新形勢下檔案管理工作的規范化途徑

葉 暉

雞澤縣人力資源和社會保障局

新形勢下檔案管理工作的規范化途徑

葉 暉

雞澤縣人力資源和社會保障局

隨著我國步入信息化時代，檔案管理工作已逐步成為社會不可或缺的一部分。為有效提高檔案管理效率，那么就必須結合形勢下發展特點，對檔案管理工作進行規范。本文主要對新形勢下檔案管理工作的必要性進行了闡述，對檔案管理的問題進行了介紹，并提出了對策以便規范新形勢下的檔案管理工作。

檔案管理；規范化途徑

在當下社會發展的新形勢下，重視檔案管理工作是提高工作效率的有效途徑。但由于目前還有大部分工作人員對檔案管理并不是很理解與認識，使其導致檔案管理工作無法正常的開展實施。在發展過程中，必須改變傳統的檔案管理方法，并嚴格依照實際情況的工作準則，對檔案進行有效管理規范，這樣才能更好的服務事業單位，進而推進社會的發展建設。

1.檔案管理規范的意義

1.1 滿足新形勢下工作需求

隨著我國經濟效益的提高，社會突飛猛進的發展建設，以往的生產方式已發生的翻天覆地的變化，且檔案管理工作意義也發生了巨大變化。同時，檔案管理工作作為信息資源的重要記錄方式，不僅代表著事業單位發展的足跡，更是與未來的發展有著息息相關的關系。為滿足新形勢下的發展需求，那么就必須改變傳統的檔案管理工作觀念，提高檔案管理工作的規范化水平，進行滿足新形勢下工作需求。

1.2 有利于加強事業單位的自身管理

作為新形勢背景下的事業單位，不僅面臨著新的局面，并也面臨著諸多新的挑戰。為在新形勢下求得可持續發展，事業單位必須做好日常的工作總結，這樣才有利于提高自身管理水平，進而推進事業單位未來的發展

1.3 推進未來發展

在事業單位發展建設中，做好日常工作的總結與記錄，是開展業務的重要依據，更是檔案管理工作的重要內容。只有做好日常的工作總結，相關事業單位才能從總結中吸取經驗，進而有利于對后期的工作進行合理的規劃與安排。加強新形勢下檔案管理的規范化，在推進事業單位未來發展具有十分重要的意義。

2.新形勢下檔案管理存在的問題

在新社會發展的形式下，檔案管理工作在事業單位發展中具有重要的意義。但隨著社會方面的快速發展與改革，檔案管理工作面臨著諸多新的問題，特別是由于檔案管理人員素質低，檔案管理工作信息化水平低兩個方面，對規范檔案管理工作有著直接性的影響。以下對這兩點主要問題進行進行了詳細介紹。

2.1 檔案管理人員問題

檔案管理人員的素質水平與檔案管理效率有著密不可分的聯系，更是推進事業單位發展的關鍵。但根據實際調查發現，目前我國檔案管理人員，對檔案管理工作并不是充分的認識，且檔案管理隊伍的整體素質也較低，使其致使檔案管理工作的效率低下。其次，上層領導對檔案管理工作并不予以充分的重視，進而導致檔案管理團隊的積極性也不高。再其次，由于事業單位內部人員較為復雜，并將檔案管理工作看作為可有可無的工作，使其嚴重的制約著檔案管理的規范化。事業單位內部對規范檔案管理認識的不足，所以無法意識到檔案管理所造成的影響，這樣也就影響著檔案管理的規范化。檔案管理人員的工作能力低，且自身的素質水平低，所以也制約著檔案管理工作的規范化進程。

2.2 新形勢下檔案管理工作信息水平不足

根據實際調查，在新形勢下發展的事業單位，大部分都還是采取人為的管理方法對檔案進行一系列的管理，這也是致使檔案管理工作規范化程度低的主要因素。目前大部分的事業單位，依然是采用紙質的形式對檔案內容進行記錄與總結，而這種紙質性的檔案管理方法，不僅無法對相關檔案信息內容進行長期的管理，并也在信息檢索方面存在諸多的弊端，進而嚴重的影響著信息處理的效率。事業單位為適應當下社會需求，必須積極應用新穎的信息化技術對檔案進行管理，使其才能滿足新形勢下社會的發展。

3.加強檔案管理規范化的有效策略

通過加強檔案管理工作的規范化，才能提升檔案管理工作的水平與效率，進而推進社會的發展。而提升檔案管理工作的信息化水平，提高檔案管理人員的工作意識與能力，使其可有效加強檔案管理工作的規范化。

3.1 新形勢下檔案管理工作信息化水平的提升

隨著我國步入信息化時代，種電子檔案管理系統也隨之出現。而通過在檔案管理工作中應用電子化的管理方法，這不僅有利于提高檔案管理的正確性，并也是增強檔案管理效率的有效途徑，降低檔案管理難度的重要措施。其次，提升檔案管理工作信息化水平，相比于傳統的檔案管理，更加的易于保存與檢索。事業單位必須建立相關的檔案文件夾，對相關檔案內容進行歸類管理，并建立健全檔案檢索規章制度，明確檔案管理人員的工作責任，這樣才能加快檔案管理的規范化。

3.2 增強檔案管理人員的工作效率

檔案管理人員是影響檔案管理工作規范化的關鍵，所以增強檔案管理人員的工作效率顯得十分重要。在事業單位發展過程中，首先應提高檔案管理人員的工作意識，并加強檔案管理人員的工作素質，使其才有利于檔案管理工作的規范化。其次，相關部門應定期的對檔案管理人員進行相關工作培訓，以便掌握專業的檔案管理知識，使其推進檔案管理的科學化。再其次，提高檔案管理人員的工作熱情，加強檔案管理工作的認知，也是提高檔案管理質量的有效途徑。上層領導也應意識到檔案管理規范化的意識，并優化檔案管理部門人員的分布結構，進而便于加強檔案管理工作的標準化與規范化。

4.結語

綜上所述，新形勢下檔案管理工作的規范化，是推進事業單位發展的重要途徑。必須提升檔案管理人員的工作效率，并積極應用檔案管理信息技術，使其可有效推進檔案管理工作的規范化進程。

[1]李雙.淺析新形勢下檔案管理工作的規范化[J].現代國企研究，2015，14：63.

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