關(guān)于降低機(jī)電設(shè)備采購成本的探究

洪慧慧

杭州興達(dá)電器工程有限公司

關(guān)于降低機(jī)電設(shè)備采購成本的探究

洪慧慧

杭州興達(dá)電器工程有限公司

對著我國社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，在社會主義的市場經(jīng)濟(jì)當(dāng)中，機(jī)電設(shè)備的采購在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益當(dāng)中有著非常重要的地位，減少機(jī)電設(shè)備采購的成本對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益有著非常重要的意義，本文章從機(jī)電設(shè)備的采購的基本原則出發(fā)，將會深入分析減少機(jī)電設(shè)備的采購成本措施。

降低；機(jī)電設(shè)備；采購成本；策略

前言

在當(dāng)前的電器企業(yè)的發(fā)展中，機(jī)電設(shè)備一直是企業(yè)當(dāng)中的重要組成部分，機(jī)電設(shè)備的采購在企業(yè)施工預(yù)計(jì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益當(dāng)中有著至關(guān)重要的作用，減少采購的成本對于企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利益有著重要的意義，分析怎樣減少機(jī)電設(shè)備的采購成本景有利于企業(yè)的利益，并且對于我國的電器企業(yè)的發(fā)展有著長遠(yuǎn)的意義。

1 、機(jī)電設(shè)備采購的原則

機(jī)電設(shè)備采購的原則包括三點(diǎn)：目標(biāo)管理原則﹑開源節(jié)流原則以及5R 原則。目標(biāo)管理原則是指制定﹑實(shí)施相應(yīng)的目標(biāo)，并通過科學(xué)的方法檢測實(shí)施結(jié)果并修正目標(biāo)出現(xiàn)的偏差。在機(jī)電設(shè)備采購中目標(biāo)管理原則是很常見的一種管理手段，采購時使用此種方式有利于明確采購目標(biāo)，并可以把成功的經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)入到下次循環(huán)之中。5R 原則是指適量﹑適價﹑適質(zhì)﹑適地和適時。這五點(diǎn)都是在采購設(shè)備中不可或缺的，在設(shè)備采購中采用5R 原則，可以最大化地提高企業(yè)效率。

2 、降低機(jī)電設(shè)備采購成本的策略

2.1 制定采購進(jìn)度

采購的進(jìn)度嚴(yán)重影響著采購的成本，因此，采購進(jìn)度的制定是采購設(shè)備時必須考慮的因素之一。水利工程使用機(jī)電設(shè)備自身價值較高，維護(hù)也需要極高的成本，如果沒有科學(xué)適當(dāng)?shù)牟少忂M(jìn)度，采購較早必須找相應(yīng)的看管人員，在無意中增加了機(jī)電設(shè)備的成本。例如電纜等采購回來后要對其性能進(jìn)行基本的驗(yàn)證，以保證工程的正常進(jìn)行，如果電纜性能出現(xiàn)問題，也會有充足的時間去更換新的電纜，避免因即時采購質(zhì)量問題帶來延工的現(xiàn)象。

2.2 確定采購目標(biāo)

在對機(jī)電設(shè)備進(jìn)行采購時，必須有明確的采購目標(biāo)。例如對機(jī)電設(shè)備中主要設(shè)備發(fā)電機(jī)的采購，要根據(jù)工程的性質(zhì)來設(shè)計(jì)定制發(fā)電機(jī)；而通信系統(tǒng)設(shè)備的采購，則需要根據(jù)工程的進(jìn)度和作業(yè)要求客觀地計(jì)算通信設(shè)備采購的數(shù)量。在對便宜的機(jī)電設(shè)備采購過程中要多購買一些富余的機(jī)電設(shè)備，以便某一個機(jī)電設(shè)備出現(xiàn)問題不能正常使用時，可以在第一時間內(nèi)有替代品可以使用。在采購前，管理者必須均衡品牌產(chǎn)品和低成本之間的關(guān)系，科學(xué)地選擇適當(dāng)品牌的產(chǎn)品。

2.3 選擇機(jī)電設(shè)備材料并制定采購方案

在機(jī)電設(shè)備采購時必須根據(jù)不同的施工環(huán)境，采用適當(dāng)?shù)牟牧?。例如在長期潮濕環(huán)境下機(jī)電設(shè)備不適合用鐵質(zhì)的，而應(yīng)該購買合金或復(fù)合材料的，以減少長期腐蝕對機(jī)電設(shè)備的影響。其次，機(jī)電設(shè)備材料種類較多，在采購決策中，管理者應(yīng)充分考慮周圍環(huán)境的因素對機(jī)電設(shè)備的影響并權(quán)衡和價格之間的關(guān)系，制定多種可能的采購方案，在適合工程的大前提下，客觀比較不同材料的影響和潛在的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能，在最低成本下，采購合適的機(jī)電設(shè)備。

2.4 合理選擇供應(yīng)商

在機(jī)電設(shè)備采購時，采購者應(yīng)選取多個供應(yīng)商，避免出現(xiàn)因一家采購設(shè)備不足或者設(shè)備故障出現(xiàn)工程停工的問題。其次，選擇多個供應(yīng)商可以在采購時相互比較機(jī)電設(shè)備的價格和質(zhì)量，以最低的價格購買質(zhì)量較好的設(shè)備，達(dá)到公司資金合理利用的目的。在采購價格和質(zhì)量相同時，要盡可能傾向于長期合作關(guān)系的供應(yīng)商，與之建立深厚的買賣關(guān)系，甚至在公司資金不足時也能透支一部分資金，另外，長期合作的供應(yīng)商為了保持與客戶的長遠(yuǎn)關(guān)系，必定會提供質(zhì)量可靠的產(chǎn)品，因此，供應(yīng)商的選擇對于公司的長期發(fā)展有著十分重要的意義。

2.5 建立采購信息系統(tǒng)

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)逐漸融入到我們的生活之中，在采購中信息系統(tǒng)的應(yīng)用將逐漸替代傳統(tǒng)的模糊式的采購方式，同時管理者可以通過采購信息系統(tǒng)對采購行為進(jìn)行監(jiān)督，并更加快速準(zhǔn)確地得知自身庫存和已有機(jī)電設(shè)備的使用期是否將達(dá)到報(bào)廢期等。采購信息系統(tǒng)主要包括對庫存的管理，可以利用先進(jìn)的技術(shù)迅速準(zhǔn)確地對機(jī)電設(shè)備的庫存數(shù)量和種類進(jìn)行整理，大大減少了人工費(fèi)用的投入。

2.6 完善采購入庫管理

在社會發(fā)展的腳步日益加速的今天，傳統(tǒng)的采購入庫管理已經(jīng)很難滿足現(xiàn)在公司對入庫管理的需求。因此，必須對傳統(tǒng)的入庫管理進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)，完善采購入庫管理方式，采用新型的信息化管理手段，利用信息技術(shù)手段減少人工費(fèi)用，并避免在需要機(jī)電設(shè)備時出現(xiàn)找不到相應(yīng)設(shè)備的現(xiàn)象。

2.7 結(jié)算采購合同

在工程完工后要對機(jī)電設(shè)備采購進(jìn)行結(jié)算。在結(jié)算過程中，采購商應(yīng)把多余的和采購時出現(xiàn)問題的機(jī)電設(shè)備和產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)﹑退貨，避免增加公司的成本。其次，采購一般選擇先取貨后付款的方式，因此，采購合同結(jié)算有著一定的時間限制，合同的結(jié)算超過規(guī)定的時間外需要支付額外的費(fèi)用做為違約金，但是，提前結(jié)算合同，自己采購的產(chǎn)品在質(zhì)量出現(xiàn)問題或者采購較多在退貨方面會出現(xiàn)廠家為了維護(hù)自身的利益選擇不退貨的現(xiàn)象，尤其是機(jī)電設(shè)備成本極高，如果出現(xiàn)不退貨的現(xiàn)象，則公司會產(chǎn)生較多的沉默成本。另外，合同結(jié)算時應(yīng)在合同規(guī)定的那天選擇結(jié)算，這就可以最大化地保證資金的有效循環(huán)。

2.8 建立采購商數(shù)據(jù)庫

公司在每次采購之后應(yīng)將采購商產(chǎn)品的數(shù)據(jù)記錄下來，保存在自己的信息管理系統(tǒng)中。其中記錄的信息包括產(chǎn)品的種類﹑價格和使用期長短。在工程應(yīng)用中，機(jī)電設(shè)備出現(xiàn)不足必須采購時，采購者可以快速地在各個長期合作的采購商之間找到同種產(chǎn)品，并可以用最低的價格進(jìn)行機(jī)電設(shè)備的采購。

3 、結(jié)束語

隨著我國電器企業(yè)和科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，減少機(jī)電設(shè)備的采購成本將是有關(guān)企業(yè)著重需要探討的問題，本文章從采購的進(jìn)度以及采購的目標(biāo)以及建立信息系統(tǒng)等各個方面分析了減少機(jī)電設(shè)備的采購成本的措施，減少機(jī)電設(shè)備的采購成本這樣將有利于減少企業(yè)投入的資金，并得到很好的經(jīng)濟(jì)效益，而且對于其他行業(yè)的采購上的管理有著參考的價值。

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