淺析企業合同管理風險控制措施

王 雯

中電投伊犁能源化工有限責任公司伊犁分公司

淺析企業合同管理風險控制措施

王 雯

中電投伊犁能源化工有限責任公司伊犁分公司

當前企業所面臨的最大風險就是合同中的種種陷阱，文章圍繞常見的合同風險，結合實際進行分析，從而提出防范措施，目的是為了提高企業的風險意識，加強內部管理，減少和避免企業糾紛，維護企業的合法權益。

企業；合同管理；風險；防范措施

1　引言

合同管理的過程其實就是防范和控制風險的過程。由于風險管理的概念引入我國的時間不長，管理者的認知程度遠遠不能適應市場經濟活動發展的需要，因此我們必須提高認識，在倡導誠信經濟的條件下，合理地控制和規避在合同管理過程中的管理風險是我們企業在實際操作中必須考慮的問題。

風險是指不確定的事件或條件，一旦發生將對企業經營者產生積極或消極的影響。風險發生必然有其原因，而風險一旦發生，則必有后果。在日常的社會經濟活動中，無論是企業還是個人都可能面臨風險，因此我們必須從思想上提高認識。使大家認識到風險的存在和進行風險控制的必要性和緊迫性，使企業在經營活動中通過合同風險控制使經營損失降低到最小。

2　企業合同管理風險成因

2.1合同管理主體責任不明晰

合同管理主體責任不明晰是形成內部合同管理風險的主要原因。在現代企業管理中，明確部門、崗位職責劃分，才能做到責權利有機結合。企業沒有完善的合同管理制度，是造成責任劃分不清，出現問題無法追責的根源。

2.2未經授權或超出授權簽訂合同

合同簽訂人出于自身或者他方利益需要，未經授權或超出授權簽訂合同，這些合同企業不能及時發現并作出處理，可能會對企業不利，導致經濟利益受損。

2.3當事人對有關法律不熟悉或誤讀誤解

由于合同簽訂當事人對《合同法》及相關法律法規不熟悉，導致合同違反法律法規規定，形成無效合同，讓企業錯失良機，給企業帶來經濟利益損失：由于合同簽訂當事人對合同條款誤讀誤解，造成合同條款遺漏或顯失公平，帶來履約違約風險。

企業在合同簽訂前，沒有對合同另一方進行了解、調查、評估，出現合同主體資格不合法，資信狀況差，履約能力弱。甚至出現不法分子利用客戶信息，編制虛假證照，進行合同詐騙。

2.5履約過程監控不利

在合同履約階段，企業未關注合同的履約進度，對履約階段出現的問題不能及時調度、監控，導致標的物質量、收發貨方式和時間等與合同約定不符，結算發票開具不規范，不符合稅法規定，雙方責任人溝通交流少，形成履約風險。

2.6履約糾紛未能有效處理

企業因自身資源或外部環境變化不能履約時，未能通過溝通取得對方諒解，化解企業不利因素，減少違約賠償帶來的經濟損失。出現履約糾紛，未通過有效法律手段追究違約方責任，賠償企業經濟損失。

3　企業合同管理風險形式

3.1客戶風險

客戶風險是由于客戶原因造成的風險，如客戶要求的條件過于苛刻，目標不切合實際或變化不定或由于客戶不配合而使合同執行結果潛藏的風險，以及客戶不履行合同支付行為而形成的違約信用風險，對于前者一般可以通過引導、溝通來降低風險，對于客戶的違約信用風險，如若風險過大，超過企業的承受能力，且對方的資信較差應該考慮放棄。

“采用現代化質量管理工具進行原因分析和流程改造，借助信息化手段進行精細化監管，保障患者就醫安全和減少醫療差錯與事故發生，這是多年來醫院患者安全風險防范與精細化監管的具體舉措與思路。”

3.2決策風險

決策風險是指在合同項目決策過程中的風險。發生這類風險往往是由于非客戶原因造成的，在合同項目的決策中很容易產生風險，而這種風險表面上看是客戶的原因，但實際上往往是由于非客戶原因造成的，主要表現在產品、技術、方案和供應商等風險。

3.3過程風險

過程風險是指在合同執行過程中發生的風險，主要是有關質量、資金、進度等方面的原因引起的，表現為質量風險、資金風險、進度風險和運輸風險。

4　企業合同管理風險控制措施

4.1企業應充分了解當事人資信狀況

企業在簽約前必須要求對方當事人提供經過當年年檢的《企業法人營業執照》、授權委托書、生產經營許可證等相關證件的原件和復印件；對設計、施工隊伍還應要求提供相應的資質等級證書。必要時，企業業務部門應派專人實地調查、了解對方當事人的資信情況，包括對方的商譽、財務狀況、技術設備、管理水平、人員構成等。

4.2合同爭議解決方式應具體明確

按照我國民事訴訟法的規定：“合同的雙方當事人可以在書面合同中協議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地人民法院管轄，但不得違反本法對級別管轄和專屬管轄的規定。”所以，在選擇“訴訟”的方式來解決爭議時，建議進行“協議管轄”。另外，如果合同雙方約定以仲裁的方式解決合同糾紛的，那么要明確約定一個仲裁機構，而且該仲裁機構必須客觀存在，否則將導致仲裁條款無效。

4.3建立和完善合同管理體系

企業要實現訂立合同的預期目的，合同管理人員應對企業內部各部門起草的合同做認真的推敲，進行審查把關，審查合同的標的、內容、主體等方面是否符合國家法律法規的規定；審查合同的內容是否屬于國家允許、鼓勵經營的范圍，還是被限制或禁止的范圍；審查合同條款是否齊全、完備、嚴謹，以保證所簽訂的合同合法有效、切實可行。若發現合同有不符合要求的有權及時提出審查意見，并要求委托代理人或經辦人員修改或糾正，以符合合同談判、簽訂、審查的各項要求，從而杜絕合同隱患。

4.4加大對合同監督檢查的工作力度

企業應制訂《合同考核辦法》并將其納入企業經濟責任制考核序列之中，發揮其應有的監督作用。企業法律事務部門根據工作布置，每季度末重點對有關業務部門所簽訂、履行的各類合同進行抽查，發現問題要求上述業務部門整改；如未能整改又不能說明正當理由的則按《合同考核辦法》處分。

5　結論

綜上所述，只有對企業合同管理風險控制方面進行系統的管理防范措施，制定合理有效的監督制度，才能有效的控制企業合同管理方面的風險隱患，降低企業損失，切實保障企業經濟效益。

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