論公路交通運輸企業內部控制建設的加強

劉 虹

金華市中宇物流有限公司

論公路交通運輸企業內部控制建設的加強

劉 虹

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經濟的快速發展，企業間的競爭力也逐漸加大，理論和實踐證明，在企業現代化管理進行中，建設內部控制是明智之舉，建立科學、完善的內部控制體系十分必要。營造良好的交通運輸環境，是社會經濟發展的前提，公路交通運輸企業內部控制的建設與好，直接影響著企業的實際利潤和社會影響力。鑒于此，注重公路交通運輸企業的內部控制建設，非常有實際意義。文章闡述內部控制理論，依據公路交通運輸企業的內部控制的現狀展開討論，提出一點思路和見解，希望能為公路交通運輸企業在內部控制建設方面有所幫助。

公路交通運輸企業；內部控制；建設

一、公路交通運輸業的行業特性及加強內部控制建設的必要性

交通運輸業是流通業，隸屬于第三產業服務業，為經濟發展服務，是經濟健康有效快速發展的重要前提和必要條件，社會經濟高速運轉，人們對物質生活質量要求不斷提高，必然要有交通運輸企業的快速發展與之配伍。公路運輸是運輸業的龍頭老大，是交通運輸的首要力量，它的發展程度對社會經濟的發展影響和推動有至關重要的作用。在外部經營環境變化莫測的客觀情況下，公路交通運輸企業要想跟上經濟發展的腳步，加強內部控制建設是必要之舉。公路交通運輸企業通俗地講是指在公共交通道路上運用一定的交通工具實現人和物的空間移動過程的企業，它是一個獨立的運輸部門，運輸客體有旅客和貨物；運輸工具有機動車和非機動車。我國公路交通運輸相對于其他航運海運等方式有一定的優越性，運輸線路多、范圍廣、易構建、使用率高；運輸工具價格低、投資少、回報率高。同時，由于交通運輸企業的行業特殊性，他們的產品生產的過程就是為客戶提供服務的過程，產品的生產瞬時銷售，它們產品的生產過程不受時間、空間等范圍的限制，但受地理環境、路面狀況、氣候條件及相關單位的合作關系度等不確定性因素的約束較多。由于公路交通運輸企業有諸多局限性和業務流程的瞬時性，所以流程控制對其業務正常進展極其重要，加強對內部控制的建設十分必要。內部控制是企業自律的一種約束機制，控制活動通過企業自身管理實現，操作起來更加靈活也更具有經濟可行性。內部控制，概括地講，是由企業各個階層的全體成員共同參與來實現控制目標的行為，作用是保證企業經營順利合法、財務數據披露真實完整，以達到企業發展的穩步運行。內部控制是企業內部管理的必要部分，加強內部控制建設工作，對企業管理及企業整體的發展走向極其有益。

二、我國交通運輸企業在內部控制方面的現狀分析

首先，內部控制存在的客觀環境差，內部控制環境是開展內部控制工作的平臺，影響企業內部控制的運行和效果。交通運輸企業涉及的人員多，各個知識結構的人員匯集在一起，給人力資源管理和企業文化建設帶來較大難度，企業員工的內控認識力度常表現為不足。其次，內部審計作用實施性差。內部審計作為內部控制的實現手段，應從客觀公正的角度出發，部分公路交通運輸企業的內部審計常敷衍了事，導致內部審計人員受一定的約束，工作縮手縮腳，無法體現內部審計部門成立本來的初忠。再次，我國現有的內部控制制度規范不夠細化，細節欠斟酌，對于具體內容偏離行業實際，或不夠嚴密，太泛泛，未能給予真正實施開展工作以有效性的指引。由于自身行業局限，將通用的企業內控模式套用于公路交通運輸企業時也需要企業根據具體情況，結合其自身因素，與時俱進的進行修正和調整，使內部控制制度更加精細化的實施開展。

三、加強公路運輸企業內部控制工作的具體措施

(一)創建良好的內控環境為內控工作奠定基礎

建立嚴格的規范與制度，并將其落到實處，構建企業組織架構，層級清晰，合理配置人力資源。營造較好的工作環境與工作氛圍，充分調動員工的工作熱情，培養員工對內部控制工作的認同感，提高全員對內部控制的重視度，將內部控制工作作為一項持之以恒的工作來做。以此來創建良好的內部控制環境，為內控工作更好開展提供平臺。

(二)運用高科技技術手段加速產業的信息化進程

科技不斷進步，互聯網日益普及，計算機技術已經被各行各業和各個領域廣泛應用。公路交通運輸業有較強的流動性，任務完成有一定的時效性，所以計算機技術帶來企業信息化在公路交通領域充分顯示其不可或缺的作用，實際工作中運用現代化的信息手段進行企業管理，對交通運輸企業來說更具有可操作性，實現業務流程的自動化、對信息實時管理、領域內數據共享、管理上一體化、在企業內各個業務實現的終端，充分運用現代化技術裝備和高新技術手段。具體可以由以下幾點體現：

1.數據資源充分共享，實時數據傳輸，建立統一的業務處理系統，協調作業。

2. GPS技術應用推進，利用其定位功能，享受指揮調度和管理監督的效力。

3.完善互聯網自動售票功能，減少人力成本的投入，避免人工操作的失誤率，合理規避人為操縱產生的風險。

4.采購先進的辦公設備，應用行業信息化相關軟件，定期維護、及時更新升級。

(三)加強公路交通運輸企業的內部審計職能

內部審計是在企業內部進行的一種行為，企業設立的內部審計部門應保持客觀公正的態度，利用科學的方式和技術，開展對工作流程的正確評價和有效監督，幫助企業技巧性規避風險，提高整體運行效率。首先，要有建立切實可行的內控制度以確保內控工作的操作更具規范性，更有據可循。其次，根據企業面臨的外部環境變化調整修繕企業的內控制度，使之更科學合理。再次要建立完善的考核評價機制，對參與相關內部控制工作的人員給予適度的獎懲，增加員工的工作責任感，調動員工良好情緒，全面推進內部審計工作使之正確實施、日趨成熟。

四、結束語

完善內部控制建設是企業經濟運營的關鍵環節，對企業生存發展都至關重要，公路運輸與區域經濟發展關系密切，兩者相互影響，相輔相成。我國公路交通運輸企業通過重視內部控制的基礎工作，加強內部控制各項職能，使企業向現代化、信息化邁進，進而提高交通運輸企業的自身的內部管理能力和企業外部市場競爭力，拉動一方經濟。鑒于本人知識、閱歷和視野力有限，憑一己之力只是對交通運輸企業的的內部控制工作進行簡單論述，希望在此拋磚引玉，期待更多學者和同行做出更深入更全面更具體的研究，為我國交通運輸企業發展、為我國經濟快速騰飛做出巨大貢獻。

[1]譚曉忠.淺析我市公路行業內審工作審計風險及其控制[J].時代金融，2012(30).