論財政局檔案管理

焦 娜

平泉縣財政局

論財政局檔案管理

焦 娜

平泉縣財政局

財政局的檔案資料屬于重要的文件材料。檔案管理人員應該有效的管理檔案資料，為使用者和相關單位提供可靠的參考文件，這也是檔案管理人員的責任。然而，在財政局的檔案管理過程中，還存在一些問題，在一定程度上限制了檔案管理工作。本文主要針對檔案管理工作中存在的問題，詳細分析完善檔案管理工作的對策，具體內容如下。

財政局；檔案管理

在我國的社會生活中，越來越多的發展離不開經濟。在社會的改革下，社會對市場的要求也有很大的要求，對財政局單位也起到了很大的重視。尤其在檔案管理環節中是很重要的。所以，不管是財政局，哪種企業都應該對管理有一定的意識，能起到良好的效果，制定且行可行的制度來進行有效的管理，加強我國經濟的富強。

一、財政局檔案管理工作存在的問題

1.對檔案管理工作認識不足。檔案工作在一些領域尚沒有得到足夠重視，主要表現為，領導階層對檔案工作的重要性認識不足，認為檔案管理不是單位的主要工作，對創造經濟社會效益、完成工作目標任務幫助不大，因此，執行檔案管理的相關法律法規不認真，導致財政局檔案管理人浮于事，檔案資料收集、整理、歸檔工作滯后，檔案管理工作的作用得不到充分發揮。

2.檔案管理水平不高。一是檔案管理缺乏制度保障。有的財政局檔案管理制度不健全，管理混亂；少數有制度的，也缺乏針對性和可操作性；還有的沒有相關配套實施辦法和檢查考核措施，制度成為一紙空文，純屬紙上談兵；二是檔案管理缺乏現代化手段。隨著計算機的普及，不少財政局單位開始運用計算機及網絡技術管理檔案，相當一部分檔案管理人員還實行手工收集、手中操作、手工檢索，利用現代化技術設備的水平不高、范圍不廣，不利于檔案的收集、編研、開發利用和檔案技術支撐作用的充分發揮。

3.檔案管理人員素質低。檔案業務具有很強的專業性、技術性、連續性，需要相對固定的工作人員，檔案管理人員不穩定，專職少、兼職多，工作缺乏積極性，缺乏長遠計劃和打算，對檔案工作的責任心不強；檔案管理人員的素質提升和繼續教育沒有納入培訓計劃和要求；工作不用心，大部分兼職人員沒有經過專業檔案知識培訓，對檔案的重要性和管理要求掌握不全面，對檔案材料的收集、整理、歸檔等業務不熟悉，檔案收集意識淡薄，檔案管理缺乏連續性。

二、加強財政局檔案管理工作的措施

1.明確責任，統籌規劃，建立健全檔案管理制度。要選擇先進的設備，這樣可以有效的提高辦公的效率，還有要做好管理制度來管理人員的行為，都是必不可少的環節，要讓員工各盡其職，做好自己的本職工作，檔案的管理一定要按照單位的制度進行，把檔案借閱到有關部門時要開明確的記錄檔案的途徑，以便日后能夠收回，管理檔案要做到檔案分類明確，能合理，有條不紊地進行。要保證檔案不被破壞損壞等，填寫的內容一定要真實記錄，不能弄虛作假，在工作的過程中，要培養員工有先進的理念意識，要有很好的服務精神，在符合單位的情況下，能夠提出有效的方法來發展事業，讓檔案管理能夠進行有效的發展。

2.調動全員參與的積極性，使檔案管理更加多元化。面對檔案管理工作的復雜性和系統性，檔案管理人員要與時俱進，開拓進取，創新服務理念，最大程度的發揮檔案的整體功能，變被動工作為主動工作，積極探索，尋求檔案管理新模式，財政局要組織全員參與，調動全員參與檔案管理的積極性，給全體工作人員提供參與檔案管理的機會，改變傳統檔案管理工作單一、落后的局面，一個單位的檔案管理工作不僅需要領導重視，更需要全體工作人員的通力配合，從而形成濃郁的檔案管理氛圍，另外，要重視對檔案規章制度的宣傳，讓全體工作人員心中都樹立起檔案意識，增強工作的實效性和全面性。

3.提升檔案管理工作人員素質。檔案管理人員是負責檔案收集、整理、保存、鑒定、統計和提供利用的工作人員，是最直接接觸檔案的基層服務人員，因此，檔案管理工作人員的素質高低直接關系到檔案管理工作的好壞，一名合格的檔案管理工作人員要堅持學習《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案實施辦法》，不斷增強道德和法制觀念，提升自己的業務技能，規范工作方法，提升工作態度，同時，檔案管理人員還要具備檔案管理專業知識和經驗，熟悉檔案管理的相關規定，對待檔案工作嚴肅認真、一絲不茍，檔案管理人員必須具有保密意識和組織協調能力，不得未經允許私自拆封或者外借檔案，對財政局各類文件檔案等做好保密工作，不斷提高工作質量，財政局要在一定的時間里選擇合適的人才進行培養或者是在別的地方進行學習，要掌握正確的方法去了解現代社會的設備，并能很好的運用，可以利用一些合理的資源做好適當的開展活動，這樣有利用所有員工能夠很好的工作，達到理想的水平。

4. 創新思維方式和思路。新時期，財政局必須要高度重視檔案管理工作，徹底改變檔案管理工作可有可無的錯誤觀念，應該把檔案管理工作看作是財政系統工作中的重要組成部分，只有檔案管理形成機制并且發揮積極作用，才能夠使財政局整體工作更上一層樓，以適應現代化管理的需要，只有提高對檔案管理的重視程度，才能夠堅持以人為本治國理念，真正為人民群眾服務，無論是管理者還是基層工作人員都要創新思維方式，將檔案管理工作落到實處，首先，領導在日常工作中必須要客觀、公正的對待檔案管理工作，加強監管與考核，將財政局檔案管理工作作為日常工作的重點來抓，要定期組織檔案管理專家到局里、到科室進行培訓講座，提高科員的工作積極性，激勵檔案管理人員不斷進步，領導具有帶頭作用，領導的決策和價值觀都會直接影響到下級的工作思路和工作態度，因此財政局領導要從基礎做起，將檔案管理工作納入機關管理的年度計劃中，參與年度績效考核；其次，檔案管理工作人員也要加強責任心和事業心，將檔案管理工作當成終身奮斗的目標，貫徹落實領導對檔案工作的指示和意見。

綜上所述，我們要嚴格按照與檔案相關的法律，并且根據財政局的具體情況，完善檔案管理制度，推行崗位責任制，管理人員自身也應該更新工作觀念，不斷提升自身的綜合能力與業務技能，進而完善檔案管理工作，有效開發各類檔案資源，促使檔案管理工作發揮其應用價值，從而為人民與社會提供更優質的服務。

［1］王鵬飛.企業檔案管理與創新研究［J］.辦公室業務，2016（05）.