計算機技術在科研管理中的應用

聶迪

（黑龍江省科學院大慶分院，黑龍江 大慶 163319）

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計算機技術在科研管理中的應用

聶迪

（黑龍江省科學院大慶分院，黑龍江 大慶 163319）

隨著通信、網絡等技術的迅速發展，計算機應用開始在人們的生活與工作中普及，并改變著我們的工作、生活方式。科學院、高等學府都存在科研管理項目，這是比較嚴肅的工作，但傳統的管理方式相對效率低、透明性差、準確性低，而借助計算機技術能夠很好地改善這些問題。

計算機技術；科研管理；歸檔

計算機技術正在改變著我們的世界，在很多領域成為基礎性工具，科研領域也不例外。對于科研管理來說，計算機技術的應用是全方面的，包括科研課題的管理、科研成果與檔案的管理、科技信息公開的管理、經費管理等。

1　計算機技術在科研課題管理中的應用

以科學院為例，科研課題管理的主要內容與流程為：

A.選擇一個科研課題，經領導同意后設置一名課題項目組長，并對項目進行負責。因為科學院會同時存在多個課題組，而單個科研人員可以同時參加多個課題，具有自由組合的特點。

B.課題組組長對科研項目的各個環節、具體進度、費用的使用、人員的配置等進行全方面的管理，并接受上級檢查與考核，通常每兩個月要做出一個總結。

C.科研中的實驗需要對每一個步驟都進行詳細全面的記錄，對數據進行統計，對結果進行分析與總結。

D.科研結束后，由組長完成對項目的總結和相關論文的撰寫并提交給研究所辦公室。

在傳統的科研課題管理工作中，很多重要事項需要整個課題組現場討論和確定，一些事項的辦理，比如項目審核確認、實驗流程確認等都需要負責人現場簽字，實驗資料的記錄與數據的分析都通過手工操作、手工儲存。可以看出其劣勢包括：項目開展流程較為麻煩，不具有透明性，效率低下，實驗結果存儲與分析的準確率低。

通過計算機技術可以設計與實現一個針對科研課題管理的信息化系統，使得科研組組長、成員、科研所辦公室等都擁有賬戶，身在不同辦公室甚至不同城市的項目組成員能夠通過系統對課題開設工作會議，進行討論，項目的審批、各種事項的確認流程也可以基于信息系統進行消息回執來完成。實驗結果數據分析和資料的保存都能夠基于數字化信息來實現，不但有利于長期保存，還可以有效地提高數據分析的效率和準確性。

2　計算機技術在科研成果與檔案管理中的應用

科研項目如果有一定的成效，其成果包括新的技術、方案、理論、器材、藥品等，對于科學院來說，科研成果將被國家和省市登記，將所有的科研資料進行整理并上報研究所辦公室，由學術委員會進行初審。然后準備相應的申請表、鑒定書申請成果獎，而根據科研成果撰寫的論文，則以課題組或者若干重要參與者的名義在相應的科技刊物上發表。同時已經被鑒定的課題，在上報登記后需要存檔，具體的做法是課題組組長對資料收集整理并立卷歸檔；而已經獲得成果獎的項目，則會在3個月的周期內將檔案移交研究所辦公室，同時將證書進行復印并存檔，以領取獎金。需要保存的內容包括審批文件、任務書、委托書、可行性研究、開題報告、設計方案、協議書、合同書；實驗中的各種記錄，論文、成果申報與審批資料經費收、支結算等。

科研成果的申報以及檔案的管理均可以引入計算機技術，其中成果的申報可以登錄省級、國家級科研管理單位的申報系統，提交數字化材料，取代傳統的紙質申報、郵寄資料的方式。檔案的管理則基于對課題流程管理的信息系統，將檔案中所有的數據都存儲為電子化格式，比如實驗的數據都以excel表格的形式進行存儲，而申報資料、獎勵證書等紙質文件則掃描成電子圖片，統一在課題組組長用戶的權限下歸檔。由此可見，采用計算機技術對科研申報與檔案歸檔進行管理同樣有高效與準確性高的優勢。

3　計算機技術在科研經費管理中的應用

對于科研工作來說，經費申請和使用都是關鍵環節。其流程為：在研究所委員會批準科研項目后，課題組組長做好預算申請經費，獲得批準后將領用其中的1/10作為課題啟動費用，其余則根據進展逐步使用。經費的申請、報銷，都需要研究所辦公室以及財務兩個部門的批準，另外，在報銷中需要對原始單據進行整理和審核。

對于經費管理來說，依然借助科研項目信息管理系統實現對計算機技術的使用。課題組長通過系統提交經費申請，基于工作流程技術先行傳達給研究所辦公室，后者通過后傳遞給財務部門，由后者批準后將費用通過電子支付的方式匯給課題組賬戶，報銷流程同樣如此。

4　計算機技術在科研信息公開管理中的應用

信息公開是科學院、高校科研工作的一部分，為有效拓展信息公開方式，科研單位均選擇利用官方網站對課題研究方向、進展、成果等進行公告，以方便公眾了解。

5　結論

科研管理是非常重要的工作，為課題的開展提供后勤支持與服務，而借助計算機技術，可以促使課題流程更為簡潔，各成員間的交互更為方便有效，課題的管理更加公開透明，實驗數據和資料的管理也更為準確與高效。由此可見，計算機技術的應用不僅是管理方法的改變，也是管理模式和管理思維的改變。

［1］ 錢曉紅，謝素萍.高校科研管理信息系統構建與完善路徑研究［J］.高等工程教育研究，2015，（01）:107-112.

［2］ 劉艷麗，青秀玲.嵌入科研管理過程的信息服務模式研究——以中國科學院研究所為例［J］.國家圖書館學刊，2015，（02）：70-81.

The Application of Computer Technology in the Management of Scientific Research

NIE Di
(Daqing branch of Heilongjiang Academy of Sciences,Daqing 163319,China)

With the rapid development of communication and network technology,computer application began popular in people's life and work, and changed our work and life style.Academy of Sciences,universities are scientific research project management,which is more serious,but the traditional management mode of relatively low efficiency,transparency is poor and low accuracy,and with the help of computer technology can well improve these problems.

Computer technology;Scientific research management;Filing

TP311.13

A

1674-8646（2016）01-0124-02

2015-09-18

聶迪（1987-），女，黑龍江牡丹江人，學士，研究實習員，從事科技管理工作。