冶金企業設備備件精細化管理信息實現

周玉靜

河鋼宣鋼物流公司

冶金企業設備備件精細化管理信息實現

周玉靜

河鋼宣鋼物流公司

冶金設備制造業是為冶金行業提供大型裝備及備件的國家支柱型行業。冶金企業設備備件管理涉及品種規格多、價值差異大、消耗及儲備各異、管理難度大，管好設備備件對企業成本控制、生產經營具有重要保障作用，信息管理是必要手段。本文主要對冶金企業設備備件精細化管理信息實現進行分析探討，以期對冶金企業信息化建設的順利實施具有一定的理論意義和現實意義。

冶金企業；設備備件；精細化管理；信息實現

1 、前言

精細化管理體現的是組織嚴謹﹑認真和精益求精的設備管理思想。通過改變粗放型的設備管理模式，提升產品質量和設備管理能力，實現設備經濟運行最大化和本質安全化的目標。鋼鐵企業作為高投入﹑超大規模﹑流程復雜的企業，要管好設備備件的采購﹑消耗﹑儲備﹑修復等工作必須以信息化方式管理規范信息流和工作流，以實現全局共享。對股份公司設備備件管理工作提供科學有效的管理手段，提升管理水平﹑提高社會和經濟效益。

2 、冶金企業設備備件精細化管理信息實現

2.1 系統目標

建立重鋼股份公司備品備件一體化管理系統，實現備件計劃申請﹑審批﹑采購﹑到貨入庫﹑庫房﹑領用﹑機旁庫﹑消耗的閉環管理，縱向數據﹑信息流互聯互通。實現一定權限范圍內各單位備件庫存(一級庫和機房庫)信息共享，橫向數據暢通。規范備件編碼體系管理，分別按通用件和專用件管理編碼的申報﹑審批﹑啟用﹑停用流程管理，確保通用件和專用件唯一性，按新編碼體系實施備件庫存管理，以利于有效監控庫存資金占用和積壓備件利用。實現嚴格控制重復提報計劃，對未執行完成的計劃，重復申請加以控制。計劃要按資金性質和使用性質分流，核算到產線和主機設備消耗。增加計劃定額，采購定額，儲備定額和消耗定額的管理控制流程，分單位定額執行情況及相關統計報表。修復合同審批相關功能完善。零庫存計劃提示功能完善等。

系統基于公司骨干網統一系統平臺，打破信息孤島。規范信息源和工作流程，以實現全局共享。并形成一個完整﹑高效的管理模型。實現“數出一家”的管理目標，實現采購部門﹑備件管理部門﹑倉儲部門﹑使用單位的結算數據完全一致。根據業務流程及功能的需求所有數據傳輸都在骨干網上進行，有利于系統的運行速度以及數據安全。局部和總體以及各業務處理間高度協調和一致；并形成一個完整﹑高效的管理模型。并為財務子系統﹑成本子系統提供數據支持。

2.2 系統實現

系統按公司信息化建設統一規劃開發和部署，系統采用單點登錄和終端管理模式的C/S方式，既減少了C/S模式的客戶端維護工作量，又有效的降低開發﹑維護難度。服務器端采用：中間服務器操作系統win2000server+OracleDeveloper6iRuntimes，數據庫服務器：Unix Ware+ORACLE10g。開發端：Windows9x/2000/XP+Oracle Developer2000Release2.0。

2.2.1 計劃管理。計劃管理包括需求計劃﹑修復計劃﹑追加或急件計劃管理，由使用單位收集細化到產線﹑主機﹑用途的設備備件需求計劃進入系統，對備件已經有未審批完成需求計劃的不能再次提出需求，以便減少不必要的計劃，減少資金占用。對必須要追加的計劃走追加或急件流程。需求計劃的審批通過必須根據消耗定額和審批定額控制審批量，對公司降本增效起到促進作用。需求計劃管理包括機動科輸入﹑機動科長審核﹑設備廠長審核﹑機動處接收分配﹑專業科分配﹑專業員審核﹑專業科長審核﹑機動處確認﹑計劃變更處理﹑計劃變更審核﹑計劃執行查詢﹑計劃執行分類統計等功能。

緊急計劃管理是采購需求計劃的追加控制流程，包括追加計劃和急件計劃。對急件計劃不受定額控制。包括：緊急計劃輸入，急件計劃分配﹑緊急計劃確認﹑緊急計劃執行查詢等。

2.2.2 修復管理。修復管理是對具有修復價值的設備備件提出修復需求，經部門和設備管理部門審核后，與修復商簽訂合同后修復并重新進入機旁庫使用的管理流程。修復計劃必須核算到產線﹑主機，可以按備件不同性質單列核算。包括修復計劃輸入﹑修復計劃審核﹑修復計劃修改﹑修復合同簽訂﹑修復合同確認﹑合同評議輸入﹑合同評議確認﹑修復合同修改﹑修復合同修改確認﹑修復計劃執行查詢﹑修復統計等。

2.2.3 供方及質量管理。包括新增供方申請流程﹑合格供方審批流程﹑合格供方質量評價管理﹑供方質量異議管理﹑供應商有效期加鎖與解鎖管理﹑供方供應情況統計管理等。

2.2.4 庫房管理(機旁庫管理)。針對采購需求計劃的到貨領用﹑修復回收件﹑修復完成的備件等要在機旁庫入庫處理，上機安裝要辦理出庫處理等。機旁庫備件以設備管理碼識別到產線﹑主機設備。包括一級庫(采購庫)庫存明細查詢﹑配送申請處理﹑配送申請確認﹑入庫單填寫﹑確認入庫﹑出庫單輸入﹑退庫﹑內轉﹑循環件上機﹑入庫查詢﹑出庫查詢﹑動態收發存統計等。

2.2.5 定額管理。制定計劃定額﹑采購定額﹑儲備定額﹑消耗定額﹑零庫存或關鍵備件的管理控制流程。包括定額消耗定額輸入﹑消耗定額確認﹑消耗定額跟蹤查詢﹑計劃定額輸入﹑計劃定額確認﹑計劃定額跟蹤查詢﹑采購定額輸入﹑采購定額確認﹑采購定額跟蹤統計查詢﹑零庫存及關鍵備件定額處理﹑關鍵備件定額執行情況統計等。

2.2.6 系統維護。對用戶權限﹑主機編碼﹑產線工序編碼﹑設備備件編碼﹑備件等級編碼﹑用途性質編碼﹑部門等相關內容的定義。

本系統的開發最大限度利用已有資源(骨干網和終端服務器)﹑實現結果數據與過程數據的有機結合，規范信息流和工作流程，以實現全局共享。投資少﹑見效快。系統采用基于終端管理模式的C/S方式，既減少了C/S模式的客戶端維護工作量，也解決了B/S模式的速度慢問題。通過該系統的實施，對股份公司設備備件管理工作提供了科學有效的管理手段，社會經濟效益顯著。

3 、結語

設備精細化管理是企業管理工作的重要內容，不僅與企業的整體管理工作互相聯系和互為促進，設備精細化管理制度和其他管理制度也是互為融合的。設備精細化管理制度建立不可照抄照搬他人，應尋求適合企業自身需要的管理模式，并在實踐中不斷修改﹑完善和創新，實現以最優的設備運行狀況﹑最低的維護與保養成本，創造出最佳經濟效益的目的。

[1] 張復寶.中小企業信息化建設策略.安徽科技，2006(3).

[2] 羅亞波.網絡化制作體系結構與技術架構選型研究.南昌工程學院學報，2005(4).