新媒體下科技期刊編輯的工作能力培養

趙琳琳，王　杭

(糧食與飼料工業編輯部，湖北 武漢　430079)

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新媒體下科技期刊編輯的工作能力培養

趙琳琳，王杭

(糧食與飼料工業編輯部，湖北 武漢430079)

新媒體環境下，編輯要具有復合型的媒體能力和職業素養，才能提高辦刊質量。針對性地探討科技期刊編輯應具備的三項業務能力：一是應當堅持自身原則，把好審稿關和主體性創造，選擇優秀的稿件發表；二是全心全意為作者提供“三心”服務，與之建立良好的互動關系，穩定并擴大作者群；三是提升業務技能，加強文字加工能力，熟練掌握網絡多媒體技術，以應對不斷變化的新形勢，與時俱進。

新媒體；同行專家匿名審稿；主體性創造；服務作者；多媒體技術

在“互聯網+”新思維的影響下，傳統媒體和新興媒體融合發展，期刊的影響力正在向網絡空間延伸。隨著新媒體的蓬勃發展，網絡、手機、移動電視、戶外電子媒體、數字化雜志報紙等紛紛進入了人們的視野，特別是手機媒體，對公眾的生活產生了顛覆性的影響，其互動性、實時性、信息海量化及全球化的強大優勢，令傳統媒體望塵莫及。面對舞臺的多元化、信息化、全球化所帶來的沖擊，要使出版社能在激烈競爭中脫穎而出，應對編輯工作的理念和模式進行新的探索，尋求解決問題的突破口。

科技期刊作為一個公開的大舞臺，可以讓眾多優秀作者粉墨登場，一展身手。一方面，舞臺要有一定知名度，才能吸引名角亮相；另一方面，耀眼的明星登臺，也會提升舞臺的魅力和檔次。在辦刊過程中，作者和編輯部是相互影響、相互依存、相互促進的關系。俗話說，“鐵打的營盤，流水的兵”。在“內容為王、保持品牌核心”的時代，爭取優秀作者及其作品，是期刊提升自我品牌、穩固社會地位的重要手段。在日常工作中，要與作者保持平等、互動、共生的良好交往關系，從而穩定并擴大作者群，才能提高辦刊質量，實現期刊的可持續發展。

新媒體對編輯的業務能力、職業素養等提出了前所未有的挑戰。編輯是雜家，要不斷學習，充實自己，應加強新媒體的基本知識和常用軟件的操作能力，熟練運用多媒體技術，進行全方位的信息交流，構建復合開放的知識結構體系[1]，這樣才能真正成為傳播文化的使者。

1　堅持自身原則

每種科技期刊都有自己的辦刊宗旨、定位和風格，優秀的編輯要獨具慧眼，善于發現最能彰顯自家雜志風格和特色的優秀作品。“發現”就是選擇、判斷和創造。這就需要編輯具備兩項基本能力：一是學術鑒別；二是寫作判斷。

1.1把好審稿關

創新才有生命力，有新意的文章才能吸引讀者的眼球，這也成為編輯審核稿件工作中重要的篩選條件。隨著科學的飛速發展，研究分工越來越細，每篇來稿所涉及的學科不止一個，甚至跨越多個一級學科。要求每個編輯對每篇來稿的學術質量進而對其作者的科研能力作出精確判斷，實在勉為其難。作為編輯“發現”作者與作品的理論依據中的重要一環——編輯對作品學術價值的判斷能力遭到了專家學者們的質疑。在學術鑒別這方面，編輯的弱項很突出。而今天，“國際學術界公認的判斷一個期刊是否為學術期刊的首要標準就是實行同行專家匿名審稿”。

同行專家匿名審稿作為一種制度，最重要的條件就是刊物要請到權威的相關專家來審稿，最好建立專屬審稿專家庫[2]。這就需要編輯不斷加強自身學習，要保持自己的職業敏感度，非常熟悉自己負責欄目領域的行業專家，了解最新科學研究的發展趨勢，能夠“發現”最適合的審稿專家，并保持密切聯系，適時向他們約稿或者請求審稿，擴大稿源。

針對較為嚴重的學術不端行為，編輯要仔細甄別、認真篩選，遇到文德不佳的作者，如抄襲、剽竊等行為，編輯一定要嚴守原則，并對作者予以教育。目前國內的科技期刊主要借鑒3個數據庫來檢測來稿和已發表的文獻。如：中國知網(CNKI)的期刊學術不端檢測系統、萬方數據的論文相似性檢測系統和維普的通達論文檢測系統。通過對上傳文件關鍵語義片段的識別、檢測，可檢測出文檔中存在的不當引用、過度引用，甚至是抄襲等現象，并計算出文檔的引用率、復制比等指標，為論文收錄提供檢測依據。編輯應當堅持把關原則，不能徇私舞弊，將低質量的文章發表。

1.2把握好主體性創造

首先要尊重作者的創造性勞動和寫作風格，對于稿件中確實需要改動的地方，編輯不可將自己的主觀意志強加于作者，應當主動、及時地與作者進行交流，商討后再由作者修改。在此前提下再對作品進行編輯加工，編輯是大有作為的。“編輯的主體性創造，不僅使作者的精神產品轉化為社會文化積累，同時也是對作者創造才能的一種創造。”編輯正是在審稿——退修——再審稿——再退修——編輯加工的過程中，通過與作者反復交流，達到作品的完善。一是對作者科研能力的提升。一個優秀的編輯，依靠其豐富的工作經驗，在選題、視角等方面有可能勝出作者的獨到見解，并且對出版政策法規、行業最新動態的把握能幫助作者更好地表達創新內容。二是對作者寫作能力的提升。依靠編輯扎實的寫作功底及對出版規范的要求，可以對作品的觀點是否明確、邏輯是否清晰、論證是否充分、結構是否合理、文字表達是否準確流暢、參考文獻引用是否準確等等提供很好的建議，有利于作者的研究成果清晰表達。

2　做好“三心”服務

在期刊發展中，編輯和作者的關系是編輯學中最基本、最重要的關系。我們在日常工作中，要逐步認識作者與編輯心理活動的規律，調動積極因素，克服消極因素，以實現編輯與作者的有效溝通[3]。

在作者投稿后，編輯和作者雙方即會產生互動，如審稿、退稿、退修、發錄用通知等。作者希望自己的文章可以盡快發表，得到社會認可，但必須通過編輯加工，作者的學術成果才能出版；而作者投稿論文的學術水平、內容檔次、品位高低等對刊物的質量、檔次有著決定性的作用和不可低估的影響，編輯則希望精雕細琢打造有深度、有新意的精品文章，樹立期刊品牌形象，必須挖掘更多的作者并與之聯系。對作者的心理狀態的把握是編輯和作者的有效溝通的前提。

編輯要發揚“為他人做嫁衣”的無私奉獻精神，為作者提供優質的服務。在工作中要學會換位思考，站在作者的立場上考慮問題，急作者所急，想作者所想，全心全意做好“三心”服務。

2.1要熱心

收到作者投稿后，如果符合本刊發表范圍，要及時給作者發送收稿回執，告知作者審稿的時限和聯系方式，以免作者焦急等待。如果內容不適合，要告知作者適合的期刊名稱及聯系方式，給予投稿指導。稿約是聯系作者和刊物的紐帶。針對所負責欄目相關行業的熱點新聞，要主動向相應領域的學術專家約稿，加強聯系和溝通，這些優秀論文審稿通過后，給予優先發表、免審稿費和版面費的優惠，注重論文的時效性和創新性，把期刊打造成所屬行業內的風向標。通過日積月累，建立并壯大作者庫，如QQ群、工作郵箱等，使作者對期刊這個學術交流平臺產生歸依感。

2.2要細心

在審稿過程中，一定要認真通讀全文，才能搞懂稿件所研究的主要內容，把握論文整個脈絡、研究方法等。在此基礎上，結合審稿專家的審稿意見向作者提出進一步需要修改的意見。只有這樣，才能與作者就稿件問題進行溝通，從而就退修意見達成共識。

審稿結束后，要及時給作者回復意見。對于錄用的稿件，應及時告訴作者擬安排在哪一期發表，讓作者心中有數。如果作者需要提前發表，需要協商好發表時間，以免影響作者評職稱或者畢業需求。有的作者還需要紙質版錄用證明，要和作者溝通好內容，并盡快發出。此外，編輯應該重視退稿稿件的處理，要講究退稿的藝術，避免挫傷作者再投稿的積極性，從而影響稿源[4]。在寫退稿通知時，先在肯定稿件的優點后再實事求是地將審稿意見詳細傳達給作者，并鼓勵作者再接再厲，寫出更好的論文再投。

作者的寫作能力有高有低，要平等對待。對一些寫作水平較差的文章，切忌使用居高臨下的指令性語言。要耐心幫助作者糾正文章的錯別字、數學單位、公式、標點符號等。有的圖片不清晰，需要作者發送原始數據再重新制圖；有的數據表示方法已經淘汰，不符合現有的國標，需要換算單位；有的參考文獻經核實，內容不符，需要重新查證引用來源；有的作者簡介和聯系方式不完整，需要進一步完善。“細節決定成敗”，一點點的修改補充，才能完善作品，達到公開發表的要求。

2.3要耐心

在不同知識背景下，編輯與作者所學必定有高低長短，雙方應當取人所長補己所短，互相學習，相互配合，保持一種互補共進的關系。文章的修改不是一蹴而就的。由于某些原因，有的文章甚至經歷了三至五次退修，大大推延了出版時滯，作者和編輯雙方都非常疲憊，有些作者頂不住壓力流露出放棄的念頭。在這種壓力下，編輯要善于把握自己的情緒，特別注意和作者的交流用語。盡量書面語言詳細、委婉地指出文章所存在的問題及修改建議，并鼓勵作者要對文章的發表充滿信心。對于某些比較堅持己見的作者，語氣比較偏激，編輯應當有一定的容忍度，要冷靜理智地處理誤解，不能感情用事，待適當的時機再解決問題。可以多電話溝通，或者請作者和審稿專家直接溝通，解決其專業上的疑問和顧慮，幫助作者修改內容。那些有理論且頗有深度、見解獨立、有創新的好文章，不僅對編輯是一種肯定，還能樹立刊物形象，產生一定的社會影響。

3　提高業務技能

目前，大部分期刊出版社都在加速轉型，與新媒體融合發展，形成移動互聯網、電子刊、云端閱讀、微信、微博等多種營銷方式呼應推廣。新媒體產品的傳播力，將會強力改變采編流程、稿件形態、版面布局，更考驗編輯對稿件文字加工的能力。此外，多媒體和網絡編排技術也要與時俱進，對于雙語出版的期刊，編輯的英語水平還要達到一定高度。

3.1文字加工的能力

嚴格按照所規定的標題字數、標題內容、圖片大小、特殊格式等多方面的要求，提高對數據收集分析、不同欄目稿件的撰寫能力。對錄用的稿件要精心編輯加工，做到觀點明確、結構嚴謹、文字簡練、內容翔實、格式規范。專欄、專題等文字撰述，運用夸張、擬人、排比、雙關、隱喻等語言技巧，將術語形象化，增強藝術化、可讀性[5]，讓版面有明顯的看點和重點，有效吸引讀者眼球，兼顧更新速度和數量，適應讀者快節奏的閱讀需求。

3.2多媒體網絡技術

新媒體更強調審美閱讀與功能閱讀兩者并重。編輯不僅需要提高自身的文化素養，還需要更進一步的熟悉新媒體業務知識和專業技能，特別是新媒體報道采編、業務形態、產品終端及其服務方式等。要在海量信息中脫穎而出，必須做出自己的特色，增強內容的可讀性和關注性。

對符合要求的稿件進行整理編輯時，可以將文字、圖片、音頻、視頻等不同的元素整合起來，使得公開的稿件圖文并茂，令人耳目一新，充分運用電子報、客戶端、二維碼、微博、微信、網絡視頻等媒介手段[5]。

要成為真正意義上的“編校排發”多合一的多面手，還需要利用業余時間精研專業技能，熟悉移動互聯網前沿技術的發展和特點，熟悉新媒體報道的環節和流程，能夠獨立策劃、組織、協調新媒體各客戶端的報道，掌握圖文設計，熟悉計算機操作，對PS、DW等網站編輯工具熟練掌握。可以進行網頁維護更新、頁面布局調整、不同版式制作、視覺藝術動態表現，以確保版面靈活、美觀。

4　結語

對科技論文真、善、美的追求，是作者和編輯孜孜以求的職責和動力，也是期刊可持續發展的關鍵。作為編輯，要充分關注作者的心理感受，與作者建立良好的關系，從而穩定并擴大作者群，實現期刊的良性發展，這已成為編輯工作的重要組成部分。除了全心全意為作者服務外，編輯還要充分發揮主觀能動性，要密切關注新學科的研究動向，加強學術思想的創新，學習新的出版規范要求，提高編輯論文的寫作能力和技巧，而這些都需要在實踐中不斷磨練豐富。另外，還應緊跟時代發展，不斷學習各種現代化技術手段，保持良好高效的工作狀態。只有經過不斷學習積累經驗，逐步加強專業知識水平，才能更好地滿足新媒體時代的要求。

[1] 陳小莉.論新媒體編輯的基本素養[J].科學咨詢，2013,44：47～48

[2] 李記松.匿名審稿制下的編輯與作者關系——以人文社會科學期刊為中心[J].南京大學學報(人文社科版)，2015,(1):152～157.

[3] 王瓏玲.“主體間性”視域下的編輯與作者溝通[J].中國青年政治學院學報，2011,(3):139～143.

[4] 葉濟蓉.新形勢下高校學報編輯如何提高服務作者的意識[J]. 學報編輯論叢， 2007,(1):161～163.

[5] 鄭楊.淺析新媒體時代對編輯業務能力的要求[J].新聞研究導刊，2015,6(1)：41～42.

2016—05—08

趙琳琳(1982—)，女，碩士，編輯，研究方向為糧食加工、科技期刊編輯學.

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1009-2714(2016)03-0298-04