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淺析企業中層干部如何帶好自己的團隊

2016-03-16 08:37:21葉軍杰
環球市場 2016年17期
關鍵詞:管理

葉軍杰

平頂山姚孟發電有限責任公司

淺析企業中層干部如何帶好自己的團隊

葉軍杰

平頂山姚孟發電有限責任公司

中層干部處于企業組織架構的中層位置,在決策層與執行層中起著橋梁與紐帶作用,是企業中重要的中樞系統。本文著重分析了中層干部為企業健康持續發展所起的重要作用。

中層干部;團隊管理;重要意義

前言:

作為中層干部如何才能帶好自己的團隊,發揮好團隊的最佳績效,為公司創造最大價值呢?從自身來講,需要做好如下幾點工作。

1 身先士卒,以身作則,發揮好示范作用

作為中級管理者,作為團隊的帶頭人,中層干部既是團隊制度、規則的制訂者,又要帶頭執行好各項規章制度。比如要求員工要遵守勞動紀律,上班不要遲到早退,那么自身首先要做到遵守勞動紀律,上班不遲到早退,如果自己都無法做到,那如何去要求自己的員工去遵守?作為中級管理人員,必須同員工戰斗在一起。比如,自己的員工因為工作原因時常加班到很晚,作為管理人員,就必須同員工一起加班,堅守崗位,只有這樣員工才會沒有怨言。

2 上情下達,傳達決策層信息

如何將決策層信息及時傳達給員工,讓決策層管理意圖落到實處。中層干部作為承上啟下的管理者,起著重要的作用。對于公司文件、會議精神及上級要求,中層干部要及時召開會議或通過其他途徑及時有效傳達,確保落到實處,同時還要做好相關記錄,留下管理痕跡。如果中層干部沒有意識到上情下達的重要性,對于上級精神的傳達出現棚架現象,那就不能很好的執行決策層的意圖,造成管理失效。

3 深入生產,了解員工工作情況

作為生產部門的中層管理者,必須要經常深入生產一線,對員工作環境及工作情況做到了如指掌。比如,每周都要參加班前會、工前會、班組安全學習,每天堅持到生產現場巡視、觀察指導,這樣才能夠清楚員工工作過程中有沒有問題,程序執行到不到位,勞動保護物品配備的如何等等;這樣才能清楚自己制訂的管理規定執行的怎么樣,有沒有問題,需不需要改進;這樣才能清楚自己的管理是否達到預期目標。

4 關心員工,做員工的朋友

員工作為企業普通一員,工作環境相對“較差”,收入相比中層干部要低,因此從心里上他們可能會有“低人一等”感覺。如果中層干部能夠放下“官”架子,以普通員工的身份去同員工交流;關心員工,幫助員工解決實際問題,做員工的朋友。那么員工就會從內心深處有一種平等感和認同感,這樣員工就會聽從管理,踏實認真的工作。相反,如果自身在員工面前始終是一幅嚴厲的面孔、厲害的言語,不能夠體會員工的感受,那么員工有問題不敢反映,有意見不敢提,那自己的管理也勢必不會做得太好。

5 做好服務,營造有利于員工工作的環境

作為一名中級管理人員,作為部門的領導者,如何才能帶領自己的團隊,發揮團隊績效,按照決策層的意圖去完成任務,重要的一條就是做好服務工作,營造有利于員工更好工作的環境。例如,改善員工的辦公環境,根據工作性質為員工提供足夠的、合適的勞動保護用品,配備合適的工器具等。我公司前幾年搞班組建設,為班組購買了新辦公桌椅、電腦,把原來的“黑”墻壁刷白,配上綠植、冰箱等,班組環境大為改善,員工辦公時心情就好,當然就提高了辦公效率。在項目部時,化學檢修員工在進入氨區車間工作時要佩戴老式的防毒面具長時間工作,很不方便。于是項目部及時配備新式的防毒面具,又輕便,效果又好,極大的方便了進入氨區工作的員工,員工非常滿意,工作效率也隨之提高了。

6 出現問題,也要從管理上查找不足

員工工作過程中難免出現這樣或那樣的問題,出現問題并不可怕,重要的是要找出問題的根源。一般情況下,我們往往首先考慮的是員工怎么沒有做好,而導致問題出現,這當然可能是問題所在。但這里我要說的是,我們也要從管理方面找找原因,看看我們管理方面是不是有問題,這其實也是我們每一位中層干部應該多考慮的問題。例如,員工在程序執行過程中有偏差,那么我們就不能僅僅抱怨員工沒有做好。更重要的是,我們應該考慮是不是我們管理上有漏洞,管理不到位的問題。如果我們的培訓有實效、很到位,那么就會有效減少這種偏差;如果我們有適當的激勵及懲罰措施,那我們也能減少這種偏差;如果我們管理人員能夠經常深入現場,監護到位,那我們就能控制這種偏差等等。

7 執行好“三重一大”集體決策制度,發揮團隊力量

作為中層管理人員,特別是部門正職,其實公司給予你的不僅僅是權力,更重要的是賦予你的一種責任,一種讓你帶領你的團隊執行好公司的決策,去實現公司的戰略的責任。那么,作為公司信任的一名中層管理人員,不能只看到自己的那點權力,而忽視了自己的責任,相反你要以責任為先。這樣一來,如果自己時時刻刻把這種責任當作頭等大事,那么在處理部門重大事項時,我們自然會與班子成員共同討論研究以此來作決定。這樣才能充分保證決策的正確性和合理性。而不是個人武斷沖動的去做錯誤決定。因此我們每一名中層干部都要以公司賦予我們的責任為首位,而不是時時刻刻把你的權利放在首位。要執行好“三重一大”集體決策制度,發揮團隊力量,把公司交給我們的事情辦好。

8 搞好團結,建立信任形成合力

團結、信任對于一個團隊,部門至關重要,它是搞好工作的基礎。部門領導班子團結、信任,是指班子各個成員在對部門目標認同的思想基礎上,認真負責,積極工作,顧全大局,互相信任,互相配合的一種良好狀態,它是組織生命力、戰斗力的根本所在。對于一個部門來說,一個團結、信任的領導班子,才能使大家同心協力,揚長補短,優勢互補,帶領員工完成好各項任務。

9 結束語

中層干部既是領導者,又是執行者,具有領導與被領導的雙重身份,是企業承上啟下、承前啟后、承點啟面的中堅力量。在工作中,中層干部是企業的中流砥柱,作用不容小覷。

[1] 閆文毅. 如何當好企業中層干部[A].五月風(論文專輯 2015 增刊) [C],2015:4.

[2] 劉甜. 企業中層管理者的團隊建設能力研究[D].內蒙古財經大學,2015.

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