簡議計(jì)算機(jī)技術(shù)在監(jiān)理工作中的應(yīng)用發(fā)展

周 政

重慶鼎信建設(shè)監(jiān)理有限公司

簡議計(jì)算機(jī)技術(shù)在監(jiān)理工作中的應(yīng)用發(fā)展

周 政

重慶鼎信建設(shè)監(jiān)理有限公司

利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，制定文件管理、公文處理、文件會(huì)簽、歸檔保存的計(jì)算機(jī)管理制度，從而實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工程的信息化管理。本文闡述了計(jì)算機(jī)技術(shù)在建設(shè)工程監(jiān)理工作中的重要性，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在建設(shè)工程監(jiān)理信息管理中的應(yīng)用及其發(fā)展進(jìn)行了論述分析。

計(jì)算機(jī)技術(shù)；監(jiān)理工作；重要性；應(yīng)用；輔助監(jiān)理；發(fā)展

1　計(jì)算機(jī)技術(shù)在建設(shè)工程監(jiān)理信息管理中的應(yīng)用分析

建設(shè)工程監(jiān)理的信息管理是由工程建設(shè)監(jiān)理信息系統(tǒng)完成的。其是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為手段，以系統(tǒng)思想為依據(jù)，收集、傳遞、處理、分析、存儲(chǔ)建設(shè)監(jiān)理各類數(shù)據(jù)，產(chǎn)生信息的一個(gè)信息系統(tǒng)。它的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)信息的系統(tǒng)管理及提供必要的決策支持。一般包括管理信息系統(tǒng)與決策支持系統(tǒng)。決策支持系統(tǒng)的核心是專家系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)主要完成數(shù)據(jù)的收集、處理、使用及存儲(chǔ)、產(chǎn)生信息，提供給監(jiān)理各層次、各部門、各階段，完成溝通作用。決策支持系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)，幫助決策者利用知識(shí)、信息和模型解決多樣化和不確定性問題的人-機(jī)交互式系統(tǒng)，主要完成借助知識(shí)庫幫助、在數(shù)據(jù)庫大量數(shù)據(jù)支持下，運(yùn)用相關(guān)知識(shí)進(jìn)行推理，提出監(jiān)理各層次，特別是高層決策時(shí)所需的決策方案及參考意見。（1）在投資控制監(jiān)理中的應(yīng)用。其可以對(duì)概算、預(yù)算、標(biāo)底進(jìn)行調(diào)整；預(yù)算與概算的對(duì)比分析；標(biāo)底與概算、預(yù)算的對(duì)比分析；合同價(jià)與概算、預(yù)算、標(biāo)底的對(duì)比分析；實(shí)行投資與概算、預(yù)算、合同價(jià)的動(dòng)態(tài)比較；項(xiàng)目決策與概算、預(yù)算、合同價(jià)的對(duì)比分析；項(xiàng)目投資數(shù)據(jù)查詢等。（2）在質(zhì)量控制中的應(yīng)用分析。項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；設(shè)計(jì)質(zhì)量的鑒定記錄、查詢；材料、設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收記錄、查詢、統(tǒng)計(jì)；已完成工程質(zhì)量的驗(yàn)收記錄、查詢、統(tǒng)計(jì)；項(xiàng)目實(shí)際質(zhì)量與質(zhì)量要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的分析；安全事故處理記錄、查詢等。（2）在進(jìn)度控制監(jiān)理中的應(yīng)用。編制單代號(hào)或雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃；編制多級(jí)網(wǎng)絡(luò)；工程實(shí)際進(jìn)度統(tǒng)計(jì)分析；實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度間動(dòng)態(tài)比較；工程進(jìn)度變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)；計(jì)劃進(jìn)度的調(diào)整；工程進(jìn)度數(shù)據(jù)的查詢等。（4）在合同管理中的應(yīng)用分析。合同結(jié)構(gòu)模式的提供和選用；合同文件、資料登錄、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)；合同執(zhí)行情況的跟蹤、處理；合同執(zhí)行情況報(bào)表；涉外合同外匯折算；經(jīng)濟(jì)法規(guī)庫（國內(nèi)、國外）查詢等。

2　計(jì)算機(jī)技術(shù)在輔助監(jiān)理工作中的應(yīng)用發(fā)展

2.1計(jì)算機(jī)技術(shù)在輔助監(jiān)理中的應(yīng)用發(fā)展，需要規(guī)范監(jiān)理以及減少監(jiān)理人員操作誤差。計(jì)算機(jī)技術(shù)在輔助監(jiān)理中的應(yīng)用是一種難以量化的產(chǎn)品。如何提高這種服務(wù)水平，發(fā)揮監(jiān)理工作的作用，需要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件的發(fā)展。軟件為監(jiān)理工作提供了一個(gè)規(guī)范的操作框架。這種規(guī)范建立在現(xiàn)有法規(guī)和制度的基礎(chǔ)上，輔助用戶減少工作中不應(yīng)出現(xiàn)的偏差和疏漏。其不只簡單地提供一些文本和信息，指示用戶如何操作，而是把這種規(guī)范融入到使用過程中。以文檔管理為例，軟件為監(jiān)理可能使用的各種文件設(shè)置了標(biāo)準(zhǔn)格式或表格，并可利用計(jì)算機(jī)判斷用戶填入數(shù)據(jù)的類型，盡可能地防止錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的填入。這實(shí)際上規(guī)范了用戶對(duì)監(jiān)理文件的正確用法，并使生成的文件由系統(tǒng)統(tǒng)一歸檔管理，從而根本上防止了保管過程中出現(xiàn)的遺失或難以查閱的現(xiàn)象。從使用者角度出發(fā)，既不希望這種規(guī)范和框架限制住自己的創(chuàng)造性和靈活性，也不希望它限制住不同公司的個(gè)性發(fā)展。因此從文件代碼到文件格式都允許用戶進(jìn)行改動(dòng)，并引入自定義文檔功能，使用戶可以結(jié)合實(shí)際制訂本公司文檔標(biāo)準(zhǔn)。

2.2計(jì)算機(jī)技術(shù)在輔助監(jiān)理中的應(yīng)用發(fā)展，需要把握開發(fā)重點(diǎn)，簡化監(jiān)理工作，持續(xù)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件功能進(jìn)行升級(jí)。計(jì)算機(jī)技術(shù)把監(jiān)理操作中最需要計(jì)算機(jī)處理或輔助管理的信息進(jìn)行了全面歸納，充分發(fā)揮了計(jì)算機(jī)技術(shù)作用，把人從繁瑣的事務(wù)中解放出來。比如質(zhì)量評(píng)定模塊，利用這個(gè)功能，監(jiān)理工程師只要專注于收集數(shù)據(jù)，其它繁瑣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和程序化的評(píng)定工作均可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。面對(duì)計(jì)算機(jī)的統(tǒng)計(jì)和評(píng)定結(jié)果，監(jiān)理工程師也不處于被動(dòng)狀態(tài)，因?yàn)槌绦蛸x予他一定的修改權(quán)限，以適應(yīng)特殊工程的評(píng)定。利用技術(shù)節(jié)約了時(shí)間和人力，提高了監(jiān)理工作效率；同時(shí)還可大幅度減少評(píng)定結(jié)果的誤差率，對(duì)提高監(jiān)理工作的質(zhì)量水平起到一定輔助作用。如果軟件不體現(xiàn)監(jiān)理業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)功能的最佳結(jié)合，只是孤立地把各項(xiàng)事務(wù)電腦化，這樣的軟件就不是監(jiān)理工程師的輔助工具了。軟件開發(fā)者在這方面走過了一段比較曲折的路。如投資控制中的工程項(xiàng)目清單在初級(jí)版本中全部由用戶自己輸入，這對(duì)于任何一個(gè)工程都有很大的工作量，使用也很不方便。究其根源，就是監(jiān)理業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)功能上沒有找到最佳結(jié)合點(diǎn)，當(dāng)前版本中一般都有“定額庫維護(hù)”的“數(shù)據(jù)傳輸”功能，基本解決了上述問題，從而帶動(dòng)了整個(gè)模塊功能的使用。軟件的升級(jí)和功能改進(jìn)就是不斷地尋找最佳結(jié)合點(diǎn)的過程。作為用戶要根據(jù)本單位的實(shí)際情況選擇較適用的軟件，并進(jìn)行不斷地升級(jí)和功能改進(jìn)。

2.3計(jì)算機(jī)技術(shù)在輔助監(jiān)理中的應(yīng)用發(fā)展，需要增強(qiáng)監(jiān)理處理功能。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各種信息變化不斷加快，為了適應(yīng)市場發(fā)展的需要，必須增加監(jiān)理處理功能。監(jiān)理工作應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)過程中需要盡可能利用計(jì)算機(jī)處理事務(wù)，而不是簡單地收集、匯總和顯示信息。計(jì)算機(jī)在收集施工數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，便對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理；當(dāng)質(zhì)量數(shù)據(jù)不符合有關(guān)驗(yàn)收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警并提供可能的原因分析，并自動(dòng)生成質(zhì)量問題或質(zhì)量事故檔案卡；當(dāng)進(jìn)度不符合常規(guī)情況時(shí)，同樣會(huì)提示生成質(zhì)量問題檔案卡。最終對(duì)每個(gè)分項(xiàng)工程形成一整套完整的施工檔案，用戶可以對(duì)各方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索與查詢，從而初步具備了專家咨詢系統(tǒng)的功能。這種功能有助于把監(jiān)理人員從消耗在某些事物性工作上的精力有效地解放出來，專心于其它技術(shù)性工作或管理工作。

3　結(jié)束語

綜上所述，隨著工程建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，信息管理越來越重要，監(jiān)理過程中產(chǎn)生的信息量也越來越多，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理已經(jīng)成為提高工程建設(shè)監(jiān)理水平和效率的重要手段。

［1］馬峰.芻議如何做好監(jiān)理工作的信息管理［J］.科技信息，2010（30）

［2］李勇等.基于BIM技術(shù)的工程項(xiàng)目信息管理模式與策略［J］.工程管理學(xué)報(bào)，2012（04）

［3］李勝強(qiáng).現(xiàn)代信息技術(shù)在農(nóng)機(jī)監(jiān)理中的運(yùn)用［J］.中國科技縱橫，2015（21）