淺析企業應收賬款管理

曹建蘭

大同煤礦集團設計研究有限責任公司

淺析企業應收賬款管理

曹建蘭

大同煤礦集團設計研究有限責任公司

應收賬款管理是企業資產管理的重要內容。做好企業應收賬款的管理，可以提升企業資金的使用效率，提升資金周轉有著十分重要的意義，基于此，本文分析了企業應收賬款的概念以及相關管理措施分析。

企業；應收賬款；管理

引言

隨著市場經濟的不斷發展，企業為了拓展市場，滿足發展需要，開始使用其商業信用來實施賒銷，應收賬款從而產生。在買方市場的條件下，一個主要的挑戰是銷售方式的改變。應收賬款是企業銷售商品提供勞務而形成的債權。合理的應收賬款對于擴大企業的經營規模，提高市場占有率有很大的促進作用，它是企業的一種賒銷行為，其本質是商業信譽的一種。本文基于這樣的背景，對國內企業的應收賬款管理問題進行研究。對于一個企業來說，企業一方而想借助于應收賬款來促進銷售，擴大銷售的收入，增強企業的競爭力，同時盡量避免由于應收賬款的存在而給企業帶來的損失，資金周轉困難等弊端。

1、應收賬款的形成原因

企業外部環境。市場化競爭加劇，企業為了搶占市場，擴大占有率，普遍采用賒銷方式，為客戶提供信用資源，促進企業經營發展。賒銷的財務表現即為應收賬款。同時，市場信用體系還不完善，部分企業不嚴格履行合同，或是騙取企業信任采取賒銷方式后，惡意拖欠貨款，甚至停業消失，造成應收賬款長期存在。

企業內部管理。一是企業風險防控薄弱，對客戶資信狀況不做深入調查，沒有嚴格執行應收賬款風險評估，造成應收賬款的產生。二是企業只是將收入利潤指標納入考核，而不考核應收賬款，或是只考核應收賬款降低率指標。業務部門只以任務完成多少為目標，應收賬款的回收與任何部門和個人沒有直接關系。有些企業為完成考核，單純追求應收賬款降低率，財務部門將應收賬款在年底或季末調賬，來年或下個季度再沖回來，造成應收賬款不能及時清理。

2、加強應收賬款管理的對策

2.1 及時提供準確可靠財務信息

提供準確可靠信息是管好應收賬款的基礎，財務部門指派專人進行應收賬款管理，定期檢查核對賬務，對應收賬款進行詳細分類，為業務及其他關聯部門提供準確無誤的債權信息，與有關業務部門及時核對，確保與對方帳一致。將應收賬款欠繳情況及時向企業管理層報告，為決策提供準確信息，力爭把風險損失降到最低。

2.2 做好事前控制

簽訂合同前，必須進行信用調查和風險評估，全面了解客戶信用狀況，詳細制定客戶檔案，對客戶的品質、支付貨款的能力、財務狀況等進行客觀公正的評估分析，掌握客戶的信用情況，對信用等級高的可多做業務，信用等級低的少做甚至不作業務，盡量避免盲目占領市場，擴大銷售，向信用等級低的客戶發貨導致壞賬損失的風險。

2.3 加大對企業資信狀況的調查與回饋力度

企業對交易對象的資信狀況調查結果直接關系到企業是否決定給予交易對象優惠或是否進行信用交易。因此，在企業實際賒銷過程中，應加大對企業資信狀況的調查與回饋力度，讓企業掌握交易對象的實際資信情況，以作出正確的銷售決策。通常情況下，交易對象的資信狀況體現在五個方面，包括：品德、能力、資本、抵押(擔保)和條件。在實際調查企業資信狀況的過程中，可以通過對該企業的財務報表、信用評級報告或國家有關機構核查報告等進行綜合分析，以取得調查結果，并對企業的實際資信狀況作出合理判斷。對企業的財務報表進行分析，主要對能反映企業資產流動性以及企業償付能力的相關指標展開綜合性分析，取得評價企業的資本和還款能力。

企業應當加強應收款項壞賬的管理。應收款項全部或部分無法收回的，應當查明原因，明確責任，并嚴格履行審批程序，按照國家統一的會計準則制度進行處理。核銷的壞賬應當進行備查登記，做到賬銷案存。已核銷的壞賬又收回時應當及時入賬，防止形成賬外資金。

2.4 尋找一個適合企業的結算方式

對于企業的應收帳款，企業要選擇一個合適的結算方式，才能盡量減少出現的風險，現在隨著經濟的發達，結算方式也有很多種，有通過銀行結算的支票、匯票、轉賬還有委托收款、異地委托等。但是企業面對的客戶不同，所以選擇的結算方式也應該依據客戶自身的特點來進行選擇，既要考慮應收賬款的安全性、也要考慮回收速度，因為在市場競爭中，速度決定一切，因此企業對于結算方式應該準備充足，然后根據不同的客戶的信譽和償還能力選擇不同的結算方式，減少企業的損失。

2.5 增強應收賬款與營業收入信息的對稱性

在增強應收賬款與營業收入信息的對稱性方面，企業可以采取的措施有：一是定期組織開展應收賬款與營業收入工作會議。在會議當中對應收賬款與營業收入進行討論，尤其是對相應的應收賬款與營業收入進行核對，確保應收賬款與營業收入信息的對稱性。二是建立風險管理系統，尤其是要對應收賬款與營業收入信息不對稱的風險的處理。由企業各部門組成應收賬款風險管理小組，定期對應收賬款與營業收入信息進行核對檢查，一旦發現其中存在信息不對稱的問題，立即采取相應的風險管理應對措施，減少應收賬款與營業收入信息不對稱的風險。

3、結語

綜上所述，隨著經濟全球化進程的加快，我國企業而臨著更大的市場競爭。企業要想不被市場所拋棄，不產生應收賬款是不太現實的。我們無法否認賒賬給企業帶來更大的機遇和發展的機會，但是由于企業應收賬款存在管理上的問題以及企業財力的限制，導致企業很容易因為應收賬款過多而面臨經濟的壓力。企業應收賬款的管理是一個系統工程，應采取積極的措施，盡量按期收回，僅靠財務人員的力量很難處理好。所以在企業內部需要各部門之間互相協調、互相配合，形成一個應收賬款的組織體系。有關部門之間定期進行交流，及時反饋信息，盡量通過其他往來業務使往來單位的應收賬款相互沖銷以盡快挽回損失，防止給企業造成不必要的損失。所以應收賬款對企業是一把雙刀劍，只有科學的管理才能讓其發揮積極的作用。

[1]趙曉云.企業應收賬款管理研究[D].江蘇大學，2010.

[2]徐開金.企業應收賬款管理研究[D].清華大學，2004.

[3]王少男.企業集團應收賬款管理研究[D].昆明理工大學，2015.