淺談電力企業人力資源信息化管理

黃 鑫

國網河南省電力公司浚縣供電公司

淺談電力企業人力資源信息化管理

黃 鑫

國網河南省電力公司浚縣供電公司

人力資源管理信息化是電力企業人力資源管理工作的必然趨勢，良好的人力資源信息化管理的建設不僅能夠提升電力企業人力資源管理效率，更能為企業降低人力資源管理成本，最重要的是這種新型的管理模式可以實現人才的全面評估，進而為企業留住大量的適合企業全面發展的人才，因此進一步加強對其的研究非常有必要。因此在實際工作開展中注重安全性、透明性、共享性等，采取有效的方法加強控制，從而真正實現好電力企業的人力資源信息化建設工作?；诖吮疚姆治隽穗娏ζ髽I人力資源信息化管理。

電力企業；人力資源；信息化管理

1、電力企業實行人力資源信息化管理的意義

1.1 有利于電力企業人力資源管理工作效率的提升

企業實施人力資源信息化管理后，可以將信息和資料通過企業建立的網絡協作平臺直接傳遞到各個部門及基層單位，有利于管理和政策的實施。由此可見，信息化管理方式可以為管理工作省去很多的麻煩，提升人力資源部門的工作效率。同時還可以更好地提高管理工作的透明度，大幅度提高人力資源管理者的信息化水平。

1.2 有利于引進競爭機制，提高員工工作積極性

如何發揮每個員工的工作積極性，在電力現代企業崗位的職責要求中更為明顯。通過信息化平臺的建立，在企業內部建立合理的上崗、轉崗一體化的流動管理體系，能夠使員工結構分配進一步的優化，同時也真正形成有效的管理競爭機制，促使每一名員工時刻把自己的職責與企業發展做到結合，更好地細化考核制度，從形式到實質都能使每個員工在信息化平臺中能夠對自我工作有一定科學評價。真正做到自我評估科學化，避免了人為操作的隨意性。

2、電力企業人力資源信息化建設的原則

人力資源信息化建設的原則主要體現在兩個方面：一方面是標準化，這是信息化建設的首要基礎，企業內所有的數據分類、采集、編碼和存儲都要嚴格按照特定的標準來執行；另一方面是開放性，信息化建設工作十分注重與整個原先的信息化系統的對接性、兼容性和數據共享性。因此在建設中需要高度重視人力資源管理部門與其它部門在工作上的協同，尤其是需要考慮數據的使用和交換便利性。在開放性的原則下，信息化建設就可以實現更好的共享與交換，也不需要在部門間形成信息的轉化和消化，當然也不一定在初期就實現全部的功能，可以按照企業當前的工作重點和未來發展規劃來有計劃分步驟地進行。

3、電力企業人力資源信息化建設的方法

3.1 深化人力資源管理信息化的正確認識

人力資源管理是為了解決企業內部的問題，人力資源管理信息化是人力資源管理在當今網絡技術、人工智能、多媒體技術等新技術的發展下，產生的一種與軟件技術相融合，高效、系統、準確的為企業服務的一種新模式。人力資源管理的信息化不能局限于非核心的、過于細化的人事管理工作上，而應堅持以戰略的眼光和系統的思想，研究系統性、全局性的戰略事物信息化管理。如研究企業內部人員的學習能力、企業的技術創新能力、信息處理能力及策劃、決策領導能力等。

3.2 數據庫管理的科學化分工

人力資源管理信息系統還需要不斷地改革與創新，從電力企業的實際出發，進行修改與擴充。要注重信息的維護與更新及數據庫的準確性與及時性，從而保證統計結果的真實有效性。在對數據庫的管理中進行有針對性的科學分工，責任到人，各盡其責。在數據的采集與錄入中都有一人負責，避免出現數據源不一致的問題，保證數據的真實性、有效性和保密性。

3.3 建立人力資源管理的專業化隊伍

人力資源管理的重要地位以及企業的日益重視，產生了對人力資源管理工作者的大量需求。人力資源管理者必須精通人力資源管理技能，應該具有專業化的知識、更多的人際溝通知識和技巧，具備良好的工作態度，優良的心理素質，還包括持久的工作熱情、頑強的意志力、團隊合作精神等，同時要加大培訓力度，進行多渠道、多形式的專業培訓，提高人力資源管理人員的專業化水平和業務技能素質。此外還應適當地加強電力行業的相關知識的學習，及時掌握該行業的各方面動態，更好地做出管理決策。

3.4 系統的優化配置

1)自助服務。該平臺不再局限于以往的服務對象，開始向員工和經理轉變，服務對象更加廣泛，用戶可以直接獲取所需要的信息，數據的輸入也基本可以保證一次完成，極大地降低了系統的維護次數，同時在數據傳輸的質量和準確度上也有了很明顯的改善。

2)員工招聘與配置。通過網絡的渠道將用人單位與求職方建立起自助服務聯系，從而將整個招聘流程相互聯系起來，使得求職者能夠找到適合自己的職位，從而很好地將職位與求職者匹配起來，方便了其他環節的開展。

3)薪酬管理。安全性電子郵件的處理方式已經在大多數電力企業中投入使用，電子簽名也變得越來越流行，員工薪酬的變動逐漸打破傳統的審批程序，信息系統可以實現不同崗位員工進行薪酬信息的調整，薪酬的變化可以立即在工資管理系統中得以體現，相關福利的變動也都可以在系統中完成數據的更新。系統還可以對個人的財務情況作出全方位的剖析，為員工的制定科學的財務規劃。

4)福利管理。人力資源管理系統也將員工的福利待遇納入到管理的范圍內，從而使得對福利待遇的管理達到了一個新的層次?；诱Z音應答器的產生更是為福利管理提供了便利，它與網絡通訊系統完美的整合在一起，可以更加高效的管理職工的福利，為企業人力資源管理工作減輕了壓力。

5)績效管理。企業的核心競爭力也可以通過網絡等軟系統全面的展現出來，信息系統可以根據職工當前階段掌握的各種技能分配相應的工作。平衡計分卡、績效工資等觀念也逐漸從國外引進至國內，這都極大促進了企業績效管理工作的進行，提供了人力資源管理方面的理論支持。

總之，在電力企業信息化的大趨勢下，人力資源管理在信息化上面卻尚未實現突破，因此進一步加強對其的研究非常有必要，從而更好的促進電力企業的發展。

[1]何珍.電力企業人力資源信息化建設與實施探索[J].神州，2012，30：42.

[2]林尚武.優化電力企業人力資源管理的對策研究[J].現代企業教育，2013，18：47-48.

[3]易丹.企業人力資源管理信息化建設淺談[J].湖北電力，2005，03：43-45.