檔案專業人員的素質淺析

禤慧姬

佛山市三水區公路局公路管養中心

檔案專業人員的素質淺析

禤慧姬

佛山市三水區公路局公路管養中心

隨著發展的需要，中心的專業人員隊伍不斷壯大，如何建立健全專業人員檔案，做好檔案的管理，提高檔案管理整體水平，是檔案管理人員刻不容緩而任重道遠的責任。加強檔案管理工作，必須大力提高檔案專業人員的素質，要具備較高的政治思想品質，強烈的事業心和責任感，勇于創新的精神和全心全意為人民服務的思想；要有良好的職業道德，熟練掌握檔案學專業知識和良好的身體素質。

檔案；專業人員；素質

1　檔案管理

檔案管理工作是由檔案、必要的物質條件、檔案專業人員三個基本要素構成的。人是檔案管理工作中最重要、最活躍的決定性因素，要搞好檔案管理工作，既要具備良好的政治品德素質、職業道德素質、專業知識素質又要有健康的身體素質。當前檔案事業的規模日益擴大，檔案內容日益豐富，檔案信息載體日益多樣化，檔案管理現代化逐步推廣，對檔案提供利用的要求日益提高。為了加強檔案管理工作，使之適應改革開放新形勢的需要，培養和建立一支高效精干的檔案管理工作隊伍勢在必行。

2　檔案專業人員的政治素質

檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重大工作，維護檔案真實和歷史真實是檔案工作者義不容辭的職責。檔案工作的政治性、服務性，決定了檔案專業人員必須具有較好的職業道德素質。此外還要求檔案專業人員必須具備較高的政治品德素質。檔案專業人員的政治品德素質是指政治態度、政治品質和思想作風。它要求檔案專業人員必須遵守憲法和法律，恪守工作紀律和職業道德，嚴守黨和國家的秘密，自覺貫徹執行黨和國家關于檔案工作的一系列方針、政策，不斷加強自身的政治修養。

3　具體做法

要想成為一名合格的檔案專業人員，必須做到以下幾點：

1、要有強烈的事業心。事業心是一種堅定的職業信念，對自己從事職業執著的追求，始終以旺盛的精力、滿腔的熱情投入到工作中。檔案專業和其他各種事業一樣，在發展過程中會遇到許多困難和挫折。有強烈的事業心，才能使檔案專業人員有知難而進的信心和決心。

2、要有高度的責任心。檔案專業人員的責任心就在于把黨和國家的寶貴文化財富自覺的管理好、利用好、維護好檔案的完整和安全。

3、要有勇于創新精神。樹立勇于創新的進取心，才能使檔案工作者在工作中大膽開拓，勇于嘗試，進一步加強檔案管理，改善檔案管理條件，逐步實現檔案管理現代化。

4、檔案專業人員的職業道德素質 檔案專業人員的職業道德素質是根據一般社會道德結合檔案工作職業特點提出的生活準則和行為規范，它是職業道德在檔案工作領域中的具體體現。

5、尊重檔案，尊重歷史 檔案職業道德要求檔案專業人員必須維護檔案和歷史事實的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內容和特征，也不允許主觀臆斷隨心所欲的鑒別檔案。

6、遵紀守法，嚴守黨和國家秘密 由于檔案工作是不同于其他服務性工作，檔案工作者對于利用者不能“來者不拒，有求必應”。必須克服主觀隨意性，按照法律和工作紀律的要求正確處理保密與利用的關系。

4　檔案專業人員的知識素質

檔案專業人員的知識素質指的是一個檔案專業人員從事本職工作應該具有一定廣度和深度的知識面。一般的說，檔案專業人員必須具備較高的政治理論知識、檔案專業知識和相關的科學文化知識。

4.1政治理論知識

指導我們思想的理論基礎是馬列主義和毛澤東思想，革命理論是革命行動的指南。檔案專業人員只有努力學習，掌握并正確運用馬列主義、毛澤東思想，才能確定正確的立場、觀點和方法，才能科學的探索、總結檔案工作的規律，保證檔案事業的健康發展。

4.2檔案學知識

檔案專業人員必須系統的學習和掌握檔案學知識，具有較全面扎實的實踐技能。檔案學理論來源于檔案工作實踐，檔案工作實踐又迫切需要檔案學理論的指導。檔案專業人員要了解和掌握檔案專業知識，一方面，檔案是一種知識載體，檔案專業人員要發揮檔案的社會效益，就要熟悉檔案的內容，掌握檔案內容所涉及的知識。另一方面，檔案專業人員在對檔案進行收集、整理、保管、編研、提供利用中始終貫穿著分析、研究、綜合、判斷等各種科學的研究活動。檔案專業人員只有熟悉和掌握檔案專業理論知識，并具有一定的廣度和深度，這樣在實際工作中才能發現新情況，解決新問題。從目前情況看，檔案專業人員應重點學習、掌握《檔案學概論》、《檔案管理學》、《科技檔案管理學》、《檔案保護技術學》、《檔案文獻編纂學》、《文書學》、《檔案分類學》、《檔案目錄學》。這是檔案專業人員必學具備的專業知識。

4.3相關科學文化知識

檔案工作是一項系統工程，涉及工作面廣，知識門類繁多，特別是在各門學科相互滲透的今天，僅有檔案專業知識是遠遠不夠的，還要有比較全面系統的文史知識、科學技術知識，才能更好的勝任檔案工作。

4.4掌握文史知識

語言文字與檔案管理和服務是不可分割的，具有較強的語言表達能力，對于搞好檔案信息管理工作具有重要作用。通曉歷史，才能了解檔案產生的歷史背景和作用，更好的熟悉、管理和開發檔案信息資源。書寫水平也很重要，因為檔案工作的各個環節，如編目、著錄、標引等與書寫水平是分不開的，若所寫的文字難以辨認會直接影響檔案作用的發揮。

4.5、掌握相關學科知識

現代檔案學與相關學科的滲透日益加強，檔案專業人員應有重點的學習和掌握相關學科知識。如現代管理學、情報學、圖書館學，還應具有一定的經貿、法律知識。

4.6、掌握現代化管理知識

隨著檔案管理現代化技術建設和科學技術管理手段在檔案工作中的應用，要求檔案專業人員必須熟悉和掌握復印、縮微、音像以及電子計算機等現代化技術知識，才能適應檔案工作發展的需要。

5　檔案人員的身體素質

檔案專業人員應當具有強健的身體和充沛的精力，這是做好檔案工作的前提。檔案管理工作要長期收集、加工、編研，具有很強的系統性、連續性，這些都決定了做檔案工作要有一個適應緊張工作的精神狀態，而良好的精神狀態皆來自健康強壯的體魄。腦力勞動的工作效率與健康的身體密切相關。從檔案工作目前的情況看，不僅有腦力勞動，也有大量的體力勞動，因此在檔案專業人員諸素質中，健康的身體素質應成為重要的一個條件。

總之，政治理論知識扎實，檔案專業知識深厚，科學文化知識廣博，是一個檔案專業人員比較理想的知識結構。為了發展我國的檔案事業，提高檔案管理水平，適應我國經濟建設發展的需要，必須提高檔案專業人員的素質。

［1］鞠傳信.淺談檔案工作人員的基本素質.山東檔案2007，（6）：46.

［2］黃哲云.論檔案人員的“修養、教養和涵養”［J］.科技信息.2012（04）