的相關財務科室中有效分離出來，從而通過成立醫院財務信息數據集中管理中心，構建完善的醫院財務信息數據集中管理制度。具體對策如下：

首先，需要構建完善的醫院財務信息管理模式，降低醫院的相關財務風險。通過構建完善的新型資源數據庫，從而統一將重要的財務信息數據集中存儲到醫院的財務信息集中管理系統中。通過搭建財務管理與網絡辦公對接平臺，實現醫院財務信息數據與辦公管理一體化，充分發揮醫院財務管理部門監督以及核算和決策、信息管理職能，以此提高醫院財務信息數據管理效率[3]。

其次，應對醫院的相關財務信息數據進行實時監管和動態監測。不僅可以提高財務會計信息的價值，而且可以通過動態的財務信息數據報表，經系統平臺進行簡單處理，從而經醫院財務信息數據管理部門確認之后，就可將其存儲至集中財務信息管理系統[4]。

除此之外，醫院對相關財務信息數據進行集中處理后，要保證能夠實現數據資源共享，不僅可以節省資源設備，而且可以降低系統設備運行維護成本。同時，也有助于對醫院財務管理職能部門進行績效考核，從而使相關財務信息公開、公正、透明。在此過程中，需要開發醫院財務信息數據管理分析與決策系統，實現財務信息數據與會計信息和計算機信息等相互融合，還可營造安全、穩定的醫院財務網絡運行環境，將信息安全作為醫院財務信息集中管理的主要目標，確保相關信息數據具有保密性以及完整性和可用性，防止信息數據泄露導致醫院財務管理過程出現巨大風險。

結束語

綜上所述，醫院財務信息數據資源體系龐大，因此在大數據時代，對分散的相關數據信息資源進行集中管理和有效整合，不僅是醫院由會計電算化向網絡會計轉型發展的必然要求，也是有效解決現代醫院財務問題和化解財務信息管理風險的重要途徑。同時，通過對相關財務信息數據進行集中管理，能夠進一步構建完善的財務信息集中管理系統，以此實現醫院財務信息數據集中管理的總體發展目標，確保醫院相關醫療事業單位能夠充分發揮自己的財務信息數據管理職能，促進各個不同管理人員之間實現信息資源、數據共享。

[1]李兵，李靜，李光耀.如何實現醫院財務信息數據的集中管理[J].財經界(學術版)，2016，35(19)：203.

[2]曹麗敏.資源管理系統在醫院財務管理中的應用[J].企業改革與管理，2015，21(05)：108-109.

[3]王小琴.實現醫院財務信息數據集中管理的構思[J].中國管理信息化，2015，18(19)：55-56.

[4]趙煒.大數據在醫院財務信息化建設中的應用[J].合作經濟與科技，2015，44(21)：154-155.

楊宗蓓,女,1975 中級會計師,本科。