信息時代編委會的組建和管理方法——以《中國艦船研究》第三屆編委會籌建工作為例

喻　菁，易基圣

(中國艦船研究設計中心　《中國艦船研究》編輯部，湖北 武漢　430064)

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信息時代編委會的組建和管理方法
——以《中國艦船研究》第三屆編委會籌建工作為例

喻菁，易基圣

(中國艦船研究設計中心《中國艦船研究》編輯部，湖北 武漢430064)

編委會對于學術期刊的發展起著重要的作用。信息時代，新媒體的發展，給學術期刊內容傳播帶來新方式的同時，也給編委會的組建和管理提供了新的途徑；互聯網中的豐富信息，也給編輯部提供了了解和評估專家學術影響力的海量數據。以《中國艦船研究》第三屆編委會換屆籌建過程中新媒體手段以及數據分析的應用為例，介紹組建編委會的一些新思路和新方法。

學術期刊；編委會；組建；管理

眾所周知，學術期刊的編委會作用發揮得如何，對于學術期刊的發展起著至關重要的作用。大量文獻對如何充分發揮編委會的作用進行了研究，對編委會的職責[1-2]、功能和可以起的作用[3-4]都進行了廣泛的討論，并且也有文獻用實例列舉了編委在專題策劃等發面發揮出的具體作用和產生的效果[5-6]。很多文獻也討論了目前期刊編委會存在的問題[7]，提出一些組建原則，認為只有選聘那些既能干也愿干的知名學者加入編委會，才不至于形成編委會職能虛化的現象[8]。但是還沒有看到有文獻系統介紹編委會的結構、組建和管理。本文將以《中國艦船研究》第三屆編委會籌建過程中的具體思路，以及新媒體手段和數據分析的應用為例，介紹編委會的組建和管理方法，以及后期開展工作的一些設想。

1　編委會的作用和人員結構需求

學術期刊從創辦開始，不同的發展階段，對于編委會所發揮作用的需求也有所不同。創刊初期，稿源是最大的困難。這個時候在編委會成員中納入高校、研究院所相關院系分管科研的領導，通過他們的宣傳和推廣，比較容易讓期刊在短時間內獲得管理門檻上的初步認可，從而征集到稿件。

但是學術期刊的生存和發展，必須依賴優質、高質量的內容。取得學校、研究所的認可能夠爭取到投稿，但是爭取不到好的稿件，所以在后期編委會組建中，則可通過辦刊過程中積累的人脈，將有潛力的、優秀的作者和審稿專家吸納到編委會中，讓他們將部分優質稿件供應給期刊，以優質內容和逐步提升的影響力獲得期刊評價機構的認可。

在獲得期刊評價機構認可之后，期刊就會進入良性的循環，來稿數量和質量都會得到增長。此時，若想穩步繼續上升，或進一步提高國際影響力，必須更加充分地發揮編委會集體的作用。對于正值編委改選期的期刊來說，把握換屆時機，改變傳統的編委會組建模式，根據期刊新階段發展的需要，吸收一批有意愿、有熱情、有能力為刊物發展貢獻力量的專家，組建一支能為刊所用的實力派編委會，顯得更加重要。

2　編委會的組建依據

在期刊定位于要向國際影響力發力后，編委會的組建則必須圍繞編委們的學術影響力，尤其是國際影響力展開。同時，編委們是否有時間和精力參與期刊工作，是否有熱情和意愿投入到為期刊發展建言獻策，是否有能力拓展和提升期刊的國內知名度和國際影響力都成為編委會組建的依據。

一般來說，沒有行政職務或者行政職務較輕的專家老師們，將能夠有更多的時間和精力投入到研究之中，在指導學生開展研究和寫作過程中也能更加細致，同時審稿也比較仔細，能提出較多的學術方面的意見和建議。這在專家的簡介和履歷中都可以洞悉一二。

但是，是否有熱情和意愿，是否有能力這兩項指標，則需要編輯部開展相關的調查工作，獲得比較真實的數據和信息。

3　編委會組建方法

傳統的向相關單位發函，請各單位推薦編委的方式很正規，推薦的專家有分量，但是征集周期長，也很難了解到本人的真實意愿，相對比較低效。新媒體的發展，為信息傳播和交流提供了新方式，給編委會的組建也提供了新的、更加便捷的途徑。尤其是微信的發展，給編輯部的工作開展帶來了很大便利[10]，也為期刊影響力提升提供了幫助[11]?；ヂ摼W的發展，也給編輯們提供了海量的數據，可用于分析行業專家的學術影響力。因此，利用好信息時代的有利手段，組建新一屆編委會更加容易。針對第2節中提到的問題，編輯部通過公開征召了解專家的意愿，通過貢獻度分析了解專家的熱情，通過學術能力量化分析評估專家能力，具體如下。

3.1公開征召

《中國艦船研究》新版集投審稿和期刊論文、新聞、信息發布于一體的網站創辦于2013年，微信公眾號zgjcyj 和QQ群348047225創辦于2014年，積累了萬余粉絲，其中不乏高層次的專家和學者。所以，此次籌建的第一步，就是在微信、網站、QQ群三處投放征召啟示，以征文和編委候選人征召相結合，初步了解粉絲群中專家們的意愿，并納入編委候選名單。參與征召的編委候選人，需提供個人簡介并投稿論文，以供編輯部進行學術能力的評估。

3.2編委和專家貢獻度分析

編委換屆，是一個吐故納新過程，重點需要遴選出能為期刊貢獻力量的實干型專家。期刊投審稿網站從2013年使用至今，積累了3年多的投稿、審稿數據，為評估編委和專家們的貢獻奠定了良好的基礎。同樣，也按照投稿數量、發表數量、審稿數量、審稿評分等，分單位、專業，按照編委和非編委進行分類排序，遴選貢獻度較大的專家納入新編委的候選名單。

3.3學術能力量化評估

主要利用中國知網上的期刊、會議論文數據，結合期刊重點關注的研究領域，對往屆編委和相關專家近5年的學術成果進行統計分析[12]，計算出該專家的近3年發文數、H指數等，作為學術影響力的評估依據。

然后，結合3.2節中統計的本刊累計發文數、2006～2010年本刊發文數、2011～2015年本刊發文數、近3年審稿數等，分配相應權重，計算出總分，再次分編委和非編委，按單位、專業排序。參與編委候選人征召報名的專家則予以重點關注，在遴選中賦予最高優先等級。

4　編委會的聯絡和管理新方法

形成編委名單之后，就需要開始通知、確認等管理工作。這個環節也是最為耗時的。除了郵寄正式邀請函，通過電話、短信通知以外，信息化手段也起到了非常大的作用。

4.1編審系統的郵件管理

期刊稿件編審系統里面自帶有郵件群發功能，除了每期的出刊通知之外，更重要的就是與編委們保持聯絡，給編委發送工作簡報和節日問候等。

此次換屆，提前將編委候選人專家建立新的郵件分組，與正式邀請函相對應，群發電子郵件邀請函，在邀請函中給編委們提供多種回復和確認方式，包括郵件、電話、短信、微信、QQ群等，做到全方位覆蓋。

4.2微信和微信群管理

在微信回復的編委候選人中，建立微信群，提高后期再次發送征集編委簡介、照片等信息的通知達到率。

在召開編委工作會時，將微信群作為因故未來得及參會編委的補充溝通方式。

對于很多文獻中提到的需要每年召開一次的編委工作會議，則可以利用微信群以文字、語音等方式開展，節省專家差旅費用和時間成本，提高會議實效。

4.3應用微信公眾號提高編委服務質量

編委除了對期刊發展負責之外，編輯部也應該多主動為編委們提供服務[13]，做他們開展科研的助手。此時，微信公眾號的內容也可以適當組織針對編委需求的專題，專門轉發到編委群，促進編委會工作的開展。例如，發布情報檢索、分析報告，供編委立項、開題參考；統計重點學科領域在本刊的高影響力論文排行榜，以及被索引機構收錄的情況，鼓勵和鞭策編委；發布編輯部的重要活動，讓編委們了解和參與其中，加強聯系。同時，也可以策劃“微信課堂”，讓編委們主講一些小的課程、學術報告等，用公眾號組織報名。

5　結語

信息時代給學術期刊編輯部辦刊提供了很多便利的平臺和手段，除了編委會的組建之外，日常編務、組稿約稿等工作也都因此而變得更加便利。古人云，工欲善其事，必先利其器。現代的辦刊人，面對的不是“利其器”的困難，而是如何選擇和加以充分利用。編委會組建和管理的成功與否，將決定期刊新的命運。利用好大數據平臺、新媒體手段，做好編委工作，集編委之合力，共同促進期刊更好的發展。

[1]王亞秋，陳峰，王家暖，等.強化編委職能實現科技期刊可持續發展[J].編輯學報，2011，23(3)：244～245.

[2]張瑞麟，范敏.論科技期刊編委責任制的建立與完善[J].編輯學報，2013，25(4)：361～363.

[3]劉玉清，李一石.從遺傳“ 中心法則”探討編委會和編輯部的作用[J]. 中國科技期刊研究, 2007,18(1):155～156.

[4]陳朝暉，謝明子.如何正確發揮科技期刊編委會的作用[J].編輯學報，2007，19(3)：205～206.

[5]王金蓮.高校學報編委會作用的最大化[J].編輯學報，2012，24(6)：573～575.

[6]李軍紀，張策，段志光.《山西醫科大學學報》充分發揮編委會作用的實踐[J].中國科技期刊研究, 2011, 22(6)：916～918.

[7]陳翔.學術期刊編委會履行職責中常見問題分析[J].編輯學報，2007，19(6)：453～454.

[8]陶范.論科技期刊編委會的組建原則[J].編輯學報，2004，16(6)：403～404.

[9]金偉.探索提高期刊質量的新途徑組建特約編委會[J].編輯學報，2005，17(6)：454～455.

[10]喻菁.微信在科技期刊編輯出版工作中的應用[J].編輯學報，2015，27(增刊2)：S56～S58.

[11]喻菁，廖榮濤. 微信在科技期刊影響力提升中的應用[J]. 編輯學報，2014，26(增刊1)：S33～S35.

[12]易基圣，喻菁，許建.《中國艦船研究》創刊10周年發展回顧及文獻計量學分析[J]. 中國艦船研究，2016，11(1)：143～148.

[13]丁佐奇，鄭曉南，吳曉明.編委貢獻源于編輯部做好編委服務工作——以《中國天然藥物》為例[J].編輯學報，2011，3(4)：339～340.

2016—05—19

喻菁(1977—)，女，博士，執行副編審，主要研究方向為科技期刊發展研究.

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1009-2714(2016)03-0076-03