論我國的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

尚立群

安徽省通信管理局

論我國的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

尚立群

安徽省通信管理局

在推行我國“互聯(lián)網(wǎng)+”行動下，再加上電子政務(wù)建設(shè)的快速推進(jìn)，提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平迫在眉睫。在信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，不但能夠提高財(cái)務(wù)管理部門工作效率，而且還能提升財(cái)務(wù)管理資金的公開化和透明度，避免貪污腐敗行為的滋生。基于此，本文分析了建設(shè)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的可行性和重要性，希望提高單位財(cái)務(wù)管理工作效率。

行政事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)

在信息時代的今天，信息技術(shù)在我們?nèi)粘５墓ぷ骱蜕钪邪缪葜匾慕巧l(fā)揮著不可代替的作用。以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)為主的現(xiàn)代信息技術(shù)，在改革我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中也發(fā)揮了積極的作用。在推進(jìn)我國財(cái)政體制改革下，為了能夠滿足現(xiàn)代電子政務(wù)發(fā)展需求，各級行政事業(yè)單位都在大力建設(shè)財(cái)務(wù)管理的信息化，其目的視為了提高財(cái)政資金管理水平，確保財(cái)政資金的合理使用。

一、分析行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的特征

1.探討資源的共享性

從當(dāng)前形式來講，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式和模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前行政事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際需求，所以需要將在創(chuàng)新計(jì)劃中列入建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，并且充分結(jié)合資源共享這一特征，來實(shí)現(xiàn)高效率、高水平的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。但實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理資源的共享對設(shè)置管理系統(tǒng)軟件和硬件有著更高的要求，所以，在落實(shí)信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)措施中，行政事業(yè)單位應(yīng)保障管理系統(tǒng)核心軟件配置的科學(xué)性和有效性，也就是要與系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全備份、安全保存等要求相符，這樣有關(guān)部門在實(shí)際工作中才能在財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)獲得自身所需要的信息數(shù)據(jù)。同時，還需要實(shí)現(xiàn)各大業(yè)務(wù)間互相兼容的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，極大程度上滿足現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息管理的實(shí)際需求，在提高工作水平的基礎(chǔ)上，提高整體工作效率。

2.財(cái)務(wù)管理流程的可視性

實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是推動行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理流程向可視化趨勢發(fā)展，主要表現(xiàn)在信息化財(cái)務(wù)管理平臺里財(cái)務(wù)工作人員可結(jié)合財(cái)務(wù)管理信息內(nèi)容，形成統(tǒng)一的、完善的管理形式，并依據(jù)單位財(cái)務(wù)管理實(shí)際狀況，針對性的建立起溝通機(jī)制，并在溝通機(jī)制中規(guī)定出管理流程可視性的關(guān)鍵性，最后在保證單位各個部門間協(xié)調(diào)、順利的工作基礎(chǔ)上，確保財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)充分發(fā)揮作用。同時，在信息化財(cái)務(wù)管理過程中，想要實(shí)現(xiàn)管理流程可視性目標(biāo)，對行政事業(yè)單位有著一定的要求，要求其在開展工作中要提倡認(rèn)證電子簽章、網(wǎng)上申報(bào)財(cái)務(wù)等形式，這樣才能與財(cái)務(wù)管理動態(tài)化要求相符，并體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理流程的可視化特征。

3.財(cái)務(wù)信息的實(shí)時性

信息化財(cái)務(wù)管理過程中，財(cái)務(wù)信息實(shí)時性也是主要特點(diǎn)之一，其體現(xiàn)在如下兩方面上：一是，在處理傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中，需要耗費(fèi)很長的時間周期，所以工作效率低、工作成本高。但在達(dá)成信息化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)后，極大的解決了以前處理業(yè)務(wù)中一些處理程序和處理環(huán)節(jié)過于繁瑣的問題。如：在處理下屬送來的決策報(bào)表業(yè)務(wù)中，信息財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)活動信息整合到統(tǒng)一管理系統(tǒng)中，并與外部系統(tǒng)實(shí)施連接，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息的及時性、有效性。在開展財(cái)務(wù)管理工作中，行政事業(yè)單位可通過傳輸網(wǎng)絡(luò)信息平臺，將傳輸財(cái)務(wù)信息途徑不斷拓展，并在開展業(yè)務(wù)中對財(cái)務(wù)信息在第一時間內(nèi)更新，使財(cái)務(wù)信息管理工作工作者在第一時間內(nèi)掌握單位實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r；二是，信息化財(cái)務(wù)管理過程中，在由靜態(tài)的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成為動態(tài)管理模式這一過程中，充分體現(xiàn)了信息管理財(cái)務(wù)信息的及時性和實(shí)時性，同時也提高了財(cái)務(wù)管理信息的可靠性。

二、建設(shè)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的對策

1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，變革財(cái)務(wù)管理方式

以現(xiàn)代管理思想為主，創(chuàng)新管理模式和管理方式，簡化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程。對當(dāng)前的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程實(shí)施調(diào)研、診斷和綜合分析，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程包括診斷分析業(yè)務(wù)流程、設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程和重組業(yè)務(wù)流程三個方面。在再造財(cái)務(wù)管理流程過程中，還需要對信息技術(shù)的作用充分考慮，合理明確當(dāng)前財(cái)務(wù)管理流程中哪些環(huán)境需要進(jìn)行完善，進(jìn)而構(gòu)建起規(guī)范的、健全的財(cái)務(wù)管理制度，提高單位財(cái)務(wù)管理工作效率。

2.完善信息化制度，推動單位發(fā)展

所謂的建設(shè)信息化制度就是要構(gòu)建完善的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)共分為兩個部分，即：軟件建設(shè)、硬件建設(shè)，信息化建設(shè)是屬于“軟件”建設(shè)的一部分。具體信息化管理制度應(yīng)在財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變動下而適時修訂與調(diào)整。對于行政事業(yè)單位來講，唯有健全的信息化管理制度，才能確保行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化的穩(wěn)定有序?qū)嵤?/p>

3.嵌入內(nèi)部控制體系，從源頭上防腐反腐

從多方面上來講，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并不是一蹴而就的，這是一項(xiàng)長期的工程，涉及到各級別和各類型的事業(yè)單位，情況很復(fù)雜。應(yīng)站在全方位角度上來考慮財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，因地制宜的進(jìn)行規(guī)劃，適時提出需求，并開發(fā)相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化軟件，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)決策管理水平。為了保障處理會計(jì)信息質(zhì)量，避免出現(xiàn)錯誤，必須要制定完整的、詳細(xì)的內(nèi)部控制管理制度，防范潛在的腐敗。

4.加強(qiáng)培訓(xùn)會計(jì)人員，提高工作人員的素質(zhì)

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化，對財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作能力提出較高的要求。財(cái)務(wù)工作人員既需要掌握相應(yīng)的會計(jì)專業(yè)知識，也需要充分掌握信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，熟練操作財(cái)務(wù)管理軟件。為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)作用，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有意識的培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)，確保其能夠在上崗后熟練操作各項(xiàng)工作，滿足財(cái)務(wù)管理崗位要求。同時還應(yīng)制定出完善的、可行的措施，以此來規(guī)范和嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)管理工作人員的言行，提高他們的從業(yè)素質(zhì)。

三、結(jié)束語

總而言之，建設(shè)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化，這對于推動我國行政事業(yè)單位的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有重大意義。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，各相關(guān)部門和人員應(yīng)積極參與其中，并主動解決困難，結(jié)合實(shí)際狀況，全方位、多層次的提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量。

［1］王丹陽.我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的不足與對策［J］.中國集體經(jīng)濟(jì)，2015，（36）.

［2］孫麗麗.推進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的有效措施芻議［J］.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì)，2015，（01）.

［3］張宇.淺析事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理改革的措施［J］.中國集體經(jīng)濟(jì)，2015，（01）.