5S管理模式在汽車企業管理中的應用探討

劉燕逢

摘 要：5S管理源自于日本，現已在國內很多企業現場管理中得到大量的應用。本文主要探討5S管理模式在國內汽車企業中的應用，并提出一些完善建議，以期進一步提高汽車企業的產能。

關鍵詞：汽車企業；5S管理；應用

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.06.252

1 5S管理的內涵

5S管理是指整理（seili）、整頓（seiton）、清掃（seiso）、清潔（seiketsu）和素養（shitsuke），取其日語羅馬拼音字而成。整理是將工作現場內的東西分為“要的”與“不要的”，并將二者嚴格區分開來，從而使各類物品保持有序狀態，避免物品亂堆亂放。整頓是指將留下來的有用物品放在規定的地方，并分門別類地排列好，配上相應的標識。清掃是指保持工作場所的衛生，清除灰塵、垃圾，避免污染發生。清潔是指工作環境與相關設備、器材、材料都必須保持清潔狀態，同時，要養成堅持的習慣，可采取一定的監管措施。素養是指員工的高素養，這是5S活動的核心與基礎[1]。可見，5S管理屬于一種管理理念，通過持續有效的改進活動，加強對現場物品的管理，創設整潔的工作環境，培養員工嚴謹細致，一絲不茍的工作態度，遵規守紀的職業素養，從而提高企業的產品質量。

2 5S管理理念在汽車企業現場管理中的應用

2.1 健全5S管理的組織模式

要想充分發揮出5S管理的作用，必須事先做好精心準備，周密部署，建立健全相關組織模式。汽車企業各部門可成立推行組織機構，按照總體實施方案與規劃，制定本部門的實施方案與實施計劃，并將任務落實到具體的人頭。這個組織機構既可以是專職的，也可以是兼職的。當5S管理成為企業全體員工的習慣時，該組織機構對5S活動的推動功能自然會逐漸減弱，此時，可交由執行部門來負責。但在5S管理實行初期，必須要有一個專門的部門來推動。該部門要負責制定5S的方針與目標，關于5S活動的推行工作方案，監督5S落實情況等。

2.2 加強教育宣傳，培養員工的5S意識

5S管理中最重要的要素就是人，最大的障礙也是人。因此，必須先做好員工的工作，加強對員工的5S管理培訓。要將5S宣教工作作為汽車企業的重要內容來抓，利用海報、視頻、網絡等多種途徑宣傳5S管理的成功典型，如日產、豐田等汽車企業。同時，結合本企業的生產現狀，指出現場管理存在的問題，說明實施5S管理的重要意義。可通過參觀學習成效顯著的“5S”管理工作的樣板車間，讓員工在觀摩中增強5S觀念。

2.3 推行標準化的工作方式，實行5S全過程目標管理

5S管理模式強調標準化的目的在于降本增效，減少浪費，提升汽車企業的形象。標準化的管理方式可應用到汽車的研發設計、生產以及營銷管理等各個環節中。一般可從兩方面入手：一是重視系統性管理，強調何時何人在做什么事，做了多少，具體的數量等信息。二是以品質管理為目的，以客戶為中心，由領導表率，全體員工參與，并注意對過程的管控[2]。其中，可根據PDCA循環理論實行汽車企業5S全過程目標管理，即計劃、執行、檢查、評價。

2.4 推行定置管理與目視管理

定置管理是通過對現場物品的科學定置，從而實現人與物的有效結合。在整理、整頓過程中，可通過定置管理來使現場物品各得其所，確保現場整齊、規范。現場所需物品要求在半分鐘內找到，最好隨手可得。因此，要科學設置場所標識、現貨標識、平面布置圖等，為人物信息聯系提供有效的信息。同時，做好定置管理設計工作，制作各類定置圖，如車間、倉庫、作業區等定置圖，并在生產現場、庫房、辦公室等相關場所懸掛相應的示板圖與鮮明的標識，便于員工及時了解現場定置情況。目視管理是指通過目視化手段，開展整理、整頓、清掃、清潔工作，形成素養。運用信息顯示公開化與視覺化，可讓5S管理更具靈活性與高效性。其中，要做到定置信息顯示標準化，制度公開化，員工著裝統一化。

2.5 重視5S管理中的監督檢查環節

由于該管理模式屬于一項系統工程，并非一蹴而就的，因此，必須通過長期的監督堅持，才能逐步引導員工遵守5S管理制度，增強5S管理理念，最終內化為員工個人的行為習慣[3]。這樣才能提高員工隊伍的整體素養。汽車企業可邀請專家進行現場監督指導，從而促進現場管理工作的持續改進。同時，可組建5S檢查小組，經常對5S推行工作進行監督，確保5S管理活動的質量。

3 結語

總之，5S管理是一項長期的工程，對汽車企業降本增效，提升市場競爭力有著非常重要的意義。因此，汽車企業必須高度重視這一管理模式，結合本企業實際，建立健全5S管理制度，并堅持不懈地推行，充分發揮出該管理模式的長效作用。

參考文獻：

[1]張旭明.汽車企業實施5S管理方法研究[J].汽車工業研究，2011，37（02）：45-47.

[2]劉鳳娟.提高企業競爭的軟實力-論5S管理的實施[J].沈陽師范大學學報，2010，34（03）：58-59.

[3]于華春.論5S管理在現代企業管理中的運用[J].現代商貿工業，2009，35（11）：47-48.