PKPM施工二維碼管理平臺應用

劉 昭 曲 徑 楊 華 舒志強

(建研科技股份有限公司，北京 100013)

PKPM施工二維碼管理平臺應用

劉 昭 曲 徑 楊 華 舒志強

(建研科技股份有限公司，北京 100013)

本文針對目前在工程建設項目的物資管理、物流管理和資料管理中存在的問題進行了深入分析，以真實的二維碼管理平臺為依托，闡述了利用二維碼技術輔助項目業務管理的思路，總結了二維碼技術在施工各業務管理方面的優勢。

二維碼； 物資管理； 物流管理； 資料管理； PKPM

【DOI】 10.16670/j.cnki.cn11-5823/tu.2016.06.20

1 引言

隨著當代科學技術的創新、發展與成熟，各個企業都在嘗試通過運用新思想、新技術來提高企業的技術水平、工作效率和綜合競爭力。二維碼作為虛擬數據的載體和傳播途徑，其應用日益廣泛，通過將二維碼技術融入到傳統的施工管理中去，可以提升傳統施工管理工作的效率、優化傳統施工管理工作的模式，同時使傳統施工管理中一些重點和難點工作，變的容易操作和控制。本文從三個不同業務層面來介紹二維碼技術在施工管理工作中的應用，即：物資管理、物流管理和資料管理。

2 傳統施工管理的弊端

2.1 物資管理混亂

在傳統施工物資管理工作中，存在不同程度的管理缺陷或失誤，造成物資管理工作千頭萬緒、信息不暢、工作效率低下等弊端，首先，缺乏有效的監督管理機制和制度。在專業人員素質參差不齊的狀況下，一些單位又缺乏一套完整的管理監督體系或制度，同時，項目主管領導又忙于工程進度和工程質量，無暇顧及，從而造成物資業務過程管理不規范[1]。

其次，機械設備、周轉材料等管理不到位，利用率低。機械設備及周轉材料價值昂貴，但往往由于使用不當，保養不善，在項目完工后轉場再使用效率不高，造成物未盡其用，整體上加大了工程成本，降低了綜合效益。

最后，信息流通不暢，缺乏溝通平臺或渠道。現在是信息社會，信息就是效益。及時擁有信息，即可實現全集團乃至全系統各大工點的資源共享，最大限度使有效資源得到充分利用，從而達到降低成本、提高效益的目的。當前，有的單位缺乏這一信息溝通平臺，導致資源得不到共享，個別項目因某些特種物資而延誤工期或停工待料，造成不必要的損失[2]。

2.2 物流管理困難

在整個施工階段，工程物流的起點是物資需求計劃，終點是物資的發放以及最終成本核算。這些工作看似環環相扣，但在執行過程中，又存在各自為政的問題。物資的采購、運輸、倉儲都是獨立來做的，較少有企業能夠提供一體化的服務[3]。

更進一步地講，施工物流管理對整體項目工期的影響也是至關重要的。工期對于施工企業而言是具有杠桿效應的變量，工程質量對施工企業也具有傳遞效應，因此物資的供應期和材料質量對施工企業有重要作用，如果把工程物流業務外包，那么供貨期和材料質量的控制就增加了難度。

2.3 施工資料與現場脫節

傳統的施工資料管理雖然已經形成一套完整的管理體系，但在實際工作中，仍然存在著許多不可避免的問題。

首先，施工過程資料管理中存在問題。在施工過程中不重視資料的存放和保管，因丟失而形成缺項的現象普遍； 施工人員不按《施工規范》要求進行必要資料的填報，致使資料不滿足規范要求數量； 資料的建立不及時，造成遺忘或資料簽字不全，資料缺項，致使資料不能交底。

其次，施工標準技術資料交底中存在問題。由于施工現場工人流動性較強，而技術人員的技術方案交底工作很難做到完全覆蓋施工操作人員，施工現場的技術操作細節溝通不及時或理解的偏差，會造成不可挽回的施工質量和安全問題[4-5]。

2.4 數據信息分散

由于施工建筑項目的建設周期較長，參與單位、部門和人員較多，每個單位、每個部門在施工過程中都會產生相應的管理數據信息，而這些信息都存在較為分散的問題，要建立它們之間的數據關聯是相當困難的，因此造成施工數據的冗余和不對稱性[6]。

3 PKPM施工二維碼管理平臺的應用

3.1 二維碼技術應用背景

二維碼是相對于條形碼這種一維碼而言的。一維碼在日常生活中已經司空見慣，它是特定信息的編碼表現形式。相對于條形碼，多了一維的二維碼能存儲的信息自然會更多。簡單的說，二維碼就是能夠將大量信息圖形化傳播的一種工具，借助手持終端，人們就能快速讀取二維碼的相關信息，或快速記錄相關信息[7]。

二維碼技術在施工管理中的運用，不言而喻，可以顯著提高施工管理水平和效率。PKPM施工二維碼管理平臺(簡稱該平臺)即是二維碼技術和施工管理相融合的成果。該平臺基于二維碼應用理念，將二維碼與施工構件設備、施工技術資料以及施工物流管理相融合，并基于統一的企業組織架構在同一個平臺上進行管理，實現施工管理的信息化、智能化和集成化。

3.2 二維碼在施工管理中的應用方法

3.2.1 二維碼在物資管理中的應用

針對物資管理的弊端，該平臺提供了一個真實反映數據的、統一的、操作簡便并全面覆蓋物資管理業務內容的系統，行之有效地解決了在傳統物資管理中存在的管理水平低、監督不到位、信息傳遞不通暢、數據來源不統一等頑疾。

通過該平臺，根據物資設備實體本身，將二維碼與物資設備信息綁定，控制物資設備的進出場狀態、施工狀態、運輸狀態、驗收狀態等的記錄，準確地反映物資設備的真實情況，使物資設備在施工中的各個環節做到責任到人，為現場提供真實有效的物資設備數據支持。因為二維碼根據構件設備基本信息生成，因此可以保證二維碼的唯一性，而所有狀態數據，均通過二維碼進行現場實時記錄，因此可以保證數據的真實性。

該平臺提供以下功能，提高了物資管理的水平和效率：

1)構件設備信息批量導入。以Excel模板表格進行構件設備的批量導入，簡化了在該平臺初始化時的操作，更貼近現有傳統物資管理模式。

2)構件設備狀態真實記錄。所有在該平臺中構件設備狀態的記錄均由管理人員通過掃描二維碼自動生成，同時該平臺會記錄掃描的時間和人員信息，做到數據真實有效，更有效貫徹了崗位責任制的落實。

3)二維碼批量打印。該平臺提供二維碼打印樣式的自定義功能，輸出在二維碼貼紙上的文字信息可根據現場需要調整，方便現場的二維碼粘貼工作； 同時，通過二維碼打印設備，可批量打印二維碼，提高工作效率。

3.2.2 二維碼在物流管理中的應用

在施工物流管理中，通過建立多方協同的數據管理統一平臺，有效避免了由于物流過程中涉及單位和部門眾多、數據分散以及管理混亂所帶來的問題，在保證了物流管理工作的完整性、邏輯性和嚴謹性的同時，又進一步保證了項目的整體工期和質量施工物流各參與方均基于該平臺進行物流管理活動，以形成各方協同工作的模式。同時，該平臺以車輛基本信息形成車輛二維碼，并與構件設備信息通過二維碼綁定，控制車輛的進出場狀態、運輸狀態、驗收狀態等信息的記錄，從而達到準確地反映物流工作的真實情況的目的，使車輛在施工物流中的各個環節做到實時管理，將原本分散的物流數據均在該平臺上進行展示，為企業提供真實有效的物流數據支持。

利用該平臺，可以全面覆蓋車輛運輸的整個過程，并可進一步對構件信息進行追溯，真正達到了物流管理的深度和廣度。通過構件設備二維碼與車輛關聯，形成對構件設備數據復用，避免了物流管理數據的冗余和不對稱情況的出現。

基于數據記錄的及時性和真實性，該平臺還提供多維度物流信息統計匯總功能，為用戶減輕了后期進行數據分析的繁重工作，更避免了統計工作錯漏現象的出現，通過一鍵操作，輕松形成不同統計維度的報表。

3.2.3 二維碼在技術資料管理中的應用

通過該平臺，根據施工過程文檔或標準施工文件形成二維碼，將現場施工與資料文件有效地關聯，有效避免了傳統資料管理中文件丟失、不交圈、傳遞不暢等問題的出現，在簡化現有施工過程資料填報和施工技術文件交底工作的同時，又減輕了后期施工資料歸檔工作。

該平臺全面覆蓋每個施工環節，從施工前的技術資料和規范交底，到施工中的現場檢查數據記錄和查詢，再到施工后的數據瀏覽、統計和追蹤，各環節均由相應二維碼將現場實際與施工資料信息之間進行關聯，為施工管理工作提供準確而便捷的信息數據支持，可協助管理者完成安全教育、質量交底、技術交底、工序交接、施工過程資料管控、施工標準化管理、標準化工地建設、樣板引路等工作的落實。

圖1 二維碼物資管理

圖2 二維碼物流管理

圖3 二維碼技術資料管理

圖4 平臺統一架構

(1)施工過程文檔資料二維碼

由于平臺系統中的過程管理資料具有實時性，而現場構件具有固定性，所以需要制定相應的關聯模式，將兩者有機的結合。而作為兩者紐帶的二維碼，提供了將平臺實時信息與現場固定構件關聯的思路。

首先，需要將系統中所涉及存儲的資料文件，例如安全質量檢查記錄、安全質量整改記錄、質量驗收記錄、各級進度文件、工程管理流程中的各類表格、各專業日志，在上傳服務器前進行逐級匯總的屬性定義，并按照此屬性，逐級生成相應匯總屬性的二維碼。

其次，將二維碼打印并粘貼到現場構件表面，當施工管理者對二維碼進行掃描時，可方便的調用與此構件有關的所有過程資料文件類別，通過逐級選擇所關注的類別名稱，最終調用并查看相關工作記錄的內容和狀態，實時掌握現場管理情況。

(2)施工標準技術文檔資料二維碼

將施工標準技術資料(例如標準圖集、國標規范、地標規范等)應用于多個項目，有助于提高項目管理的規范性和效率。但是由于施工標準技術資料具有通用性，而項目均有獨立性，所以要將兩者結合，需要制定相應的關聯模式。

該平臺將所有涉及建筑施工的標準技術資料形成一套完整的體系，并將已經形成的資料體系按照層級屬性生成相應的二維碼。現場實際施工時，管理者可將二維碼打印并粘貼到現場構件表面，當作業人員掃描二維碼時，可通過移動端實時查看所需要的施工標準技術資料，避免了因為施工操作人員的流動而帶來的交底覆蓋不全面和不及時問題。

3.2.4 二維碼平臺優勢

(1)統一的平臺架構

首先，該平臺基于統一的企業組織架構進行不同方面的業務管理，方便企業對管理模式進行規范，將企業管理模式標準化，以提高企業的管理力度和效率； 同時，降低了管理者在學習操作平臺系統時的成本，并形成統一的操作模式，由于權限的控制，也使管理者在平臺操作中可以各司其職。

其次，所有數據均基于該平臺進行記錄，方便數據之間的交互和復用，在避免管理者重復勞動的同時，也可以避免數據的冗余和不對稱，從而減輕系統的數據負荷量。

(2)數據記錄的真實性和實時性

由于該平臺中所有狀態數據均通過管理人員掃描二維碼自動生成記錄，從而保證了狀態數據的真實性，依此為基礎，當管理者在進行不同業務管理時，其工作才具有有效性和實際意義。

由于該平臺中所有狀態數據均按照業務邏輯進行了數據記錄的系統控制，因此，在前一個狀態未記錄數據的情況下，下一個狀態數據不允許被記錄。基于以上系統邏輯，該平臺上所有通過二維碼記錄的數據均可以體現業務過程的實時性，切實使管理者掌握第一手的業務信息，避免因為信息傳遞的滯后，錯過進行干預的最佳時機。

(3)數據分析的便捷性

由于該平臺中記錄了相關業務的所有重要數據，管理者在進行數據統計和匯總時簡單易行。管理者先根據企業管理模式，制定數據統計匯總規則，而這些規則被內置到該平臺中，當管理者需依據現有平臺數據進行匯總統計時，僅通過點擊相應的按鈕，即可輕松獲取相應統計報表并輸出，大大提高了管理者的工作效率，從根本上杜絕了因數據丟失或計算錯誤而造成的統計數據失真現象。

對整個企業而言，當平臺數據積累到一定程度，記錄了大量真實的歷史數據，便于企業進行大數據分析，為企業的整體業務策略及業態資源調整提供了可靠的依據。

4 小結

基于PKPM施工二維碼管理平臺的物資管理、物流管理和技術資料管理技術，從根本上解決了傳統業務管理方法的缺陷，在各業務的管理中展示了優越性。盡管二維碼技術在施工領域的應用還處在初期階段，仍然需要積極探索與實踐，但基于二維碼的施工管理平臺應用證明，基于二維碼的施工管理技術不僅是可行的，而且會對我國工程項目管理的發展產生積極的影響。

[1]崔海斌. 關于推進施工企業物資管理現代化的探討[M].現代經濟信息， 2011.

[2]張成軍， 凌登旺.施工期間物資的科學管理[M].企業科技與發展， 2008.

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[7]胡素芳. 二維條碼技術及應用簡介[J].福建電腦， 2002(12).

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Application of Two-dimensional Code Management Platform in PKPM Construction

Liu Zhao, Qu Jing, Yang Hua, Shu Zhiqiang

(CABRTechnologyCo.，Ltd.,Beijing100013,China)

This paper is based on the deep analysis on existing in material management，project management and logistics information management，and the actual two-dimensional code management platform，elaborated the use of two-dimensional code technology aided project business management，summarizes the two-dimensional code technology in the construction of the business management advantages.

Two Dimensional Code； Material Management； Logistics Management； Technical Data Management； PKPM

國家科技支撐計劃課題“建筑行業設計服務共性技術集成平臺研究與應用”(2014BAH25F03) 【作者簡介】 劉昭(1984-)，男，工程師。主要研究方向：BIM與建筑行業信息化。

F406.3

A

1674-7461(2016)06-0106-05