淺談如何做好企業(yè)保密管理工作

馬婧穎

摘 要：科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展為人們創(chuàng)造了寬松的交流和溝通的環(huán)境，但也使企業(yè)的保密管理工作受到了嚴(yán)重的影響。因此，對(duì)企業(yè)保密管理工作進(jìn)行了分析，并探討了如何做好企業(yè)保密管理工作。

關(guān)鍵詞：保密工作；管理人員；管理機(jī)制；保密意識(shí)

中圖分類號(hào)：F276.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.03.049

保密工作與國(guó)家的利益、安全是息息相關(guān)的。在戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期，保密工作是確保戰(zhàn)斗勝利的關(guān)鍵；在和平發(fā)展時(shí)期，保密工作可確保我國(guó)發(fā)展的質(zhì)量。由此可見，無論是對(duì)于國(guó)家而，還是對(duì)于企業(yè)而言，保密工作都是至關(guān)重要的。企業(yè)只有做好保密管理工作，才能在今后的發(fā)展中立于不敗。

1 企業(yè)保密管理中存在的問題

對(duì)于企業(yè)而言，一旦泄露機(jī)密，則可能造成無法挽回的損失。一些企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到保密工作的重要性，對(duì)待保密管理工作敷衍了事，只重視生產(chǎn)、科研工作，將經(jīng)濟(jì)指標(biāo)放在首位，導(dǎo)致管理人員常常疏忽了保密管理工作，往往在出問題后追悔莫及；一些企業(yè)的管理人員只關(guān)注保密管理工作的表面狀況，導(dǎo)致該工作沒有實(shí)質(zhì)性的挖掘和進(jìn)步；一些企業(yè)的保密管理工作缺乏監(jiān)督制度，未形成較為有效的保密管理體系，導(dǎo)致保密管理工作人員處于無所適從的狀態(tài)，無法及時(shí)解決實(shí)際工作中存在的問題。

此外，我國(guó)多數(shù)企業(yè)還不具備先進(jìn)的管理技術(shù)，導(dǎo)致保密管理工作無法順利進(jìn)行。由于當(dāng)下社會(huì)是科技化、智能化的社會(huì)，導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行保密管理工作時(shí)，將對(duì)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)的防范作為企業(yè)保密工作的重點(diǎn)。而企業(yè)在進(jìn)行保密管理工作時(shí)，應(yīng)先引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，才能使自身跟得上新形勢(shì)的腳步。

多數(shù)企業(yè)的職員對(duì)保密管理工作仍存在一些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為保密管理工作只是相關(guān)部門、企業(yè)管理人員的工作，與自己沒有直接的關(guān)系。因此，企業(yè)應(yīng)將保密管理工作的責(zé)任落到每一位員工身上，使其清楚地了解保密工作的重要性，自覺遵守保密管理制度。

2 完善保密管理機(jī)制

為了適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)的發(fā)展，要想建立完善的保密管理機(jī)制，企業(yè)的首要任務(wù)是消除保密管理工作的表面化。具體可從以下2方面入手。

2.1 業(yè)務(wù)項(xiàng)目均不可離開保密工作

要想建立完整的保密管理體系，只依靠相關(guān)部門開展的保密工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。企業(yè)需要組建一支網(wǎng)絡(luò)管理隊(duì)伍和保密管理隊(duì)伍，從而完善保密管理體系。企業(yè)的保密管理機(jī)構(gòu)大致可分為以下3層：①基層。相關(guān)管理部門可組成一個(gè)保密管理小組，在業(yè)務(wù)項(xiàng)目中具體落實(shí)保密工作的要求，積極解決存在的保密問題。②中層。企業(yè)應(yīng)設(shè)置單獨(dú)的辦公室，專門開展保密管理工作；監(jiān)管人員要對(duì)企業(yè)整體的保密工作進(jìn)行監(jiān)察、協(xié)調(diào)。③高層。相關(guān)企業(yè)的管理人員要設(shè)置保密委員會(huì)，及時(shí)解決中、低層保密工作存在的問題。

2.2 加強(qiáng)保密意識(shí)教育工作

在保密管理工作中，應(yīng)將保密宣傳工作做到位，從而使保密管理工作達(dá)到事半功倍的效果。在宣傳保密工作的過程中，不僅能使企業(yè)員工對(duì)保密知識(shí)有一定的了解，還能在整體上增強(qiáng)職工的保密意識(shí)，達(dá)到最佳的保密狀態(tài)。

3 保密管理工作的完善策略

對(duì)于保密工作的開展，實(shí)施保密管理制度是關(guān)鍵。企業(yè)可按照相關(guān)制度條例完善保密管理工作，并在管理制度中添加可操作的工作管理表格等，從而使管理制度的實(shí)用性有所提高；應(yīng)積極落實(shí)、補(bǔ)充相關(guān)管理制度，從而使保密管理工作流程規(guī)范化。

在管理制度落實(shí)的過程中，還需要開展保密教育工作，加大對(duì)保密檢查、考核的力度，企業(yè)的管理人員要做到公平的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰；嚴(yán)格監(jiān)控保密工作流程，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)做好記錄；在企業(yè)內(nèi)部建立保密管理系統(tǒng)，存在一些重要的數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的保密管理工作，這不僅能體現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范性，還能為企業(yè)今后的發(fā)展奠定有力的基礎(chǔ)。只有保密管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，才能使保密工作的效率有所提升。

4 結(jié)束語

只有不斷地總結(jié)和分析保密管理工作，才能在實(shí)際工作中真正做好保密管理工作。因此，應(yīng)積極提升企業(yè)管理人員的管理水平，有效落實(shí)保密管理制度，不斷更新管理技術(shù)，從而使企業(yè)的整體管理水平不斷提高。

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〔編輯：張思楠〕