信息化時代人事檔案的開發利用研究

李冬梅

(伊通縣招生考試領導小組辦公室，吉林 伊通 130700)

信息化時代人事檔案的開發利用研究

李冬梅

(伊通縣招生考試領導小組辦公室，吉林 伊通 130700)

信息技術在我國各行各業中的應用逐漸普及，信息化是一把雙刃劍，在為人事檔案利用和開發帶來發展機遇的同時，也帶來了一些新問題和新挑戰。因此，人事檔案管理部門一定要抓住機遇，通過各項針對性措施，構建人事檔案開發利用的長效機制。通過對信息化時代檔案開發利用的分析和研究，給予我國相關部門以參考和借鑒。

信息化時代；人事檔案；開發利用；研究

人事檔案屬于檔案領域的重要分支，其功能和作用與普通檔案資源存在較大差別。當前，隨著信息化發展，信息技術及網絡技術為人事檔案的利用和開發帶來了挑戰和機遇，但是現有的工作體系還不能完全適應新時代的要求。因此，在信息時代下，針對人事檔案在利用和開發中出現的問題進行分析研究，具有現實意義。

1 信息化時代為人事檔案利用開發帶來的機遇

1.1 檔案內容

信息化時代可以為人事檔案提供更加豐富的資源，滿足檔案人和用人單位對檔案的需求。隨著信息技術的快速發展，人事檔案通過網絡技術實現資源的整合和共享。同時，更多的檔案信息也可以被及時搜集，對檔案資源的選擇和整合起到了重要的推動作用。

1.2 方式模式

信息化時代突破了傳統的人事檔案利用開發的局限，不斷拓展新渠道，并且在很大程度上豐富了檔案的使用形式。新時代下，各種自媒體不斷涌現，人事檔案已經實現移動式利用，不受空間和時間的局限，有效促進了檔案資源的進一步利用和開發，推動了現代方式與傳統方式的創新與整合。

1.3 利用開發目標

信息化時代使人事檔案利用開發的功能趨于多元化。在信息時代下，人事檔案不僅具有更大的開發價值，同時也為檔案人分析自身問題提供了一定的便利，通過對檔案的解讀，進而有針對性地提高自己。在新時代下，人事檔案一定要符合社會需求，建立檔案利用和開發的目標體系，進而為社會大眾提供更加優質的服務。

1.4 檔案功能

在信息時代下，信息技術強化了人事檔案的感染力和吸引力，調動了人們對檔案利用開發的積極性和主動性，有利于檔案發揮主體性，可以針對需求調整檔案的利用方式和模式。因此，在對人事檔案進行利用和開發的過程中，一定要調動檔案人和用人單位的主動性和積極性。

2 信息化時代為人事檔案利用開發帶來的挑戰

2.1 影響其統一性

人事檔案的利用呈現多元化和開放性，檔案使用隨心所欲，不像以往檔案充滿了神秘。因此，在信息時代下，如何解決其統一性問題，是檔案部門面臨的重要問題。

2.2 影響其權威性

檔案人及檔案單位獲取檔案信息的渠道呈現多元化，從人事部門直接獲取信息不再是信息收集的唯一渠道。因此，這對檔案的權威性也帶來一定影響，如何解決好檔案的開放性與權威性問題，是信息時代下的檔案工作新挑戰。

2.3 影響其約束性

檔案人及檔案使用單位對檔案的利用呈現自由性，使用時間和空間不再受到約束，這也可能導致檔案失真的情況發生。因此，如何做好檔案的安全和保密工作，是信息時代為檔案利用開發帶來的新挑戰。

2.4 影響其觀念

主要體現在檔案的發展理念和價值取向呈現多元化，檔案工作要順應社會和用戶的需求，打破傳統的檔案高高在上及封閉保守的觀念，樹立全新的服務理念。

3 強化人事檔案利用開發的相關途徑

在信息環境下，人事檔案在利用和開發方面面臨著機遇和挑戰。因此，檔案工作一定要不斷創新，趨利避害，做好其開發和利用的監管工作，提高利用開發水平，進而為人事檔案的發展奠定基礎。

3.1 更新檔案觀念

檔案管理部門一定要更新檔案的利用開發觀念，形成現代與傳統使用模式相結合的方式。在對檔案資源利用和開發過程中，要推陳出新、轉變思路，構建系統化、科學化及信息化的工作觀念，實現信息化發展。

3.2 實現整體規劃

檔案部門要實現整體規劃，進而推動人事檔案利用與開發的系統化運行。檔案部門在對人事檔案進行利用和開發的過程中，一定要對檔案信息資源進行有效歸檔、整理及收集，做好數字化服務、安全保密及數字化建設等工作，實現檔案系統性及整體性規劃，促進檔案在功能、內容、政策及信息技術等方面的科學設計，實現檔案資源利用和開發工作的順利開展。

3.3 優化檔案環境

檔案部門一定要利用時代的信息優勢，進一步優化檔案的利用和開發環境。檔案部門要積極爭取政府的支持，以政府為依托，做好現代化人事檔案網絡化建設，排除和清理對檔案信息造成干擾的因素。從技術方面解決黑客和木馬的侵襲和干擾，推動檔案利用開發信息化的發展，進而為檔案利用和開發提供良好的信息化環境和網絡環境。

3.4 加強人員培訓

檔案部門要加強對工作人員的指導和培訓，提高工作人員的信息素質和專業能力。在信息時代下，想要有效開展檔案資源的利用和開發工作，需要一支信息素質高、專業能力強的現代化團隊。因此，檔案部門一定要通過各種培訓手段，通過現代化的教育平臺，根據當前人事檔案利用開發的現狀和訴求，從網絡技術、計算機能力、社會學及檔案學等知識領域，提高工作人員的工作能力和專業素質，進而推動檔案的進一步利用和開發，滿足當前社會對人事檔案的使用要求。

3.5 打造時代平臺

檔案部門要積極打造現代化的檔案利用及開發平臺，創新檔案利用和開發的新方式和新模式。檔案部門在對檔案進行利用和開發的過程中，一定要利用信息化技術構建網絡平臺，完善檔案開發和利用體系，有效整合檔案開發和利用資源。同時，相關部門還要通過各種媒體，對檔案文化進行大力宣傳，強化我國國民的檔案意識，運用信息技術建設符合時代特點的檔案文化，為人事檔案的利用創設良好的文化環境。

3.6 加強督導監控

檔案部門要加強對檔案信息的督導和監控，建立完善檔案利用和開發的監管體制。檔案部門在開展檔案利用和開發工作的過程中，要運用網絡技術及信息技術，保證檔案安全，保障工作質量，避免出現檔案信息被篡改和盜取的情況。從檔案本身、相關法律、法規及技術層面，做好人事檔案的利用和開發工作。

4 結語

在信息時代下，推動人事檔案利用和開發是提高檔案利用效率的重要工作，也具有一定的復雜性。因此，檔案部門要從各個方面促進檔案的利用和開發，擴大人事檔案的惠及面和覆蓋面，進而提高人事檔案利用開發的質量和水平。

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Research on the development and utilization of personnel archives in the information age

LI Dong-mei

(Yitong County Office of Entrance Examination Leading Group, Yitong 130700, China)

The application of information technology in all walks of life in our country is becoming more and more popular. Informatization is a double-edged sword, which brings development opportunities for the utilization and development of personnel files, but also brings some new problems and new challenges. Therefore, the personnel file management departments must seize the opportunity to build a long-term personnel development system through the targeted measures. Some references were provided to the relevant departments through the analysis and research on the development and utilization of archives in the information age.

Information age; Personnel archives; Development and utilization; Research

2016-10-11

李冬梅(1975-)，女，館員，學士。

G273.5

A

1674-8646(2016)22-0080-02