國外工程項(xiàng)目物資管理的探索與思考

海正軍

中鐵七局集團(tuán)有限公司海外公司

國外工程項(xiàng)目物資管理的探索與思考

海正軍

中鐵七局集團(tuán)有限公司海外公司

隨著世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展，國家之間的項(xiàng)目往來越來越多，在對(duì)外開放政策的指導(dǎo)下，要求我們加強(qiáng)與國外市場(chǎng)的項(xiàng)目往來，開拓更加開闊的國際市場(chǎng)。物資管理是企業(yè)項(xiàng)目發(fā)展與管理的基礎(chǔ)，它對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)工作與整體發(fā)展都起著重要作用。因此，探索科學(xué)合理的物資管理方法對(duì)企業(yè)的發(fā)展是尤為重要的。

國外；工程項(xiàng)目；物資管理

一、引言

隨著國內(nèi)工程市場(chǎng)的發(fā)展，許多企業(yè)在海外的工程項(xiàng)目都得到了擴(kuò)展，為尋求新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，越來越多的企業(yè)在國外承包著大量工程項(xiàng)目。為加強(qiáng)對(duì)國外工程項(xiàng)目物資管理，必須加強(qiáng)成本預(yù)算與控制，確保工程材料與相應(yīng)配件、技術(shù)工具與施工設(shè)備都得到合理的采購，避免必要物資基礎(chǔ)缺乏或重復(fù)購置。所以，在此我們就影響國外工程項(xiàng)目物資管理的因素與加強(qiáng)管理的辦法上來對(duì)這一重要問題進(jìn)行探究。

二、加強(qiáng)管理的作用

加強(qiáng)對(duì)國外工程項(xiàng)目物資的管理，能對(duì)工程的進(jìn)行有很多積極的作用。首先，加強(qiáng)對(duì)物資的管理，可以有效地控制物資的成本，包括采購成本、運(yùn)輸成本和使用成本等，節(jié)約成本對(duì)于工程的進(jìn)行和提高工程質(zhì)量有推進(jìn)作用，也避免了資源的浪費(fèi)，推動(dòng)了工程往更加環(huán)保健康的方向發(fā)展。其次，加強(qiáng)對(duì)物資的管理，可以合理地分配使用物資，避免了均分物資而產(chǎn)生的物資不足和物資過剩的問題，提高了物資的使用率，保證了工程更加合理地完成。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)物資的管理，系統(tǒng)而完整地對(duì)物資進(jìn)行調(diào)控，公開透明地將各個(gè)環(huán)節(jié)公示出來，可以減少不必要的物資使用，避免浪費(fèi)的情況，同時(shí)將過程公開，避免了貪污的可能，促進(jìn)了工程廉潔的開展。最后，加強(qiáng)對(duì)物資的管理，可以有效地增強(qiáng)對(duì)物資的監(jiān)管，可以避免了物資運(yùn)輸和使用等環(huán)節(jié)的不合理地方，對(duì)已經(jīng)存在的問題可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)改正，使物資相關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)更加合理，同時(shí)監(jiān)督機(jī)制的存在對(duì)未來工作的開展有積極的預(yù)防作用，保障工程更好更順利的完成。

三、國外工程項(xiàng)目物資管理影響因素

國外工程項(xiàng)目物資管理主要存在這樣幾個(gè)特點(diǎn)：采購地資源達(dá)不到要求、物流工作復(fù)雜、管理制度不夠完善、物資儲(chǔ)存困難。而這樣的特點(diǎn)則可對(duì)應(yīng)出如下四項(xiàng)國外工程項(xiàng)目物資管理的主要影響因素。

（一）采購方案的準(zhǔn)確性

現(xiàn)階段，國外工程項(xiàng)目存在著嚴(yán)重的采購地資源完全達(dá)不到工程需要，且選擇面窄的現(xiàn)象。在沒有事先對(duì)工程項(xiàng)目采購地的資源情況進(jìn)行調(diào)查的情況下，常常就會(huì)出現(xiàn)采購方案中擬定的采購點(diǎn)物資達(dá)不到要求的現(xiàn)象。尤其在國外工程項(xiàng)目中，一些技術(shù)人員沒有及時(shí)更新市場(chǎng)的信息，盲目按照原有國內(nèi)采購方案制定的原則進(jìn)行方案制定，這會(huì)導(dǎo)致前期采購中一些采購地原料達(dá)不到采購要求而購入一些與實(shí)際需要的原材料不相符的材料的現(xiàn)象產(chǎn)生。

（二）物流方案的合理性

與國內(nèi)項(xiàng)目不同，國外的工程項(xiàng)目具有更多的特殊性，在物資管理工作中更是如此。經(jīng)過采購的物資要運(yùn)輸至施工地點(diǎn)，往往需要經(jīng)過多個(gè)運(yùn)輸環(huán)節(jié)。物流方案在某些程度上對(duì)采購成本也有著極大的影響。物流方案包含采購、包裝、檢驗(yàn)、海運(yùn)等多個(gè)環(huán)節(jié)，不合理的物流方案將導(dǎo)致供貨時(shí)間超出預(yù)期，可能會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目的如期開展造成影響。另外，有些材料的質(zhì)量與氣溫、出庫時(shí)間等都密切相關(guān)，不合理的物理方案將使得原材料質(zhì)量受損。

（三）監(jiān)管完善性

工作人員的專業(yè)性直接影響著工作的開展，物資采購、運(yùn)輸?shù)裙ぷ髂芊窀咝瓿膳c直接工作在物資管理一線的工作人員的熟練度、專業(yè)能力以及對(duì)國外工程項(xiàng)目環(huán)境的適應(yīng)性息息相關(guān)。而物資監(jiān)管制度的完善性也是保證工作高效高質(zhì)量地開展的重要因素，不夠完善的監(jiān)管會(huì)使得工作人員工作效率偏低，影響到物資管理工作的質(zhì)量與效率。

（四）貨物流通性

國內(nèi)物資相對(duì)國外市場(chǎng)而言有著價(jià)格相對(duì)低廉、品牌了解、數(shù)量豐富且種類齊全的特點(diǎn)，因此，許多企業(yè)采用在國內(nèi)采購原材料的方法。然而，國內(nèi)的采購又存在著量大、運(yùn)輸周期長等特點(diǎn)。因此，物資管理人員如果沒有在貨物運(yùn)輸?shù)母鱾€(gè)階段加強(qiáng)管理，并使得貨物得不到及時(shí)運(yùn)輸，則可能會(huì)產(chǎn)生原材料囤積，影響工程開展，與原材料浪費(fèi)的不良影響。

四、加強(qiáng)國外工程項(xiàng)目物資管理手段

對(duì)于物資管理出現(xiàn)的問題，需要相應(yīng)的措施來解決，進(jìn)而加強(qiáng)對(duì)物資的管理。以下針對(duì)物資管理的影響因素進(jìn)行研究。

（一）優(yōu)化采購方案

獲取物資的最新價(jià)格信息和使用信息，對(duì)物資市場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，結(jié)合實(shí)際的工作項(xiàng)目，調(diào)查清楚項(xiàng)目所需的物資及物資標(biāo)準(zhǔn)，才能進(jìn)行物資的選擇，避免技術(shù)人員對(duì)所需的物資盲目采購。制定相應(yīng)的采購方案和采購標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)所需的物資進(jìn)行定性要求，避免物資不達(dá)標(biāo)和購入物資與工程所需不符合的問題。

（二）完善物流方案

因?yàn)樗诘墓こ淘趪猓晕镔Y的運(yùn)輸不能像在國內(nèi)那樣簡單方便，所以必須對(duì)物資運(yùn)輸進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)劃。首先選擇采購的物資，并確定運(yùn)輸物資的起點(diǎn)與終點(diǎn)，并根據(jù)物資的性質(zhì)及數(shù)量，以及需要的迫切程度，制定相應(yīng)的運(yùn)輸計(jì)劃。對(duì)以往的運(yùn)輸不合理進(jìn)行改正，盡量節(jié)約成本，同時(shí)保證物資的有效性和可靠性，確保物資能及時(shí)在工程中發(fā)揮作用，不影響項(xiàng)目進(jìn)度。

（三）加強(qiáng)監(jiān)督力度

對(duì)物資的監(jiān)管一直是一個(gè)較為薄弱的環(huán)節(jié)，所以優(yōu)化工程就必須完善監(jiān)督機(jī)制。首先要設(shè)置完整有效的監(jiān)督檢查方案，從物資的確定、采購及運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)方面統(tǒng)一進(jìn)行管理，避免分開監(jiān)督管理造成的監(jiān)督死角，使與物資有關(guān)的項(xiàng)目都能夠更加公開通明，確保物資能夠及時(shí)有效地發(fā)揮作用。同時(shí)成立相關(guān)的監(jiān)督部門，僅僅依靠個(gè)別人員監(jiān)督容易造成思想松懈甚至是腐敗的問題，影響了物資的運(yùn)輸及使用等問題，對(duì)工程的開展也極為不利。最后需要增加相關(guān)監(jiān)督人員的工作素質(zhì)，提高紀(jì)律性和工作能力，確保能夠安全有效地進(jìn)行監(jiān)督工作。

（四）增強(qiáng)貨物流通

國內(nèi)物資具有價(jià)格低廉，了解程度更高的優(yōu)勢(shì)，而運(yùn)輸不方便的問題，而國外物資價(jià)格相對(duì)國內(nèi)較高，同時(shí)存在對(duì)產(chǎn)品認(rèn)知不明確而引起的隱患，兩者在使用上各有優(yōu)缺點(diǎn)，所以不能夠僅僅依靠單一的物資來源，可選擇多種方式共同完成。在工程前期可以使用國外物資，保證了工程進(jìn)度，在這個(gè)時(shí)候再選用國內(nèi)產(chǎn)品，利用其優(yōu)勢(shì)，可以大規(guī)模地使用，同時(shí)在利用國外物資的同時(shí)消除了國內(nèi)物資周轉(zhuǎn)周期慢的問題。這種方法可以及時(shí)有效地使用物資，同時(shí)控制了成本，避免了物資的浪費(fèi)現(xiàn)象。

五、結(jié)語

對(duì)于國外工程項(xiàng)目而言，物資管理工作的好壞直接影響著工程的正常開展與工程質(zhì)量的保證。因此，我們必須從多方面對(duì)國外工程項(xiàng)目的物資管理工作的效率與質(zhì)量上對(duì)物資管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，研究清楚其影響因素，并針對(duì)這些因素，從上述幾個(gè)方面加強(qiáng)物資管理工作。爭取將國內(nèi)企業(yè)的工程項(xiàng)目延展到國外，適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展，提高自身競(jìng)爭力，并在國外市場(chǎng)中具備良好的競(jìng)爭力，打通國外工程市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。

［1］劉輝.海外工程項(xiàng)目國內(nèi)物資采購成本控制的思考［J］.四川建材，2013（5）.

［2］翟長寶.淺析企業(yè)如何加強(qiáng)物資管理［J］.中外企業(yè)家.2015（04）